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行政岗位能力提升计划(精选15篇)
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,该为接下来的学习制定一个计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是小编为大家整理的行政岗位能力提升计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政岗位能力提升计划 1
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的'各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自己的最高价值。
四、其他工作安排
(1)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2)协助人力资源部做好各项工作。
(3)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4)协助各子公司做好各项工作。
行政岗位能力提升计划 2
20xx年即将过去,我作为公司的一名新人,对未来充满了热情和激情。前台文员是我踏出大学校门的第一份工作。虽然来公司只有短短的两周时间,但是在各领导的关心及同事的帮助下,我迅速地融入了公司集体与部门团队中。我也积极学习了公司的文化与制度,努力提升自己的专业素质,认真完成各项工作。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的.开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真的做好本职工作。
一、加强自身修养,提高服务质量
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作
1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。
1、人事考勤表制作和复核。
2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。
3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。
4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。
5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。
五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行
1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。
2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。
3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。
六、协助部门领导及其他部门完成各项工作
1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。
2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。
3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。
4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。
5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。
七、拓展知识面,不断完善自己
1、业余时间多看有关工作方面的书籍,不断给自己充电,拓宽知识面,减少工作中的空白和失误。
2、要熟练掌握各类办公软件,提升各类公文的撰写能力。
3、制定工作计划,逐一完成各项目标,从中积累经验,不断提升自己。
作为一名公司前台文员,我会努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度,加强自己的听、说、读、写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。在未来的工作中,我会不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
行政岗位能力提升计划 3
虽然我进入公司的时间并不长,才不到一个月的时间,但是我经过领导的指导以及同事们空暇时间里的一些帮助和经验传授,现如今已经基本上熟悉了自己的工作流程以及自己的工作范围,可以完成自己的本职工作了,就是在工作效率上还有所加强,根据自己的切身情况,我对即将来临的20xx年充满着期待,并制定好了以下工作计划:
一、保证按时按量完成日常工作
在来年我将做到,不管工作事情的大小,我都要做到一视同仁,每一件事都尽心尽力的去完成。保证自己不为了追求速度,而粗枝大叶的完成工作任务,偷工减料出来的工作结果,就算把领导骗过去了,我也过不了自己这一关。我必须要保证自己在领导嘱咐的时间内把工作任务完成,绝不拖欠,所以这就需要我在面对自己分内工作的时候,必须保持冷静乐观的应对,在工作上保持一个原则,当天的工作任务必须当天完成,绝对不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己当天的工作。
二、保证工作精益求精
前台的工作不像公司的那些职员,就只有那么一两个工作任务,前台的工作算是十分的繁琐复杂多变的,所以我的应急能力,执行力也要得到提升。
1、保证每天自己的妆容精致,一丝不苟,不仅要表现出我们大公司的员工素质,还得体现出我的专业,这样才能在接待客人的时候,才能让他们感受到尊重。
2、电话的接听与传真的收发,在电话接听这块必须要在客户第一次打电话来的时候,就询问好姓氏、来意,然后做好备注记录,保证下次别人再打电话过来时能第一时间分辨出是谁,有什么样的想法,这样就显得我这个前台十分的专业,收到传真时,第一时间先自己甄别一下,保证不是什么垃圾骚扰传真,然后再交给领导,一定要做到及时迅速的把内容通知到领导。
