部门能力提升计划

时间:2022-03-24 08:27:33 计划 我要投稿

部门能力提升计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又迈入新的阶段,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编收集整理的部门能力提升计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

部门能力提升计划

  部门能力提升计划1

  通过认真学习、领会、思考、总结,综合部在20XX年度工作部署上有了明确且清晰的路线和方针,对如何贯彻、执行、落实总结报告,综合部将从如下几个方面着手开展:

  一、20XX年度综合部主要工作及相应措施:

  第一部分、人力资源

  配合公司20XX年度业务目标的实现,根据公司各部门的发展需要和人员配置,加强人力资源工作的计划性:

  1、人员招聘

  ①、利用公司业务发展和春节前后人才流动的高峰期这个时段,补充一些来自全国各地的的优秀的人才,以便人员补充、更替、培养、储备。

  ②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应20XX年人才猛增需求。 ③、在2014年绩效考核的基础上实现20XX年的内部培养与晋升,提拔和任用有忠诚度、上进心、业务强的内部员工。

  ④、实施方案:

  ⅰ、招聘方式:以网络招聘为主,和全国知名的招聘网站智联招聘合作。 ⅱ、免费网络招聘:通过一些免费网络比如58同城、百才招聘免费发表招聘信息,并抽空多顶贴。

  ⅲ、熟人推荐:针对特别岗位或难点岗位可以实行熟人推荐的形式。

  ⅳ、人才市场现场招聘:与北京各人才市场联系,参与一些招聘会,这同时也是公司品牌宣传的一种形式。

  ⅴ、微信招聘:通过移动互联网微信关注发布招聘信息。

  ⑤、注意事项:

  ⅰ、公司人力资源部与行政部没有分离出来,同属综合部,可能在专业性方面有所欠缺,综合部将会扬长避短把工作做好做细。

  ⅱ、安排面试:面试方法的选定,面试时间的安排,面试内容的准备,面试结果的反馈、录用决策效率提高等,逐步完善规范和指导各部门招聘流程。

  ⅲ、尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则,在招聘和人员配置上应做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  2、员工培训

  ①、思路分析:

  ⅰ、培训方式从单一化逐渐转变为多样化,例如课堂式讲授、团体性讨论、座谈会、以及户外拓展。

  ⅱ、建立培训机制,设立常规培训项目,对员工进行职业操守,职业规范,职业行为,职业技能等综合素养方面的培训。

  ⅲ、逐渐健全培训考核机制,注重员工培训后工作上的信息反馈和信息收集。 ⅳ、在公司发展的基础上设立专门的培训专员、培训讲师队伍。

  ②、实施方案:

  ⅰ、重点培训内容:新进员工公司入职规章制度培训、企业文化、业务技能培训等。

  ⅱ、春夏交替时节,组织员工进行一次户外拓展培训,可以与一些培训机构合作。

  ⅲ、培训效果:对培训进行跟踪评估,及时收集培训对象的反馈信息。

  3、绩效考核

  ①、思路分析:

  绩效考核工作的根本目的为了有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

  ②、实施方案:

  根据发展需要进一步激励先进,建立更加及时、有效地绩效评价体系,完善员工薪酬与绩效挂钩的浮动计酬和考核机制,注重过程管理,让绩效考核更能及时地反映员工平时的工作状况和业绩,通过绩效考核,确保员工与企业共同达到双赢的目的。

  ③、注意事项:

  ⅰ、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  ⅱ、操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,综合部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

  ⅲ、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  4、员工管理

  ①、入离职:员工入职严格按照公司入职流程和相关制度来执行,对离职员工进行谈心,无论是辞职还是辞退,做好离职手续办理;不定期和员工沟通,了解员工的思想动态、生活情况及工作情况,以便更好的掌握员工动向并及时对其作出反应和调整。

  ②、劳动纪律:严格执行考勤制度,加强考勤管理,针对个别病假超出全年12天60%的员工,按规章制度实施扣除年假规定以及20XX年终考核成绩。

  第二部分、行政后勤管理

  1、制度建设、完善与执行

  ①、进一步完善公司各项规章制度,因工作需要根据实际情况制定相应的规定和流程,使管理向规范化、流程化、制度化迈进,并加强制度执行力。

  ②、做好公司制度执行过程中的员工沟通和解释工作。

  2、企业文化建设

  20XX年,将把公司文化作为员工的精神动力,渗透到每个角落。开展争创优秀员工活动,进行喜闻乐见、寓教于乐的文化、体育、娱乐活动,增强员工的文明、健康和企业的凝聚力,鼓舞和调动员工积极性、主观性和创造性,形成同心协力的文化氛围。

  3、团队建设及管理

  ①、文体活动,协调各部门员工参加羽毛球、乒乓球、跳绳等文体活动。

  ②、户外活动,适当组织员工进行旅游(短线与长线),登山、踏春等。 ③、拓展活动,一年至少组织一次拓展培训。

  ④、节日活动,端午节、中秋节发放节日礼品、节日聚餐等传递节日祝福。 ⑤、生日会及知识共享讨论会,定期举办员工生日会,可以在开生日会的同时举行知识共享讨论会,共同分享,共同进步。

