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项目经验教训总结

时间:2022-10-24 10:38:17 总结 我要投稿

项目经验教训总结模板(精选8篇)

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是小编整理的项目经验教训总结模板,仅供参考,大家一起来看看吧。

项目经验教训总结模板(精选8篇)

  项目经验教训总结 篇1

  一、完成的主要工作任务:

  4月份为项目销售的准备期,具体工作内容包括:

  1、前期准备工作计划:制定至售楼中心全面启用前的各项准备工作计划并依照其执行。

  2、人员培训:对销售人员进行房地产知识、销售知识培训,并加强销售员对项目情况的熟悉和进行深入分析、了解。

  3、广告宣传:对项目的广告资源进行收集、调查,制定广告宣传方案、措施并予以落实。

  4、售楼部装饰:完成售楼打包方案并配合完成售楼部的装饰。

  5、营销活动及售楼中心正式启用:完成售楼中心揭幕活动准备工作及圆满举行活动,售楼中心正式启用。

  6、销售工作资料准备:销售日常工作用文件资料准备,制定销售管理制度、销售政策。

  以上工作的完成将项目推进到销售阶段,为项目的'销售奠定基础。

  二、前期工作存在的主要问题:

  1、工作计划缺乏整体性的步骤和计划:

  因项目的营销工作计划及措施不受开发商的采纳,受其影响和限制原有的营销计划全部需要调整。由于现在销售政策不明确,无法对整体的营销计划做出调整,也不能即时地制定阶段性的销售工作计划,使销售工作缺乏指导性纲领。

  2、工作衔接困难:

  在广告宣传措施落实和售楼中心揭幕活动准备工作中出现的工作衔接对象不准确及中间过程过长,严重影响了相关工作的效果和效率,对销售工作造成一定的影响。

  3、项目的销售工作存在的主要问题:

  (1)广告、宣传:

  广告宣传的力度不够。目前项目的广告宣传局限于大英县,没有辐射到购买力较强的周边区域,如遂宁等主要销售目标地。

  (2)销售环境:

  由于项目为商业地产,一定的商业包装和炒作必不可少,目前项目缺少商业氛围,商业环境有待塑造。

  三、对下阶段工作的建议:

  由于项目在下一阶段正式进入销售期间,对前期反映出的问题进行总结并制定调整措施,实现项目销售的快速向前推进。

  1、及时明确项目营销售工作的整体规划和具体政策;

  2、制定阶段性的销售计划和营销活动规划;

  3、解决工作衔接问题。

  项目经验教训总结 篇2

  本人做项目经理工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。以下是本人一些做项目的个人体会,写出来供大家指点,在讨论过程中共同提高水平。

  项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:

  1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。

  2.这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的`利益,这句话作为项目经理是一定要记住的;

  3.基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响;

  4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;

  项目经验教训总结 篇3

  一、工程流程顺序

  招投标工作合同及相关协议签订组织整编项目经理部项目管理竣工移交

  二、具体工作

  1、招投标工作

  A、投标文件包括技术标及商务标两大类。

  B、技术标为整个工程的施工组织设计及安全文明设计。施工组织设计必须包括整个工程的各个分项,且应根据工程具体情况详细设计,应尽可能采用新型技术工艺,减少不必要的浪费。安全文明设计主要包括工程各分项施工的安全文明,且应设计详细,对工程当地有可能发生的紧急情况设计紧急预案措施,做到有案可依。技术标不得出现章句语病错误,更不得出现错别字,否则会变成废标。

  C、商务标为工程经济专业人员根据建设单位提供的图纸,依照国家规范以及公司自身实际情况编制而成的工程预算。商务标务必要做到精准,不能出现任何漏项、错项、重复项,且工程各项预算总和要与报表总数准确一致,标底只以报表总数为准,避免出现不必要的麻烦。

  D、商务标和技术标必须签章装订完整,且密封包装加盖公章封存。标书必须在规定的时间内递交招标单位,开标时公司指定的注册项目经理(携带岗位执业证书和身份证)必须到场,否则按废标处理。