3、文件的打印和复印工作,一定要严格按照领导的要求去打印,需要用什么格式大小的纸,打印的格式又是怎么样的等等,如果这些领导没有明令要求,那就要做到自己主动询问,对那些打印失误的文件一定要做到第一时间放到碎纸机里面销毁,以防泄露。
三、严格要求自己
在来年,我一定要保证自己不再工作中出现一点失误,到明天我就不再是一名资历尚浅的.新员工了,犯错二字是一定要杜绝的,每天处理这么多事情,一次犯错就有可能发生连锁反应,所以在工作中一定要保证时时刻刻都有好状态,事无巨细
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;
同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。
行政岗位能力提升计划 4
在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,以下是我的前台工作计划。
一、在日常事物工作
协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的.收发工作。做好低值易耗品的分类整理工作。配合上级领导于各部门做好协助工作。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作,协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人修养和业务能力方面
积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自己的最高价值。
四、其他工作
协助人力资源部做好各项工作。及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
行政岗位能力提升计划 5
一年的前台工作下来,我能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。根据自己的实际情况,据此也有了我新的工作构想和计划。
一、日常工作,保质保量的按时完成
仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。
客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时打扫会客后的垃圾。卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
二、办公用品
定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
对于出差人员的出入时间事件地点的`登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
新的一年,要继续维护好公司的形象,加强自己的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
行政岗位能力提升计划 6
新年新气象,在新的一年即将开始之际,我将立足自身实际,客观分析自身所存在的问题和不足,结合县联社和我社发展的实际情况,有目的、有针对性的解决自身存在的实际问题,制定以下前台工作计划:
1、继续加强学习,不断提高自身的综合能力和业务技能,在新的一年里,我将结合自身工作开展的实际,有计划的报考银行从业资格证的相关科目考试,职称资格考试,针对自身进取不足的实际,自觉提高整体综合素质。
2、结合我社的服务创优工程开展实际情况,不断提升自身专业技能,继续狠抓勤练基本功不放松,不断提高自身综合技能、服务能力和营销能力,有效提升自己的'整体综合素质。
3、结合岗位实际,不断探索岗位工作开展的方式、方法,立足实际,着力窗口接触点的“同位”思维,充分理解客户的心态,善于换位思考,积极探索客户维护和服务的方式、方法,并结合当前实际给予有效的开展落实,通过优质服务的开展,不断提升现有客户的忠诚度和诚信度。
4、熟练的掌握各种业务技能特别是计算机操作、财会业务等技能,努力适应时代发展需要,培养多方面技能,更好的实践为“三农”服务的宗旨,我将通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
我将努力克服自身的不足,在基社信用社领导的的带领下,我将立足自身实际,严格服从领导安排,积极开拓进取,不断提高自身综合素质,有效履行岗位职责,当好参谋助手,与全体信用社职工一起,团结一致,为我社经营效益的提高,为完成新的一年的各项目标任务作出自己的努力。
行政岗位能力提升计划 7
一、指导思想:
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理:
1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的`复合型人才。
4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚9:30过后,将话务台关掉一台节约能耗;餐厅能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
7、重视安全防范意识,贯彻执行店内各项安全规章制度及公安部门的有关规定。
三、工作管理
1、狠抓管理。中层人员执行力决定酒店运转能力,18年酒店将继续选派部门中层人员外出交流、学习,从思想上断绝工作惰性,强化执行力度。
2、经营创收。18年将继续在菜品质量及营销工作上推陈出新,做到菜品的人无我有、人有我优;营销部结合南区开发进度及现阶段实际情况提出销售方法,争取营业额实现新突破。
3、提高服务。以三酒店服务标准及流程为依据,对员工服务和流程进一步统一,同时加大力度吸纳来自员工及宾客的可贵意见及建议,在人性化服务上狠下功夫。
4、深化培训。由行政部牵头,由具有相关专业技能人员对各部门员工进行服务意识、服务技能培训;通过集中学习的方式宣讲酒店相关制度及理念,明确岗位职责。
5、开源节流。挖掘收入新增方式,合理利用后院场地规范停车费收取;基于目前酒店各项开支较大的情况,继续推进节能减排工作,强化员工节约意识。
6、提高待遇。落实酒店关于与部分员工签订相对固定劳动合同并购买保险事宜;在酒店业绩增长的同时在员工伙食、节日福利发放、举办各类文艺活动等方面有所提升。
新的挑战已然来临,我们满怀着收获的喜悦,迎来了充满希望、催人奋进的20xx年。风正济时,正当扬帆远航;任重道远,仍需激流勇进。让我们统一思想,坚定信心,团结奋斗,再接再厉,以更加昂扬的斗志、更加扎实的作风,在新的一年里披荆斩棘、勇立新功、再创辉煌!
