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公司年底活动方案
为了确保工作或事情顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的公司年底活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司年底活动方案1
一、时间:20xx年12月中下旬周末
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:预计100人左右(自愿报名,鼓励所有员工都参加)
四、主办单位:蒂森电梯西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作:
1、宣传工作
方案确定后,向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与
2、报名与统计人数
采取邮件、各部门自行通知的方式,最终由各部门确定参加人数,统一提交至公司前台,截止12月18日。
3、联系确定运动馆
4、其他
(1)提醒员工活动当日着舒服运动服参加
(2)若因特殊原因,活动不能正常开展,应保持与各部门以及运动馆的`联系
(3)比赛前制定好参加活动人员名单,确保活动有序进行
(4)人事行政部应准备临时医药用品如:创可贴、碘酒、药棉等,以便应急之用。
5、组队安排
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6、关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政
公司年底活动方案2
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)
二、时间地点:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、 领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT 供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5,年终聚会应急方案。doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。xls
7,其他事项安排,其他事项安排
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