酒会策划

时间：2022-04-21 16:40:46 策划我要投稿

酒会策划汇总6篇

酒会策划篇1

　　一、活动概况

酒会策划汇总6篇

　　1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

　　2、酒会目标：

　　1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

　　2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

　　3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

　　3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

　　4、地点：*******酒店

　　5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

　　6、活动方式:

　　本次活动主要以宴会形式进行。

　　二、答谢酒会筹备小组

　　1、第一组：策划总控组

　　组长：明雪

　　a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

　　b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

　　c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

　　d、负责经费的调配；

　　e、处理紧急情况。

　　2、第二组：宣传组

　　组长：李红燕

　　任务：

　　a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

　　b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

　　c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

　　d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

　　e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

　　f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

　　3、第三组：执行组

　　组长：李强

　　任务：

　　a、联系酒店并确定酒会场地。

　　b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

　　c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

　　d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

　　e、做好酒会当日接待等后勤服务。

　　注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

　　三、各阶段任务及工作分配。

　　1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

　　2、酒会当日流程：

　　活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

　　⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

　　⑵18：30酒会正式开始：

　　18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

　　18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

　　18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

　　18：45银开集团采购部总监王永。

　　18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

　　19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

　　19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

　　20：30兄弟单位致贺词。

　　20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

　　20：50商家代表发言。

　　21：00主持人总结颁奖。

　　21：30所有参会人员集体合影。

　　22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

　　3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；

　　费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

　　注：

　　1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

　　2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　四、资金预算

　　酒会用餐费用800元*15桌＝12000元

　　宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

　　优秀商家奖品500元

　　奖杯或奖牌小礼品500元

　　杯子、伞、等酒水1000元

　　其他200

　　不可预计费用

　　总预算：15000元人民币。