  ⑥、春节前年会,年度述职报告会,年度优秀员工颁奖,聚餐及娱乐活动。 通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造公司优良的企业文化。公司要发展,就必须有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要互相配合,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。

  5、文控体系建设

  ①、综合部将所有重要制度、信函和图文等资料进行管控,专人负责。 ②、规范公司行政、人事、财务、会计、合同等各类档案的管理

  ③、进一步规范公司证照、印鉴的管理,完成公司证照的年检工作。

  ④、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。

  6、行政后勤管理

  ①、办公用品管理,保障公司日常办公用品的采购,做好办公设备的日常维护工作。

  ②、卫生管理,做好办公区域日常卫生安排及监管。

  综上所述,综合部在20XX年度只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升。

  二、20XX年综合部重点工作总结:

  1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

  成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,健全公司管理制度无疑是20XX年综合部工作中心。

  2、优化员工队伍是保证公司良性发展的前提,注重做好招聘、储备优秀人才,任用有忠诚度、责任心和优秀业绩的员工。

  3、加强培训力度,完善培训机制。

  为适应公司拓展的需要,目前公司各部门人员的综合素质需进一步提高,需要根据实际情况制定培训计划,帮助大家提高专业知识和工作技能,更好的完成工作任务。

  4、加强职工队伍建设

  20XX年是公司发展关键的一年。公司要发展,就必须有一个团结的队伍,每个部门每个员工牢记自己是团队中的一分子,牢记团队精神。各部门要互相配合,以团队利益为重,顾全大局,实现整体目标。

  部门能力提升计划2

  在20xx年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为更好的完成xx年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:

  一、管理目标

  1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化

  依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。

  2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进

  按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。(表格见附件)

  3、完成辅料采购手册编制工作

  辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。

  4、继续分解、量化部门工作

  将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。

  二、业务目标

  (一)原料采购

  1、改进信息采集方式,完善信息渠道

  把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂

  家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以价格为中心的信息方式,向产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。

  2、平衡企业和客户利益,推进公平接收

  公司提出进厂公平接收、无客户接收的理念,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。xx年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。

  3、采集、累积各种数据,建立数据库

  我们在进行分析时,只有当年的'数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据。

  4、采购公开、透明,实施阳光采购

  采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。

  (二)辅料采购

  我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为此要做好以下几项工作:

  1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道

  辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合

  理的情况出现,xx年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。

  2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存

  保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。

  3、加强市场分析,提高行情分析判断能力

  08年加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万。08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,最低价格520元/吨,最高价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万。

  三、学习的目标

  1、提高专业知识和操作技能

  内勤人员要学习财务知识,从xx年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。

  2、期货学习

  期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性。原来、辅料采购都和期货息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。

  3、轮岗学习

  采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习。

  采购部在xx年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

  部门能力提升计划3

  一、部门职责定位

  负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制定、落实、检查、考核,人力资源规划、开发和管理,企业制度、文化、品牌建设和质量体系管理、资质管理和申请以及公司日常行政后勤管理工作。

  二、部门工作计划

  1、目标管理

  组织制定公司战略发展规划和年度经营计划,检查落实各部门目标的执行及完成情况,向高层主管反馈信息并做好及时调整。

  2、制度建设

  (1)组织收集、审核各部门制定的规章制度,提出实施意见并报批下发;

  (2)组织经营监察小组工作,对规章制度执行情况进行监督、检查、奖惩处理。

  3、资质管理

  (1)20XX年上半年完成机电安装、环保工程、防腐专项施工三级资质的申请;

  (2)20XX年下半年完成安全生产许可证资质的申请;

  (3)20XX年下半年完成环境工程与设计丙级资质的升级。

  (4)20XX年年中前完成iso90001的年审;

  (5)做好民营科技企业的申报准备。

  4、企业文化与品牌建设

  (1)组织制定公司的企业精神、经营理念,负责企业品牌建设和宣传,择机注册公司域名并择机建立公司网站,使用统一公司的域名邮箱;

  (2)每年组织一次员工集体活动(短途旅游或拓展训练);

  (3)元旦和年终组织聚餐及联谊活动;端午节、中秋节、春节的福利采购与发放,员工生日福利发放,三八妇女节为女员工准备礼品。

  (4)年终举办年终工作总结,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。

  (5)根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳、掼蛋扑克比赛等活动为员工减压。

  5、文件管理

  做好公司内部文件的拟定、收发、管理,以及公司印鉴、资信证件、介绍信保管使用工作。

  6、后勤保障

  做好后勤保障、对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强酒店、宾馆、快递及物业公司的配合,做好相应资源的储备,以保证有序更替。

  7、人事管理

  (1)制作完整的员工手册,完善人事管理;

  (2)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理,确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。

  (3)网络招聘与xxx人才网建立长期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时根据公司需求选择性参加大型人才招聘会;

  (4)配合各部门做好人员的面试、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。

  (5)加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。

  (6)做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;

  (7)建立绩效考评制度。确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。

  8、做好部门财务预算的进一步控制。

  在保证公司正常运作物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用。

  9、20XX年将结合公司发展需要和员工个人发展需求建立xx培训体系,采用讲师外聘和内聘相结合的方式,常规化培训,以满足员工的职业生涯规划的发展需求。

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