行政岗位能力提升计划 8
第一,人事团队的组建
酒店筹备期间,除了硬件准备,最重要的是组建员工团队。前台机构的设置和人员配备会影响酒店的成本水平,需要从实际出发,精简机构,明确分工。要进行优胜劣汰,为优秀员工提供岗位技能的知识培训,以现场培训为主要手段,定期进行评估、测试和考核,并给予具体的指导和教育,不断提高员工的业务技能,使前台员工达到酒店人员的标准。
第二,注重训练
作为酒店的门面,每个员工都应该直接面对客人。员工的态度和服务质量反映了酒店的服务水平和管理水平。所以员工的培训是最重要的任务,前台要制定详细的培训计划。凭借良好的服务技能和熟练的业务知识,我们可以提供优质、高效、快捷的服务。只有对员工进行良好的培训,员工才能有出色的技能为客人提供优质的服务。
第三,强化员工的销售意识和技能
前台工作人员,尤其是前台工作人员,必须掌握前台的促销艺术和技巧。把握住客人的特点,根据客人的不同要求进行有针对性的销售,向最需要的客人推荐最合适的产品,达到事半功倍的效果。努力提高入住率,同时争取效益。
第四,开源节流
为了保护环境,走可持续发展的道路,“开源节流”是每个酒店的追求。前台工作人员也要积极应对低碳运营,控制成本,开展节约资金和费用的活动,既能满足客户的绿色需求,又能为酒店创造经济效益,一举两得。可以从日常生活做起,关掉水龙头,关掉不必要的.电源开关,再利用用过的A4纸背面,等等。
第五,关注采纳客人意见,倡导个性化服务
经常咨询客人的意见,关注客人的投诉。客人意见是获取质量信息的重要渠道,也是改善经营管理的重要信息。听取和征求客人的意见,及时向上级反映和汇报,采取积极的态度,妥善处理。为了让我们的服务让客人满意。倡导个性化服务,吸引客户注意力,提高客户满意度,赢得更多回头客。
第六,注意与各部门的协调
酒店就像一个大家庭,前厅是整个酒店的神经中枢部门,与餐饮、销售、客房等部门有着密切的工作联系。如有问题,要积极协调相关部门解决,避免事态恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,如果不解决处理得当,会给酒店带来一定的负面影响。因此,工作联系、信息沟通以及部门之间的团结协作尤为重要。
行政岗位能力提升计划 9
一、引言
随着企业的不断发展,行政管理工作的重要性日益凸显。作为企业运营的重要组成部分,行政人员的能力直接关系到企业的效率、形象和声誉。为了更好地服务于企业,我们制定了以下行政人员能力提升计划。
二、明确目标和意义
1、提升行政人员的专业素养和综合能力,确保各项行政工作高效、有序地推进。
2、优化企业办公环境,提升员工的工作满意度。
3、提高行政人员的问题解决能力和沟通协调能力,增强团队合作意识。
4、培养行政人员的创新思维,以适应不断变化的市场环境和企业需求。
三、具体实施方案
1、培训与学习:定期组织内部培训,邀请行业专家授课,提高行政人员的专业。鼓励员工参加外部培训和认证,拓宽知识面。
2、岗位轮换:实施岗位轮换制度,让行政人员在不同岗位上锻炼,了解企业运营的全貌,提高综合管理能力。
3、团队协作:定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的.沟通与协作,培养团队合作精神。
4、自我提升:鼓励行政人员自主学习,参加各类研讨会、讲座等,提高自身的知识水平和综合素质。
5、评估与反馈:建立制度,对行政人员的工作表现进行评估,提供针对性的反馈和建议,促进个人能力提升。
6、制定学习计划:根据每个人的岗位职责和工作需要,帮助员工制定个人学习计划,有针对性地提升专业能力和综合素质。
7、设立激励机制:通过奖励、晋升等激励机制,激发员工的学习热情和动力,鼓励他们不断提升自身能力。
四、预期成果和影响
通过以上计划的实施,我们期望达到以下成果:提高行政人员的专业技能和综合素质,增强团队合作意识,提高工作效率和满意度,优化企业办公环境。预计将对企业的发展产生以下积极影响:
1、提升企业形象:高效的行政管理工作将有助于提升企业的形象和声誉,吸引更多合作伙伴和投资者的关注。
2、提高企业竞争力:具备高素质行政团队的企业的竞争力将得到提升,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
3、降低人才流失风险:通过提供持续学习和发展的机会,员工将更有归属感和忠诚度,降低人才流失的风险。