　　五、资金来源

　　划入集团广告宣传费用。

酒会策划篇2

　　一、会议目的

　　为协助锐利酒业在北京市场的发展，扩大其知名度，本着宣传澳洲红酒的目的，特在玲珑塔举办此次品酒会。

　　二、酒会时间地点

　　品酒会时间：20xx-07-29 下午3点-5点

　　地点：奥林匹克奥运转播塔三层

　　三、邀请来宾

　　品酒会拟邀请30人左右，来宾由四部分组成：

　　1北京各个政府部门领导；

　　2北京各个商会地区商会的负责人、企业家；

　　3 品酒爱好者

　　4 媒体记者；

　　四、品酒会流程

　　五、活动安排与分工

　　六、活动物料清单

　　七、现场布置

酒会策划篇3

　　活动综述：本案将通过一种酒文化的氛围营造，并结合品鉴会本身的特殊性，将本次杏花村品鉴会打造成一个蕴涵浓郁的文化气息，并融合轻松愉快的欢乐氛围的品鉴盛会。

　　活动思路：从酒品特点出发，紧扣活动主题，结合酒品特点，围绕“色、香、味”三个篇章展开整个活动的构架

　　第一章：活动概况

　　第二章：活动流程

　　第三章：细节描述

　　第四章：创意装饰

　　第五章：活动统筹

　　活动时间 Time

　　20xx年7月12日（周四）晚上18:00—21:00

　　活动地点 Place

　　东莞清溪新都会璜玛酒店

　　活动构成 Content

　　品牌宣传、领导致辞、拍卖会、节目演出、抽奖环节、趣味游戏经销商活动

　　邀请嘉宾 Honored guest

　　由汾酒厂家或东莞总代理配合

　　1、协助收集汾酒意向客户信息：

　　在酒店宴会厅现场设置咨询点，接受酒店的高端客户对汾酒的咨询

　　2、产品推介及汾酒品牌宣传：

　　布置推介点，展示汾酒企业文化、播放企业宣传片、产品展板，休息区产品资料提供。

　　3、发布汾酒集团的最新信息：

　　通过亮相环节、展架、展板、影视片等手段，有效传达汾酒集团产品进驻东莞的决心和意义，提高经销商的信心。

　　4、以老带新，增强经销商互动性及购买信心：

　　经销商参加活动、观看演出，参与抽奖互动，提高经销商的满意度，促进口碑传播。

　　活动目的：

　　1、借品酒宴及拍卖会之势，展现汾酒集团的企业实力和诚信度

　　2、通过品酒宴活动增强经销商信心，提升消费者口碑传达率，促进后续销售。

　　3、借拍卖会之势，深挖客户资源，为后期隆重推出新品寻找消费群体。

　　第一篇：色·尚

　　本篇章主要以视觉感受和古色文化元素为主题，进而展开对“杏花村”的产品展示及推广。

　　此篇章充分结合白酒文化中古典韵味的特色，把活动内容与产品特点相融合。

　　第二篇：香·醇

　　本篇章通过对“香·醇”的意象演绎，展现一种酒品所蕴涵的内在醇香。

　　第三篇：味·道

　　“道”字意为“酒道”之道；本篇章主要以专业品酒师对酒文化及商务礼仪中的

　　酒文化为阐述点，期间并结合为描述点，充分呈现的酒道文化。

　　PART 1 签到入场 18:00之前

　　关键词：签到册签到，礼仪引导。

　　PART 2 项目推介、表演 18:00-18:40

　　关键词：东莞总代理代表致辞及产品讲解并配合播放汾酒产品及企业文化宣传片，使来宾加深对产品及企业的印象。（穿插开场鼓舞）

　　PART 3 品酒晚宴、表演18:50-20:00

　　关键词：来宾享用晚宴，厂家代表及总代理商与意向经销商的相互交流，增进之间感情，促进后续成交。（穿插百变魔术、DS领舞）

　　PART 4 表演、抽奖20:00-20:40

　　关键词：来宾可参与互动游戏及活动抽奖。

　　（穿插百变魔术、DS领舞）

　　PART 4 合影留恋 20:50-21:00

　　关键词：经销商大团圆

　　礼仪小姐用温文尔雅的微笑迎接到场嘉宾，用细致入微的服务让嘉宾在入场前便能感受到一种尊贵与荣耀。嘉宾入场时，礼仪小姐指引嘉宾背板签到。

　　■ 签到处安排4名礼仪小姐负责嘉宾的签到事宜；

　　■ 签到完毕，礼仪为贵宾佩戴胸花；

　　■ 贵宾胸花佩戴完毕，由两名礼仪引领至贵宾休息室；其他嘉宾引领至会场；

　　■ 17:00-18:00 领导来宾到达现场签到，礼仪小姐分别引导签到，为其佩戴胸花，并赠送抽奖券。产品展示影视片循环播放

　　汾酒亮相

　　■ 18:00-18:05 开场表演：开场鼓舞表演《黄金战鼓》

　　■ 18:05-18:15? 主持人登场，向来来宾致谢，并介绍到场领导及嘉宾，简要介绍宴会内容

　　■ 18:15-18:20 领导致词、祝酒（品酒）

　　■ 18:20-18:30 主持串场：以专业的评酒知识发表产品介绍。（礼仪小姐配合）

　　■ 18:30-18:40 汾酒经销方案介绍、及产品介绍、（视频播放配合）

　　■ 18:40-18:50 来宾互动：抢答有奖环节（主持串场、礼仪小姐配合送奖品）

　　■ 18:50-20:00 来宾用餐、演出节目、抽奖等

　　■ 20:00-20:05 主持人发言，抽奖奖品解读，宣布抽奖规则

　　■ 20:05-20:10 抽出：三等奖

　　■ 20:10-20:25 娱乐表演：百变魔术汾酒亮相

　　■ 20:25-20:35 竞拍环节：环节一

　　■ 20:35-20:40 娱乐表演：DS领舞

　　■ 20:40-20:45 抽出：二等奖

　　■ 20:45-20:55 竞拍环节：环节二

　　■ 20:55-21:00 抽出：一等奖

　　■ 20:55-21:00 演出：谢幕舞蹈、主持人宣布宴会圆满结束！合影留恋

　　■ 21:00-21:15 领导、嘉宾、来宾、经销商合影留念，活动结束。

　　主持人提醒嘉宾乘车地点等信息

　　内容

　　描述

　　邀请函派发

　　主办方公司于品酒宴前将来宾邀约并发送邀请函，并告知来宾活动时间、地点、奖项、活动等，提醒请当天准时当场

　　签到环节

　　1、礼仪小姐身着迎宾服，体型端庄。在酒店大堂汾酒迎宾处，迎接手持邀请函的宾客和签到台指引宾客填写信息和抽奖券；安排4名（每边各2名）销售员指引客户到相应的就餐区。

