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后勤服务精细化管理实施方案(精选16篇)
为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编为大家整理的后勤服务精细化管理实施方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
后勤服务精细化管理实施方案 1
为推进后勤工作精细化管理,进一步提升服务质量和管理水平,后勤管理处研究决定,在20xx年开展“规范管理年”、20xx年开展“规章制度落实年”等活动的基础上,于20xx年开展“服务质量提升年”活动。为确保活动实效,结合工作实际,特制订本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,围绕“三服务、两育人”的服务宗旨,按照“和谐、主动、热情、高效”的后勤工作方针,在制度化、规范化、科学化服务体系建设的基础上,在后勤工作中全面实施精细化管理,把后勤服务工作做细、做精、做优,用良好的形象树立地位,用优质的服务打造品牌,用精细化管理提升师生满意度,努力建设领导满意、师生满意、家长满意、社会满意的高校后勤,以饱满的热情迎接学校第二次大会的召开,以优异的成绩迎接教育部本科教学工作合格评估。
二、活动主题
唱响服务主旋律,强化职责抓落实,塑造后勤新形象,实现后勤新跨越。
三、组织领导
成立开展“服务质量提升年”活动领导小组,组成人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,陈国林兼任办公室主任,聂国良、王波兼任办公室副主任。
四、任务目标
通过开展“服务质量提升年”活动,进一步强化学习意识、服务意识、责任意识和落实意识,努力实现工作作风明显转变,执行力明显强化,效能效率明显提升。
(一)坚持以人为本、以事为体,强化教育,创新服务。加强对后勤员工的教育和培训,使人人感到有压力,有动力,牢固树立全心全意为师生服务的思想,强化竞争意识、忧患意识,树立责任意识、服务意识,不断提高思想和业务素质,努力把后勤建设成学习型、创新型、实干型团队,充分发挥和履行好工作职能,积极创新工作思路,转变服务作风,优化服务措施,下大力气提升服务的内涵和质量,踏实服务、敬业奉献,从根本上推进服务质量的提高。
(二)坚持真抓实干、务求实效,抓好落实,提升服务。在活动过程中,不仅要在思想上重视、措施上落实,更要有行动效果。要动真情、动真格,认真、较真、求真,一项一项地查摆、一项一项地整改、一项一项地落实、一项一项地巩固,切实抓出成效。
(三)坚持实施后勤工作精细化管理办法。各科室(中心)在完善制度,建立各项流程,制定各项标准,研究相关服务措施时,要坚持“以人为本”的理念,把原则性的要求细化为可实施的目标、可操作的载体,使“服务质量提升年”活动贴近师生、贴近实际、贴近生活。要切实做到“换位思考”,为师生办实事、解难事、求实效。要巩固和提高以往深受师生欢迎的服务项目,从做好每一件寻常的、简单的、琐碎的小事做起,细化管理、细化服务,把实事办得更好,把好事办得更实,尽最大努力满足师生的服务与消费需求,增强师生对后勤的了解、理解、信任和支持,不断提高后勤服务师生满意度。
五、活动安排
“服务质量提升年”活动分四个阶段:
(一)学习动员阶段(4月份)
1、开展“谈思路、出实招、话服务”解放思想大讨论活动。召开全处工作人员大会,对活动进行动员和部署,在会上各科室(中心)负责人对本学期工作思路、具体措施进行大会汇报交流。
2、各科室(中心)要在本科室内进行广泛深入的思想动员,制定出本科室的具体活动实施方案。
3、后勤管理处进一步修订和完善《后勤员工行为准则》、《后勤服务承诺》等相关材料,重申《首问负责制》、《责任追究制》,启动后勤服务热线,建立完善沟通机制。
4、各科室(中心)制定《常规工作责任分解表》、《工作流程图》、《服务承诺书》、《检查考核办法》及相关记录表;重申岗位职责,落实《首问负责制》。
(二)组织实施阶段(5月—10月份)
本阶段是“服务质量提升年”活动的重要阶段。各科室(中心)在广泛发动,提高认识的基础上,要按照“谈思路、出实招、话服务”活动的表态发言和本科室(中心)制定的具体活动实施方案扎实做好每一项工作,完成活动的.各项任务指标。(详见附件)
1、各科室(中心)组织学习活动实施方案、岗位职责、服务标准规范、服务承诺及其它材料,进行系统的职业培训。
2、各科室(中心)对照科室的规范、要求、标准进行自查整改,标准要高,要求要严,落实要到位;要善于发现问题,及时解决问题;要注重细节,注重养成。
3、开展好各科室(中心)的各项活动,做好本职工作。
4、后勤管理处开展“服务质量提升年”活动领导小组进行督导检查。
(三)巩固提高阶段(11月份)
开展后勤服务质量提升年“回头看”活动,进行阶段总结,提炼经验,分析问题、查找不足,制定整改方案。
(四)总结表彰阶段(12月1日至12月31日)
1、对本次活动开展情况进行全面总结,建立和完善后勤精细化管理长效机制。
2、按照后勤管处“三评”活动实施意见,评选出“服务质量提升年”活动先进集体和先进个人。
3、召开表彰大会。
六、工作要求
提升后勤服务质量是贯彻科学发展观、落实和谐治校战略的客观要求,各科室(中心)要高度重视,做到“意识到位、责任到位、措施到位、效果到位”,确保以下四个结合:
(一)把“服务质量提升年”活动与本科教学评建工作结合起来。深入开展评建工作,创建全省应用型特色名校,是我校今年的一项重点工作,涉及到学校的方方面面。为评建工作做好后勤保障,为教学提供优质服务是我们义不容辞的责任,通过开展扎实有效的活动,牢固树立尽责为荣、失责为耻的责任道德,积极倡导爱岗敬业精神,努力提升服务质量,为本科教学评建工作做贡献。
(二)把“服务质量提升年”活动与“三评”活动结合起来。把“服务质量提升年”活动看作是“三评”活动的延续,后勤管理处将加大措施,强化监督,严格考核,严格奖惩,通过开展扎实有效的活动,进一步规范服务行为,提升服务质量,塑造后勤形象。
(三)把“服务质量提升年”活动与后勤日常工作结合起来。提升服务质量的关键是把服务工作做细、做精、做优,通过开展扎实有效的活动,精细化的管理,培养全员的执行力、落实力,养成主动服务的习惯,真正建立起上下贯通,快捷高效的后勤服务机制。
(四)把“服务质量提升年”活动与创先争优结合起来。全体干部职工要把进一步增强责任意识,标准意识,规范意识,落实意识,服务意识,奉献意识,提高服务质量和工作效率作为开展好“服务质量提升年”活动和“效能提升工程”的重要内容,全力推进后勤服务质量再上一个新台阶,为推动学校又好又快发展做出新的贡献。
