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年终表彰大会筹备方案(通用10篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心整理的年终表彰大会筹备方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
年终表彰大会筹备方案 篇1
一、“大会”筹备工作组:
组长:朱维明、
成员:张伟、杨军、费维成、周建安、梁静、张亚、马凤玲、阮清、许华
二、筹备内容:
1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知
2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知
3、地点:天宇酒店会议室
4、时间:20xx年x月x日下午3点
参会人员:股份公司领导(待定)、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人(约120人,其中股份公司、时代科技两桌,其它十桌)
5、主要议程:
■主持人致开幕词(主持人:杨军)
■单位总经理做20xx年度工作汇报
■朱维明同志做20xx年工作总结报告
■颁奖
■获奖者代表发言
■李仰总经理讲话
■股份公司领导致辞
■新年聚餐(餐标1000元,含烟酒)
■参会人员礼品(每份260元左右,共120份)
三、准备物料
证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等
四、预算
■奖金:先进集体20xxx2=4000.00
优秀员工1000x10=10000.00
市场拓展800x7=5600.00
安全生产800x7=5600.00
合计:25200.00
■参会人员礼品:260x120=31200.00(过年礼包)
■餐饮:1200x10=120xx.00(850菜金+300酒水+50烟)
■系列活动奖励:
拔河:500(第一名)+300=800
乒乓球:团体300+200+100=600
男单:300+200+100=600
女单:300+200+100=600
合计:2600.00
■会场租金:
■会场布置:条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元
总计:约80000.00
年终表彰大会筹备方案 篇2
一、年会主题
xxx公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年x月x日
三、年会地点
xx国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
(三)1月28日上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的`企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxx公司20xx年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
(五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作xxx会议阶段主持人xxx晚宴阶段主持人xxx
物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)xxx会场布置xxx
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定xxx现场拍照xxx住宿安排xxx乘车安排xxx
年终表彰大会筹备方案 篇3
一、活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:
“大团结,共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会
三、活动时间:
20xx年x月x日9:00—21:30
四、活动地点:
公司XXXX
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
七、活动方案:
(一)会场布置:负责人:公司办公室、综合部、财务室
(二)时间安排会议时间:9:00——11:30
中餐时间:12:00——13:30
文艺时间:14:00——17:00
晚宴时间:17:30——19:30
晚会时间:19:30——21:30
(三)议程:8:50全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待大会开始;
第一项:总结和表彰大会(9:00~11:30)
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请总经理为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。
4、主持人宣布:请宣读20xx年度规划。(1小时)
5、请退休职工代表讲话,大家热烈欢迎。
6、主持人宣布:请宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门(团体,拟3个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进员工(个人,拟10个奖项)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对先进驾驶员(13个人)进行表彰:由进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约20分钟)
7、对大会进行会议总结。
8、主持人宣布:早上会议结束,进入中餐。
第二项:文艺节目及游戏(14:00——17:00)拟10个节目
主题:大团结、共发展
公司各单位出一个节目,节目类型不限:唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具2支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
第三项:晚宴安排17:30晚宴正式开始
晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
第四项:最后主持人邀请全体员工上台合影留念,会议结束。
四、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于向各单位发出书面的.《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“银磷公司年终总结暨表彰大会”(条幅规格:5M)
(三)演出台:红地毯、装饰物(纸花)、节能灯
具体准备:奖品:奖励证书(拟10份:优秀、先进、敬业)、奖励牌匾(拟3块:先进、优秀)、游戏奖品;
物品:席位卡(15个)、笔(一盒)、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮;笔记本电脑、热水壶(两个)、烟(三条)、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果,游戏道具另定(打气筒、气球等)。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年终表彰大会筹备方案 篇4
一、 活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的'关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!
二、 活动时间:
20xx年xx月xx日
三、 活动地点:
xxx
四、 活动内容简述:(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可) 3〉时间:20xx年2.月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动 :
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
xxx颁发
五、 具体工作人员安排:
1、晚会主持人:xxx
2、晚会现场维持秩序:
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:xxx
4、奖品采购负责人:xxx
5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:
6、抽奖箱制作负责人:
年终表彰大会筹备方案 篇5
一、考核目的
1.根本目的:为客观评价与总结员工20xx年度的工作,更好地激励与挖掘员工的潜能,帮助员工提升自身工作水平,强化员工的责任与竞争意识,提高组织整体效能,推动员工与企业共同发展,指导员工20xx年的工作,特制订本办法。
2.直接目的:考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。
二、考核范围
20XX年XX月XX日前已正式通过试用期考核的在职员工(包括实习员工)。
三、考核原则
1、以提高员工绩效为导向;
2、定性与定量考核相结合;
3、公平、公正;
4、多角度考核。
四、考核过程中各部门的职责
1.人力资源部
1)负责考核办法的.制定、通知和组织实施;
2)负责对考核过程的监督与检查;
3)汇总统计各部门考核结果;
4)负责对员工有关考核问题的投拆,进行调查处理。
2.部门负责人
1)部门考核的组织与实施;
2)对考核结果的完整、公正、合理性负责;
3)绩效结果的反馈面谈,帮助员工制定改进计划;
1.任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。
2.综合能力:被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
3.工作态度:被考评者对待工作的态度和工作作风。
4.部门绩效:年度部门工作目标的'实现情况。
5.周边绩效:体现与相关部门协作的结果。
6.下属评价:下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表
六、年终考核流程
1. 12月19日各部门员工提交完毕年终总结,各部门员工可以自由发挥,但是总结中需包括:A、全年工作小结B、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么?C、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么?D、明年工作的改进措施E、对公司的建议。
2. 12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评,人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。
3.根据部门绩效考评指标的设置情况,请各部门配合准备好相关资料,人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。
七、绩效投诉与处理
如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议,并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议,可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。
八、保密管理
1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。
2、员工考核成绩除通知被考核者本人外,只告知其部门负责人。
3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。
4、任何人不得随意评论考核结果,并将其告诉无关人员。
本办法的最终解释权归人力资源部。
年终表彰大会筹备方案 篇6
一、会议名称:
集团年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
四、会议时间:
xx年xx月xx日(暂定)
四、会议地点:
五、出席人数:
集团领导、,合计约人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材,反映公司的发展历程,体现员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:
3.审核时间:
xxxx年xx月xx日——xxxx年xx月xx日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的.发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
③文化娱乐活动的组织与安排。
④负责会后会场所有设备的清理,收回。
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
