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万科营销中心开放活动方案
为了确保事情或工作扎实开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的万科营销中心开放活动方案，欢迎阅读与收藏。
一、活动目的
1、告知社会公众蓝岳玫瑰园营销中心开放；
2、提升公司的社会知名度和公众形象；
3、为后期营销活动准备基础；
4、开启认筹活动。
二、活动主题
活动主题：天与地盛大开放，认筹钜惠送豪礼！
三、沿途及周边布置
1、项目所在地沿途：布置“营销中心盛大开放”广告牌。简洁明了，风格一致，形成气势。
2、在营销中心大门两侧悬挂气球柱，气球拱门。
3、营销中心门前非机动车道设立临时停车场，用于领导、主要嘉宾停车，其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围，根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。
四、会场布置
1、来访签到处：设置在嘉宾停车场至会场之间。
2、休息区：营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。谈判桌上装有玫瑰花瓶，里面装有鲜花。
3、主席台设置：
主席台设在营销中心门前，尺寸另定，面向南方。主席台上铺红色地毯，主席台左侧设置主持人台，供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用；讲台采用水晶讲台，上面摆放插花；
主席台旁配置两套专业演出音响；
礼炮：主席台前两侧各设5门；
嘉宾区：主席台前方5米处往后依次排放3排坐椅，每排20把，并预备20把备用。
预备工作：主席台上搭设风雨、遮阳棚。
五、相关部门、单位的邀请
1、政府相关职能部门；
2、合作单位、项目相关单位、业界单位；
3、媒体宣传单位。
六、活动用品
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七、人员安排
1、引导人员：接待进入营销中心人员2名，停车场引导人员2名（保安），根据来宾车辆，指导来宾停车位置，进入会场；
2、礼仪小姐：主要领导、嘉宾下车后，根据负责迎接工作领导的指示，为来宾佩戴胸花，引导领导到休息区休息，引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后，礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后，负责引导领导、来宾至停车场上车。
3、音响、礼炮、烟花负责人员：根据设备租赁情况由设备公司提供，公司项目负责人做好衔接工作。
4、安全保卫人员：2名，维持现场秩序。
八、活动程序
活动时间：上午8：30-11：00
1、迎宾接待：
8：30会务人员、庆典公司及其相关人员（礼仪小姐、锣鼓队等）到位；
迎宾开始，嘉宾到达现场，工作人员接待嘉宾，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾签到；向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐；
2、庆典程序：
10：00领导至主席台就位，嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐；10：30庆典开始；
1)主持人宣布典礼开始；鸣放礼炮16响。
2)主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾；
3)公司领导致欢迎词；
4)公司领导介绍项目建设情况；
5)剪裁开始，由政府领导、嘉宾、公司领导，人员待定。
6)参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念；
7)开放典礼仪式结束；领导车辆先行，其他车辆稍候。
8)中午设午餐，招待来宾。
九、应急措施
1、恶劣天气预案
——现场预备雨伞300把；（数量待定）
——准备防雨棚（提前2天咨询气象台做好防护措施），若有可能下雨提前一晚上搭起；
2、低温
为来宾准备热饮。
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