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供应商品质提升计划
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的供应商品质提升计划,欢迎阅读与收藏。
供应商品质提升计划1
一、安全管理
(一)提升客户对安全管理工作的直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;
(二)提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治
6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;
7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;
(三)加强对客户的宣传与引导
8、主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;
9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;
10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;
(四)安全管理与客户服务并行,让客户居住安心
11、安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;
12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;
(五)加强内部管理及员工培训
13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
14、每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;
15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;
16、客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;
二、设施管理
(一)加强公共设施维护的计划性
17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;
18、制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
(二)关注客户所关注的,明确工作重点
19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
(三)加强人员的责任心,发挥团队优势
20、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
21、实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;
22、对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
(四)在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作
23、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
三、环境管理
(一)参与供方管理过程,协助供方管理,提升现场环境卫生品质
24、供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
25、标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
26、服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖励,提升供方人员工作积极性;
27、每月与供方班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
28、对供方的员工也要实施关怀计划,让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
(二)明确工作重点 ,加强重点区域和重点时段的清洁与检查
29、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的`居住环境;
30、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
(三)全员参与环境工作,持续发扬万科物业人过地净的优良传统
31、全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;
32、每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;
33、强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;
34、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
四、绿化养护
(一)保持小区客户集中区域的绿化观感
35、条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;
36、条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
37、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
38、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;
(二)加强对绿化养护,减少病虫害影响
39、针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;
40、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
41、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;
(三)提供绿化增值服务
42、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
五、交通秩序
(一)加强对违章乱停车车辆的管理
43、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;
44、岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
45、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
46、与长期空置固定车位业主沟通,设置爱心车位,让其他业主临时停放,缓解车位不足的压力等;
47、对于停车位不足的小区,要积极的与社区工作站、居委会、业委会探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况;
(二)加强宣传和信息互动
48、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
49、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
(三)提供让客户更“安心”服务
50、每班对车辆外观、车窗及车灯关闭情况、轮胎气压等进行检查,有异常情况及时知会客户;
51、对长期停放的车辆进行灰尘清洁,有条件的部门可购置一些车罩,为长期停放未使用的车辆提供服务;
52、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要帮助更换汽车轮胎;
六、意见回应
(一)加强服务人员责任心,推行片区责任制
53、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
54、投诉日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
55、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;
56、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
(二)通过各类渠道积极收集客户信息,及时处理回应
57、积极推广应用集团《物业管控软件客服系统》,严格按要求完成客户报事功能;
58、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有关闭、有回访;
59、深化开展“加西亚”活动,及时收集客户意见并予以回复,鼓励一线员工及时上报业主的意见/建议;
60、针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时通过公告栏让客户了解处理跟进情况;每半年汇总成报告,通过公告栏让客户了解我们所做的工作;
七、家庭维修
(一)服务流程标准化,问题处理彻底化
61、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
62、家庭维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给维修主办跟进处理;
63、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
(二)内部管理和服务人员技能提升
64、每季度组织片区家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
65、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
66、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
67、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;
68、定期和指挥中心、客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
(三)维修增值服务
69、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
70、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户。
供应商品质提升计划2
尊敬的各位业主:xx小区前期物业服务品质由于各种原因,出现了不少的问题,影响到了业主的生活,在此,真诚的对大家表示歉意!物业中心已认识到了问题急需解决的紧迫性,同时也一直在努力中。现就业主重点关心的一些问题,以及物业以提升服务品质为目的,特制订出了以下说明及品质提升措施和整改计划。希望以此实际行动来真诚服务于业主,使我们小区变的更加美好!同时也希望广大业主能够对物业服务工作给予最大的理解和支持!您的主动缴费,是对我们工作最大的支持!您的5分满意,是我们持续改进的动力!
