征订校服会议记录方案

时间：2024-04-10 11:34:59 丽华方案我要投稿

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征订校服会议记录方案（精选10篇）

　　为了确保工作或事情能高效地开展，常常需要预先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编为大家收集的征订校服会议记录方案，希望能够帮助到大家。

征订校服会议记录方案（精选10篇）

　　征订校服会议记录方案 1

　　1、指导思想

　　以办好人民满意的教育为出发点，切实加强学生校服管理，端正教育行风、树立学生的良好形象。

　　2、校服管理与监督

　　（一）校服采购工作小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　（二）校服采购工作监督小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　3、采购工作安排

　　（一）采购原则

　　1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。

　　2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定，必须按照非营利原则据实收支，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。

　　3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照穗教规字〔2021〕1号和番教通[2021]56号文的精神以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号）规定，与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。

　　4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准，所采购的`校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。

　　（二）采购方式

　　1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。

　　2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同（协议）→标后管理（送检、验收）→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。

　　4、建立校服管理制度，保障校服质量安全

　　（一）校服穿着征询制度。

　　本校学生是否穿着校服，学校应当开会，听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。

　　（二）校服采购合同备案制度。

　　校服采购参照采购程序的办法进行，校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。

　　（三）校服送检制度。

　　实行双检制度，校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验，并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心（广州）”出具的合格检验报告原件，学校要督促生产企业送检，并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告，校服生产企业未能出具质量检验报告的，学校可拒收。

　　（四）校服信息公开制度。

　　学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，选用校服款式，校服的穿着制度，校服抽样送检的检验报告。

　　（五）标后管理

　　五标后管理我校校服采购监督小组要督促中标企业履行合同约定，严格标后管理；学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业（供应商），采购合同可续签一年；对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业，根据合同要求可以终止合约。

　　5、校服收费管理

　　(一)、要严格执行校务公开制度，校服中标价格在化龙中学校务公开栏、化龙中学微信公众号中进行公示，接受家长和社会监督。

　　(二)、要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，中标企业根据协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

　　(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取，直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任，对触犯刑律的要移送司法机关处理。

　　征订校服会议记录方案 2

　　一、指导思想

　　以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。

　　二、校服管理与监督

　　（一）校服采购工作小组

　　组长：

　　副组长：

　　学校代表：

　　家委会代表：3名

　　初一（7）班陈恒佳妈妈郑宇虹

　　初一（10）班陈圳声爸爸陈家贤

　　初二（2）班王乐文家长黄剑翘

　　家长代表：7名

　　初一（2）班吴xx家长

　　初二（7）班曾xx家长

　　初一（10）班许xx家长

　　初一（6）班陈xx家长

　　初一（8）班冯xx家长

　　初一（6）班蔡xx家长

　　初一（7）班陈xx家长

　　学生代表：

　　初一（10）班苏梵月初二（9）班何有邻

　　社会代表：1名

　　龚晓洪：美艺传媒（广州）有限公司总经理

　　（二）校服采购工作监督小组

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　三、采购工作安排

　　（一）采购原则

　　1、采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的原则。

　　2、采购实行“三审双检”（即采购计划审核、价格审核、合同票据审核和质量双检测）的原则。

　　3、公平公开（采购过程公开、采购方式公开招标、采购小组成员不低于50%的家长、家委会等社会代表）原则

　　（二）采购计划管理

　　1、为了规范学校管理，全面提升我校学生的精神面貌，进一步保障全体学生校内外的安全，经行政例会2021年6月8日讨论通过：我校全体学生周一至周五需全程穿着校服进行全日制学习。为了确保校服采购过程中做到公平、公正、公开原则，成立由学校、家委会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组。学校负责本校校服管理工作的组织及实施，对校服的选用、采购、质量等进行管理和监督。

　　2、学校选用校服论证：通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。由学校采购小组与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。

　　3、确定校服供应商的服务期限和供应校服的款式、数量。

　　（三）采购过程管理

　　1、校服采购采取委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。

　　2、校服采购过程必须全程对家长和社会进行公开，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等情况，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

　　3、校服采购，应该在招标文件和合同里标明校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的'标准规范。

　　4、在招标文件和合同里要列明校服的管理实施“双送检”制度。

　　即一是校服供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；

　　二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是说投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。