　　2、在签到处旁放置看板，介绍大致活动内容、活动时间、抽奖奖品，吸引到场来宾积极参与。

　　产品推介、

　　品牌推介

　　1、现场布置推介点，通过视频播放、展板展示、人员讲解、资料取阅等方式推介汾酒；

　　2、现场推介能强化保利·红珊瑚品牌认可度，尤其是对于已经成为保利·红珊瑚业主的客户而言，增强信心，促销现场销售；

　　3、释放老带新相关优惠政策

　　用餐

　　1、每一席安排2名销售员与自己的贵宾及宾客的亲朋进行交流，介绍产品，释放老带新政策（老客户介绍新客户）利用汾酒老客户挖掘出更多的潜在客户。

　　内容

　　描述

　　演出

　　1、来宾观看演出，享受轻松愉悦的氛围，通过活动展示汾酒集团的实力和诚信度、提升经销商及消费者口碑传达率，促进后续成交。

　　2、结合现场魔术表演，带动宴会现场的气氛，由魔术师给到场的来宾变出礼物。

　　3、为了增强宴会现场的体验性，现场特意为来宾设置参加抽奖互动，赠送相应的纪念礼品！

　　抽奖环节

　　18:40-18:50由主持人宣读汾酒集团企业背景，汾酒产品信息，释放老带新政策，并带动现场气氛，以问答的形式抽出5名答对有奖的来宾

　　20:05-20:10主持人从来宾中邀请一名来宾主抽取6名3等奖来宾

　　20:25-20:35主持人邀请1名中三等奖的来宾抽取2名二等奖

　　20:40-20:50主持人邀请一位到场汾酒集团领导抽取1名一等奖

　　■ 贵宾休息室：主办方领导进行接待工作；2名礼仪提供相关服务；

　　■ 主会场：安排4名礼仪小姐现场提供茶水、餐点等服务性工作；

　　■ 会场大屏幕播放企业宣传短片，同时配合备场音乐；

　　■ 短片播放完毕，女子弦乐四重奏候场表演；

酒会策划篇4

　　一、市场分析

　　1、主要挑战

　　中国葡萄酒市场近几年来一直以超过百分之十的速度增长。酒类市场调研表明，中国是世界上拥有酒类消费者最多的国家。随着经济政策的改革，高级宾馆、酒吧、歌舞厅的发展，葡萄酒的销售量将呈日盛的势头。

　　一直以来，长城、张裕、王朝等几大国内葡萄酒企业基本控制着全国百分之八十的市场份额。在主要的葡萄酒眼消费市场——华南地区，长城、张裕、王朝三大品牌的市场综合占有率之和超过百分之六是。目前，产量过万吨的企业有长城、张裕、王朝、华夏、丰收、通化等厂家。同时，新生力的发展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是资金厚，它们的快速发展对原有的企业造成很大的威胁。

　　2、企业的优势

　　本葡萄酒采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正，建国后一直是国宴用酒，享有很高的声誉。现在XXX葡萄酒作为中高档次的洋酒步入市场，在目前的市场下，迎合了相当一部分消费者的追求时尚的心理。

　　许多葡萄酒单瓶价格在四十至三百元之间，适合社会中层收入以上的时尚群体消费。我们可以将价格提高，让消费者在心理上确定XXX葡萄酒的中高档次形象，这样从中抽取相当资金加强其他方面的促销攻势，以达到良性循环。

　　二、活动背景

　　XXX葡萄酒公司是日本占领东北时，由日本人兴建的，新中国成立后规模得到了迅速扩大。改革开放之前一直承担出口任务，80年代末，随着长城、张裕、王朝的建立，市场竞争激烈，加之管理的落后销量大减，尤其20xx年中央电视台曝光该地区不法商人大量勾兑假葡萄酒一案该葡萄酒陷入尴尬境地，几乎淡出消费者视线，华南地区更是难觅踪影。

　　由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次酒会的机会向公众展示本葡萄酒的不同之处，深入自己的品牌形象，维持市场份额。

　　三、活动目的

　　因为过去本公司葡萄酒被不法商人假冒，扰乱了市场的秩序，使不少市民在购买了假冒产品之后以为是本公司的产品，对与这样的事情，各大传播媒体提出不少的批评意见。这不仅破坏了企业的形象，对公司信誉产生伤害，也大大减少了公司的销售业绩。

　　1、提升品牌，增强知名度和美誉度

　　通过这次公司的周年庆典酒会活动，消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响，在公众心中重新树立良好的企业形象，增强公司的知名度和美誉度。

