会策划方案

时间：2024-08-08 15:33:04 方案我要投稿

会策划方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的会策划方案，希望能够帮助到大家。

会策划方案

会策划方案1

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进医院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖。

　　4、时间：12月31日

　　5、地点：待定

　　6、对象：医院成员。

　　7、主办单位：××

　　8、承办单位：××

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由"四席"内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　(1)宣传板

　　制作：××医院年会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(2)海报

　　制作：年会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　(3)宣传单

　　制作：年会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(4)广播宣传

　　要求：利用广播台做宣传不得影响正常播音。

　　(5)：现场宣传

　　要求：不得影响职工的正常学习与生活，不得影响医院正常秩序。

　　(6)：发布信息在院官方网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：

　　3、后期宣传工作(活动结束后)：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作(时间：待定)

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　5.对现场内外进行布置

　　6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作(时间：待定)

　　1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.进行网上宣传

　　3.推进各社团的节目进程

　　4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

　　5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6.确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：(时间：待定)

　　(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　(3)晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、vcd制作

　　5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

　　一、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

　　二、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

　　三、资金预算、来源及用途(见附录三)

　　四、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的`看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

会策划方案2

　　年会基本活动信息

　　年会时间：20xx年初

　　年会活动性质：新年年会

　　年会参与人员：民生银行总行全体员工及家属

　　年会活动规模：3000人左右

　　年会方案1：冰雪嘉年华版

　　户外年会：开阔视野，全新感觉

　　区别于以往室内为主的年会组织形式，20xx年让我们走出室内，来到户外，体验一个全新的年会!

　　在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!

　　年会主题设计

　　体验冰雪户外，启动激情未来——20xx民生银行冰雪嘉年华

　　年会主题诠释

　　探索：冰雪户外新年会体验

　　创新：全新的年会，创新参与各类游戏

　　进取：各种竞赛激发参与嘉宾的进取心

　　年会场地推荐

　　场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍

　　年会活动内容设计

　　年会创意活动第一部分：年会趣味滑雪竞赛

　　1，家庭滑雪接力赛

　　2，创意雪车

依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车，一起从雪道滑下。

　　3，接龙滑雪

　　年会现场报名自由组队，由主持人组织趣味滑雪比赛：全民健身娱乐

　　1，雪地拔河

　　2，趣味舞狮

　　3，雪地健身操

　　年会创意活动第二部分，卡通童话体验

　　1，卡通城堡和人偶是小朋友的最爱，让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。

　　年会创意活动第三部分：赛道滑雪表演欣赏

　　2，专业乐队及歌舞演出，为现场带来节日般热烈的氛围。

　　年会创意活动第四部分：室内绿色生态园·娱乐游戏

　　自助游艺、电影放映

　　年会创意活动第五部分：室内绿色生态园·自助餐饮，自助餐区域，轮流用餐

　　年会创意活动第六部分：领导致辞，年度总结

　　在雪场舞台，精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结

　　年会创意活动第七部分：鼓乐开场震撼的打击乐聚拢所有人注意力

　　年会创意活动第八部分：领导演讲;回顾过去展望未来

　　年会创意活动第九部分：颁奖和抽奖

　　雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖，管理层领导颁奖

　　获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖

　　年会创意活动第十部分：活动高潮——千人烟火祈福新年

　　全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花，随音乐同唱一首歌，共同憧憬明天，祈福新年!

　　此次年会优劣分析

　　优势：

　　独具创新的活动形式，充分体现民生探索、创新的品牌特征

　　户外活动便于参会员工全员参与和互动，体验性强

　　便于拉近管理层与员工关系，营造上下共融

　　劣势：

　　户外冬季较为寒冷，易受天气影响

　　风险提示

　　户外寒冷且受天气影响

　　活动时间不宜过长过晚;

　　现场御寒保暖措施;

　　遇恶劣天气的活动备案充分;

　　雪场对外营业，外部人员与内部人员的区隔问题

　　部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;

　　内部人员统一的'视觉识别系统(如胸卡);

　　雪场位置距离市区较远

　　活动时间有效控制;

　　有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。

　　安全备案——遇天气影响

　　如遇狂风暴雪等极端天气情况，影响户外活动的进行，则采取以下措施：

　　人群转移：生态园室内增加活动区域;

　　室外篷房：室外搭建篷房，进行游戏和表演

　　年会接待方案

　　年会现场执行

　　入场引导

　　从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑

　　安排工作人员进行人流疏导工作

　　总接待台

　　设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务

　　年会餐饮方案

　　茶点供应

　　形式：设置茶点、饮用水、饮料台，嘉宾自取

　　时间：14：00-17：00

　　场所：户内/户外(饮水点)

　　自助餐食

　　自助餐食以轮流用餐方式，以缓解用餐压力

　　用餐时间：15：00-17：00

　　餐饮方案

　　物料准备

　　设立分类垃圾箱，设定垃圾指定回收处

　　按就餐人数准备食物，并做一定量的备份

　　制作温馨提示牌，提醒嘉宾适量自取，不要浪费

　　考虑到民族因素，设置特殊餐区，比如清真餐区等

　　考虑到户外活动，饮料以热饮为主

　　年会餐饮注意事项

　　严格按照卫生制度，要求饮食集团公司提供优质餐饮服务

　　提供严格采购流程，保证食品卫生安全

　　餐具清洗、消毒工作到位

　　设立食品卫生工作应急小组，负责突发事故的处理工作

　　各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码，如有问题应随时和有关人员取得联系

　　一旦发现有腹胀、腹泻等症状，立即向相关负责人报告，及时采取有效措施，以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病，准备充足的药品。

　　年会安保方案

　　安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜

　　落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人员岗位职责;

　　协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患;

　　会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)

　　设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用

　　明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害

　　年会现场执行

　　针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群

　　各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工作人员维持现场的秩序

　　安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾安全

　　针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场，解决处理

　　安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全

　　年会医疗方案

　　人员配备及现场安排

　　此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理

　　与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷

　　配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等。

　　年会应急方案

　　现场应急通用处理程序

　　总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理。

　　当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离

　　当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员应将患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾

　　当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理

　　当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱

　　发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离

会策划方案3

　　一、活动目的：

　　1、增强员工的团队凝聚力，提升XX的竞争力;

　　2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的'主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：一个团队一个梦想

　　三、年会时间：20xx年月日下午时

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：×××大酒店×楼××厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排：×××

　　4.嘉宾接待、签到：×××

　　5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)

　　6.物品准备：×××

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、酒店入口处挂红布幅。

　　3、酒店内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2.公司领导上台致辞。

　　3.嘉宾致辞。

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：年会节目单

　　时间:20xx年xx月xx日晚

　　地点:宴会厅

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