　　5、校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。

　　6、根据区教育局指引，我校学生校服采购番禺区统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。

　　7、校服的费用可以由校服供应商直接向学生收取或由学校代为收取。

　　8、明确工作责任，学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　征订校服会议记录方案 3

　　为进一步确保我校学生校服质量安全，保障学生和家长的切身利益，根据《雨花台区中小学校服采购管理意见》，依据学校校服采购实施办法，经学校研究决定，拟对20xx级我校新生校服实行公开、公平、公正的比选采购，学校特公开向社会校服生产企业进行校服比选采购。

　　一、项目名称：

　　雨花台中学20xx级新生校服采购项目

　　二、比选内容

　　新生军训服一套；夏季校服两套；秋季校服两套；冬季校服一套。

　　（1）军训服一套：姜黄迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，姜黄迷彩长裤涤棉面料。

　　（2）夏季校服二套：同款式，浅灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前学校标识Logo，深蓝长裤（棉含量不低于60%）。

　　（3）秋季校服二套：同款式，运动长袖上衣为麻灰+藏青色插红色、袖子镶红白色条，胸前学校标识Logo，深蓝长裤，镶红白色条（棉含量不低于70%）

　　（4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纤维，5%氨纶，红色和深蓝相拼胸前学校标识Logo，里料100%聚酯纤维，加反光条。裤子面料95%聚酯纤维5%氨纶复合摇粒绒。

　　三、校服材料技术标准要求：

　　1、校服安全与质量必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888-20xx《中小学生校服》等国家标准。

　　2、所用材料不退色、不缩水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各项材料和生产制作等指标要求必须符合国家《中小学生校服》（GB/T31888-20xx）标准。

　　四、比选人资质要求

　　（1）营业执照副本原件及复印件；

　　（2）法人身份证原件及复印件或代理人身份证原件及复印件和授权委托书

　　（3）比选人必须是原生产商并提供相关材料

　　（4）比选人证明具备本项目相应产品的生产、销售与售后服务能力的材料。

　　（5）比选人必须保证供货及时，服务快捷、品质可靠、调换灵活及时，为特殊身材的学生来校量身订做。

　　具有20xx年—20xx年良好的相关经营业绩和商业信誉，无任何违法违纪等不良商业行为记录。

　　五、比选所需材料

　　1.各单件服装的`明细报价及总报价,总价不超过1100元人民币（报价表格见附件1）

　　2.产品质量承诺书；

　　3.产品售后服务承诺书；

　　4.必须提供比选人自产的雨花台中学校服实物样品及质监部门的检验报告。

　　注：以上资料一式3份，于比选时现场递交给评比小组。

　　六、报名须知

　　报名时间：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不补报）

　　报名地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　报名流程：提交资质材料和投标保证金人民币贰万元，比选人最终未中标的投标保证金全额无息退还给比选人；比选人中标后在7—10日内未签订合同的，投标保证金不予退还；中标比选人签订合同后投标保证金自动转为合同履约保证金。

　　比选时间：另行通知

　　比选地点：雨花台中学高中学生工作处办公室

　　七、采购期限

　　协议服务期原则上不超过3年。

　　八、评比及中标企业确定

　　由校服采购管理领导小组负责评比，采用综合评分法，对参加比选厂家现场评分，得分最高者为中标单位。

　　征订校服会议记录方案 4

　　为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据新沂市教育局文件精神，经学校校委会会议研究，决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行，特制订如下实施方案。

　　一、成立招标领导小组

　　组长：孟xx

　　副组长：

　　成员：校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。

　　职责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，最终确定中标厂家企业。

　　二、成立评审委员会

　　评审委员会成员：学生代表每班1人，21个班级共21人，家长委员会每班2人，共42人，总计63人。职责：根据学校招标要求按照程序和标准投票，向招标领导小组推荐中标厂家（要求家长委员会主要成员全程参与，临时办公地点设在大会议室）。