五、结语
综上所述,我们的行政人员能力提升计划具有明确的目标和意义,通过多种方式实现预期成果。我们将持续关注实施过程中的问题和挑战,及时调整计划,确保其有效性和可行性。同时,我们也欢迎各位员工提出宝贵意见和建议,共同推动企业行政管理工作迈上新的台阶。
行政岗位能力提升计划 10
一、人力资源
1、工作纪律
二零一一年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:
一是个别人上班迟到;
二是外出登记、上下班打卡的意识不强;
三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。
分析原因有二:
一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;
二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。
分析认为:
一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让i于公司的业务工作;
二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;
三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。
公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。
技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的`实施效果较好,希望努力认真落实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中:
一是抓好员工的出勤管理;
二是做好外出登记;
三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。
行政岗位能力提升计划 11
一、物品管理:
1、办公用品、低值易耗品领取的登记、核查、管理工作由专人负责管理。如需领取办公用品,先向部门主管申请,审查签字后方可到负责人处领取办公用品。
2、办公设备借用的登记、核查、管理工作由专人负责。如需使用办公设备,先向部门主管申请,审查签字后方可到负责人处领取。
3、每人每月领取数目规定如下:
①领取铅笔数量不得超过3支。
②领取信纸数量不得超过5本。
③领取胶水数量不得超过2个。
④领取文件夹数量不得超过3个。
二、环境卫生:
1、实行值日制度。对办公室的卫生打扫工作实行轮流值日制度,划分值日小组每天到岗后对办公室的整体卫生进行清理。
2、值日表。
①第一组负责地面卫生。
②第二组负责办公室及公共区域桌面卫生。
③专人固定对办公室内所有花卉进行浇水和清理。
三、安全保卫:
1、办公室钥匙的管理由总经理、副总、主管负责管理。
2、下班后门窗工作由专人负责检查。
3、下班后办公室所有的电源、UPS、灯的关闭情况由专人负责检查。
4、做好病毒防护,对于联网的计算机,在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;不得安装游戏软件;软盘在使用前,必须确保无病毒;使用人在离开前应退出系统并关机;未经保管人同意,不得使用他人的电脑。
四、设备管理:
1、打印机、碎纸机由专人负责,对所有打印、复印、扫描进行登记,实行签字制度。
2、个人管理维护自己所使用的电脑、鼠标、键盘、主机、UPS。
3、管理维护自己所使用的办公家具,并负责个人办公区域周边的`卫生。
4、办公设备的损坏赔偿:
①工作时间内正常使用情况下出现损坏须偿付损坏设备原价的一半。
②在非工作时间、未经允许的非正常使用情况下出现损坏须偿付损坏设备的原价。
5、电脑、非编线、照相、录像设备等专人使用,不允许他人私自操作。
五、办公室管理:
1、会议制度。
①必须在会议期间将手机关闭或调成静音状态。
②在会议期间不得随意交谈和离开。
2、办公室制度。
①不得在办公区域内吸烟。
②不得在办公区域内大声喧哗、吃零食。
③不得在办公区域内随意交谈与工作无关事宜。
④各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
六、车辆管理:
1、车辆加油。
