精选聚会策划5篇
聚会策划 篇1
八年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的`足够理由。
为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间:
20xx/2/5(年初三)
说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整。
三、地点
四会
四、拟邀请对象
所有曾在XX届初三七班的同学。
五、筹备小组名单
策划组:本人、曾嘉洪、李志斌:本人负责聚会策划,整理上传照片等。李志斌、曾嘉洪负责拿相机,合影,订餐房等。
同学会签到、财务组:苏洁敏、吕翠玲:负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定.
同学会后勤组:江智恒、黄桂斌、李思捷、何嘉韵、骆麟宇:负责采购等。
同学会活动主持:曾丽娟、吴灿伟。
同学会联络组:曾嘉洪、李志斌、钟楚红:负责与会人员名单,联系,整理通讯录。
说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
六、主要流程
2月5日
1、下午6点在四会开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。(注:迟到者均罚10元,贡献为班费,无得上诉)
2、餐后留影。
3、晚餐后进行晚会。
4、晚会后活动结束。
七、资金筹集来源、安排:
上一年经费还有500~600元(具体吾记得了,到时大家一齐再算下)全程活动初步预算每人20-50元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、活动费用。
八、注意事项
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!
聚会策划 篇2
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的`聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
聚会策划 篇3
这是我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。通过合理的支出,恰当的.安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的,特拟定以下安排:
一、聚会时间:20xx年4月30日一天时间
二、聚会地址:二坝初中
三、组委会人员分工:
(一)统筹组:宋向阳、熊国林、杨作涛、唐尚杨、肖同刚、田继强、胡志峰负责联络同学、联系场所、后勤安排、现场指挥等
(二)财务组:田继凤、熊国林负责经费收支、报到登记、整理通讯录
(三)摄影组:张福久,唐尚杨负责摄像、音响设备等。注:因考虑在外地同学工作繁忙,组委会人员多数为在二坝同学担任,其工作均为义工。
四、参加人员:长安中学xx届毕业生
五、经费收支:
(一)实行AA制,每位同学收取当天活动经费300元。如资金剩余,将平均返还给每位同学;如资金不足,不足部分将由统筹组成员分担。
(二)经费主要用于会场布置、餐费、烟酒及录制光盘等。
六、聚会要求
(一)按照聚会议程安排,统一进行活动。
(二)要讲团结、讲风格,避免斤斤计较,力争大家努力把这次聚会办成一次团结、融洽的聚会。
(三)难得聚会,切勿贪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
(四)聚会期内禁止参与带有金钱交易的娱乐活动。
七、聚会议程安排
7∶309∶00报到在报到处签到,填写自己的姓名、单位、现驻地、通讯等信息,并交纳活动经费300元。
9∶0011∶00在多媒体教室举行聚会主题活动。
11∶00集体合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娱乐活动,卡拉OK,互相交流、沟通等
17∶00晚餐
18∶30散会二坝(长安)初中xx届同学联谊会组委会
聚会策划 篇4
一、聚会主题:重温我们昔日的感情,感受我们的人生
二、聚会背景:半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子! 在那个灿烂的六月之后,我们有了不同的理想,到不同的地方学习,我们再也没有相聚过。半年后,我们从不同的地方回来, 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
三、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
四、聚会时间: 20xx年1月28日星期五(旧历十二月二十五)晚上18点开始
五、聚会地点:官桥荔园(官桥中学后门前面)
六、活动对象:官桥中学20xx届高三理六班全体同学和理六班老师
七、聚会内容:烧烤,唱K
八、聚会负责人:
总负责人:黄嘉达 刘斌
负责人:李依佩 李春晓 林立恒 潘建仁 黎穰锋 劳中林庞登锋
九、前期准备:
1、刘斌同学负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、黄嘉达、潘建仁 林立恒同学负责收费等财务工作,并 通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据。
十、具体安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。
3、我们捉我们班有男朋友或有女朋友的同学,对他们进行真心话大提问。
4、首先必须是一男一女的组合,比的东西很简单,就是看哪一对在有限的时间内把气球给弄破,前提是必须放在身体的上(不能用手拍破也不能用脚踩破.)
5、…………(大家想下)
十一、经费预算:
1、场地:500元
2、通讯费:100(主要为通知同学)
3、烧烤用具和烧烤食品:900元
4、零食和饮料:900元
5、其他:200
(暂时不知有多少同学参加,以上为预计50名同学参加的收费和支出)
十二、资金问题:
1、坚持自愿的`原则,坚持AA制原则。
2、每个同学交50元。
3、所出费用包含娱乐、餐费、场地费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十三、具体要求
1、按照聚会日安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。
2、负责人找几个同学布置聚会场所以及同学录的收集、电子相册的制作等项工作。并要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络负责人要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好同学之间的沟通联系。要尽快确定参加聚会的同学。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们相聚留下一个美好的回忆!
聚会策划 篇5
青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;似水年华,匆匆而过。
十年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚于结里中学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指十载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。十年的离别十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的`喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师三载教诲。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法:
1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“结里中学03届十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请校长,班主任及所有任课教师,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
第一阶段:XX年上半年成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与校长、班主任、授课教师取得联系。
第二阶段:XX年上半年完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。会务小组开始准备节目。
第三阶段:XX年10月同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定10月黄金周
地点:x大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为300元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补。
七、活动安排(暂定)
10月1日上午:10:00酒店集合
中午:12:00–13:00午餐(50元/人不含酒水)
下午:13:30-18:00联谊活动、茶话会
请校长致辞
请班主任老师致辞
学生代表发言(班长)
每个参会同学依次上台向大家汇报你XX年来的经历,以便大家相互学习
大家合唱《同桌的你》
下午:18:00-18:30集体合影
晚上:19:00晚宴晚上:20:30–k歌或自由活动或回程
附:筹委会成员(现暂定欢迎自荐)
★联络小组:陈x负责会前联络
★会务小组:何x负责会务安排,活动的组织,现场协调等等
另需男女主持人各2名,请同学们推荐
★财务后勤小组:李x冷x负责财务和采购等
★宣传技术小组:王x负责照相、现场ppt、背景音乐的制作播放
说明:以上方案为本次同学会策划草案,将不断听取同学们意见加以完善。筹委会成员为同学聚会时积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任,我们相信我们能做好,也希望广大同学能为积极地为我们的10周年同学会献计献策,贡献自己的一份心意和力量!
结里中学03届qq群:
联系人:
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