　　要求：评审委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

　　三、招标原则

　　体现公开、公正、公平的原则，尊重家长的自主选择权。

　　四、招标步骤。

　　（一）厂家报名

　　1、时间：报名截止日期为20xx年12月1日

　　2、地点：新沂市桥口小学总务处

　　3、投标单位需提供下列报名材料：

　　①投标函；

　　②法定代表人授权委托书；

　　③投标人资质文件及认证书；

　　④服务流程和售后服务；

　　⑤校品图片；

　　⑥同类项目合同或协议复印件（部分），最好是近三年在徐州地区内三个以上（含三个）同类项目合同或协议复印件（有联系人及联系电话，缺一不可）；

　　⑦企业相关的荣誉证书；

　　⑧产品质量检验报告书。（校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx）

　　（二）召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料，通知符合投标条件的厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。

　　会议期间，报名厂家要准备好相关服装三套（分男女），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格，评审委员会成员对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的'意见，最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。

　　（三）公示中标厂家

　　招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。

　　（四）签订合同

　　公示时间一周内无异议的，招标办公室通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同。

　　五、招标数量及款式

　　1、征订数量：一年级和二年级总共春秋装约1300套（具体数量以合同为准）

　　2、征订款式：每整套服装含上衣和裤子，校服款式质地以评审委员会确定的为准。

　　六、其他

　　1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。

　　2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

　　3、制作完成时间：中标单位在合同签订之日起一个月（30天）前全部制作完成，并送达到位。

　　4、报名厂家交质量保证金壹万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。

　　5、中标人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。

　　6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件，否则采购人不予收货。

　　7、请市教育局监察室、财审科，委派人全程参与招标过程，全程监督。

　　征订校服会议记录方案 5

　　一、需求确认

　　1.收集学生校服需求：设置一个反馈渠道，向学生收集他们对校服款式、颜色、尺码等方面的需求和意见。

　　2.召开会议：组织相关部门（学生会、教务处等）召开会议，进一步讨论和确认校服采购的需求和要求。

　　二、坚持公开、公平、公正原则

　　1.制定招标文件：根据校服采购需求，制定招标文件，明确产品要求、交货期限、投标条件等。

　　2.公开招标：将招标文件公示于易于获取的平台上，向有资格的供应商公开招标。

　　3.公正评选：组织相关专业人员组成评标委员会，对投标供应商的报价进行评审，并按照提前设定的评审标准公正评选。

　　三、供应商选择

　　1.评估供应商实力：评估供应商的企业实力、生产能力、质量保证体系等，确保供应商能够按时高质量完成校服生产。

　　2.现场参观：组织相关人员到供应商工厂进行实地考察，了解供应商的生产工艺、设备情况等。

　　3.签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权责和质量要求，并确保合同中有明确的交货期限、支付条件等。

　　四、质量控制

　　1.设立质量检验标准：根据校服采购的产品要求，确立适用的质量检验标准，明确质量抽检的频率和抽检的数量。

　　2.严格抽检：组织专业人员对校服进行抽检，检验其质量是否符合要求。

　　3.跟进整改：如果发现问题，及时与供应商联系，并要求其进行整改，确保校服产品的质量得到保证。

　　4.投诉处理：建立消费者投诉处理机制，及时处理学生、教职工等的投诉和意见，维护校服采购的质量和声誉。

　　五、交付和验收

　　1.及时通知：提前通知供应商校服采购的'交货日期，并与其保持密切联系，确保交付进度。

　　2.验收检查：在校服交付时，进行验收检查，确保交付的校服满足质量要求。

　　3.记录和评价：记录校服交付和验收情况，并与学生、教职工等进行沟通和评价，以改进未来的校服采购工作。

　　六、售后服务

　　1.建立投诉渠道：设立校服采购的投诉渠道，及时处理学生、教职工等的售后问题。

　　2.追踪服务情况：对供应商的售后服务进行跟踪，及时与其沟通，确保售后服务的质量和及时性。

　　3.总结经验教训：根据学生、教职工等的反馈和问题，总结经验教训，为未来的校服采购工作提供参考。

　　以上是一个完整的校服采购实施方案，可以根据实际情况进行调整和细化，以确保校服采购工作的顺利进行和质量保证。

　　征订校服会议记录方案 6

　　校服采购是学校管理中重要的一环，为了保证校服的质量和供应的稳定性，制定一套科学合理的校服采购实施方案至关重要。下面是一个内容丰富且有条理的校服采购实施方案的示例：