　　2、促进销售

　　本公司通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让XXX葡萄酒被市民所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大销路。

　　3、客户激励，巩固客源

　　通过这次展示产品，让各大经销商信任本产品，对本公司的葡萄酒有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础，扩大客源。n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。

　　4、媒体宣传

　　各大媒体对本次酒会活动的宣传，可以让公众了解真假葡萄酒的区别，使本公司抹去

　　前不好的形象，重新树立良好的企业形象，并增强公众的打假意识。公司加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，

　　使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。

　　四、活动形式

　　1、XXX葡萄酒的展览

　　（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。

　　（2）、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。

　　2、客户恳谈会

　　（1）、品酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。

　　品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的，时间定在双休日，不与宾客们的工作时间相矛盾。邀请的宾客要均匀，各个阶层的人士都要照顾到位。

　　（2）、介绍XXX葡萄酒的基本知识。

　　XXX葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正。

　　（3）、XXX葡萄酒的利益点。

　　相对于白酒和啤酒来说，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增进食欲，帮助消化，利尿作用等，还可以辅助某些疾病的治疗作用。白酒和啤酒就有很多的坏处，喝多了会伤肝伤脾，对人体危害极大。因此，葡萄酒是可以养生的，使人的心身健康，具有很大的卖点。

　　XXX葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，也会受高级酒店，酒吧的欢迎的，可以想出具有很好的利益可图。

　　3、精装葡萄酒的拍卖

　　（1）、把要拍卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

　　（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

　　（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高本公司的知名度和美誉度。

　　五、活动主题

　　“香醇的魅力，红色的诱惑”——**年XXX葡萄酒公司周年庆典酒会

　　1、本葡萄酒的颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。

　　2、当把酒倒入杯中的时候，果香扑鼻，使人促进食欲，具有很大的魅力。

　　3、 “诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

　　4、整体概念很有时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

　　六、酒会会场布置

　　1、酒会户外的布置

　　（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。

　　（2）、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门，两边挂着PUC空飘类物料气球，充气拱门上印着“XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。

　　2、会场内的布置

　　（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

　　（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。

　　（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花。

　　（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。

　　（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。

　　七、活动时间和地点

　　1、时间

　　**年7月3日和7月4日两天（雨天顺延），每天都分为上下两场。

　　上场：9：00~12：00

　　做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下半场做好铺垫。

　　下场：14：00~20：30

　　酒会的下半场是这次酒会的重点，特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

　　2、地点

　　地点：（1）、XXX市XXX高级歌舞厅

　　（2）、XXX市XXX五星级酒店的大厅

　　八、活动细则

　　（一）、产品展示

　　1、产品介绍

　　（1）、播放本公司的有关VCR，内容包括本公司的设施，制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等，让来宾们了解本公司，认识本公司的历史。

　　（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

　　2、产品拍卖

　　（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

　　（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。

　　3、展示厅的布置

　　（1）、背景部分由LOGO作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、了解。

　　（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

　　（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“香醇的魅力，红色的诱惑”。横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。

　　（二）、详细活动执行方案

　　上场的流程安排：

　　9：00~9：30 工作人员分配到位布置现场；

　　9：30~10：00 各位来宾凭入场票签到入席；

　　10：00~10：15 伴随着开场舞曲酒会开始，开场舞曲接近尾声时，主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍；

　　10：15~10：45 主持人邀请公司主要负责人发言、致辞，并宣布酒会开始。

　　10：45~11：00 主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。

　　11：00~11：30 邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。

　　11：30~12：00 互动游戏，游戏结束后，主持人上场宣布上午的酒会结束，并介绍下场活动的流程安排。

　　下场活动的流程安排：

　　14：00~14：30 工作人员到现场准备、布置。

　　14：30~15：00 礼仪小姐在场外迎接来宾，并送其小礼品。

　　15：00~16：00 播放本公司的宣传片、纪念片等。

　　16：00~16：30 请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒，并教一些与葡萄酒有关的小知识。

　　16：30~17：00 展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。

　　17：00~18：00 免费品酒试吃活动开始，酒会上准备丰富的自助餐美食，还有许多特色小吃等。

　　18：00~18：30 品酒试吃结束后，播放轻音乐，让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议，并进行不记名的形式投意见稿。