为保证车辆正常使用,油量表应保证两格以上,车辆加油,必须提前填写车辆用油申请单,如实填写公里数和需加油数量金额,经总经理批准后,由财务部人员按审批金额加油。
2、公司车辆保养、修理。
①车辆的保养分日常维护保养和定期维护保养两类。日常维护保养由车辆使用部门安排,定期维护保养由总经理统一安排。
②日常维护保养要做到机油、汽油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠,发现故障立即维修,保证汽车处于良好状态。
七、事务工作:
1、费用缴纳制度。由专人负责定期缴纳公司各项费用。
2、饮用水制度。保证办公室所有人员的饮水需要,水票由专人处统一领取。
3、访客管理制度。
①预约访客。在确认预约及预约对象后,提前准备茶水等待客工具,客到后引领至会客交谈区。
②随即访客。问明来访对象及事项后,先向上级领导请示征得同意后引领至会客交谈区。
③员工访客。确认来访对象后,引领至临时会客区,会客时间不得超过15分钟以免影响正常工作。
4、公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
八、奖惩制度:
1、全勤奖。每月的正常工作日中无请假、迟到、早退、旷工等现象的员工可获得100元全勤奖励。
2、年终奖。每年年底根据公司一年的效益,对在职员工进行的年终奖励。
3、工龄工资。工作时间超过1年后,基本工资每年月增长数额酌情而定。
4、年终先进个人奖。每年年底公司对工作表现优异的员工进行奖励。
5、福利待遇。在公司工作满三个月试用期届满,并经正式录用者,公司与员工合作购买劳动保险(养老、事业、医疗、工伤、全套保险) 6、处罚。
①迟到。迟到一次以警告处理,两次以上处以每次20元罚款,十次以上则处以每次50元罚款。
②早退。早退一次以警告处理,两次以上处以每次50元罚款,五次以上则处以每次100元罚款。
③旷工。旷工一次处以50元罚款,两次以上处以每次100元罚款,五次以上则以开除处理。
④上班期间只能浏览工作所需的网页,如发现使用聊天软件、玩游戏或浏览其他无关信息第一次予以100元处罚,第二次则警告处理,情节严重者给予开除处分。
九、加班制度:
1、临时工作任务。
①加班时间超过两小时,加班人员可获得20元加班补助。
②加班时间在两小时至五小时内,加班人员可获得50元加班补助。
③加班时间超过5小时,加班人员可获得50元加班补助及第二天半天补休。
④正常休息日加班,加班人员可获得80元加班补助。
2、工作量未完成。
按岗位划分职责,每个人按照工作进度表进行工作,如在正常工作时间内未完成而进行的加班,则没有加班补助。
十、请假制度:
1、事假:提前一天需先向部门主管申请填写请假条,再由部门主管交给 上一级领导签字批准。
2、病假:请假前须出示医院开具证明或其他证明材料。如遇不可预见急病事后需出示假条证明。
3、如请假超过10天则需提前一周向部门主管申请,提前做好工作交接手续。
十一、津贴类:
1、物价补贴:根据物价上涨浮动,公司每月对在职员工进行物价补贴。
2、住房补贴:在职无住房员工每月可享有住房补贴。
行政岗位能力提升计划 12
在当今快速变化的工作环境中,行政岗位作为连接组织内部各部门、确保日常运营顺畅的关键角色,其能力的高低直接影响着组织的整体效率和氛围。为了不断提升个人在行政岗位上的综合能力,以适应日益复杂多变的工作需求,我特此制定以下行政岗位能力提升计划。
一、明确岗位职责与定位
首先,我将深入研读岗位说明书,明确自身在行政管理中的具体职责范围,包括但不限于日常办公管理、文档处理、会议组织、资产管理、人力资源辅助、项目协调及对外联络等。同时,准确理解并认同自身在团队中的定位,作为“润滑剂”和“桥梁”,积极促进信息的有效传递与资源的优化配置。
二、强化专业技能学习
办公软件应用:精通Office套件(Word、Excel、PPT等)的高级功能,提高文档编写、数据处理及演示汇报的效率与质量。
时间管理与优先级排序:学习并掌握时间管理技巧,如四象限法则、番茄工作法等,确保工作任务高效有序地完成。
项目管理与协调:通过在线课程或书籍学习项目管理知识,提升跨部门沟通与协作能力,确保项目按时按质推进。
行政制度与流程优化:研究并理解现有行政制度与流程,结合实际工作中的问题,提出并实施改进方案,提升工作效率。
三、提升沟通与人际关系处理能力
有效沟通:学习并实践倾听、表达与反馈的技巧,确保信息传递准确无误,同时增强与同事、上级及外部合作伙伴的沟通效果。