　　一、前期准备阶段

　　1.制定采购计划

　　根据学校师生人数、校服种类和款式要求，制定详细的校服采购计划，明确采购数量和时间节点。

　　2.编制采购需求书

　　根据校服采购计划，在采购需求书中准确描述校服的规格、款式、颜色、材料等技术要求，以便供应商明确理解和满足需求。

　　3.寻找潜在供应商

　　通过公开招标、网络询价、供应商推荐等途径，寻找符合学校需求和质量标准的潜在校服供应商，并建立供应商信息库。

　　二、供应商评选阶段

　　1.发布采购公告

　　根据学校的采购规则和法律法规，发布校服采购公告，并在指定的媒体或平台上进行广泛宣传，吸引潜在供应商的参与。

　　2.组织供应商预审

　　对提交申请参与竞争的供应商进行资格预审，评估其经济实力、生产能力、产品质量等方面的`合格性。

　　3.组织供应商现场考察和样品测试

　　选拔符合条件的供应商，组织现场考察和样品测试，对供应商的工厂生产能力、质量控制体系、产品质量进行全面评估。

　　4.评标、定标

　　依据校服采购标准和评分体系，对供应商进行评标，并确定中标供应商，签订供货合同。

　　三、合同签订和履行阶段

　　1.确定供货合同细则

　　根据采购需求书和供应商的报价，商讨并确定供货合同的具体内容，包括采购数量、价格、交货期限、质量标准、验收和付款方式等。

　　2.签订供货合同

　　与中标供应商签订供货合同，并确保合同的合法性、有效性和可执行性。

　　3.监督供应商履约

　　学校采购部门对供应商的生产和交货进度进行监督，确保供应商按时、按质、按量供货。

　　四、验收和后期管理阶段

　　1.组织校服验收

　　在供应商交货后，组织相关部门对校服进行验收，验证其质量、款式、颜色等是否与采购合同一致。

　　2.建立校服管理制度

　　针对校服的使用、保管、保养和更换等进行规范管理，制定校服使用手册，并建立校内校服管理小组。

　　3.供应商绩效评估

　　对供应商的校服质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期评估，建立供应商信用档案和黑名单制度。

　　通过以上步骤，学校可以确保校服采购的透明度、公正性和高质量，满足师生对校服的需求，维护学校的形象和声誉。同时，学校还可以根据实际情况对校服采购实施方案进行调整和完善。

　　征订校服会议记录方案 7

　　为了做好学生校服订购工作，本着公开、透明的基本原则，尽可能做到物美价廉，最大程度保证学生基本权益，经学校研究决定，学生校服订购采用公开招标方式，具体方案如下：

　　一、在学校校园及学校网站上发布招标公告

　　二、招标要求

　　1、参加投标厂家必须具有资质证书，保证质量符合行业标准且有售后服务承诺；

　　2、学生校服分为初中、高中秋装两类，可同时投标；

　　3、服装式样：用厂家自行设计的式样，但投标时均需做出样品；

　　4、缝制做工：和样品一致，符合检测要求；

　　5、印字：上衣左胸前印福州八中校徽；

　　6、由供方派专业技术人员到学校给每位学生量好尺寸定制，如发生尺寸不符或量身材不适造成的学生不满意，由供方负责解决，直至满意；

　　7、定制的'校服制作完成后，供货方将服装送达福州八中校园内指定地点，经校方检验合格后，由供货方派人协助发放到学生手中；

　　8、交货时间：签约后三十日内；

　　9、投标人须交付保证金人民币壹万元，于开标前交付，未中标者，保证金当场退还，中标者留作保证金，交货验收合格后退还。

　　三、投标报价

　　投标人根据本招标文件要求和国家相应行业及与此相关的报价编制依据资料文件进行报价，投标人应充分考虑，编制竞争性报价。

　　四、资格审验

　　投标时采购人对投标人提供的以下资料原件进行审验，合格者接受报价：

　　1、法定代表人资格证明文件；

　　2、法人代表不能亲临须有其授权书；

　　3、法定代表人或被授权人身份证复印件；

　　4、年检合格的营业执照和税务登记证；

　　5、生产经营许可证。

　　上述资料的复印件请按顺序装订，密封进投标文件袋，同时将原件携带至投标地点，以便查验，未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