  2、合同及相关协议签订

  A、合同内容包括工程概况、具体工作内容、预付款进度款支付形式、如何竣工结算、明确双方权利及义务、工程专用条款、如何解决争议,以及国家规定的通用条款等。

  B、补充协议是在工程施工进行中合同不足或不适用,进行的合同外的补充。

  3、组织整编项目经理部

  项目经理部以项目经理室为中心,项目经理室以下设置相应的配套部门,配套部门大致可分为技术部、施工安全部、成本部等。

  a、项目经理室设置项目经理和项目总工;项目经理对整个工程项目负责,要对工程进行有效的宏观调控,同时确保与外单位的交涉及时顺畅;项目总工主要是配合项目经理具体安排各部门的工作,以及协助项目经理与建设单位、监理单位、设计单位等进行交涉。

  b、技术部包含技术人员、资料员等,主要负责工程技术及资料方面的工作,要确保工程技术、资料要与工程施工同步。

  c、施工安全部包含施工人员、安全人员等,主要负责工程施工现场的具体工作,依据项目经理部的方针确保工程质量、进度、安全及班组间协调;

  d、成本部包含造价员、财务、材料员、仓管等,主要负责工程材料的量价控制,做好材料的及时采买、妥善保管、材料下发工作,以及工程款入账和班组工程款发放工作,确保工程顺利进行和工程成本控制。

  4、项目管理

  A、与建设单位签订总合同后,将工程预算总价中的各分项工程的工程量、人工费、材料费、机械费分别计算出来,然后根据这些费用来分别处置确定人工、材料、机械的单价,尽可能确保不超出整个工程的人工、材料、机械费用的总和,保证工程利润。

  B、单价确定

  a、造价员将各分项工程的工程量以及工程款(人工费、材料费、机械费要区分开)计算出来。

  b、项目经理室根据造价员计算出的各分项的工程量和工程款,计算出单价,同时做好当地的市场调查,然后相互配合来确定班组的实际单价,与班组签订的施工合同要依据图纸具体明细,不能有漏项、错项、重复项,且合同中要明确各自的权利、义务和责任,且要具体确定班组中途变卦退场解决方案,如有班组想在中途退场,在退场结算前必须要求现场管理人员配合统计班组实际完成量,将为施工到位处具体统计出来,然后具体考虑如何结算,同时这也能确保后续班组顺利进入施工结算;在材料和机械方面应尽可能地压缩成本,在量价上都要进行压缩,因为实际人工费太高班组单价往往会超出计算单价,超出的工程款就得靠在材料费和机械费方面节省出来,这样才不至于超出成本而降低利润额。

  C、施工现场管理

  a、项目经理室要做好质量、进度、安全的控制,制定出具体的工程施工计划,使现场施工人员有方向、有目的的进行施工,同时要定时对工程施工实际情况进行总结,弥补不足、脱节之处,制定出下一步的具体方针;制定具体的奖罚制度,以便做到奖罚有据可依;编制各分项工程的安全及技术交底,以便现场施工人员施工有据。

  b、技术部要配合好项目经理室编制、收集、整卷各项施工资料,要做到与工程施工同步且不得遗漏;工程施工图纸、变更及项目经理室制定的各项文件要及时下发;对其他单位发放的文件及时上报;现场出现的技术难题要及时解决回馈,不得推诿,解决不了要及时上报;工程竣工要提前将各方面的`资料按要求收集、整卷。

  c、施工安全部要切实管理好班组的每一个细节,切不可脱节、放纵,要依据项目经理部制定的技术交底对班组进行交底、跟踪、纠偏,减少不必要的失误造成成本浪费。结构施工时要提前进行复核,确保无遗漏、无偏差、无错误、无安全隐患,成品完成后要进行尺寸、轴线、标高复核,对出现的问题要及时的整改,该是谁的责任就由谁负责整改,如不及时要求班组整改日后将很难划清责任,这也会造成不必要的成本浪费;建施施工时要对房间净空以及门窗洞进行尺寸、标高进行复核,对施工工序要认真协调核查,做好成品保护尽量减少质量缺陷,质量缺陷越少、返工越少也就是在降低成本。现场管理人员要依据项目经理部的总体进度计划部署,制定出具体的施工进度计划,再安排班组进行有序的施工,这样才能尽可能的缩短工期,压缩成本。

  d、材料员、仓库管理员要确保工程施工材料的采买供应,同时也要控制好材料的发放、使用,不得多领、冒领,同时也要不定时的到现场查看,确保所领材料物尽其用,这样才能尽可能地节约材料降低成本。

