办公室岗位职责表 -岗位职责
岗位名称
主要职责
A岗
B岗
主任
1.主持办公室全面工作;
2.综合协调机关政务、事务;
3.负责局重要会议、大型活动的组织安排及重要事项的督办工作;
4.参与重要客人的接待工作;
5.分管文秘、档案、法制、宣传、信息等工作;
6.起草综合性材料及领导文稿,
办公室岗位职责表
。俞志良
郑学军
副主任
1.分管机关后勤事务工作;
2.分管会务安排及对外接待工作;
3.分管车队、食堂管理工作;
4.分管信访、综治、保密、老干部等工作;
5.参与机关效能建设。
郑学军
俞志良
信息中心
主任
1.负责系统内信息化推进工作,指导下属单位开展信息化工作;
2.负责信息技术培训工作;
3.健全信息化工作制度;
4.负责网络安全、设备检测维修,定期提出购置和更新设备计划;
5.负责计算机设备和大型固定资产购置工作,承办政府采购事宜。
鲁 凯
综合秘书
1.协助起草综合性文稿材料,公文核稿;
2.承办综治、文明创建等工作;
3.负责提案、议案办理答复工作;
4.做好有关会议记录,协助做好会务工作;
5.负责年鉴、大事记编写工作;
6.做好电子政务工作。
杜美燕
田顺芝
综合秘书(信息员)
1.协助起草综合性文稿材料等。
2.协助编辑《文化昌国》;
3.承办依法行政工作;
4.承办信息采编和对外宣传工作。
田顺芝
杜美燕
文书
1.负责各类文件、信函的收发、登记、分送、传阅、催办、清退工作;
2.承办局机关各类印章的使用与管理工作;
3.负责省广电局电子公文收发和市党政网管理;
4.承办保密工作;
5.负责落实参加系统外各类会议人员。
邵追峰
档案员
(总务)
1.负责局档案管理,指导下属单位的档案工作;
2.负责办公用品采购和发放;
3.承办机关后勤工作;
4.负责食堂管理工作。
魏健萍
邵追峰
文印员
1.负责局文件及其它各类文稿的'文印工作;
2.参与全局性会务工作。
魏健萍
王俏丽
车队长
1.协助分管主任做好车辆管理、调派工作;
2.负责机关车辆维修保养工作;
3.负责局长用车。
庄永海
郑学军
驾驶员
1.遵守出车纪律,保障公务用车和安全行车;
2.按规定做好车辆保养和维修工作;
3.负责行政中心公文及信函取送工作;
4.负责车辆的年审、缴交保险费、更换车牌证等工作。
陈海庆
朱善军
张同胜叶贤炳
潘 波
门卫
1.负责局大楼的安全保卫工作;
2.负责来访人员接待、咨询、登记工作;
3.承办局公文、信函的寄送;
4.负责管理局机关公共场所和局领导办公室保洁工作,协助搞好机关绿化;
5.督促外来车辆停放整齐;
6.负责机关茶水供应;
7.负责办公用品保管和发放,
岗位职责
《办公室岗位职责表》(https://www.unjs.com)。江玉意
科室
职务
姓名
职 责
主
任
室
主 任
主持办公室全面工作
副主任
负责办公室文秘方面工作,分管秘书科、保密室
副主任
负责办公室行政方面工作,分管综合科、综合档案科(室)
副主任
负责三水校区综合办公室工作
秘
书
科
科 长
主持秘书科全面工作
科 员
负责党委会等的记录、党委文稿的起草等
科 员
负责起草行政文稿及信访、会议安排等
科 员
负责印章印信管理、内外来文处理等
科 员
负责保密工作、统计工作等
综
合
科
科 长
主持综合科全面工作
科 员
负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等
科 员
负责公文、会议材料等印刷,信件、报刊等收发,电话查询等
档
案
室
科 长
主持档案室全面工作
科 员
负责教学、外事、出版等方面档案工作
科 员
负责科研、基建、设备等方面档案工作
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