　　五、招投标日程安排

　　a、投标报名时间：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。时间：上午9：00~11：30；下午3：00~5:00；

　　b、开标时间：20xx年9月27日下午3:30(投标文件必须于20xx年9月27日下午3:00之前送达，逾期不候)；

　　征订校服会议记录方案 8

　　一、前期准备阶段

　　1. 成立采购工作小组，确定采购工作负责人及成员，并制定详细的工作计划。

　　2. 对校服供应商进行调研和评估，筛选出符合校方要求的供应商，并签订合作协议。

　　3. 确定校服的款式、颜色、尺寸等要求，并制定详细的采购规范。

　　二、采购方案制定阶段

　　1. 根据校方需求和预算，制定校服的采购计划，并确定采购的数量和时间安排。

　　2. 制定校服采购的报价要求，包括价格、质量、交货期等，并与供应商进行确认。

　　3. 根据采购数量制定校服采购预算，确保采购经费的合理使用。

　　4. 根据采购计划和预算，制定采购合同模板，并与供应商进行协商和签订采购合同。

　　三、校服选型阶段

　　1. 邀请供应商提供样品和详细的产品说明，进行校内展示。

　　2. 邀请相关人员对校服进行评估和比较，包括款式设计、面料质量、舒适度等。

　　3. 根据评估结果，选定最符合校方要求的`校服款式，并与供应商进一步商议细节调整。

　　四、价格谈判和合同签订阶段

　　1. 与供应商进行价格谈判，确保校服的采购价格合理。

　　2. 根据谈判结果，与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权益和责任。

　　五、校服生产和交付阶段

　　1. 监督供应商按照合同要求进行校服生产，确保校服质量达到标准。

　　2. 按计划安排校服的交付时间和方式，并与供应商进行具体安排。

　　3. 接收校服送达校方，并进行验收和存储。

　　六、校服使用和管理阶段

　　1. 充分宣传校服的使用要求和注意事项，确保师生正确使用校服。

　　2. 建立校服使用情况登记表，定期检查校服的磨损程度，并及时进行维修或更换。

　　3. 定期对供应商进行评估，以供参考下一次校服采购的决策。

　　七、项目总结和反馈阶段

　　1. 对整个校服采购项目进行总结，包括采购成本、供应商质量、校服使用情况等。

　　2. 收集师生意见和反馈，针对可能存在的问题进行改进和优化。

　　3. 形成校服采购项目报告，并向上级主管部门汇报和提交相关资料。

　　征订校服会议记录方案 9

　　一、设立校服管理机构，加强对校服管理工作的领导

　　1、市上成立由西安市教育局牵头、西安市质量技术监督局配合、以西安市学校后勤服务管理中心和西安纤维纺织品监督检验所为主体、各区县学校后勤管理机构和质监分县局参与的校服管理委员会。西安市校服管理委员会办公室设在西安市学校后勤服务管理中心，主要负责贯彻落实国家及上级有关政策，制定管理办法，加强和指导日常管理工作，协调有关部门，理顺管理体制，强化全程监控，确保运行畅通；西安纤维纺织品监督检验所负责校服原材料及成品的检验、抽检工作；各区县学校后勤管理机构负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作，切实做好学生权益维护工作。

　　2、中小学成立校服管理工作小组，由校长或分管副校长担任组长，总务处、教导处等部门负责人、教师代表、学生代表以及家长委员会代表担任组员，全面负责校服的征询、采购、质量控制、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

　　二、建立校服生产企业备案制度，规范企业准入程序

　　西安市校服管理委员会发布了中小学校服生产企业备案工作实施方案，经过报名、资格审查、实地考察和产品质量抽检等程序，对具备证照齐全、有合法生产经营资质、产品质量检验合格、有售后服务能力的企业实行备案管理，建立了备案企业信息库。各区县中小学的订购信息由区县学校后勤管理机构提供，市教育局各直属学校订购信息由市学校后勤服务管理中心提供。