  造价员、财务要做好月季度的成本预算及成本控制;要做好月季度的工程量及工程价款的核实统计,及时上报监理、建设单位,这样才能确保与建设单位索费有据,不至于延误工程进度款;要核实班组实际完成工程量,做好班组进度款的发放,且要跟踪各班组的款项发放情况,确保每一个工人都能拿到各自的钱款,避免矛盾冲突;工程竣工后要及时上报决算书,以便审核决算。

  5、竣工移交

  工程竣工前,现场管理人员要做好检修及成品保护工作,按户进行彻底检修,检修时要定人跟踪,修复完成后保洁锁门不再进入,最后进行竣工验收、移交;工程移交后就开始进行竣工决算。

  三、总结

  工程项目施工从头到尾要做到凡事有据可依、遵据而行、行则必效。项目经理部各部门要责任到人、过程掌控、通力合作、相互沟通、信息共享、团结一致,这样才能确保工程在盈利的情况下顺利圆满完成。

  项目经验教训总结 篇4

  通过本学期X老师的《软件项目管理》课程的学习,我深深的体会到了项目管理在软件工程甚至是其他工程领域的重要性。通过老师的讲解,我了解到了项目管理的理念目前在实践中起到了越来越重要的作用,对于技术而言,管理意味着决策和支持。只有对生产过程进行科学的、全面的管理,才能保证达到提高生产率,改善产品质量的工程目标。

  好好研究学习软件项目管理对于我们以后要从事IT行业的学生而言有着决定性的作用。首先这里存在一个问题,之前已经学习过了《软件工程》课程,所以刚开始听到《软件项目管理》的名字的时候就产生了软件工程和软件项目之间有什么区别的疑惑,通过后来对课程的深入学习,才了解到了:(1)软件工程是研究和应用如何以系统性的、规范化的、可定量的过程化方法去开发和维护软件,以及如何把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来。(2)项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。

  项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。也就是说,软件工程为我们提供的具有指导意义的软件开发方法,项目管理是更从更高的角度思考问题,它总结出了项目管理中会碰到的问题及常规的解决方案,他不仅仅针对软件开发,而可以适用任何项目工程。那么软件项目管理则是项目管理在软件行业的应用了。在课程接下来的'学习中,我有了一个深切的体会,在以往的小软件开发中,都是自己根据想象确定软件所需功能,然后编写代码,做成了一些具有“死”功能的软件,由于没有在实际应用中大量使用所写的软件,所以忽略了很重要的一点,客户对软件的需求变更要求,那么就要求项目开发相关人员对用户的需求变更有一个好的回复。所以在软件开发的过程中我们项目开发人员要了解可能导致需求变更的原因,如何管理变更需求,以及如何正确的处理需求变更。

  然后学习到了一个重要的成本控制方法—挣值法,挣值分析相比于传统分析方法是一种更好的项目/工程管理方法,因为它综合了成本、进度与范围,可以用来预测未来绩效与工程完工日期。作为一种早期预警项目管理手段。可以使工程管理人员识别与控制问题,以免问题扩大化。能够使工程管理更高效、更及时的反应预算情况。下面举例说明:你被指定负责一个软件项目,其中有4部分,项目总预算为53000,A任务为26000,B任务为12000,C任务为10000,D任务为5000,截止到5月31日,A任务已经全部完成,B任务过半,C任务刚开始,D任务还没有开始,采用50/50规则计算截止到5月31日的CV,SV,CPI,SPI?

  通过公式计算得:cv=1400sv=-5400cpi=1.042spi=0.864从上面的数据可以看出本项目花费低于成本,项目进度落后,参考这些数据可以适当地对项目进行调整。

  最后,对于软件配置管理要有一定的重视,因为它贯穿于项目生命周期的始终,并代表软件产品接受各项评审,对于软件开发有很重要的作用。

  对于本课程的学习,让我了解到了许多关于软件项目管理的知识,可以对之前软件工程课程上开发的“云盘”小软件作进一步的完善,以后的学习生活中,也会努力地让软件项目管理有关理论得以应用。