　　18：30~19：00 抽奖活动，各位来宾凭入场票号参加抽奖活动，得奖者可获的丰富的礼品。

　　19：00~20：00 本公司的精装葡萄酒大拍卖，价高者得。拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童，把酒会推向高潮。

　　20：00~20：15 邀请著名歌星压轴，演唱著名歌曲。

　　20：15~20：30 邀请本公司的董事长作酒会的总结，主持人宣布酒会圆满

　　（三）、广告宣传

　　1、广告的目的

　　（1）、树立良好的企业形象；

　　（2）、提高知名度和美誉度；

　　（3）、扩展销路，巩固客源。

　　2、广告的类型

　　（1）电视广告。

　　在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道；酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告，介绍产品。

　　（2）、报纸广告

　　活动当天前一周分别在《XXX日报》上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系《XXX时报》对这次活动进行报道。

　　（3）、网页制作

　　在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花，使人在视觉上产生美的效果。

　　在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力，红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况，并上传本公司的一些照片，如：公司的设施、设备，葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等，让公众一目了然。

　　3、现场宣传

　　舞台背景设计规格3m*8m，背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。在正中央标上“香醇的魅力，红色的诱惑”，在右下角标明主办方的名称和时间。在葡萄酒图标旁画有一朵娇滴欲开的玫瑰花；还有大型的充气拱门，拱门上标有这次活动的标题“20xx年XXX葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。

　　九、活动工作分工安排

　　1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

　　2、酒会主人：XXX葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

　　3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

　　4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

　　5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

　　6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

　　7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

　　8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒会的安全问题；

　　9、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

　　十、活动执行进度表

　　1、准备期

　　（1）、确定举办酒会的场地、时间；

　　（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；

　　（3）、确定所有的准备工作是否到位；

　　（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；

　　（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

　　（6）、对所有工作人员进行培训；

　　（7）、发出邀请函；

　　（8）、做好广告文案；

　　（9）、费用的审批；

　　（10）、进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

　　2、执行期

　　（1）、召开动员大会；

　　（2）、分工合作，做好监督工作；

　　（3）、前线的后勤工作要到位；

　　（4）、指导人员在现场进行指导工作；

　　（5）、各表演嘉宾准备就绪；

　　（6）、工作人员做好签到工作；

　　（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

　　（8）、保安人员要确保酒会的安全。

　　3、结束期

　　（1）、活动结束后的卫生处理；

　　（2）、做好广告的制作；

　　（3）、做好活动的总结和评估。

　　十一、经费预算

　　1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8，000元/天，共两天 16，000元

　　2、宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等） 30，000元

　　3、礼仪小姐十人的费用 1，000元/人，共两天 20，000元

　　4、摄影师两人的费用 2，500元/人 5，000元

　　5、名模三人的费用 5，000元/人，共两天 30，000元

　　6、音响、灯光等设备的费用 20，000元

　　7、会场的装饰费用 10，000元

　　8、请柬和邀请函的制作费用1元/张，有5000张 5，000元

　　9、网页的制作费用 8，000元

　　10、参会人员的名单表 500元

　　11、胶卷40个，22元/个 880元

　　12、广告费用（电视广告、报纸广告等） 150，000元

　　13、歌舞团表演队费用 26，000元

　　14、著名歌星，唱两场 20，000 元

　　15、不可预测的费用 10，000元

　　合计：351，380元

　　十二、效果展望

　　通过这次酒会上的试饮活动，相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的.形象，增强公司的信任度和美誉度。

　　从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让XXX葡萄酒迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

　　十三、注意事项

　　1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。

　　2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。

　　3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。

　　4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。

　　5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。

　　6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。

酒会策划篇5

　　白酒市场一旦到了夏季，其销售额会大幅度的降低，这就是业内人士所谓的白酒“淡季”的到来。“淡季”实际上是一个模糊的概念，因为“只有疲软的产品，没有疲软的市场”，如果企业一味的相信淡季，在淡季无从下手，那就会陷入了营销的误区。

　　一些白酒企业尤其是中小型白酒企业，市场一旦进入淡季，立刻压缩各项开支，刀枪入库，马放南山(裁员)，一片偃旗息鼓的景象，无可奈何的姿势。这种做法不仅容易把前期夯实的市场基础给毁于一旦，更容易给其他善于利用机会竞争者提供机会。

　　所以白酒企业应彻底转变“淡季”意识，树立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人为，淡季完全可以避免，可以通过一系列的方法赢得市场机会。