开展“服务质量提升年”活动是20xx年后勤工作的重中之重,要加强领导,精心组织,积极探索,不断创新,大力弘扬求真务实的精神,进一步以“解放思想”凝聚力量,以“开拓创新”激发动力,以“精细化管理”提升水平,努力在变思想、换思路、求精细上狠下功夫,激发全处员工的工作热情,确保活动开展的扎实有效,取得明显的效果。
后勤服务精细化管理实施方案 2
根据林业局党委关于下发基层组织建设年的有关要求,为深化创先争优活动,加强基层组织建设,现就后勤服务处创先争优活动中开展基层组织建设年活动提出如下实施方案。
一、工作目标
开展基层组织建设年活动要紧紧围绕“强组织、增活力,创先争优,努力实现基层党组织战斗力,基层党组织书记素质进一步提升,党员队伍生机活力进一步提升,基层基础保障水平进一步提升,基层党建制度化水平进一步提升
二、重点工作任务
(一)开展基层组织建设年活动,要重点围绕党的十八大精神,努力在党的基层组织建设、推进党员队伍建设和党内基层民主建设上取得新成效。
(二)“定责共建”活动为抓手,建立健全党建工作各项制度,充分发挥党组织的政治核心作用。单位党组织要继续深化“四好”领导班子创建,以争创“四强”党组织、争做“四优”共产党员为载体,大力推进企业党建工作创新。党组织要健全完善工作责任制,推动党建工作规范化、制度化建设。党组织要切实做好职工思想政治工作,通过理顺党组织管理体制,健全完善工作制度,加强党员教育管理,在履行职责中发挥政治核心作用。
(三)在保证基本组织生活模式的基础上,创新组织生活载体,谋划组织生活新思路,改进组织生活新形式,增添组织生活新内容。通过打造“开放型”、“网络型”、“小组型”党组织生活,破解党员参与活动积极性不高、参加组织生活不方便、党组织生活形式单一难题,不断增加组织生活的吸引力和感染力,充分调动党员参与组织生活的积极性和主动性。
(四)“重规范”行动。积极查漏补缺,针对党建工作存在的问题,从制度建设入手,健全完善各项管理制度,规范运行机制,以制度建设保证任务落实。构建创先争优长效机制,制定务实管用的制度,把承诺履诺坚持下去。完善党建工作制度,形成基层组织建设合力。完善基层党组织日常管理制度,大力推行党务公开,落实“三会一课”、民主评议党员、流动党员管理服务、党员党性定期分析等制度。
(五)进一步提高党员对党内事务的参与度,发挥党员在党内生活中的.主体作用。利用现代信息技术手段,创新党务公开平台,拓展党务公开覆盖面,增强党建工作和党内事务的透明度。建立和完善配套制度,进一步扩大党内民主。
(六)“促和谐”行动。实施“人性化”党建战略,把人性化贯穿到各个环节、各个方面,激发广大党员干部积极投身建设和发展的活力与动力,从而保证党组织始终保持旺盛的生命力,真正具有强大的亲和力、凝聚力和感召力。以老党员和生活困难党员为重点,广泛开展党内关怀活动,对有需要的特困党员和群众,进行重点帮扶。做好流动党员的教育、关怀、服务协调沟通工作,为流动党员在培训、维权及子女入学等方面提供帮助和服务。
三、方法步骤
1.调查摸底。党员领导干部对党组织建设工作进行专题调研,重点摸清党组织设置、班子建设、制度建设、作用发挥和党员群众所思所盼等情况,特别是找准党组织建设存在的突出问题。
2.动员部署。后勤服务处结合单位实际情况进行部署;具体安排。
3.分类定级。根据“领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好”的要求,后勤服务处结合实际,制定分类定级的评价标准和办法。在对党组织分类摸底的基础上,采取“党组织自评、党员群众评议、上级党组织评定”的方法,按照“强、较强、一般、薄弱”四个等级,对照标准进行分类定级,一直抓到支部。
(二)集中整改,晋位升级。
1.梳理问题。后勤服务处党组织对组织建设工作存在的问题进行梳理,特别是梳理出党员群众反映的突出问题,并提出解决问题的措施办法和需要,上级党组织统筹解决的问题。
2.公开承诺。党组织研究制定整改方案,对工作任务进行分解,明确责任、明确要求、明确措施、明确时限,并作出公开承诺。制定整改方案加强具体指导。
3.集中整改。党组织按照轻重缓急确定立即整改、逐步整改事项,实行项目化推进,集中解决一批突出问题,力争在原有基础上有新的提高,实现晋位升级。
(三)学习先进,创先争优。
1、集中宣传。单位组织相关媒体对先进典型进行集中宣传,党组织同步开展宣传。
2、比学赶帮。党组织通过召开专题组织生活会等形式,对照先进找差距,明确争先进位目标,形成学习先进、崇尚先进、争当先进的社会环境。度形式固定下来,长期坚持下去,不断巩固和扩大工作成果。
四、组织领导
要把组织建设年作为当前创先争优和今年基层党建的重要内容,高度重视,加强领导,精心部署,狠抓落实,确保取得扎实成效。
(一)切实加强组织指导。要相应明确领导和工作机构,研究谋划工作思路,制定具体实施方案,提供必要的人力、物力、财力保障,全面落实各项任务。党组织主要负责同志要认真履行第一责任人的职责,带头抓党建工作。组织部门要加强工作指导,采取不定期抽查、季度巡查等办法,强化督促检查,及时解决问题,务求取得实效。
(二)方法步骤。要有计划、有组织、分步骤推进基层组织建设年活动。从党支部入手,充分运用创先争优群众评议结果,重点调查掌握党组织设置、领导班子、组织制度、经费场所保障、作用发挥等情况,找准问题,按照创先争优“五个好”标准进行分类定级。按照巩固先进、推动一般、整顿后进的要求,指导基层党组织明确改进目标、责任和措施,对排查整顿的后进或存在突出问题党组织,要采取安排领导干部挂点、抓好整改落实,通过“抓两头、带中间”,努力使党组织普遍实现晋位升级。结合创先争优专项总结表彰,引导基层党组织学习先进、创先争优。
(三)营造浓厚舆论氛围。丰富宣传形式,通过各种载体设立“组织建设年”专栏、专题、专版,编写言论和理论文章,搞好新闻报道,切实加强对基层组织建设年的舆论宣传,营造良好氛围。党组织要通过各类宣传阵地、工作信息简报等载体,广泛深入宣传基层组织建设年的政策精神,总结推广好经验好做法,展示基层组织建设取得的最新成效、整顿后进和晋位升级等动态。
后勤服务精细化管理实施方案 3
按照医院改进工作作风,提升后勤服务质量的要求,结合后勤服务中心实际,制定后勤服务持续改进方案如下:
一、成立领导小组:
组长:
副组长:
成员:
二、后勤服务持续改进管理目标:
后勤服务持续改进,从抓制度、强素质、树新风、求实效入手,积极转变工作作风,树立坚定的服务理念,提高职工整体素质,努力提升后勤服务质量,三月小变样、半年大变样。把服务医疗、服务患者作为职工的自觉行动,积极挖潜节能,改进服务方式,提升服务质量,为医院发展建设提供扎实的后勤服务保障。
三、活动内容:
1、加强思想政治工作及职业道德教育。
通过对后勤队伍的思想政治教育,牢固树立职工“院兴我荣,院衰我耻”的爱院观念。思想政治工作的方式力求多样化,避免空洞说教,要增强其针对性、时效性,同时着力进行经常性的后勤职业道德教育。增强工作责任感和使命感,帮助职工正确认识后勤工作的`地位、作用和意义,抛弃“后勤工作没出息”的错误思想,做到爱岗敬业。