  项目经验教训总结 篇5

  20xx年5月19日,在人力资源部的精心组织安排下,我参加了“项目管理培训”,培训是由有着多年的咨询培训经验的高级讲师赵云龙教授主讲,培训内容通俗易懂、丰富多彩,让人能较快的吸收和理解。经过一天的培训,使我学到了很多知识,感觉受益匪浅。通过对项目管理相关课程的培训,使我对项目管理在工作中作用重新有了认识。这对于一个走上管理岗位时间不长,缺少管理理论和实践的我来说,这1天的培训中收获了很多,对我今后的工作有很大的帮助。下面是看看我参加项目管理培训的心得体会:

  一、项目管理就在我们的身边

  刚刚开始的时候,觉得项目管理是苦涩难懂的,而且项目这个词也应该离我们的矿山井下开采、提升系统管理相隔甚远。其实就对项目管理的概念:“项目管理是以项目为对象的系统管理方法。通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。”随着培训的.深入和赵老师深入浅出的培训内容和互动案例,我渐渐的发现项目管理其实就在我们身边,就在我们生活工作的每一个角落。学好项目管理,对我们今后解决处理工作和生活中遇到的许许多多的事情,都会有很大帮助。

  二、团队是项目管理的环境

  一个好的团队,应该有一个共同认可的明确目标、合理

  的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。在我们平时的工作中,我们所在的矿山是一个大的团队,每个部门、工区和每个中段段、盘区、斜井,各作业小组就是一个小团队。按目标责任书和计划目标去工作,提升操作人员保障每天班前、班中、班后安全生产的顺利完成,月、季、年汇总到一起来完成工区的整体年目标,可以说每个任务的完成都能看做是一个项目的完成。一个团队常常被比做是一个木桶,木桶的容量不是由那片最长的木板决定反而是那片最短的木板决定的。一个团队的实力也一样是由能力较弱的成员决定的。因此这也要求我们不断的要求自己,在自己的业务领域中做纵深的钻研,彼此鼓励相互学习,都不去做那片最短的木板,这样一来团队内的学习气氛浓烈,长此以往整个团队的实力也会得以提高。

  三、沟通是项目管理的桥梁

  在我所作的党务工作过程中,与班子之间、与各级管理人员之间、特别是与职工之间的沟通是必不可少的,只有向职工充分的去宣传矿、工区发展形势、工作任务目标、企业规章制度才能更好的让员工为矿山持续发展积极工作,所以说拥有一定的沟通能力是必须的,其实工作的运转在工区内部与各队组的沟通也是十分关键必要的。我作为工区一名班子成员,更加深知沟通的重要性。每天的工作基本上是与职工在打交道,工区共有170人,沟通无时不在。不同的职工有着不同的思想问题,从职工的工作、生活、个人行为到家庭矛盾等,并不是每一职工都能按照你的思路走,沟通是解

  决这些问题的基础,是建立和改善人际关系必不可少的条件。在沟通过程中,我们要善用询问的语气不要让听者感觉是在命令,学会倾听;学会自信与诚恳,只有这样才能使我们更好地完成工作。

  总之,项目管理涉及生活方方面面,积极的思考,优秀的习惯,从容的生活节奏是共同追求的方向。这就是我在这次项目管理培训当中的心得体会,希望在接下来的生活、工作和学习中能更好的运用领会培训所得。

  项目经验教训总结 篇6

  从事水电工程管理工作多年,我觉得在管理方面包括很广,既要根据国家的、企业的既定要求和标准,针对不同的分部分项工程,约束施工队、设备厂商等资源,以达到最终质量、成本、进度方面的目标;又要根据具体实际情况,在有限条件制约下,灵活机动处理非常规问题,以达到最优效果。完成基本要求,时刻寻求最优效果,既知其常,以达其变,一直是我进行工程管理时对自己的要求,现择要陈述如下:

  一、谋事在前,建立有效管理模型。住宅小区内水电工程分部较多,涉及到较多的图、规范、公司管理文件和施工单位,在前期我的经验是要把这些因数形成整体,具体做法是划分分部、分项及检验批作为管理单位,根据合同将质量、成本、进度方面的目标细分、量化到基本管理单位,建立施工单位、监理、甲方工程师与量化指标的责任关系,以形成整体,其中重点能做到:

  1、对水电各个系统能了然于心。包括从中心到末端的工艺特性,设计走向,交叉情况,同其他专业对接情况等。

  我曾经在一个项目管理时是只看一下系统图,临到有事要处理时再去看相关平面图,结果感觉很累,还很容易出错;在此之后,每管一个项目,在管之前,一定把图纸全面吃透,对于精装交楼小区,分为户型、公共区域(各楼)、地下室、小区总平、各机房几大块,先看建筑图了解全貌,再结合各专业系统图掌握各专业分布情况。这个过程虽然要很大精力,但完成后在后续管理中却变得相当轻松,不失为一管理捷径。

  2、有效的项目组织是管理的核心。作为管理者的一员,不一定是项目组织的决定者,但着眼全局,完成自己及管理下线的工作分工至关重要。

  兵熊熊一个,将熊熊一窝。我曾经历个不同公司,深刻感受到大型正规公司同普通企业中员工区别不大,而产品差别很大的原因很大程度是出在项目的组织上是否能出现很大的合力,是否有很大的内耗等等因素。

  3、有较强的前瞻性,对于各个系统在实施时可能会发生的情况能有所预计并加以预防措施。

  长期的管理经历中都有成功和失败,到下个项目中的运用中就有发挥和杜绝两项工作。如对于总图上水电管线施工,如按图施工很容易出现不合理情况,一般我都把强电给水排水雨水弱电煤气和马路的位置关系要合理布置,就显得井然有序,既利于验收,又利于日后维修。

  二、成事在勤,一份耕耘,一份收获。在施工过程中管理能勤于巡工地,以便于发现解决问题。这个过程中重点做到:

  1、同一施工队新开工的分项工程当作重点跟。尤其是刚进入标准层施工时要严加要求,规范中间验收流程。只有这样,才能保证不出现大面积返工,减少与施工单位不必要的冲突,才能保证质量越做越好。

  在这一点上很多工程师的做法不一样,我曾见过有一类工程师不注意这一点,他们业务能力很强,能在最后找出很多问题,施工单位一下接受不了,如是就有很多矛盾,闹到领导那里,领导也很难办,施工单位也不是他找的,最后矛盾越来越大,工程质量自然也就好不到哪里去。

  2、快速解决工程中需甲方解决问题,当好工地同各个外围界面桥梁。这样做一方面既能及时解决问题,同时也可以树立自已果断的风格。

  3、积极协调工程中矛盾问题。根据合同,理清矛盾中利益关系,化解矛盾。

  工程中难协调的问题大多背后都有利益的问题,只要抓住这些关键点,有理有据,问题不难解决。

  4.牢牢抓住合同中甲方利益点不放松,不让步,及时纠正和杜绝不履约情况发生。

  俗语云“无欲则刚”,又云“人无刚则不立”,我觉得只要不被私利所左右,这一点是容易做到的。

  5、合理协调施工次序,以取得最合理的空间交叉次序和流水施工效果。

  三、收尾宜细致干净。在工程末期,工程面临全面验收和移交给各个部门。在此过程中应重点做到:

  1、检查整改要细致。强电、给排水要分户进行,弱电应利用设备巡检功能,覆盖所有末端。发现问题处理要彻底,不留尾巴。

  2、尽早完成政府部门验收,水电涉及政府及供水供电部门验收、检测项目尽十几个,具备验收条件的要及时报验,以不至于影响整体验收。

  3.竣工项目要及时移交给供水、供电及物业公司。

  做到以上三大点,只能说是达到基本要求,可谓为“知其常”,要管好工程还要进一步做好如下几点:

  四、在管理的各方面既要顾及整体,更要突出重点。如在管线观感方面,既要所有管线做到横平竖直,又要突出地下室、设备房、外立管等重点部位。

  五、不墨守成规,在解决问题时不限于“交代得过去”,时刻不忘最优的原则。

  我在项目管理中发现,上级交代任务一般是立足于整体的,不可能做到面面具细,还有很大空间给自己发挥,做到最好,如果不这样做,时间久了,一方面自己就流于平庸,一方面给组织造成业绩不好的影响。

  六、在对待外包单位方面,在合同范围内要尽可能为对方创造好的作业环境,在管理中要突出双方的共同点,排除不同点,以做到双赢。

  在这一点上,不影响公司利益而能为被管理方提供方便的领域是客观存在的。如临时设施的设置,不同施工单位之间统一协调,甲乙双方利益共同点的'加强等等。

  七、在对待公司职能部门方面,项目部是公司目标的执行者,最大的任务是实施,但同时也是工程管理的最后一环,发现到项目责任范围外的问题,亦要及时跟相关部门上报,予以纠正,如设计问题等。

