大型活动策划

时间：2024-11-01 11:46:34 策划我要投稿

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　　第一部分开业庆典准备工作

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　　关于准备工作的几点说明

　　一、庆典临时工作小组的成立

　　1、成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

　　2、成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

　　3、临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

　　二、活动目标的确立

　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

　　三、活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

　　1、通过舆论宣传，扩大浴场的知名度。

　　2、向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

　　3、通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

　　四、选择场地应考虑的因素

　　1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　3、交通是否便利，停车位是否足够。

　　4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

　　五、选择时间应考虑的因素

　　1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

　　2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

　　3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

　　4、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1，所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

　　5、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00—10：00之间最恰当。

　　六、邀请宾客准备

　　1、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

　　2、邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　七、开业典礼的舆论宣传工作

　　1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

　　2、自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的'服务宗旨等，所需费用较低。

　　3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

　　4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

　　八、场地布置典礼台的设计：

　　为长方体，长x米，宽x米，高x米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。

　　现场装饰：

　　1、为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

　　2、在场地四周悬挂标语横幅。

　　3、悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮x个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝xx开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

　　九、物质准备

　　1、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

　　第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

　　2、设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

　　3、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

　　4、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

　　5、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

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　　一、活动背景：

　　值此xx装饰公司成立x周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办xx家装盛典，故活动地点选择xx步行街。

　　xx位处xx步行街中心，有xx、xx等国内外知名商场，随着“xx步行街的日益兴起”，它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。

　　目前，xx第一期已从本月x号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到x月份。

　　二、活动思路：

　　借xx装饰公司成立x周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。xx年x月xx日，xx一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时，在xx一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。

　　整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。

　　三、活动目的：

　　1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的.影响力；

　　2、作为xx公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对xx的厚爱，增强xx的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。

　　3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体；

　　4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。

　　四、活动内容：

　　活动主题：“xx家装盛典——‘xx’x周年庆典”

　　活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务

　　活动时间：20xx年x月xx日—x月xx日

　　活动地点：xx步行街广场

　　参与对象：所有市民

　　具体内容：

　　1、装修咨询盛会

　　（1）创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付！

　　（2）内容及目的：

　　①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。

　　②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别（如后期服务、质量）。

　　③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。

　　④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示xx装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单！

　　（3）活动现场：

　　作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体（包括软装饰、灯具、家居）的价格说明。

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　　一、活动主题

　　“情定X周年，感恩大回馈”

　　庆活动可选择打情感牌，围绕活动主题推出一系列优惠活动及公益活动。前者是为了提高客流，以增加销售；后者是为了树立企业在社区居民中的良好形象，赢得顾客的忠诚度。

　　二、活动内容

　　（一）免费项目

　　1、免费测血糖、测血压

　　2、凡是在店庆当日出生的顾客，凭身份证复印件即可领取66元代金券，代金券不限制使用条件，可全额抵扣但不找零。

　　3、联合附近社区医院，凭药店发放的邀请函，顾客可以去医院进行免费体检。

　　（二）优惠项目

　　1、打折，你说了算：活动期间，在药店购买商品的顾客可以自己指定一种商品，享受x折优惠，从而避免打折的药品，顾客用不上，顾客用的药却不打折的现象，让顾客真正享受到实惠。

　　2、价格，你来定：活动期间，每天推出一款常用药，顾客可在x元x元之间，任意指定价格。

　　3、顾客只要进店就送x元电子币，可在保健品专场和医疗器械专场使用，满x元可用电子币抵x元，满x元抵x元，满x元抵x元……电子币的有效期为一个月，但只在活动期间发放。