2、强化服务意识,主动服务于临床一线
为确保服务提升取得实效,必须在服务内容、方式、层次上下功夫,一切从实际出发,措施切实可行。彻底改变消极等待、推诿、拖拉、散漫的工作作风。完善巡查制度,主动深入科室,认真听取意见,发现问题及时解决,不能及时解决也要说明理由,尽早解决。从细微处着手。同时,坚持“三下、三通、两满意”,最大限度地满足临床及病人的需要。
3、从严治理,建立健全规章制度
修订切实可行的后勤各项制度,完善各类人员的岗位职责,确保各个岗位都有章可循。其次,要使制度具体化,围绕后勤任务目标,确立全方位的制度落实目标,使其具有实际的针对性,做到制度目标对应任务目标。再次,必须“严”字当头,严格要求、严格管理,提高规章制度的严肃性、权威性,提高执行规章制度的自觉性,做到制度面前人人平等。
4、严格考核,完善后勤监督机制
需要建立完善考核管理办法,摒弃干好干坏一个样、干多干少一个样的怪现象。真正发挥考核监督机制的作用,还必须加大检查、考核、监督力度,尽量细化、量化考核指标,做到量化到岗、考核到人。监督考核只是一种手段,并不是最终目的。
四、后勤服务持续改进具体措施
积极展开后勤自查,查找当前工作中存在的不足并与各部门各科室反馈的工作情况相结合。针对当前后勤服务中心工作中突出存在的问题进行整改。
一站式运维中心
整改措施:
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日8:15分前必须完成当日交接班,填写交接班记录,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、接到科室有效报修电话时需在5分钟内完成派工,不得拖延,接听电话时应仔细询问,言辞恰当,对需要维修的地点、内容详细记录,不得因派工信息不完善导致维修任务拖延或无法及时完成维修工作。
3、工作人员需对维修平台软件功能熟练掌握,每日需对各科室能源消耗进行查看,发现能源数据异常,立即派工进行维修。能够掌握能耗数据导出等常用功能设施等基本功能,每周打印科室能源消耗数据。
4、运维中心人员需取得电工高、低压上岗证,未取得上岗证或上岗证脱审超过一年的,进行转岗。
5、制定巡检计划,在日间双岗期间,需下查各楼层后勤设备设施等安全隐患,签字确认,和临床科室工作人员做好沟通衔接,发现问题隐患及时派工维修。
6、对每日16:00以前的工作完成情况进行认真汇总统计,确认信息完整准确,对未完成的各项维修工作写明原因。
7、以上工作科室将严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
设备维修组
整改措施:
1、严格执行考勤纪律,每日8:00必须到岗,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、设备日常维修按照片区管理分7个片区,分别由宋杰、杨涛、蔡勇智、贠涛、付洋、谭东苹、谭强(王斌)负责,每两人组成一个小组,每一年对所负责设备进行轮转,师建兴、何晨负责维修间血压计维修等日常维修工作,葛辉、王超负责全院病床等机械维修工作。
3、5万以上设备需利用装备管理系统制定巡检计划,每日8:30-9:30各片区工程师必须下科室巡检,巡检有记录,要有临床科室签字确认,按照计划认真完成每周的巡检任务。
4、制定医疗设备技术验收管理制度及流程,按照设备种类、价值制定设备验收报告,生成设备条码。新安装设备必须由设备经销商或厂家提供技术说明及维护规范建立设备管理档案,设备所属片区工程师进行技术验收,完成验收报告。无技术验收报告、未粘贴设备条码,设备购置款不予支付。
5、制定培训计划,设备维修全院参与,每月进行一次业务学习,时间不超过15分钟,多所负责业务的技术维修、日常管理工作进行分享交流,全年不少于12次。
6、每年在医院公众信息平台发布不少于2篇文化宣传稿件。
配电室
整改措施:
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15分前,晚班20:15分前必须完成当日交接班,填写交接班记录。
2、制定配电设施巡检计划,除配电室日常巡检工作外,按照计划每日下科室巡检供配电设备设施,发现故障隐患及时报修,每周完成对全院供配电设施的巡检,要有巡检记录,有签字。
3、制定培训计划,值班电工应熟练掌握医院高低压配电电缆走向、终端用电负荷等,应具备查阅电气图纸能力。
4、严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
水电班
1、严格执行考勤纪律,每日8:00必须到岗,严格按照后勤服务中心工作纪律管理办法进行考核。
2、院内科室维修必须随叫随修,修理结果及时记录,配件缺损应及时报购。
3、加强日常巡查,每月定期对院内水泵站、病区发电机、病区用电设施、公共场所用电设施如路灯、大楼亮化进行巡查,发现问题及时解决,并做好巡查记录。
4、维修后对维修结果都要求服务对象在报修单上签字确认,保证服务及时到位,解决维修服务难的问题。
锅炉班
1、执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15前,晚班19:15前必须完成当日交接班,填写交接班记录,详细记录班次内设施运行情况。
2、锅炉房司炉工须取得锅炉操作上岗证,熟练掌握锅炉安全操作规程,未取得上岗证或上岗证脱审超过一年的,进行转岗。
3、除了锅炉房内设备设施进行日常巡检工作外,每日必须对用气部门蒸汽供气管道进行巡查,确保供汽管道无泄漏。
4、锅炉日常运行中,发现故障及时报修,锅炉不得带病运行。
5、每日对用气部门进行用气状况进行询问,确认供气压力是否正常。
6、严格执行锅炉节能管理制度,发现浪费能源资源情况,及时进行检查并上报。
中央空调维修组
1、空调运行期间执行24小时值班制,严格执行考勤纪律,每日早班8:15前,晚班19:15前必须完成当日交接班,填写交接班记录,详细记录班次内设施运行情况。
2、制定空调设施巡检计划,除空调机房巡检工作外,按照计划每日下科室巡检空调设备设施,对病房温度进行监测,发现故障隐患及时维修,每月完成对全院空调设施的巡检工作,要有巡检记录,有签字。
3、中央空调运行期间,发现故障及时维修,机组不得带病运行。
4、机组运行要有运行记录,值班人员结合抄表进行巡检,对新设备和修理过的设备要酌情增加检查次数,巡检中发现的问题要立即处理,处理不了的要及时汇报,并做好有关记录。
5、制定年度、月度保养计划,并按照保养内容完成保养工作。
6、空调运行期间,设备完好率要保证95%以上。
后勤服务精细化管理实施方案 4