　　一、创新销售产品

　　企业针对白酒“淡季”市场的到来，要把握消费者的心理需要，进行产品研制创新，开发出适销对路的产品。即白酒企业在夏季来临之前，就可以开发出一种无碍畅饮又能降温驱热、有别于啤酒的夏日白酒，改变白酒单纯“火气逼人”的固有风格，赋予白酒冷热兼容的新特性，开创出夏季热销的新卖点。再利用火热夏季进行反其道进行推广炒作，可能会达到一种令人日目一新、令人振奋、意想不到的效果。

　　如山东鲁能集团06年针对夏季研发的夏季白酒——小天下祁连冰川酒。该酒是鲁能集团根据唐宋名酿——甘州“胭脂绿”的酿造基础，加上采自冰川雪水成功酿制而成。小天下祁连冰川系列酒分别以“风、花、雪、月”命名，再现山东古代文化，打造成蕴含山东文化的中高档白酒。小天下祁连冰川酒这种专门针对夏季的文化酒很快占据了不小的市场空间，加上产品品质和包装也都不错，当年夏天市场十分走俏。

　　二、创新促销模式

　　在淡季，如果展开大规模、强有力的对终端消费群体的推广及促销活动，返利于民，就可能出现逆季消费，达到出乎意料的效果。

　　1、占领终端的“头版头条”

　　各企业基本都有自己的促销海报、吊旗、易拉宝等推广物料，只要这些推广物料能够占据着终端抢眼位置，占领销售终端“头版头条”，即使是销售淡季，这种宣传形式会影响到消费者的消费习惯，让消费者有种冲动消费的欲望。如果条件允许的白酒产品，还可以结合终端策划一些创意性促销活动，让消费者主动参与、接触、饮用本产品，同时也为未来的销售增长埋下伏笔。

　　2、加强社区促销

　　目前，白酒终端竞争异常激烈，唯一还能称得上竞争薄弱环节的营销渠道就是社区。由于社区促销面对的是消费者，因此，让产品直接与消费者“面对面”，可以大大增加产品信息的传播效果。

　　07年夏季，山东某白酒厂就利用七月份一个月的时间，在胶东各个县市、区进行专场文艺演出，选择的地点大多在居民比较集中的文化广场，进行露天演出，利用夏季人们晚上乘凉的时机，进行宣传，场场爆满，他们还发放一些小礼品，很受当地居民的欢迎，赢得了居民的“心”。

　　一些中小白酒企业，则通过在一些城市的社区巡回播放电影的方式，吸引居民对本企业的关注，有的利用举办歌舞晚会的时机，在现场同时搞起了免费品尝活动，为了激发人们的兴趣和爱好，还搞起了有奖问答，赠送小礼品，这样，在居民的心中就留下了深刻的印象。

　　3、促销赠品创新

　　在夏季终端促销中，许多白酒采用了纯果汁饮料作赠品，如沱牌采用买一瓶就赠一罐500ml的茹梦“心情”系列纯果汁;而泸州酒则是买一瓶酒赠一罐1l汇源纯果汁。

　　还有一些白酒品牌在赠品上更是颇具匠心。例如，半亩地的“酒嗉子”包装瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包装已经是很个性化了，又另赠四个与其相配的小酒盏，盛在一盒中古朴典雅韵味十足，早已让人爱不释手了。他们还推出了“买酒赠茶”的活动，买两盒酒赠一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盏是一样的白瓷质地，一样的精巧别致，这样通过美酒与香茶的联系使消费者的购买欲望进一步提升。

　　三、创新销售渠道。

　　在销售淡季到来的时候，对一些白酒企业而言，可能需要调整自己的渠道重心，从大众市场，转移到团购渠道上面。

　　对于中高档白酒针对政商务市场的团购，低档白酒针对普通工薪阶层、工地民工的团购、婚庆市场团购、甚至是夜场，都可以成为淡季销售的主渠道。

　　如在淡季主办的各种宴请活动：婚宴、生日宴、老乡会、大型会议等，白酒仍是主要的招待用酒，宴请市场是白酒淡季销售的一主要市场。

　　虽然团购市场是淡季白酒的重要销售渠道，然而这个渠道是不明朗的，是隐形的，虽然大家大致知道的团购消费方向，但我们不容易找到具体的团购消费单位。

　　团购消费资源具有稀缺性、专有性、隐蔽性，它依赖的是人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源。这些资源需要长期的累积，而每个人在这方面的资源都是有限的，一般不容易找到拥有较多团购资源的人。因此企业要做团购工作必须去寻找拥有人脉资源、关系资源、权力资源和信息资源的人，把分散的资源集中起来，为自己所用。