5.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
②负责主席台排名及座次的布置。
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
年终表彰大会筹备方案 篇7
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20XX年度总结表彰暨20XX年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
回顾总结公司20XX年发展成就,安排部署20XX年公司整体工作。
加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20XX年12月10日开始筹备,20XX年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
年会策划及准备期(20XX年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
年会协调及进展期(20XX年12月21日至20XX年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
年会倒计时期(20XX年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
年会正式时间:20XX年2月4日8时至22时。
四、年会概况
活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)公司全体员工,集团XXXXX人,嘉宾约XX人(按XXX人预算)。
组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组长:XXX全面负责年会的领导工作
副组长:XXX负责年会的'组织协调工作
成员:XXX负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人XXX
工作人员:XX
职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:XXX
工作人员:主持人:XX
服务人员:XX
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:XXX
工作人员:XXX
职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
六、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30—12:30)
主持人:XXX
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在XXXXX签到,参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20XX年工作总结大会(暂定于2月4日14:30—17:00)
主持人:XXX
议程:
1、XXX总经理报告工作(总结20XX年工作,安排部署20XX年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(XXX副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去XXXX的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在XXX酒店门口
职工餐会:
主持人:
内容:
1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
联欢晚会
主持人:
内容:
1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题,集中2—3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
六、节目参与形式
以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
排练时间:20XX年12月20日——20XX年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20XX年1月24日;第二次彩排时间为20XX年1月28日,第三次彩排时间为20XX年2月3日。
彩排地点:(待定)
注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXX联系方式:XXXXX
邮箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:
1、迎春踏新现场会活动安排
2、年终总结大会会议流程
3、晚宴、晚会抽奖流程
4、年会工作分工及进度安排
5、费用预算
6、年会游戏设置
年终表彰大会筹备方案 篇8
一、年会主题:
“xx公司xx年度总结、表彰暨xx年迎新会”
二、年会时间
xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00
会议时间:14:30——18:30
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
xx宾馆8楼会议室
四、年会目的及意义
1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的`过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
14:20 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
14:30—14:40 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
14:40—16:00 大会进行第二项,总经理针对xx年度总结及xx年的公司战略部署讲话。
16:00—16:10大会进行第三项,各分公司各部门员工新年贺词。
16:10—18:25 联欢会文艺汇演、先进优秀表彰及员工互动游戏(节目—表彰(颁奖—代表发言,合影留念)—游戏)。
18:25—18:30 大会进行第五项,所有演员上台,齐唱《相亲相爱一家人》。
18:30 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场,一同前往晚宴地方。
晚宴安排
用餐地点:
19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
21:00—21:30 组织离开。
年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司xx年度总结、表彰暨xx年迎新会”
物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年终表彰大会筹备方案 篇9
20xx年是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为总结20xx年经验教训,指导20xx年的发展规划,同时也为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:公司20xx年年度总结暨表彰大会
二、会议主题:总结20xx年工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:总裁
四、会议时间:初定20xx年1月28—31日(其中一天)
五、会议地点:三楼多功能厅
六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程:见附件《集团20xx年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项:
1、行政人事部负责如下事项:(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:)
(2)会议进行过程中与会人员的发言的`提示,控制好发言时间及顺序的正常进行。(负责人:)
(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:)
(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:)
(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。(负责人:)
(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:)
(7)董事长发言稿(负责人:)
(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:)
(9)开会员工接送用车。(负责人:)
(10)负责会议拍照。(负责人:)
(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:)
(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:)
2、总部基建设组:
负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:)
3、基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。(负责人:)
4、后勤组、总部采购组:
(1)负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:)
(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:)
(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。(负责人:)
(4)组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:)
(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:)
5、安保组:
(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:)
(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:)
年终表彰大会筹备方案 篇10
20xx年度是xx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
xx集团20xx年度总结表彰会。
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
xx、xx。
四、会议时间:
20xx年xx月xx日。
四、会议地点:
xx。
五、出席人数:
集团领导,合计约xx人。
六、节目表演:
1、节目要求:
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2、节目数量:
xx。
3、审核时间:
20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之间。
七、会议工作组:
1、秘书组:
负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办。
2、资料组:
制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办。
3、组织组:
(1)负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部。
(2)负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xx部。
(3)文化娱乐活动的`组织与安排。 负责部门:人力资源部。
(4)负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办。
4、宣传组:
负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部。
5、后勤组:
(1)负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部。
(2)负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办。
(3)负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xx部。
(4)负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xx部。
6、保卫组:
负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部。
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