为了增强后勤服务人员的服务意识,牢固树立全心全意为师生服务的思想,搞好和改善后勤的管理与服务,我处定于20xx年4月10日至5月10日开展“后勤优质服务月”活动。
一、活动目标
这次优质服务月活动,以“竭诚服务,满意师生”为宗旨,以转变工作作风,提高服务效能为目标,以增强服务意识,提高服务质量和服务水平为着力点,要求后勤处职工逐步做到“八个一点”,即:微笑多一点,办事细一点,行动快一点,效率高一点;遇到困难冷静一点,处理问题灵活一点,对待他人宽容一点,自我要求严格一点。开展文明服务,提升后勤服务形象。推行服务承诺,提供优质服务、规范服务,提高服务质量。提倡主动服务、超前服务,提高后勤服务的科学性与时效性。
二、活动要求
1、后勤处各部门要对本次活动要高度重视,安排专人负责,层层落实责任。负责人要发挥表率作用,要亲自组织、亲自指挥、亲自参与本次活动。认真收集师生员工的意见和建议,下大力气解决师生反映的问题,让本次活动真正成为与师生沟通的桥梁。
2、在学院内广泛宣传优质服务月的重要意义,使活动的意义深入人心。要通过多种方式,统一员工思想,提高对优质服务月活动意义的认识,充分调动全体员工参与活动的积极性,并广泛地听取广大师生意见,接受监督,推动活动的顺利开展。
3、严格按照实施方案的各项要求开展工作,由后勤处副处长和副处长全面督促、检查、落实,使整个活动的各项内容都按原定的`方案规范、有序、顺利地开展。
4、后勤处内各部门要按照活动领导小组的统一部署,根据本部门的具体情况,注重每个细节,对个别服务差的单位、员工及宿管要重点教育,确保活动取得实效,使员工的服务水平和服务意识不断提高,使师生的满意率不断上升。
通过优质服务月活动,后勤员工今后将以一个优质、高效、安全的姿态为学院的高速发展做出应有的贡献。
后勤服务精细化管理实施方案 5
为进一步提升后勤管理水平与服务质量,建立多形式、多渠道的后勤服务质量监督评价机制,经校区管委会研究决定,拟于20xx年11月在宣城校区开展以“提升服务品质,打造满意后勤”为主题的优质服务月活动,具体实施方案如下:
一、活动目的
通过开展一系列的优质服务活动,进一步强化“后勤人”全心全意为师生服务的宗旨意识,不断夯实服务技能、强化服务能力,有效提高队伍素质、改善服务形象。同时架起服务单位和师生的沟通桥梁,增进服务单位之间的.友谊,相互支持、相互协作、相互促进,由点到面提升整体后勤服务质量,达到“服务育人、管理育人、环境育人”的目的。凝心聚力提升服务品质,集思广益打造满意后勤,为校区的发展、稳定提供高效、优质的后勤保障。
二、活动时间和参与单位
(一)活动时间:20xx年11月1日至11月30日。
(二)参与单位:
宣城市诚信物业发展有限责任公司、宣城市新星物业管理有限公司、苏州市东吴物业管理有限公司、深圳市嘉诚物业管理有限公司、安徽海峰环境艺术工程有限公司、合肥经纬园林工程有限公司、安徽中快餐饮管理有限公司、南京梅花餐饮管理有限公司、宣城市双凤老鹅汤餐饮管理有限公司、福州欧兰特餐饮管理服务有限公司、杭州阿卜都拉餐饮管理有限公司、合肥工大饮食管理有限公司、好又多超市加盟连锁江苏有限公司、宣城市百兴商贸有限公司、宣城市零纪元便民服务部、宣城市大光明眼镜店、澳洁洗染连锁店工大分店、宣城市安荣饰品店、宣城市世妹食品经营部、宣城市超港食品连锁经营有限责任公司、宣城市美乐文体办公用品店、宣城市励志书店、安徽绿之鑫信息科技有限责任公司、宣城市发丝飞扬理发店、宣城市洋光果园水果店、宣城市阿亮造型、中国移动通信安徽有限公司宣城分公司。
三、活动要求
(一)精心组织,认真落实。后勤管理办公室做好活动前期动员及布置工作,后勤服务单位结合工作实际和活动要求,认真研究制定本单位活动方案,并报后勤管理办公室审核后执行。活动方案应包括:本单位活动内容、活动步骤及时间安排。
(二)加强宣传,营造氛围。活动期间,各后勤服务单位应结合各自工作及活动特点,利用横幅、海报、网络等多种方式,激发员工工作热情,扩大活动知晓度。校区管委会各部门应积极协助并参与活动开展,加强对活动的专题及系列报道,利用线上和线下多渠道、多层次的宣传方式,扩大活动影响力,形成人人参与、人人奉献、人人受益的良好氛围。
(三)认真总结,及时上报。优质服务月活动期间,各后勤服务单位要认真做好有关文字、照片及影音材料的收集整理工作。活动结束后,要结合工作实际及时做好活动总结并以书面形式上报后勤管理办公室。
四、组织机构
宣城校区第一届“优质服务月”活动成立活动领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
优质服务月活动领导小组办公室设在后勤管理办公室
五、活动安排
(一)前期准备
1、10月26日前,召开校区后勤服务单位动员大会,各参与单位制定并上报本单位优质服务月活动方案。
2、10月26日—10月30日,后勤管理办公室审核各服务单位活动方案并通知活动组织、实施。
(二)组织实施
1、11月1日—11月30日,由后勤管理办公室牵头组织,利用校区网站、校区《简报》、后勤办网站等主流媒介进行活动跟踪报道及专题报道,利用微信平台、公众号等线上自媒体加强活动动态及进程宣传,提高师生参与度。
2、11月1日—11月30日,在后勤管理办公室的监督管理下,各后勤服务单位根据审核通过的活动方案,按时间节点规范开展相应的优质服务活动。
(三)活动评优
12月1日—12月15日
1、各参与单位上报优质服务月活动总结,后勤管理办公室收集各单位活动宣传资料,以供评优参考。
2、活动领导小组结合活动开展情况,根据活动奖项设置,组织开展评选评优活动。
3、召开优质服务月活动总结大会,交流活动经验,活动领导小组对“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”予以表彰奖励。
六、评优办法
1、奖项设置
本次优质服务月活动设置“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”三个奖项,奖项名额设置如下:
(1)活动优胜团队:共2个名额,从物业服务组(公寓组、教学楼群组)、绿化保洁组、餐饮服务组、商贸组中评选产生。
(2)优秀服务单位:共8个名额,其中物业服务类别4个,超市商铺类别2个,食堂餐饮类别2个。
(3)服务之星(个人):共20个评优名额。由各服务单位报送竞选名单。
2、评优程序
(1)单位报送:“活动优胜团队”、“优秀服务单位”参照各单位报送的活动总结及活动开展情况进行评优,“服务之星”由各参与单位报送2名候选人。
(2)评优打分:优质服务月活动领导小组及后勤管理办公室通过填写满意度问卷完成评优打分,师生测评通过线上网页满意度问卷完成。领导小组、后勤办、师生按照30%、30%、40%的权重核算分数。
七、本活动由后勤管理办公室负责解释。
后勤服务精细化管理实施方案 6
按照运输中心工作组的部署,为圆满实现运输中心客运部全年的安全运输任务,为明年的安全工作开一个好头,我部决定在客运部开展百日安全活动,为保证活动顺利开展,特制定如下方案。