情绪管理:在面对工作压力和冲突时,保持冷静与理性,运用情绪管理技巧,维护良好的工作氛围。
团队协作:积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力,同时在日常工作中主动协助团队成员,促进团队整体能力的提升。
四、培养领导力与前瞻性思维
领导力培养:通过承担更多责任、参与项目领导等方式,锻炼自己的'决策能力、影响力及团队激励能力。
持续学习:关注行业动态与趋势,不断学习新知识、新技能,保持对新技术、新方法的敏感度,为组织创新提供动力。
战略规划:结合组织发展目标,参与或协助制定行政部门的短期与长期规划,为组织发展提供有力支持。
五、自我评估与反馈
定期自我评估:每月/季度进行工作绩效自评,总结成绩与不足,明确下一步改进方向。
寻求反馈:主动向同事、上级及下属征求工作反馈,虚心接受批评与建议,不断优化工作流程与方法。
总之,行政岗位能力提升是一个持续的过程,需要不断学习、实践与反思。我将以本计划为指导,不断努力,提升自己在行政管理领域的综合能力,为组织的发展贡献更大的力量。
行政岗位能力提升计划 13
在当今快速变化的职场环境中,行政岗位作为企业运营不可或缺的一环,其重要性日益凸显。行政人员不仅是日常运营的润滑剂,更是企业文化与战略落地的关键执行者。因此,制定一份科学合理的行政岗位能力提升计划,对于个人职业发展及企业整体效能的提升具有重要意义。以下是我对行政岗位能力提升计划的构想:
一、明确能力提升目标
首先,需要清晰界定行政岗位所需的核心能力,包括但不限于:高效的时间管理与组织能力、卓越的'沟通协调能力、敏锐的问题解决能力、专业的行政事务处理能力、以及对企业战略与文化的深刻理解与执行能力。基于这些核心能力,设定具体、可量化的提升目标,如每月完成工作任务的时间缩短10%,跨部门沟通效率提升20%等。
二、持续学习与自我提升
专业知识学习:利用业余时间深入学习行政管理、人力资源管理、办公自动化软件应用等相关知识,通过在线课程、专业书籍、行业论坛等途径,不断拓宽知识面,提升专业素养。
技能实践:将所学知识应用于实际工作中,如优化办公流程、提升会议组织效率、创新行政管理方法等,通过实践检验并巩固学习成果。
软技能培训:参加沟通技巧、领导力、情绪管理等软技能培训,提升个人综合素质,更好地适应复杂多变的职场环境。
三、强化团队协作与跨部门沟通
建立良好人际关系:主动与同事建立友好关系,增进相互了解与信任,为团队协作打下坚实基础。
提升跨部门协作能力:积极参与跨部门项目,了解其他部门的工作流程与需求,通过有效沟通协调,促进资源共享与协同作战。
定期反馈与评估:建立跨部门沟通反馈机制,定期收集各方意见与建议,及时调整工作策略,确保行政工作的高效运行。
四、关注行业动态与企业战略
紧跟行业趋势:关注行政管理领域的最新动态、政策法规及最佳实践案例,保持敏锐的洞察力,为企业提供前瞻性的行政管理建议。
深入理解企业战略:积极参与企业战略讨论,深入理解企业愿景、使命与核心价值观,确保行政工作与企业战略方向保持一致,为企业发展贡献力量。
五、制定个人职业规划
结合个人兴趣、优势及企业需求,制定长期与短期的职业规划。明确职业发展方向,设定阶段性目标,并为之付出努力。同时,保持开放的心态,勇于接受挑战,不断提升自我,为职业生涯的持续发展奠定坚实基础。
总之,行政岗位能力提升计划是一个系统工程,需要个人持续的努力与企业的支持。通过明确目标、持续学习、强化团队协作、关注行业动态与制定职业规划等多方面的努力,行政人员可以不断提升自身能力,为企业创造更大价值,实现个人与企业的共赢发展。
行政岗位能力提升计划 14
在当今快速变化的工作环境中,行政岗位作为企业运转的枢纽,其重要性不言而喻。它不仅承担着日常办公管理、资源协调、信息传达等基础职能,更是企业文化传播、团队凝聚力建设的关键力量。因此,制定一份科学合理的行政岗位能力提升计划,对于提升个人职业素养、增强团队效能、推动企业持续发展具有重要意义。
一、自我评估与定位
首先,进行深入的自我评估是能力提升的起点。我将从专业技能、沟通协调能力、时间管理、创新思维及领导力等多个维度进行审视,明确自身优势与不足。通过同事反馈、自我反思及业绩评估等方式,精准定位自己在行政岗位上的角色定位与发展目标。
二、专业技能精进
