咨询部终总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不如我们来制定一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编收集整理的咨询部终总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
咨询部终总结1
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xxxx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
咨询部终总结2
今年以来,在全体咨询部馆员的共同努力下,在馆领导的全面支持、关心下,咨询部本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从参考咨询服务、网络维护、数据库采购、定题服务、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了20xx年的各项工作。
一、20xx年度工作总结
1、新馆已构建成健壮的内外网的网络结构,网络链路冗灾性能增强;拥有容量达10T的网络存储,可利用率稳步增长提高。
2、可靠的WEB信息资讯、检索和多达500余台的电子阅览服务,构造成信息资源的基础平台。保证全馆内电脑的正常使用,以及电子阅览室电脑的日常维护。
3、提供了达10个以上的数据库服务体系,包涵4个自建特色数据库(金审工程、教学教参、畅想之星、随书光盘),5个中文数据库(学术期刊网、维普期刊、CSSCI、人大报刊复印、超星)和2个外文数据库(SPRINGER、EBSCO),还包括新增的6个试用数据库(CCER、北大法宝、EMIS、EMERALD、金图、起点),信息资源储备逐渐丰富。
4、定题服务系统运行正常,申请定题服务的人员有何金旗、姜德波、郑小荣、马正、陈希晖、胡天成、刘志友、陈耿、贾晓峰。其中,分别提供了何金旗27条,姜德波30条,刘志友8条,陈耿25条,贾晓峰30条,陈希晖16条。
5、负责全校20xx级新生图书馆入学教育,累计授课达54次。
6、举办CNKI数据库学术讲座一次,邀请了CNKI产品培训经理王然来主讲数据库的相关内容和使用技巧,双方互动交流,反响热烈。
7、进行EBSCO数据库的付款工作,包括20xx年使用费38500元和20xx年的使用费34650元,共计73150元。发票已收到,上交财务处作帐完毕。中国学术期刊网20xx年度使用合同签订,约定于20xx年5月31日前付款。
8、参加南大电子数据库采购会议,由南京大学图书馆史梅副馆长主持,讨论全省高校数据库的采购情况;参加“中国知网”数字出版平台与“CNKI机构/个人数字图书馆建馆系统”演示报告会,由同方知网举办。
二、存在的问题
1、新馆内所有的数字化信息服务系统无冗余服务,难以提供7×24小时的可靠服务保障体系。任何单点故障均会造成服务中断,存在重大服务隐患。
2、浦口、莫愁两馆之间的异地光缆尚未互连,信息数据无法及时通讯,导致汇文借阅系统数据库存在差异,并日益庞大严重。导致通借通还无法具体实现。3、浦口、莫愁两馆之间数字化信息设备配置存在明显的不均衡状况。若不予以高度重视,将会导致信息资源运用的功能失缺,影响20xx年南京审计学院金审学院整体搬迁的规划实现。
4、异地的冗灾的'网络存储尚无规划建设着落。
5、数据库试用未能得到院系老师的反馈支持,使数据库的筛选购置缺乏有效依据。
6、定题服务系统未能得到全校老师的有力支持,鉴于人力、物力的原因,仅有少部分老师了解并申请服务,未能普及使用。
7、数据库还不够丰富,有些非常好的数据库没有采购,未能给广大教师员工提供更多的科研条件。
三、20xx年需要改进的地方
1、依靠学院领导和相关职能部门领导重视、支持,在实施经费上予以保障,以改观基础设施很好,数字化服务性功能较脆弱,易于崩溃的被动服务局面。真正实现WEB、数据库服务器的双机热备,当一台设备发生故障时另一台将自动运行替代,无需任何人工干预,实现7x24小时无间断的数字化信息服务。
2、依托社会技术力量,进行数字化图书系统需求分析,确立构架原则,制定详细具体实施方案,分步骤解决完成五项存在问题。重点是:
异地互连设备更新--冗灾热备数据安全存储整合
3、制定建设基于集成服务的图书馆→基于面向用户的数字图书馆的建设规划,以适应学院发展建设的总体规划。为构建成面趋向于向用户的数字信息服务奠定基础。
4、努力宣传、扩大定题服务的范围和影响,争取广大教师的响应,切实为全院的教师科研提供坚实的后盾。争取明年同期为7-8名科研人员和教师提供定题服务,提高服务的水平和质量。
5、为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,咨询部人员应加强业务学习,重视工作研究。利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习;积极参加省图工委和各高校组织的各项工作研讨活动,开展图书馆工作交流及研究。以学校发展为契机,积极思考图书馆现代化管理建设,开展课题研究,通过工作研究来促进馆员学习业务、提高业务,从而改进咨询部工作,提升咨询人员素质。
回顾一年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建设及电子阅览室管理服务有待进一步探索,咨询部服务应充分体现教育科研信息导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
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