一、指导思想:
坚持“安全第一、预防为主、综合防范”的总体思路,认真分析在城市复杂道路、高速大车流环境下以及在多种复杂气候条件下行车特点,结合本部门的实际情况,努力创造一流的安全服务队伍。
二、活动目标:
1. 全员出动,认真学习。对运输中心客运部所属驾驶人员进行全方面的培训,并在培训结束后考核,对考核不合格的驾驶人员再次进行安全教育并进行补考,对补考依然不合格的驾驶人员予以停岗学习。
2. 全部车辆,认真检查。对运输中心客运部所属驾驶人员车辆进行不定期安全大检查,确保车辆技术性能、安全设施、卫生状况保持良好,对检查中不符合要求的车辆,要求予以整改,对整改后依然不符合要求的按中心相关条例处罚。
三、总体要求:
1. 具体落实,实事求是。运输中心客运部全体人员通过本次活动,将“安全就是我们的生命线”的理念落实到位,实事求是,一丝不苟,认真完成,坚决杜绝弄虚作假,只做表面文章的'行为。
2. 运输中心主要负责人必须亲自参加工作部署,亲自检查督促工作,及时解决隐患和问题。严格落实安全会议制度,在活动期间,运输中心领导小组会议、驾驶员安全培训会议必须保证召开。客运部全体人员必须参加,实名签到。参加会议人员必须认真学习会议内容,并做好记录。会议过程中要求驾驶员必须参与讨论,发表自己的意见。
四、组织机构:
百日安全活动组长:
副组长:
组员:
五、时间安排:
第一阶段(宣传发动):20xx年9月27日——20xx年9月29日
第二阶段(组织实施):20xx年11月中下旬
第三阶段(总结提高):20xx年12月16日—20//年01月4日
六、具体实施:
1. 9月27日由百日安全活动成员X和H在南大鼓楼及仙林校区对客运部全体人员进行安全制度宣传与培训,通过交通案例分析与在座的驾驶人员进行交通安全方面的学习与讨论,使广大驾驶人员认识到进行百日安全活动的紧迫性及重要性。
2. 由百日安全活动组成员建立南大运输中心客运部工作微信群,通过微信这一安全宣传平台,向全体驾驶人员及时传递安全信息以及20xx年最新出台的安全交通新规等,做到与全体客运部驾驶员的安全互动。
3. 在安全例会上,组织驾驶员观看事故录像,并在事故分析后展开讨论,并进行记录。
4. 11月中下旬组织驾驶人员进行一次交通安全方面的考试,通过考试提高他们的交通安全意识与知识。
5. 在12月中下旬的总结提高阶段,对这次活动进行一次总结,针对参加本次活动的所有人员由百日活动领导小组制定统一的评分标准,从所有参加活动的驾驶员中评选出若干优秀人员,报中心予以物质及精神方面的奖励,对活动中考评不合格者给予相应处罚,此次活动结束后,根据所以人员的表现情况,在年底的绩效考核中予以体现。
后勤服务精细化管理实施方案 7
为了增强后勤服务人员的服务意识,牢固树立全心全意为师生服务的思想,搞好和改善后勤的管理与服务,我处定于20xx年4月10日至5月10日开展“后勤优质服务月”活动。
一、活动目标
这次优质服务月活动,以“竭诚服务,满意师生”为宗旨,以转变工作作风,提高服务效能为目标,以增强服务意识,提高服务质量和服务水平为着力点,要求后勤处职工逐步做到“八个一点”,即:微笑多一点,办事细一点,行动快一点,效率高一点;遇到困难冷静一点,处理问题灵活一点,对待他人宽容一点,自我要求严格一点。开展文明服务,提升后勤服务形象。推行服务承诺,提供优质服务、规范服务,提高服务质量。提倡主动服务、超前服务,提高后勤服务的科学性与时效性。
二、活动要求
1、后勤处各部门要对本次活动要高度重视,安排专人负责,层层落实责任。负责人要发挥表率作用,要亲自组织、亲自指挥、亲自参与本次活动。认真收集师生员工的意见和建议,下大力气解决师生反映的问题,让本次活动真正成为与师生沟通的桥梁。
2、在学院内广泛宣传优质服务月的重要意义,使活动的意义深入人心。要通过多种方式,统一员工思想,提高对优质服务月活动意义的认识,充分调动全体员工参与活动的积极性,并广泛地听取广大师生意见,接受监督,推动活动的顺利开展。
3、严格按照实施方案的各项要求开展工作,由后勤处副处长和副处长全面督促、检查、落实,使整个活动的'各项内容都按原定的方案规范、有序、顺利地开展。
4、后勤处内各部门要按照活动领导小组的统一部署,根据本部门的具体情况,注重每个细节,对个别服务差的单位、员工及宿管要重点教育,确保活动取得实效,使员工的服务水平和服务意识不断提高,使师生的满意率不断上升。
通过优质服务月活动,后勤员工今后将以一个优质、高效、安全的姿态为学院的高速发展做出应有的贡献。
后勤服务精细化管理实施方案 8
为配合德阳市食品药品监督管理局、德阳市教育局的监管要求,切实抓好食堂食品安全,有效保障学生身体健康和生命安全,后勤服务中心决定于2017年3月在中心各班组开展安全月活动,深入开展安全隐患“大排查、大检查、大整治”工作、安全卫生考核评比和食品安全知识答题活动。现将安全月活动的.具体安排通知如下:
一、活动主题
通过大力宣讲、全面排查、全面整治,全面做好食品卫生安全、消防安全、水电安全、人身安全、住宿安全、交通安全和设备操作使用安全等项工作,确保食品安全、消除安全隐患、构建和谐校园。
二、组织机构
为切实抓好“安全月”活动,特成立“安全月”活动领导小组:
组长:王培荣、李泳明
成员:吉庆樑、叶林喜、各食堂员管理员
三、活动具体安排
1、3月1—3日,宣传部署、安全教育阶段。本次安全月活动宣传标语定为“保障食品安全,共建和谐校园”、“食品质量安全,责任重于泰山”。中心组织全体员工进行食品安全知识培训并进行笔试考核。
2、3月4—23日,检查整改阶段。后勤服务中心联合后勤管理处、院学生会生活部对各食堂进行检查评分和排名,检查内容包括消防安全、设施设备安全、食品安全等。各食堂着重开展“工作场所卫生”专项整治活动。主要包括场地、烟罩、灶具、炊具、工具、用具、刀具、餐具、机具、物架、物柜、冷柜、货台、工作台、地面、墙体、隔板、顶棚、门窗、灯具、风扇、蒸柜、消毒柜等卫生。具体的卫生要求是:规范、归位、干净、整齐、美观、标志清楚、责任到人。
3、3月24—25日,总结上报阶段。请各食堂于3月24日之前对活动开展的情况形成书面总结,上交后勤服务中心,以便总结上报到省教育厅。
4、归纳巩固,建立长效机制。通过检查评比,推进各食堂在安全、卫生、服务等方面上台阶,为学院发展尽职尽责。督促各食堂对员工加大培训、管理力度,达到全心全意为广大师生服好务的目的。
四、考核奖惩
后勤服务中心对“工作场所安全卫生”评为优秀的员工给予10元/人奖励,计入每月的工资中,对于考核评比不合格且上次安全月活动获得奖励的员工,取消奖励,直到下次检查或考评。对于排名靠后或排查不力、整改不到位的食堂和个人,对管理员和当事人进行问责追责,责令整改,进行处罚直至停业整改。
特此通知,请遵照执行!
