办公室岗位职责表 -岗位职责

时间:2018-12-31 12:00:00 岗位职责 我要投稿

办公室岗位职责表 -岗位职责

岗位名称

办公室岗位职责表 -岗位职责

主要职责

A

B

主任

1.主持办公室全面工作;

2.综合协调机关政务、事务;

3.负责局重要会议、大型活动的组织安排及重要事项的督办工作;

4.参与重要客人的接待工作;

5.分管文秘、档案、法制、宣传、信息等工作;

6.起草综合性材料及领导文稿,

办公室岗位职责表

俞志良

郑学军

副主任

1.分管机关后勤事务工作;

2.分管会务安排及对外接待工作;

3.分管车队、食堂管理工作;

4.分管信访、综治、保密、老干部等工作;

5.参与机关效能建设。

郑学军

俞志良

信息中心

主任

1.负责系统内信息化推进工作,指导下属单位开展信息化工作;

2.负责信息技术培训工作;

3.健全信息化工作制度;

4.负责网络安全、设备检测维修,定期提出购置和更新设备计划

5.负责计算机设备和大型固定资产购置工作,承办政府采购事宜。

鲁  凯

 

综合秘书

1.协助起草综合性文稿材料,公文核稿;

2.承办综治、文明创建等工作;

3.负责提案、议案办理答复工作;

4.做好有关会议记录,协助做好会务工作;

5.负责年鉴、大事记编写工作;

6.做好电子政务工作。

杜美燕

田顺芝

综合秘书(信息员)

1.协助起草综合性文稿材料等。

2.协助编辑《文化昌国》;

3.承办依法行政工作;

4.承办信息采编和对外宣传工作。

田顺芝

杜美燕

文书

1.负责各类文件、信函的收发、登记、分送、传阅、催办、清退工作;

2.承办局机关各类印章的使用与管理工作;

3.负责省广电局电子公文收发和市党政网管理;

4.承办保密工作;

5.负责落实参加系统外各类会议人员。

邵追峰

舒彩

档案员

(总务)

1.负责局档案管理,指导下属单位的档案工作;

2.负责办公用品采购和发放;

3.承办机关后勤工作;

4.负责食堂管理工作。

舒彩

魏健萍

邵追峰

文印员

1.负责局文件及其它各类文稿的'文印工作;

2.参与全局性会务工作。

魏健萍

王俏丽

车队长

1.协助分管主任做好车辆管理、调派工作;

2.负责机关车辆维修保养工作;

3.负责局长用车。

庄永海

郑学军

驾驶员

1.遵守出车纪律,保障公务用车和安全行车;

2.按规定做好车辆保养和维修工作;

3.负责行政中心公文及信函取送工作;

4.负责车辆的年审、缴交保险费、更换车牌证等工作。

陈海庆

朱善军

张同胜叶贤炳

潘  波

门卫

1.负责局大楼的安全保卫工作;

2.负责来访人员接待、咨询、登记工作;

3.承办局公文、信函的寄送;

4.负责管理局机关公共场所和局领导办公室保洁工作,协助搞好机关绿化;

5.督促外来车辆停放整齐;

6.负责机关茶水供应;

7.负责办公用品保管和发放,

岗位职责

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江玉意

 

科室

职务

姓名

职     责

主  任

 

主持办公室全面工作

副主任

 

负责办公室文秘方面工作,分管秘书科、保密室

副主任

 

负责办公室行政方面工作,分管综合科、综合档案科(室)

副主任

 

负责三水校区综合办公室工作

科  长

 

主持秘书科全面工作

科  员

 

负责党委会等的记录、党委文稿的起草等

科  员

 

负责起草行政文稿及信访、会议安排等

科  员

 

负责印章印信管理、内外来文处理等

科  员

 

负责保密工作、统计工作等

 

   

科  长

 

主持综合科全面工作

科  员

 

负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等

科  员

 

负责公文、会议材料等印刷,信件、报刊等收发,电话查询等

 

科  长

 

主持档案室全面工作

科  员

 

负责教学、外事、出版等方面档案工作

科  员

 

负责科研、基建、设备等方面档案工作

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