  我在项目管理中曾多次提出优化建议,在建议过程中坚持不突出自己,不伤害别人,事实上是可以让上级部门接受的,毕竟把工程管好是大家一致的目的。

  八、诚信待人,保持良好的人格是树立管理威信的重要一环。我认为,工程管理即是建筑领域生产力和生产关系的具体化,通过做到科学合理以利于人和物两大资源的最大利用,谋求项目管理目标的最大化是项目工程师的主要职责。寥寥数语,难括其全。望能加入贵团体,以期得以长进,不胜感激。

  项目经验教训总结 篇7

  作为一个项目负责人,一定要明白这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导;只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的。项目负责人最忌讳的就是有完美主义倾向,尤其是从做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。

  项目前期阶段是一个项目最重要的阶段。项目负责人在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:

  1、这个项目是什么项目?具体大概做什么事情?是谁提出来的?目的是解决什么问题?

  项目前期对工程情况了解的越详细,工作做的越细致,后面的“惊讶”就越少,项目的风险就越小;

  2、这个项目里牵涉哪些方面的人?如投资方、建设方、项目建成后的运营管理方、技术监督方等。

  项目负责人需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面对这个项目的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情具体分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。

  没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目负责人是一定要记住的;

  3、基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。

  首先是高层领导是否重视,这个决定了在你需要资金、人力等资源支持的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,但你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是只想赚点钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事。

  公司领导(尤其是高层领导)对项目的态度决定了你做这个项目的战略目标,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响;

  4、在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。

  首先是时间。现在市场竞争非常激烈,有一些项目会要求在几乎不可能完成的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。

  其次是人员。根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。

  最后就是一些设备的准备。项目所需大件关键设备生产周期很长,所以要尽早订货,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间;

  5、是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的领导和客户充分沟通资源的问题。

  因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目负责人不能尽早发现风险,那么就只能去当烈士了。

  6、明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略,现在是成立项目小组的时候了。

  很多项目负责人都没有自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力去寻找那些你想要的人吧。成员的'组成根据项目不同,相差较大,很难有什么具体要求,

  7、现在你要面对三群人:你的领导、你的组员和你的客户,和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作

  8、好了,做了很多前期工作,定义了一些游戏规则,现在是坐下来做计划的时候了。

  这一节,任意找一本项目管理的书都会说得比我好,所以我就少写一点,说一些自己的体会就是了。首先是找几个关键组员,比如给排水专业工程师、暖通专业工程师、电气专业工程师、土建专业工程师、资料员等等,研究一下如何来完成这个项目,比如项目可以分成几个单项工程?每个单项工程又可分为几个重要的工程节点。

  这里要强调一点:完成一个目标有很多种方式,你要选一种你最熟悉的,而不是看上去最完美的,这个思路会让你的项目减少很多风险。有时候客户会被某种新技术打动,坚持要你采用那种新技术,你就应该告诉他:你选我做这个项目,就应该容许我采用自己最喜欢的方式做事情,新技术之所以有诱惑力,就是因为吃亏的人还不多,我不希望你成为第一批受害者。

  采用一个计划会让你的工作更加明确,比如用微软的Project软件,你填写完表格以后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情需要什么资源,他们之间的前后关系如何,消耗的时间有多长,完成后有什么标志等。所有的结果最后用一个叫做甘特图的形式表现出来。你做完这个表以后会惊奇地发现,甘特图上项目的结束时间会远远落后于你的计划结束时间(签合同的人永远不会先征求你的意见的)。当然,学过项目管理的人会大谈什么WBS、优化路径之类的东西,但是我的经验是你再优化也不可能把这些东西安排到计划的时间结束。如果你没碰到这个问题,在我恭喜你挑了一个轻松活之前,请你再去确认你是否罗列了所有要做的事情和正确评估了他们所需要的时间。这时候,你就要考虑牺牲一些任务的时间(也意味着质量)了。按照什么标准牺牲?这个项目的战略!我们在第三节提到过的战略。我的经验是如果你什么都赶进度,其结果可能就是十件事情你一件也没做好,想想多么失败啊。所以,把资源投到你熟悉和有把握的事情上,最后的结果是十件事情,你有三件做成了精品,三件完成,还有四件因为某些原因延误,成绩单是否靓丽了很多呢?战略决定优先级,而正确排列事情的优先级是一个项目负责人能力的主要体现。