1、x期绿化移交
目前x期绿化属于开发商养护管理,物业中心计划于xx月xx日前完成由开发商向物业的移交工作,移交后由物业直接进行养护管理,以提高x期绿化养护水平。
2、原装修垃圾场改建绿地
xx号楼北侧原装修垃圾中转站,应多数业主的要求,并结合实际服务的需要,原计划改建电动车棚。由于部分业主不同意且物业也收到了由于投诉政府部门下发的《限期整改通知书》,要求限期整改恢复为绿化。物业中心计划于xx月xx日前完成原垃圾场恢复绿地的.工作。
3、园区设立宠物便便箱
由于小区养犬业主较多,宠物随地大小便问题一直困扰着物业和业主,为解决此项问题,物业中心计划于xx月xx日前,在园区选合适位置设立6到10个“宠物便便箱”同时也呼吁广大业主文明养犬,共同维护小区环境。
4、绿化补种补栽
为提高园区绿化水平,物业中心计划于xx月底前完成草坪补种、补栽及移植xxx平米:绿篱补种、补栽及移植xxx平米。
5、提高地下车库清洁效率
地下车库面积大,人工清洁效率低,物业中心计划协调保洁单位在x月xx日前购买洗地机一台,以提高车库清洁效率和保洁质量。
6、拆除xx排、xx#、xx#三栋楼宇一层大厅地面防护地板
7、设置“不文明行为曝光台”
结合业主建议及物业服务需要,为提高服务水平,物业中心计划于9月底前在各单元一层大厅及园区宣传栏,设立“不文明行为曝光台”,针对高空抛物、乱扔垃圾、损坏公物、侵占公共利益、不文明养犬等不文明行为进行曝光。以起到业主自律及相互监督的作用。
8、客服管家信息公示
计划于xx月xx日前完成各单元客服管家信息的公示,公示内容包括:管家姓名、照片、电话、微信二维码等,以方便服务业主。
9、漏水问题处理说明
①排污泵漏水:小区洋房负一层大部分业主户内都装有作为配套设施的排污泵,目前多户业主的排污泵存在漏水问题,排污泵在购房时属配套设施由开发商提供,保修期为一年,目前保修期已过。经多次与开发商沟通,水泵作为配套设施应由业主个人作为使用人自行承担修复维护的责任。相关业主因各种原因(不愿承担维修费用、不常住)未能及时维修,导致车库时有漏水情况出现,物业中心正在好力协调相关业主处理中,同时也希望得到相关业主的配合,以免给其他业主正常出行造成不便、影响车库环境。
②几处疑难漏水问题的处理:xx号楼x单元负一层和xx号楼x单元负一层两处漏水问题,经物业积极处理,智时已经不漏、但图底解决间题还需本单元相关户型业主的配合,漏水原因初步判断为本单元相关户型的某户业主在装修时私自改接了管道,物业中心正在积极联系接查处理,也希望得到相关业主的配合,以免给其他业主造成不使:xx号楼x单元负一层和xx号楼负一层两处漏水,因存在责任认定问题,需与开发商和施工单位进行沟通协调,物业中心正在全力协调处理此事。
10、xx号楼南侧垃圾说明
此处垃圾的处理正在与相关业主沟通协商中。
11、电梯轿厢顶损坏的维修
小区个别电梯轿厢顶的破损由于个别业主在装修时不注意造成,目前已无法查找责任人。物业中心计划向公司申请维修资金,资金批准后尽快安排修复。
12、外墙落水管维修
x期外墙落水管个别损坏问题正在与开发商及施工单位的协调处理中:x期外墙落水管已过保修期,损坏部分的维修物业中心正在报维修方案,并在与公司申请谁修资金中,资金批准后尽快安排修复。
13、电动车进入车库专用停放处停放
为规范电动车有序停放,避免电动车进单元或上楼造成公共设施损坏及影响环境和安全,物业中心将引导业主将电动车放入车库内电动车专用停放处。此项工作也希望得到业主的理解和支持。
14、保安、保洁相关说明
①保安:小区原保安方面存在的问题业主意见很大,反响很强烈,物业方面也意识到了问题的紧迫性,经过不懈努力,保安方面已实现了委外(中控室除外)、从x月xx日起,小区会有一批全新的保安人员以新的面貌进驻,为业主提供服务。
②保洁:环境卫生方面的问题物业中心今后将加强监管,对存在的问题已给保洁部门下发了限期整改通知,并就环境卫生和绿化问题约谈了保洁公司领导,且物业中心也抽调了专职人员今后负责小区保洁和绿化工作的监管,以提高小区环境卫生和绿化养护服务水平。
15、便民眼务
为了更好的服务于业主,满足业主需求,物业中心购买物资,设置了便民服务项目x月xx日起,在小区东门岗亭放置打气筒一个、板车和手推车各一个,在南门放置手推车一个,供业主免费使用。
16、增加园区休闲座椅
为方便业主,物业中心计划向公司申请资金,于xx月xx日前购买并增加安装把园区休闲座椅。
供应商品质提升计划3
为推进药品安全专项整治工作深入开展,全面规范和提升我市药品流通和使用安全管理水平,促进药品市场健康有序发展,保障人民群众用药安全有效。结合我市实际,决定组织开展“药品质量安全提升年”活动,并制定如下实施方案。
一、指导思想
