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换届大会策划书范文(精选12篇)
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是时候抽出时间写写策划书了。那么我们该怎么去写策划书呢?下面是小编为大家整理的换届大会策划书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
换届大会策划书 篇1
一、活动主题
喜迎下一届,温暖创协人
二、活动背景
在一个凉爽的秋季,上一届创业协会的骨干们就要走了,他们带走了忧伤,留下了希望,而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生,他们对彼此还不够了解,他们对学校还不够了解,但他们都怀揣着同一个梦想,同一个目的,他们渴望创业,他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴,因此他们需要机会,需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届,温暖创协人”为主题的换届大会。
三、活动目的、意义
1、协会发展需要注入新鲜血液,同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解,通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态,并通过此次活动与其他协会交流成长。
2、实现新老成员工作的交替,培养和壮大我创业协会;弘扬和光大我们创业协会团结奋进,自强不息的精神;彰显我创业协会的瞩目之光;保证创业协会工作的连续性。
3、通过大会前两个星期的排练,使新成员能够更快的融入自己的部门,加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的.班级其他的社团或组织,如果给予一段时间高度紧凑的排练,会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。
四、活动时间
1、前期各部门排练时间:11月15日始至29日止;
2、节目彩排时间:11月30日
3、换届大会布置场地时间:11月31日12:00-17:00
4、换届大会举办时间:11月31日19:00-21:30
五、活动地点
大学生活动中心202
六、活动对象
创业协会全体成员
嘉宾:就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞
七、活动内容
1、主持人暖场
2、指导老师李飞发言
3、13届会长王萍及骨干成员发言。
4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长
5、14届会长及骨干发言
6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影
7、各部门表演节目
8、中间游戏环节(抛气球)
9、各部门继续表演节目
10、主持人宣布大会结束
11、各部门合影留念
12、培训部清理现场
八、经费预算
1、主持人服装:4x20=80元;
2、现场横幅:24x1=24元;
3、游戏奖品:5x10=50元;
4、零食:30x7=210元;
5、水:16x4=64元
总计:428元
九、注意事项
1、注意安全
2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)
3、各部门表演的节目要健康、积极向上
4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声
5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶
十、突发处理
发生意外立即拨打120
十一、职能分配
1、办公室
(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的制作,及嘉宾牌的制作,大会现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置
换届大会策划书 篇2
(一)活动背景
随着新学期的开始,校团组织部经过严格的面试出了主席和部长,特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届会正式确立校团组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深xx届部员对组织部的`认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(三)活动对象
沈阳工业学校校团组织部全体成员
(四)活动时间
待定
(五)活动地点
学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团换届会条幅1个
6、会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
会阶段:
1、会第一项:奏国歌,全体起立;
2、会第二项:由上届校团组织部主席作工作总结报告;
3、会第三项:请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部,中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);
4、会第四项:由本届校团组织部主席作就职演说;
5、会第五项:中国特色理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、会第六项:由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、会第七项:由二成员代表发言;
8、会第八项:请上届中国特色理论研究会副主席宣读xx年度沈阳工业学团组织部,中国特色理论研究会表奖名单(见附件二);
9、会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、会第十项:有请林老师总结讲话;
换届会到此结束
换届大会策划书 篇3
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的.同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长:xxx(第三届学生会主席)
成员:xxx(第三届学生会副主席)
xx(第三届学生会副主席)
xxxx(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
1、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。
2、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
3、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。
4、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
换届大会策划书 篇4
一、会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的.血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。
二、会前期准备:
1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、会中注意后面学生的纪律。
六、会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、学团学生会干部换届会策划书
换届大会策划书 篇5
一、活动名称:工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。
二、竞选目的
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门:
组织部部长一名副部长一名;
社团部部长一名副部长一名;
办公室部长一名副部长一名;
策划部部长一名副部长一名;
宣传部部长一名副部长一名;
体育部部长一名副部长二名;
学习部部长一名副部长一名;
通讯部部长一名副部长一名;
爱心部部长一名副部长一名;
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名;
创业实践部部长一名副部长一名;
心理互助部部长一名副部长一名。
四、竞选候选人条件
学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件:
1、我院注册在校生。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的`精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会部长副部长候选人的资格条件:
1、在本部任职一年,由上一届部长副部长推荐。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件:
1、符合部长、副部长候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名该部门,则由主席团进行筛选。
五、主办单位:工程管理系团总支学生
六、活动时间:20xx年9月20日
七、活动地点:小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员:主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿,候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
e、会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。
主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段:
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、主席致词。
d、候选人发表演说。
e、主席总结。
f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段:
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评、主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置:
1、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排,参赛者做评后面,观赛者做后排,各评一瓶水。
2、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者8名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着20名。