后勤服务精细化管理实施方案 9
一、活动时间:
2011年11月18日
二、活动地点
上家属区中门2门岗
三、活动内容:
物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:
1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。
2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。
3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。
4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。
5、接受、解释、转告其他意见咨询。
四、场地安排
1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。
2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。
后勤服务精细化管理实施方案 10
为进一步加强后勤服务管理人员的管理,提高服务质量,根据上级有关精神,结合我校实际,制定本方案。
一、考核对象
我校从事后勤服务管理工作,在编在岗财政供养的正式教职工。
二、考核内容
后勤服务管理工作绩效。
三、考核办法
成立以分管后勤工作副校长为组长的考核领导小组,根据德、能、勤、绩等方面进行民主考评。
四、奖励性绩效工资的组成
奖励性绩效工资=突出绩效工资+岗位绩效工资-缺憾绩效扣发工资。
五、奖励性绩效工资的发放
1、突出绩效工资
突出绩效工资由荣誉、论文的发表与交流等组成。此项绩效工资的发放参照学校相应的实施细则执行。
2、岗位绩效工资
岗位绩效平均工资=(奖励性绩效工资总额-突出绩效工资总额+缺憾绩效扣发工资总额)÷总人数。考核小组按各岗位工作绩效考核细则考评,根据考评分数的高低,分两个档次发放岗位绩效工资,两个档次之间相差150元。
3、缺憾绩效扣发工资
各岗位因各部门和学校组织的检查或考评工作有失误的.,视情节大小扣发10元—100元绩效工资,违反学校其它相关绩效考核细则的,按相应的扣发条款执行。
后勤服务精细化管理实施方案 11
根据学院相关文件精神,现对中心开展学雷锋活动安排如下:
一、指导思想:
结合本职工作,大力学习、宣传、弘扬、传承、践行雷锋精神,在平凡中追求卓越,在实践中磨砺品格,在生活中互帮互助,不断提高中心员工的思想道德素质,进一步营造助人为乐的良好风气,增强中心凝聚力。
二、活动时间:
本次学习活动重点集中在3月。
三、活动内容:
开展六项具体活动。即:
1、开展集体学习活动。中心组织一次集中学习,内容为雷锋相关学习资料和高等学校教师职业道德规范,引导大家学习坚守信仰、明辨是非的雷锋精神,大力弘扬社会主义核心价值观,树立培养高尚情操,提升职工的服务意识。各部门组织开展自主学习,丰富学习形式,提高学习效果。
2、开展后勤服务工作感言征集活动。在全体员工中开展工作感言征集,评选公布优秀感言,鼓励员工学习无私奉献的雷锋精神,进一步提高中心的凝聚力和战斗力,提高员工的荣誉感和自豪感。
3、开展精品菜展示活动。中心组织推出学生食堂精品菜及精品面点展示活动,激励餐饮员工学习追求卓越的`雷锋精神,精益求精,不断创新,彰显职院餐饮品牌。
4、开展维修承诺活动。印发维修服务承诺书到各处室,包括维修、规范、承诺、电话、时限,激励物业服务员工学习干一行、爱一行,甘作钉子的雷锋精神,热爱本职工作,提高服务水平。组织物业员工对各楼宇卫生死角进行彻底清理,美化校园环境。
5、开展水电设施开放日活动。印制节水节电宣传单,在全院范围内进行张贴。组织水电设施向学生开放,组织引导学生参观水电设施,了解学院用水用电情况,加大学院水电设施巡查力度,倡导水电服务员工和学生学习崇尚勤俭节约的雷锋精神。
6、开展优质经营服务活动。各营业场所要开展员工教育,规范经营及员工行为,中心定期进行检查,适时开展服务质量满意度调查,倡导优质服务。
四、组织机构:
成立领导小组。组长由中心主任杨宏涛担任,副组长由中心副主任徐俊爱担任,成员由中心各部门负责人担任。负责中心活动的组织开展。具体办事机构设在综合科,负责中心活动的安排、协调、宣传、总结。
五、活动要求:
1、高度重视,精心组织。各部门要提高认识,高度重视,精心组织,做好本部门的活动开展,明确责任,落实到人,抓出成效。
2、立足基层,务求实效。注重从实际出发,突出特色,因势利导,因地制宜,把学习活动常态化,避免形式主义,提高活动效果。
3、立足本职,促进工作。各部门要把开展活动和部门中心工作结合起来,抓实、抓好,力求活动与工作两不误,两促进。
4、认真总结,不断推进。各部门要及时总结活动能够经验,对能够持续推动工作的经验做法,要认真提炼,广为宣传,促进中心工作科学持续发展。
后勤服务精细化管理实施方案 12
一、指导思想
按照精细管理和优质服务的总体要求,强化后勤服务内涵发展,提升后勤服务与管理水平,保障兴隆煤矿的科学发展、快速发展、和谐发展。满足矿工日益增长的服务项目需要。
二、活动目标
紧紧围绕兴隆煤矿发展思路和发展目标,创新、完善后勤服务管理举措,建立保障后勤服务质量管理的长效机制和运行体系。从粗放式管理向专业化、集约化、规范化管理转变。使服务与管理有机统一,让后勤服务工作目标贯彻落实到每个环节并发挥作用,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化,达到提升服务质量和管理水平的目的。
三、组织机构
为进一步做好建立实施后勤精细化管理机制和运行体系工作,后勤科成立领导小组。
组长:张、武军
副组长:田龙
成员:韩勇
四、重点工作
健全标准化、规范化的服务体系。
①全面制定服务标准,规范各项服务;
②加强培训,提高服务技能;
③推行服务承诺制和违诺追究制;
④推行服务首问负责制和限时办理制;
⑤建立与完善信息反馈机制;
⑥建立与完善急事急办、特事特办机制;
⑦建立与完善后勤服民主监督员、民主管理委员会工作机制。
2.主动服务,全面提升服务质量。提高主动服务意识,形成主动找问题和解决问题,落实精细化管理的良好风气,全面提升后勤服务质量。
①推行文明用语、禁用服务忌语,端正服务态度,提供微笑服务,做好窗口服务。
②搭建与服务对象的沟通平台,虚心听取员工的意见和建议,不断改进工作,做好服务。
③做好上门服务、跟踪服务、保障服务。对重点部门和重大活动做到主动服务,精心服务,超前服务,制定重点服务实施方案和突发事件应急预案。
④开展贴心服务。
⑤提供便民服务,24小时联动服务。
3.完善制度体系,规范管理基础。在标准化、规范化服务与管理的基础上,按照精细化管理的要求,从日常行政、党务、资产等管理的实际需要出发,完善各项规章制度,制定详细的《精细化管理与服务手册》。内容涵盖目标要求、工作守则、工作规范、工作要点、注意事项、服务礼仪、工作须知、服务禁忌、文明用语、常见问题的提示、安全工作注意事项等方面内容。
4.加强信息建设,夯实管理根基。后勤服务工作存在大量的数据信息,信息不全或者毫无信息存储,服务工作就会更加被动和困难,因此,要十分重视加强基础数据信息的建设。如:从全矿水、电管网信息的整理绘制,到宿舍入住数据和办公楼使用情况的整理;从目前市场商品的行情以及供应商的产品信息,到物资保管监控数据信息的建立等等,都要做到数据翔实,管理精细。不断有效反馈精细化管理的结果,才能真正从粗放型管理向精细化管理转型,从传统管理向现代管理的转型,从而实现从管到理的飞跃。