  好,现在项目已经完成了前期工作,了解了项目的目标、搞清楚了手上的资源,制定了项目的策略,然后编制了项目的整体计划,项目进入实施阶段。进入这个阶段反而是项目负责人比较空闲的时候,不像前期的时候项目负责人要象记者一样到处和不同的人接触,搞清楚他们在说什么,努力猜测他们在想什么和他们的真正目的,那才是最累人的事情。当然,小项目的项目负责人往往自己也是一个资源,要做很多事情,这时候反而比谁都苦。项目负责人这段时间的主要工作是保持和客户领导以及自己领导的沟通。和客户领导沟通时特别要注意,除非你需要对方给你支持,那么你才需要讲得具体一点,否则,告诉他一切正常就可以了,而且态度要积极一些,千万不要说一些领导不懂的细节,比如:“王经理,最近项目进度还算正常,就是经常发生一些成品损坏的情况……”和自己的领导汇报也要注意这个问题,除非他是一个技术高手,你需要他的技术经验,否则一般就汇报进度是否正常以及有问题时你的对策和打算就可以了,有些需要他支持的地方,比如资源调用需要说详细一点。

  和项目组员开会,除了一些项目进度跟踪会议以外,还有很多讨论会,需要大家用头脑风暴方法给出解决问题。与会人员很多都是技术人员,他们的特点是注重细节、缺乏大局观、有点消极悲观、自尊心强(如果总结得不对,欢迎大家拍砖),所以,你作为会议的主持人,只要负责提出问题和记录下他们的观点,千万不要做评判者的角色。一个问题,有很多方面,从不同的角度看,现象是完全不同的,想想盲人摸象的故事吧。这些技术人员,他们往往精通一个方面,就自己的角度发表见解,除非一些很特别的情况,你都应该认为,他们提出的方案,从他们的角度来看是最合理的。你的长处是掌握事情的优先级,评估各个方面的轻重缓急,从而根据他们的意见得出一个合适的(而不是正确的)方案。所以,在会议上,你要充分尊重每一个人和他的意见,夸奖那些意见提得比较好的人,千万不要把会议带入无休止的争论(你要让大家知道事情不是非黑即白的,而是多元的,唉,我们的教育惹的祸…)。会后,你自己写文档,做决定。会议上大家的面子都被照顾了,自然实施起来的阻力就小,如果还有意见的,你就私下找他聊,如果还不能说服他,你就要让他明白,因为你负责这个项目、你担当风险,所以,这个优先级应该你来判断。组织中的高层,并不见得水平会比一般的成员高,但是,他要承担组织的风险,加之信息的不对称性,所以,对事情的优先级的判断肯定比下属强。

  在施工过程中,内部管理还要注意的一点是时刻强调以验收为目的的思想,每个任务的最终可交付成果一定要是可以被检查的,时刻考虑如何检查结果、如何向客户交付是项目负责人一直要注意的事情,我听说有些老项目负责人拿到项目是倒排计划的,即首先看如何验收和验收标准,然后决定工作计划。很多项目开始了很久,还不知道如何验收,那么这个项目出问题的可能性就很大了。做项目就是为了验收,我们的角色不是研究机构,我们的目的就是在付出那么多劳动后得到结果

  项目经验教训总结 篇8

  前阵子负责一个接口项目的开发,虽然技术上没有太大问题,但过程并不顺利。

  现在总结一下经验上的不足:

  一是,前期没有明确的分析文档、用例图和活动图,为了让快点看到成果,只凭着简单的`需求文档进行开发。

  二是,中期没有补上缺失的文档,而是在原来代码上修修补补,最后由于变化很大,所以基本上完全重构。

  三是,给潜在客户的文档不明确方向,技术上太细致化,而且没有一个明确的世界观,不能在一个比较高的层面上表现接口的功能。

  四是,接口散乱,没有统一的中心流程,虽然可以用,却经常走入死胡同。

  建议:

  前期文档一定要到位,要有分析文档,用例和流程图、活动图要画出来;接口的提供方式要有一个明确的世界观,方式统一,实用;要有一个中心流程,把所有接口绑在一起的一个流程;需要能够站在一定的业务高度上看待接口。