强调注意:
演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公示3天,宣告离职人员。
换届大会策划书 篇6
一、活动前言
XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的.提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
换届大会策划书 篇7
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20XX年XX月XX日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
1制作邀请函。
2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
2负责此次换届大会的音响设备的播放。
3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
1申请大会所需的软座报告厅。
2当天换届大会举行前布置会场。
3安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
1撰写突发情况处理方案。
2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:X月X日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的'纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;
2、饮用水1X10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
换届大会策划书 篇8
一、会议时间:20XX年6月13日晚6点到8点
二、地点:大学生活动中心第五活动室
三、参加人员:志愿者协会全体成员
四、主持人:张梅
五、特邀嘉宾:校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排:
(一)会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的.寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功
(二)活动细则安排
1、大会前宣传,由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场
备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会策划书 篇9
一、大会背景:
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
三、大会要素:
活动时间:待定。
活动地点:待定
主持人:待定
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
五、大会人员分布:
1、分为两个组:礼仪组、秩序组。
礼仪组分为:
1.带领同学提前进场等待。
2.带领领导进入会常
秩序组分为:
1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的`时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)
2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)
3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4 、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
七、突发状况:
1.准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。
2.派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
八、大会后期工作:
1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书 篇10
一、活动背景
在20xx年11月,又迎来了他一年一度的换届大会。曾经,他们在这个舞台上挥洒青春,尽显精彩;如今,我们也将接过他们手中的火炬,继续演绎人的风采。
二、活动目的
介绍社团新一届领导团,同时进一步增强社团成员的综合素质,增加社团的战斗力和凝聚力,进一步提高参与社团工作的积极性,保持网管工作的传承性。
三、活动准备
大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作,分配各部联系到场嘉宾,会场准备,经费运算,礼仪等工作。
前期准备:
1、申请教室
2、宣传片,PPT,国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪(包括服装)6主持人(包括们的'服装)7新生代表8邀请嘉宾 当天安排: 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查
四、具体内容
时间:待定
地点:待定
主办:
五、参与人员:
待定
六、活动流程
1、开始前放映宣传片
2、主持人上场说开场词
3、介绍到场嘉宾
4、主持人宣布大会开始
第一项 奏中华人民共和国国歌,校歌
第二项由上届主席宣读名单
第三项 交接仪式(会场正中摆放一个面朝观众的花蕊,左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席,每人手中一个花瓣,将其传接给下一届的代表,下一届的代 表轮流上到花蕊面前,将花瓣插入花蕊,插完和主席们一起站在花盘左右,拍照。)
第四项 祝福(主席送上准备好的礼物,这礼物就是我们全体成员的写的祝福,然后主席讲话,然后是节目(歌曲由主席们唱的),然后是新生代表发言,然后是我们的温馨视频,在温馨的音乐中结束我们的换届大会)
第五项 大会结束 嘉宾退场
换届大会策划书 篇11
一、活动背景:
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。
二、活动主题:
农学院青年志愿者换届大会
三、活动时间:
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活动地点:
贵州大学南校区致知楼102教室
五、活动赞助:
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的.影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。
六、活动内容:
1、活动对象:
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程:
(一)前期准备
(1)外联部负责提前拉好赞助,至少需要两条横幅(一条在换届大会之前宣传用,一条在换届大会时使用),并借两件旗袍;
(2)宣传部要写四张宣传海报;在10月13日(星期六)早晨张贴好,尽量贴在位置比较显眼的地方,在活动前打好指示路标的纸,并在活动前贴好;
(3)组织部在活动前几天把本次活动需要的物资购买齐全,以及场地申请好,并做好座牌;
(4)文艺部:出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;
(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成PPT(数量在70—80张);
(6)办公室在大会前一天给每个班的班长发信息通知他们每班来五个人参加此次活动,并且负责邀请第六届老部长,以及提前写一份宣誓词;
(7)学生科老师张先、李媛,第六届农学院青年志愿者协会会长王松,副主席杨雯竹,理事长唐义豪,副理事长肖明,团委副书记刘志鸿、王万发,学生会主席张吟等由会长亲自邀请参加本次活动;
(8)各部长负责通知新成员;
(9)组织部在协会选出两名礼仪小姐。
(10)所有部员18:50入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;
(11)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;
(12)礼仪在门口负责接待
(二)活动流程
(1)19:00时主持人宣布大会正式开始;
(2)介绍到场嘉宾;
(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;
(4)请第七届主席王松对第五届农学院青年志愿者协会工作做总结,(此过程播放PPT);
(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;
(6)请第八届主席文国前做就职演讲;
(7)请志愿者代表宣誓;
(8)由主持人宣布新任主席团,请李媛老师为第八届新任主席团颁发聘书,并为第七届主席团颁奖;
(9)由主持人宣布新任部长、副部长请第七届主席团为新一届部长颁发聘书以及为优秀干部干事颁奖;
(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;
(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;
(12)、各部协调维持退场秩序及收场工作,包括会场卫生的打扫、物品的整理、电源的关闭等;
(三)后期工作、
(1)办公室做好此次活动的总结;
(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;
(3)会长以及各部长做简单总结。
七、注意事项:
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散
换届大会策划书 篇12
一、大会背景:
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的.团学干部的带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20XX年9月19日(星期三)举行换届大会
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:20XX年9月19日(可能变动例行通知)。
活动地点:XX
主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。
6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)
7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。
10、领导发言,对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。
2,整理照片,写新闻稿。