5.建立量化管理,狠抓监督控制。量化管理是实现管理目标的一个重要手段,是实行精细化管理的.基础。后勤服务工作点多、线长、面广,要向广大矿工提供多样性、及时性服务,需要进一步完善有效的全程监控措施和手段,通过与各科室、物业公司签订《目标管理责任书》,建立量化考核机制;制定《精细化管理检查考核细则》,监督落实精细化管理。设立24小时监督电话、网上投诉、意见信箱等,不断查找管理中的缺陷和漏洞,敦促自身反思与提高。从让员工满意的地方做起,从员工不满意的地方改起,及时采取各种有效措施提高服务质量、降低管理成本。量化考核情况与年终评优、绩效工资挂钩。
6.总结提高。以上每项工作完成后,对整个实施过程进行及时总结,正确进行归因分析。一是工作目标是否明确,责任落实是否到位;二是工作流程是否清晰,关键环节是否明了;三是过程控制是否严密,细节管理是否有效;四是信息沟通是否通畅,问题处理是否及时;五是最终结果是否达标,影响因素是否找到;六是整个过程是否完善,改进之处是否还有。通过对以上六个问题的分析总结,提出下一步工作改进意见。
五、实施步骤
1.宣传动员阶段。20xx年8月20日―8月30日,召开动员大会,使后勤科全体干部员工了解领会在科建立实施“精细化管理机制的重要意义,从而转变服务理念,提高职工对建立实施精细化管理机制的认识。进一步调动全体干部员工的积极性,全身心地投入“精细化管理,优质服务”的创建活动中。
2.标准制定阶段。20xx年9月3日―9月20日
所有人员按照分工和具体承担的任务大小,修改完善各岗位服务标准、服务承诺、工作流程、运行规则、操作方式等,制定详细的《精细化管理与服务手册》,为每一项工作的顺利完成制定可参照标准。
3.制作工作流程、细化分解阶段。9月21日―9月30日
细分工作环节,制定科学合理的工作流程,按照“事事高标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求,将管理责任具体化、明确化,签订管理目标责任书,管理目标层层分解,并细化到每一个班组每位员工。每一项工作都要制定相应的管理表格,明确各项工作任务的目的、要求、数量、完成时限、责任人等,使执行者能够正确理解和领会完成任务的目标所在。
4.实施、检查评比阶段。10月1日―10月10日
明确工作要求,细化工作目标推进进程,按照具体工作方案,层层把关,认真抓好落实,对取得的实效进行衡量,进行综合评比,取长补短,共同进步。
5、完善优化阶段。10月10日―10月12日
加强员工教育培训,教育和引导员工把实施精细化管理机制作为提高后勤服务质量的切入点,通过有计划、有组织开展学习培训、观摩交流、劳动竞赛、优质服务活动等不同培训方式,把精细化的理念、目标、方法深入细致地传递给每一位员工,让其转变观念,深刻理解“精细化管理、优质服务”的内涵,达到全员素质和服务质量的提升。
通过持续不断的优化、促进精细化管理趋于最佳效果。
后勤服务精细化管理实施方案 13
一、指导思想
以提升学校教育教学质量为核心,秉持“服务育人、精细管理”理念,将精细化管理贯穿后勤工作各环节,优化资源配置,提高服务效率与质量,为师生打造舒适、便捷、安全的学习与工作环境,助力学校整体发展。
二、精细化管理目标
1. 服务流程标准化:梳理后勤各岗位服务流程,制定详细标准操作程序,涵盖餐饮供应、宿舍管理、设施维护等,确保每项服务规范有序,减少人为差异与失误。
2. 资源利用高效化:精准核算物资采购、水电能耗等资源需求,杜绝浪费,通过节能改造、库存优化等措施,提高资源利用率,降低办学成本。
3. 安全保障无缝化:构建全方位安全防控体系,从校园设施安全检查到食品安全监管,从消防安全演练到应急事件处置,做到隐患排查无死角、安全保障全天候。
4. 师生满意度最大化:定期收集师生反馈,以师生需求为导向优化服务内容与方式,不断提升后勤服务口碑,使师生对后勤工作满意度达 90%以上。
三、主要措施
1. 人员管理精细化
岗位培训与技能提升:定期组织后勤人员业务培训,邀请行业专家授课,内容包括设备维修新技术、食品安全法规、宿舍管理心理学等,每学期培训时长不少于 40 课时,培训后严格考核,确保人员技能与时俱进。
绩效考核与激励:建立量化绩效考核指标,如维修及时率、食堂卫生达标率、宿舍投诉率等,每月考核排名,对表现优秀人员给予奖金、荣誉证书奖励,连续三次排名末位者调岗或辞退。
2. 物资管理精细化
采购精准预算:依据学校过往物资使用数据、师生人数变化及教学安排,精确编制采购预算,采购前充分调研市场价格,与优质供应商建立长期合作,争取批量采购优惠,降低采购成本 10% - 15%。
库存智能管控:引入库存管理软件,实时监控物资库存数量、保质期等信息,设定安全库存预警线,实现物资“零库存”管理,减少积压浪费,库存周转率提升 30%。
3. 设施设备管理精细化
日常巡检与预防性维护:制定设备巡检日程表,维修人员每日、每周、每月按不同层级对教学楼、实验楼、宿舍水电设备、教学仪器等巡检,及时记录设备运行状况,利用数据分析预测故障,提前安排维护,设备故障率降低 25%。
信息化报修平台:搭建线上报修系统,师生可通过手机 APP 或电脑端一键报修,报修信息实时推送至维修人员手机,维修进度全程可查,维修完成后师生在线评价,确保维修服务高效透明。
四、监督与评估机制
1. 成立后勤监督小组:成员包括教师代表、学生代表、家长代表及学校纪检人员,定期检查后勤各岗位工作,每月至少开展两次突击检查,检查结果公开通报,督促整改问题。
2. 满意度调查常态化:每学期期中、期末开展师生后勤服务满意度调查,问卷涵盖服务态度、质量、效率等多维度,根据调查结果制定整改清单,明确责任人和整改期限,跟踪整改成效,确保服务持续优化。
后勤服务精细化管理实施方案 14
一、总体目标
围绕医院“救死扶伤、服务患者”宗旨,推进后勤服务精细化,提升医疗保障水平,为患者提供温馨就医环境,为医护人员营造良好工作条件,增强医院核心竞争力,实现后勤服务与医疗业务协同发展。
二、精细化管理要点
1. 服务品质卓越化:从患者入院接待、病房清洁消毒、餐饮配送,到医疗废弃物处理,各环节严格遵循高标准服务规范,注重服务细节,如病房温度湿度精准调控、患者饮食个性化定制,患者就医舒适度显著提升。
2. 响应速度即时化:优化后勤服务响应机制,确保设备故障报修 10 分钟内响应、物资配送 30 分钟内到位,紧急物资即刻送达,最大限度减少对医疗工作干扰,保障诊疗活动顺畅进行。
3. 成本控制精细化:分析医院后勤成本构成,在水电能耗、物资采购、设备维护等方面挖掘节能降耗潜力,制定成本控制指标并分解至各部门,定期核算对比,年度成本降低 8% - 12%。
三、实施策略
1. 流程再造与优化
就医流程后勤支持整合:梳理患者就诊流程,将后勤服务环节无缝嵌入,如门诊区域设置一站式服务台,提供导诊、轮椅租借、检查预约协助等综合服务,减少患者奔波;住院部完善入院出院手续办理流程,后勤协同医护做好患者转运、病房安排等工作。
内部业务流程精简:简化物资申领审批流程,利用信息化系统实现线上快速审批;优化设备维修流程,维修人员根据故障等级分类处置,轻微故障现场修复,复杂故障 24 小时内制定维修方案并实施,缩短设备停机时间。