　　各中小学校服征订工作必须在备案企业中选择。对未按程序征订，把关不严的学校要给予通报批评和相应处理。各企业要严格按照国家颁布的《中小学生校服》质量规范、国家质检总局颁布的《纤维制品质量监督管理办法》和陕西省《学生装安全技术规范》组织生产。对校服生产企业实行动态管理。如发现有不符合质量要求的校服产品流入学校，即将供货企业列入“黑名单”，停止在西安市从事校服生产销售经营活动，并在一定范围内通报。

　　三、建立校服管理制度，保障校服质量安全

　　校服穿着征询制度。本校学生是否穿着校服，学校应当听取学校家长委员会意见后决定。确定穿着校服的学校应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。农村贫困地区的学校不得强制学生统一穿着校服。对家庭经济困难的学生，应当减免校服征订费用，减免费用由学校与中标企业协商解决。

　　校服采购制度。校服采购参照政府采购程序的办法进行，即在备案企业中，选择3家以上供货企业采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价采购的方式确定。学校可单独采购，也可多校联合采购。校服采购的全过程必须在区县学校后勤管理部门、学校纪检监察部门的'监督下进行。

　　校服“双备案”制度。学校与校服生产企业签订的校服合同于签订之日起30天内报送区县学校后勤管理机构备案，市教育局直属学校在市学校后勤服务管理中心备案，校服采购合同统一采用《西安市校服采购合同文本》；各校服生产企业在合同签订30天内，向西安纤维纺织品监督检验所备案，西安纤维纺织品监督检验所对校服产品进行监督抽查。

　　校服“双送检”制度。供货企业在送达批量校服前要求将一定数量校服送法定检验检测机构检验，检验合格后方可向学校供货，各采购学校购买校服时，要查看成衣合格标识是否齐全，查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格。标识不明确或检验报告与供货批次不符，学校应拒收；在供货企业送检的基础上，采购学校应结合实际，必须将一定数量校服送达法定检验机构检验，学校规模小且采购同一批次校服，可实行多校联合委托送检。检验费用不得强制向家长收取。未履行检查验收和记录义务或未按规定委托送检的责令整改，并进行处罚。

　　服信息公开制度。学校要通过学校的网站、公告栏等途径，主动将有关校服的信息公开，公开内容主要为：经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，校服公开采购过程与结果，学校与校服生产企业签订的校服采购合同，校服抽样送检的检验报告。

　　校服封存留样制度。校服留样要备两份，一份必须用塑料袋密封储存，以备检验机构抽检，一份便于对照质量款式是否一致，是否存在以次充好现象。

　　校服款式创新制度。我市目前中小学校服普遍存在款式单一，样式陈旧的问题。多数学校以“宽、大、短”的运动装为主，颜色搭配缺乏时尚气息。各学校应广泛动员学生、教师和有兴趣爱好的家长参与校服设计，开展“我的校服我做主”活动，多方征集信息，创新校服款式，力争设计出色泽搭配和谐，符合学生身心发育特征，具有时代气息，彰显校园文化的新款校服。各校服生产企业要不断提高设计研发能力，创新校服款式，为学校提供更多反映古城西安学生庄雅风貌，经济适用的校服。

　　校服管理联席会议制度。西安市校服管理委员会建立校服管理联席会议制度，每半年对校服的征订及质量情况进行一次抽查，就全市中小学校服的采购、质量监督等环节互通信息，上报或通报抽查结果，保障校服质量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。

　　四、加强校服售后服务，切实强化校服管理责任

　　本次备案企业承诺在西安市域内有加工生产或售后服务场地，为学校提供便利的售后服务。学校与供货企业应在合同中约定售后服务的相关事项。

　　学校应当做好对有质量问题的校服处置工作。各学校如发现校服生产企业提供的校服款式、面料、颜色与合同规定不符，或经相关检测机构检测校服不符合合同规定的，应按照合同约定处理。各学校如发现校服生产企业选用伪劣面辅料加工校服，对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，应与校服生产企业交涉赔偿，将相关情况报区县学校后勤管理部门，向西安纤维纺织品监督检验所报案处置，并上报市校服管理委员会办公室。

　　各级学校后勤管理机构要自觉接受学生家长及社会各界的监督，认真对待校服申述，积极协调处理纠纷。对违反校服采购程序和校服管理制度的学校，要依据“问责追究制”，依法追究学校领导和相关人员的责任。