办公自动化工具应用:熟练掌握Office套件、ERP系统、CRM软件等办公自动化工具,提高文档处理、数据分析及流程管理的效率。
行政管理知识:系统学习行政管理理论、政策法规及行业最佳实践,不断提升理论水平和实践能力。
财务管理基础:了解基本财务知识,如预算管理、成本控制、报销流程等,以便更好地服务于公司的财务管理需求。
三、沟通协调能力提升
有效沟通:学习并掌握有效沟通技巧,包括倾听、表达、反馈及非言语沟通等,确保信息传递准确无误,促进团队协作。
冲突解决:培养解决冲突的能力,学会在团队内部或跨部门间协调矛盾,维护良好的`工作氛围。
跨文化交流:随着企业国际化趋势加强,提升跨文化交流能力,理解并尊重不同文化背景下的沟通习惯。
四、时间管理与效率提升
优先级排序:运用四象限法则等时间管理工具,合理安排工作任务,确保重要且紧急的任务得到优先处理。
任务分解与授权:将复杂任务分解为若干小任务,并适时授权给团队成员,提高工作效率和团队整体能力。
自我反思与调整:定期回顾工作计划执行情况,总结经验教训,不断优化时间管理策略。
五、创新思维与领导力培养
创新思维:鼓励自己跳出传统思维框架,勇于尝试新方法、新技术,为行政管理工作注入新活力。
领导力培养:通过参与项目管理、组织培训或担任团队负责人等方式,锻炼领导力,学会激励团队成员,共同实现目标。
持续学习:保持对新知识、新技能的渴望,利用业余时间参加在线课程、研讨会等,不断提升自我。
六、实施与评估
制定详细的实施计划,设定阶段性目标,并定期进行自我评估和同事反馈。根据评估结果及时调整提升计划,确保各项措施得到有效执行,并持续跟踪个人能力提升的成效。
总之,行政岗位能力提升是一个系统工程,需要我们从多个方面入手,持续努力,不断精进。通过实施上述计划,我相信自己能够在行政岗位上发挥更大的作用,为企业的发展贡献更多的力量。
行政岗位能力提升计划 15
在快速变化的职场环境中,行政岗位作为连接企业内外、保障日常运营顺畅的重要纽带,其职能的多样性和重要性日益凸显。为了不断提升个人在行政领域的专业能力,更好地服务于企业和团队,我特制定以下行政岗位能力提升计划,旨在通过系统性学习和实践,实现自我价值的飞跃。
一、明确职业定位与目标设定
首先,我将深入剖析行政岗位的.核心职责与未来发展趋势,明确自身在组织结构中的定位。基于此,设定短期(如半年内)、中期(一至两年)及长期(三年以上)的职业发展目标。短期目标聚焦于提升日常办公效率与服务质量,中期目标则侧重于优化行政管理流程,实现成本节约与效率提升,而长期目标则是成为企业行政管理的领军人物,推动行政管理的创新与变革。
二、专业知识与技能学习
基础行政知识巩固:重温并深入学习行政管理基础理论、办公软件高级应用、商务礼仪与沟通技巧等基础知识,确保在基础工作上做到准确无误、高效快捷。
专项技能培训:根据岗位需求,选择性地参加项目管理、人力资源管理、财务管理、法律基础等相关培训,拓宽知识面,增强解决复杂问题的能力。
数字化技能提升:随着企业数字化转型的加速,我将重点学习ERP系统操作、大数据分析、云计算等现代信息技术,提高行政管理的智能化水平。
三、实践锻炼与经验积累
主动承担任务:在日常工作中,主动请缨承担更具挑战性的任务,如组织大型活动、优化办公空间布局、推进节能减排项目等,通过实战锻炼提升综合能力。
跨部门合作:积极参与跨部门项目,增进与其他部门的沟通与协作,学习不同领域的知识与经验,拓宽视野,提升全局观。
案例分析与复盘:定期对已完成的项目进行案例分析,总结经验教训,提炼成功要素,形成可复用的工作模板与流程,持续提升工作效率与质量。
四、持续学习与自我反思
建立学习机制:设定固定的学习时间,关注行业动态,阅读专业书籍、文章,参加线上线下的研讨会、讲座,保持学习的热情与动力。
建立反馈机制:主动向上级、同事及下属寻求反馈,了解自己在工作中的优点与不足,及时调整工作策略,提升工作效能。
培养创新思维:鼓励自己跳出舒适区,勇于尝试新方法、新思路,不断挑战自我,推动行政管理的创新与发展。
五、总结与展望
行政岗位能力提升是一个持续不断的过程,需要持之以恒的努力与不懈的追求。我坚信,通过实施上述计划,我将在行政领域取得显著的进步,为企业的稳健发展贡献更大的力量。同时,我也将保持谦逊与开放的心态,不断学习,勇于探索,为实现个人职业梦想而不懈奋斗。
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