2. 人员专业化塑造
专业技能分层培训:针对不同岗位后勤人员,设计分层培训课程。基层操作人员强化基础技能训练,如保洁员清洁消毒规范、护工基础护理知识;技术骨干参加高级技能培训,如设备工程师参加医疗设备原厂技术培训、水电工学习智能楼宇控制系统维护,提升专业素养。
服务意识强化:开展服务礼仪、沟通技巧培训,每季度组织角色扮演、案例分析活动,让后勤人员换位思考,增强主动服务、贴心服务意识,每月评选“服务之星”,树立榜样激励全员。
3. 信息化助力管理升级
智慧后勤平台建设:搭建涵盖设备管理、物资管理、能源管理等多功能智慧后勤系统,设备实时监控运行状态,故障自动预警;物资库存动态管理,自动生成补货清单;能源消耗可视化分析,精准定位能耗高区域,为管理决策提供数据支撑。
移动办公与服务拓展:开发后勤人员手机 APP,实现工单接收、任务执行反馈、现场拍照上传等移动办公功能;为患者及家属提供微信公众号后勤服务入口,可在线预约陪检、订餐、查询设施位置等,提升服务便捷性。
四、监督考核闭环管理
1. 内部审计与效能监察:医院审计部门定期审计后勤财务收支、物资采购流程,检查有无违规操作;效能监察小组巡查后勤服务现场,监督工作纪律、服务质量,每月发布监察报告,督促整改问题,规范服务行为。
2. 服务质量第三方评价:委托专业第三方机构每半年开展一次后勤服务质量评价,从患者满意度、医护人员认可度、行业标准符合度等维度测评,依据评价结果调整管理策略,持续改进服务,确保医院后勤服务始终处于行业领先水平。
后勤服务精细化管理实施方案 15
一、核心思路
立足企业生产经营需求,以精细化管理提升后勤服务效能,降低运营成本,塑造良好企业形象,为员工创造优质工作生活环境,激发员工工作积极性,促进企业可持续发展,实现后勤价值最大化。
二、精细化管理维度
1. 服务精准定制:深入调研各部门员工需求差异,如研发部门对办公空间安静度要求高,生产一线员工对餐饮热量需求大,据此定制个性化后勤服务方案,精准匹配服务资源,提高员工满意度。
2. 成本效益最优:优化后勤资源配置,在设施设备采购维护、办公用品领用、车辆使用等方面精打细算,推行节能措施,以最小投入获取最大服务产出,后勤成本占企业总成本比重每年降低 5%左右。
3. 管理协同高效:加强后勤部门与其他业务部门沟通协作,建立快速响应联动机制,如生产旺季时后勤优先保障生产物资配送、设备抢修,确保企业运营节奏不受影响,提升整体运营效率。
三、具体举措
1. 设施设备精细运维
全生命周期管理:建立设备档案,记录采购、安装、调试、维修、报废全过程信息,运用大数据分析预测设备故障周期,提前安排维护保养,设备使用寿命延长 15% - 20%。
预防性维护体系:制定设备预防性维护计划,定期巡检、清洁、润滑、校准,关键设备安装智能监测传感器,实时掌握运行参数,异常时自动预警,维修人员及时处理,减少突发故障损失。
2. 物资供应精益管理
需求精准预测:结合企业生产计划、项目进度及日常消耗数据,运用数据分析模型预测物资需求,制定科学采购计划,避免积压或缺货,库存物资周转率提升 25%以上。
供应商战略合作:筛选优质供应商建立长期合作关系,签订框架协议,约定价格波动调整机制、质量保障条款、交货期要求,定期评估供应商绩效,对表现优秀者增加订单量,淘汰不合格供应商,确保物资供应稳定优质。
3. 餐饮与宿舍服务优化
餐饮品质提升:引入专业营养师指导食堂菜品搭配,每周更新食谱,注重营养均衡、口味多样;建立食材溯源系统,从源头把控食品安全;开展员工餐饮满意度调查,每月根据反馈调整菜品,员工就餐满意度达 85%以上。
宿舍人性化管理:完善宿舍设施,配备空调、热水器、网络等基本设施,增设洗衣房、活动室;制定宿舍管理制度,规范入住退宿流程、卫生检查标准,定期组织宿舍文化活动,营造温馨居住氛围,员工住宿投诉率控制在 5%以内。
四、评估与改进机制
1. 服务质量定期评估:每月开展后勤服务质量自查自纠,每季度组织员工代表、部门负责人对后勤各板块服务打分评价,从服务态度、及时性、质量等维度量化评分,查找问题短板。
2. 持续改进措施跟进:根据评估结果制定整改清单,明确整改措施、责任人和期限,整改过程全程跟踪监督,整改完成后再次评估验证,形成“评估 - 整改 - 再评估”闭环管理,推动后勤服务不断升级。
后勤服务精细化管理实施方案 16
一、宗旨与目标
秉持“以人为本、服务社区”理念,通过精细化管理提升社区后勤服务品质,营造安全、整洁、舒适、和谐社区环境,增强居民归属感与幸福感,打造现代化宜居社区典范,实现社区后勤管理规范化、专业化、人性化。
二、精细化管理聚焦点
1. 安全管理无死角:构建严密社区安全防护网,从门禁系统升级、监控设备全覆盖,到消防设施定期检查维护、应急预案演练常态化,全方位保障居民人身财产安全,安全事故发生率同比降低 30%。
2. 环境维护高标准:细化社区环境卫生保洁标准,如道路清扫频次、垃圾分类收集规范、绿化养护要求等,打造四季如画社区景观,垃圾日产日清,绿化覆盖率保持在 40%以上,社区环境满意度达 90%。
3. 便民服务贴心化:整合社区周边商业资源、公共服务资源,搭建一站式便民服务平台,提供家政、医疗、养老、文化娱乐等多元化服务,满足居民不同层次生活需求,居民对便民服务知晓率达 80%以上。
三. 实施路径
1. 人员团队优化
专业培训与资质认证:组织社区后勤人员参加物业管理、安保服务、绿化养护等专业培训,获取相应职业资格证书,持证上岗率达 100%,定期复训,提升服务专业水平。
团队协作强化:开展团队建设活动,增进不同岗位人员沟通协作,如每月组织联合巡检、应急处置模拟演练,促进安保、保洁、维修等人员协同作战,提升工作效率。
2. 智能管理升级
智慧社区平台搭建:引入物联网、大数据、人工智能技术,打造智慧社区平台,实现门禁远程控制、车辆自动识别、设施设备远程监控、在线报修投诉等功能,居民通过手机 APP 即可享受便捷服务,物业服务响应时间缩短至 15 分钟以内。
数据分析驱动决策:收集社区居民行为数据、设施运行数据、服务需求数据等,深度分析居民生活规律、服务痛点,为优化服务配置、调整管理策略提供数据依据,如根据居民出行高峰优化门禁开放时间、依据设施故障高发区加强维护力量。
3. 服务创新拓展
邻里互助机制建立:组织社区志愿者队伍,开展邻里互助活动,如“爱心敲门”关爱独居老人、“小手拉大手”环保行动,促进居民间情感交流,营造社区和谐氛围,志愿者参与率达 20%以上。
文化服务特色打造:结合社区文化底蕴、居民年龄结构,策划特色文化活动,如老年书画展、青少年科技节、民俗文化节等,丰富居民精神文化生活,每年举办文化活动不少于 10 场,社区文化凝聚力显著增强。
四、监督反馈闭环
1. 居民监督参与:成立居民监督委员会,成员由不同楼栋、年龄段居民代表组成,参与社区后勤服务监督检查,定期收集居民意见建议,监督结果与后勤人员绩效挂钩,确保居民诉求及时反馈处理。
2. 服务评价与改进:每季度开展居民后勤服务满意度调查,根据调查结果划分服务质量等级,对优秀服务项目给予奖励表彰,对不达标项目限期整改,整改情况向居民公示,持续提升社区后勤服务质量。
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