　　（三）公益项目

　　店庆当日，药店可在门口搭建一个小舞台，药店店员为社区内的孤寡老人表演自己编排的娱乐节目，如歌曲、舞蹈、小品等，同时要请药店会员和社区居民一起参与。

　　三、宣传推广

　　1、向药店附近社区居民发放DM单，同时设计一本实用的手册，介绍一些常见简单疾病的'预防及生活提醒。

　　2、在各社区比较显著的位置张贴海报和条幅，打出店庆主题。

　　3、公益项目的宣传科联合附近的居委会。

　　4、门店拱门、POP海报、X展架、喷绘、吊旗等宣传以及广播宣传，从视觉、听觉等多方面营造节日气氛。

　　5、网站宣传

　　6、微信宣传，公众平台发布活动信息，所有员工朋友圈分享

　　7、短信宣传

　　8、电话宣传

　　四、注意事项

　　1、各项物料的数量、摆放地点、完成时间等都要明确，并严格按照时间节点来完成。

　　2、人员分工清晰明了，并进行实战前的培训。

　　3、具体活动流程及安排，要尽可能详细，最好能提前演练以便及时发现问题。

　　4、保证参与促销的商品数量充足。

　　5、执行有力。

　　五、编辑小结

　　药店只有走出单纯“卖药”的角色，将经营与顾客的健康联系起来才能吸引顾客、留住顾客。因此，药店周年庆典勿走入以药店为中心的误区，要站在顾客的立场上设计活动，为其提供实惠或公益性活动，从而提升品牌和彰显社会责任感。顾客日趋理性，药店借周年庆打一场价格战，只会让顾客反感。

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　　太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！

　　一、活动主题

　　“风雨两周年，爱心伴我行”

　　二、活动时间及地点

　　20xx年x月x日于x号楼x教室

　　三、活动目的

　　为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。

　　四、主办单位

　　校区青年志愿者协会

　　五、晚会具体安排及流程

　　（一）、人员安排

　　1、舞台筹备组

　　场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。

　　主要职责：

　　①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。

　　②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。

　　③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

　　2、宣传组

　　利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

　　主要职责：

　　①负责相关文件和节目单的制作与分发。

　　②负责海报的宣传。

　　③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

　　3、节目组

　　晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

　　主要职责：

　　①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。

　　②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

　　③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。

　　④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

　　⑤负责互动节目的策划安排。

　　4、后勤保障组

　　本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。

　　主要职责：

　　①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。

　　②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常

　　③协助其它部门做好相关工作。

　　7、保安礼仪组

　　主要职责：

　　①负责晚会的保安及突发事件的.处理工作，维护全场秩序。

　　②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。

　　③负责晚会前后组织同学和观众进出。

　　8、外联组

　　主要职责：

　　①负责向学校申请经费。

　　②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

　　5、纪检组

　　主要职责：

　　①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。

　　（二）、前期准备工作

　　1、晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传（海报，广播站）节目收集、主持人。

　　①节目收集

　　由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上由我协会人员主持）择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　③前期宣传

　　由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

　　2、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

　　①节目筛选及排练

　　由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。

　　②中期宣传

　　由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。

　　③舞台确定

　　由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。

　　④物品购买及礼仪队确定

　　由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。

　　3、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

　　①晚会全过程确定及彩排

　　由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　　②末期宣传

　　由宣传组负责。

　　③领导邀请、场地确定及媒体报道确定

　　由总负责人和保安礼仪组负责。

　　（三）、活动流程

　　1、晚会开始

　　节目主持人上台，大合唱声中（歌曲《和你一样》），由领导发言，拉开晚会的序幕。

　　2、节目开始

　　主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目，节目通过生日蛋糕（模型）的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目，并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话，谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片（植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等）。

　　3、为了增加气氛及其感染力，诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为：教室内的灯全部熄灭，在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌，来营造一种美妙的气氛。

　　4、轻松游戏

　　在节目当中穿插一些轻松游戏，胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

　　a、吹汽球：准备好若干个汽球，先喝一瓶矿泉水，再吃完一个西红柿，然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜，并为获胜的小组发放礼品。

　　b、抢板凳

　　c、击鼓传花，最后由拿花者表演节目。

　　d“蹲”

　　5、现场即兴节目。

　　视现场气氛而定。

　　6、压轴节目

　　此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，具体由协会负责人操纵，初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福，然后所有演员上场，排列出阵型，协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

　　六、活动所需经费