　　所以，在淡季若想有突出成绩，就必须拥有团购客户档案，良好的客情关系。

　　例如：婚宴、会议、聚会一般都会通过预定台联系，经常消费的大单位也与预定台的人熟悉。如果酒店的预定台人员可以成为我们的兼职业务员，这块业务也是一条淡季销售很有潜力的销售渠道;如果我们给予酒店预定台人员一定的提成，相信他们会接受的。同时我们与酒店预定台的人建立联系比我们寻找各大单位的团购负责人要容易的多。由于婚宴、会议一般不从酒店用酒，所以不会与酒店销售产生冲突。

　　四、加强对零售商的开发

　　业界有句俗语叫做“旺季做销量、淡季做市场”。其实，如果没有市场又哪里来销量呢?在淡季不断开发市场，不仅意味着你多卖一瓶，他少卖一瓶，关键是还能为旺季的竞争奠定坚实的基础。举个简单的例子，某市有500家店在卖你的白酒产品，但如果你不开发市场，在淡季或许连500家都没有，而如果你加大了拓展范围，就有可能还远远超过500家的数量，当然细化到每个店你的销量可能不如旺季，且营销成本上升，但毕竟你的整体销量还是不错，且多了几块地盘，如策略得当，到了旺季会更有大的产出。

　　建议在淡季的时候，我们要不断拓展销售盲区，应特别注重对对零售商的开发，如社区集中的便民店、小卖铺和一些大排档之内的餐馆，这些不起眼的零散型小店往往通过有的开发、拜访、回访、促销会实现更多的白酒零售。

　　厂家要做好以下几点：

　　1、完成了首次铺货之后，深度访销与深度促销都应同时加强，从而促进产品的“下架”速度。

　　2、在深度访销工作中，主要通过多次带货回访形式提升终端店铺的销量，同时促进客户加深对业务代表与品牌的印象，以刺激其经销欲望。

　　3、业务人员主要通过定期拜访，征询客户意见、了解产品销售形式、售后情况、竞品差异，并通过店主了解顾客的反馈意见，同时积极协助店主开展销售，并认真收集、整理、汇报市场反馈信息。

　　4、向店主介绍产品的性能、优点，协助店铺做好促销，引导、培育店主的主动推销意识，提高其对品牌的信任、对产品的信心。

　　5、通过深度访销，优化网点结构，淘汰弱势店铺，保持持续稳定的终端市场。

　　五、加强对营销人员的培训

　　一个企业要想做大做强，学习是不可缺少的，作为白酒企业，现几年是买方市场，在旺季企业的营销人员都在市场上，很少有时间来学习，由于长期的不学习，使企业的一些营销人员的素质跟不上市场的变化，使他们在征战市场时有力不从心的感觉。中国有顺俗话，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季时应加强对营销人员的培训，使他们不断的吸收新的知识，新的观点，让他们在以后的市场竞争中游刃有余，也使企业从一个生产型企业成长为一个学习型企业。我们都相信“磨刀不误砍柴功”，但是这磨刀的代价是有不同的，在旺季要营销人员在公司里学习一个星期，那所花的代价是不可佰的，而在淡季这将是很小的一部分开支。

　　六、厂商联谊增加感情

　　淡季白酒的销售趋弱，经销商们也得以轻闲片刻，此时的酒企应抓住这一机会，进行厂商联谊，增加感情。经销商是企业的第一消费者，他们对企业产品的忠诚度对白酒企业而言尤为重要。经销商与白酒企业之间除了利润关系外，还应注重感情的培养。在白酒供大于求，品牌众多的情况下，联络好与经销商的感情，实行厂商联手打商场的格局，这样就等于成功了一半。与经销商联络感情的手段众多，可以参观、座谈、联欢等。

　　俗语说的好：“没有不景气，只有不争气”，白酒企业要想在销售淡季提升业绩，必须改变企业经营的理念，树立“销售无淡季”的意识，敢于思考，敢于创新，唯有思路，才有出路，这样白酒在淡季也可以畅销市场，同时也为旺季销售打下良好的基础。