深入贯彻落实科学发展观,全面践行科学监管理念,以“保民生、促发展”为出发点和落脚点,围绕提升药品质量安全水平,积极创建药品质量安全示范店,大力实施药品使用质量规范管理,着力解决影响药品质量安全的突出问题,建立完善药品质量安全监管长效机制,实现药品市场环境进一步优化、药品经营使用管理进一步规范、药品质量控制水平进一步提高的目标。
二、工作内容
(一)深入开展专项整治工作。各乡镇街道、各有关部门要按照市政府办公室《关于印发市药品安全专项整治工作实施方案的通知》要求,认真组织开展非药品冒充药品、中成药非法添加化学药品、疫苗生物制品、特殊药品、基本药物等重点品种、重点环节的专项检查,建立完善药品经营企业诚信档案,大力整治虚假违法药品广告。
(二)深化药品“两网”建设。乡镇监管所要充分发挥职能作用,整合监管资源和监管手段,健全完善各项工作制度,激励调动协管员、信息员工作积极性。认真落实“监管、规范、提高”三位一体监管机制,进一步完善覆盖广泛、监管有力、运转协调的市、乡、村三级药品安全监管网络,提高网络运行效能。
(三)创建“药品质量安全示范店”。各药品经营企业要围绕提升药品安全水平,按照示范店创建条件和检查验收标准,从许可事项、人员管理、设施设备、日常经营、广告管理等方面进行全面规范,严格按许可的经营范围经营药品,强化购进、验收、储存和销售等环节的质量管理,加强从业人员培训,强化药学服务,杜绝各种违法违规行为,全面提升企业规范化管理水平。
(四)实施药品使用质量管理规范。按照《省药品使用条例》和《实施药品使用质量管理规范现场检查评定标准》,各药品使用单位要进一步强化药品管理硬件设施建设,建立并严格执行药品采购、验收、储存、使用等内容的药品质量管理制度,推进药品使用质量管理规范确认进程,提升药品使用环节质量管理水平,使全市所有医疗机构药品质量管理都达到规范化要求。
(五)提升技术监管水平。加大药品抽验力度,扩大药品抽验覆盖面,完善药品不良反应监测体系。结合医药卫生体制改革和基本药物制度实施,推进药品电子监管信息化建设,落实基本药物全品种抽验制度。
(六)完善应急管理体系。按照统一领导、分级负责、快速反应、依法处置的原则和预防为主、常备不懈的方针,进一步完善《市食品药品突发事件应急预案》,提升药品安全突发事件应急处理能力。
三、实施步骤
“药品质量安全提升年”活动共分三个阶段。
第一阶段:动员部署(4月初)。召开会议,印发方案,明确开展“药品质量安全提升年”活动的目的和意义,制定并实施药品经营、使用管理规范现场检查评定标准,开展系列宣传活动,努力提高公众安全意识,动员全市药品经营、使用单位积极参与“药品质量安全提升年”活动,营造良好的创建氛围。
第二阶段:规范提升(4月初-11月初)。各乡镇街道、各有关部门要按照“药品质量安全提升年”活动实施方案的内容和创建标准,认真部署各项工作,制订工作计划和具体措施,通过单位自查、监督指导、检查验收等方法,以点带面,全面开展整治、规范、提升工作,提升规范化管理水平。
第三阶段:总结巩固(11月初-12月)。对开展“药品质量安全提升年”活动进行评估、分析和总结,并提出建立强化监管长效机制的意见,建立完善药品质量安全信用体系、药品安全风险评估与控制体系和应急管理体系。对达到标准要求的药品经营企业和医疗机构分别颁发《药品质量安全示范店》、《药品使用质量管理规范确认书》。
四、工作要求
(一)加强领导,提高认识。要深刻认识开展“药品质量安全提升年”活动的.重要意义,牢固树立科学监管理念,加强组织领导,市政府成立开展“药品质量安全提升年”活动领导小组,办公室设在市食品药品监督管理局。各乡镇街道、各有关部门要根据实施方案的要求,细化目标任务,落实工作措施,确保整治工作顺利推进。
(二)精心组织,明确责任。各乡镇街道、各有关部门要严格落实药品安全“地方政府负总责、监管部门各负其责、企业是第一责任人”的要求,进一步明确责任,加强调查研究和检查指导,切实解决实施工作中存在的问题,及时总结经验,扎实推进工作开展。
(三)密切协作,形成合力。进一步完善药品市场监管机制,整合各方面资源,实现部门联动、信息共享,形成监管合力。药监、公安、卫生、工商等有关部门要加强配合,进一步健全联合执法长效机制,推进活动顺利实施。
(四)强化宣传,营造氛围。充分利用报纸、电视、互联网、手机短信等媒体和现代化信息手段,开展形式多样的宣传教育活动,大力宣传有关药品监管法律法规和药学知识,宣传开展“药品质量安全提升年”活动的重要意义,提高药品经营企业、使用单位的诚信自律和公众的药品安全意识,努力营造全社会关心、重视、支持药品安全的良好氛围。
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