年会会场布置方案

时间：2022-06-14 14:54:42 方案我要投稿

年会会场布置方案（精选9篇）

　　为了确保事情或工作有效开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的年会会场布置方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

年会会场布置方案（精选9篇）

　　年会会场布置方案篇1

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00

　　年终总结会议时间：14：30——16：30

　　娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

　　晚宴时间：19：00——21：00

　　组织离开：21：00——21：30

　　三、年会地点

　　隆鑫酒店

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

　　六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

　　14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

　　15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

　　（二）娱乐文艺节目

　　16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

　　（三）晚宴安排用餐地点：待定

　　19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　21：00—21：30组织离开。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

　　（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

　　年会会场布置方案篇2

　　20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年12月23日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的.集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。

　　二、活动主题：

　　公司20xx给力跨年盛典

　　三、活动口号：

　　相亲相爱一家人

　　四、活动时间：

　　20xx年12月23日

　　五、活动地点：

　　龙鑫酒店

　　六、主办单位：

　　公司人力资源部门

　　协办单位：承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：总指挥：活动执行：

　　节目统筹：后勤保障：场务组：

　　八、活动内容：

　　第一篇：年会（回顾20xx与展望20xx）下午3：00——4：30

　　会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30

　　娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30

　　晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00

　　第二篇：娱乐现场下午4：30——6：30

　　第三篇：晚宴下午6：30——9：00

　　九、年会准备安排

　　1、年会准备时间安排

　　（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：20xx年x月x日晚至21：00。

　　2、年会节目安排

　　及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲；

　　（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

　　（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（7）相关歌曲的伴舞；

　　（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　年会会场布置方案篇3

　　一、主题

　　xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

　　二、地点

　　xx大酒店

　　三、时间

　　20xx年x月xx日下午17点整

　　四、人员

　　总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）

　　五、内容

　　1、商会领导致迎新春祝酒词。

　　2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

　　3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。

　　4、灯谜竟猜（纪念奖）。

　　六、费用预算

　　1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；

　　（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）

　　2、奖池总金额为x万元左右；

　　3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。

　　总费用预算合计：xxx元。

　　七、游戏规则

　　1、各奖项不兼得；

　　2、每人发一个号码；

　　3、抽到无效号码和重号再重抓；

　　4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者；

　　5、为了节省时间会后到领奖处领奖。

　　八、联谊年会运作步骤

　　1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；

　　2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；

　　3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

　　4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；

　　5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；

　　6、继续表演节目30分钟；

　　7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；

　　8、继续表演节目30分钟；

　　9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；

　　10、现场采访获奖者；

　　11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）

　　12、结束。（时间在晚9点30分左右）

　　年会会场布置方案篇4

　　一、活动主题

　　企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、活动场地

　　成都东郊记忆（原东区音乐公园）

　　三、活动调性：

　　神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、活动目的

　　1、借新春即将到来之际，xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步业务的联系与合作；

　　2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力；

　　3、提升客户满意度和社会公信度；

　　4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；

　　5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、活动时间

　　20xx年12月31日星期二17：00~21：00

　　六、来宾构成：

　　合作客户、公司领导及内部员工

　　七、主办单位：

　　xx公司

　　八、活动组成：

　　晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、活动流程及内容：

　　（一）前期准备工作

　　1、主持词串词

　　2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

　　3、请柬、礼物（100余份）、请柬词（见附1）、活动流程卡（见附2）。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。（活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等）

　　6、场地相关事宜。（时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

　　7、时间衔接。（签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护）

　　8、节目准备。（公司内部节目+外请节目）

　　9、安全排查和安全评估。

　　（二）签到时段和事宜

　　17：00~17：30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀？？暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

　　A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料（桁架、喷绘、签到笔若干）、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

　　B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像；

　　（三）晚宴阶段

　　17：30~19：30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实；

　　A、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

　　B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像；注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。

　　（四）舞会阶段19：30~21：00

　　19：20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

　　19：20~19：30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托。

　　17：30~19：35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞。

　　19：35~19：40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。（音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。）

　　19：40~20：00音乐响起。领舞步入舞池（追光），邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始。

　　20：00~20：10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品。

　　20：10~20：20获奖者感言。

　　20：20~20：30抽奖环节。（一等奖：1名；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖：5名）

　　20：30~21：00假面狂欢派对正式开始21：00~活动淡出。

　　十、奖品设置

　　一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

　　xxx

　　年会会场布置方案篇5

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。

　　2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　三、年会时间：

　　20xx年12月30日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

　　xx酒店xx楼xx厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员。

　　1、会场总负责：xxxx

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3、人员分工、布场撤场安排：xxxx

　　4、嘉宾接待、签到：xxxx

　　5、音响、灯光：xxxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：xxxx

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、宾馆入口处挂红布幅。

　　3、宾馆内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

　　备注

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2、分公司领导上台致辞。

　　3、嘉宾致辞。

　　4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　年会会场布置方案篇6

　　一、主题：

　　完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城

　　二、目的：

　　提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

　　三、时间：

　　庆典：9月3日;(暂定)

　　布置完成：提前一周;

　　四、活动地点：

　　直隶总督署广场

　　五、具体实施：

　　商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

　　东西入口悬挂条幅2条

　　拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

　　条幅内容：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场

　　时尚异族、休闲之都、尽在金顶

　　同心同德、携手金顶、共盈财富

　　金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

　　金顶带您畅游小商品的海洋!

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台

　　年会会场布置方案篇7

　　一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

　　二、座次安排：

　　1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。

　　2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

　　三、视听设备：

　　1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。

　　2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

　　四、其他布置：

　　1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

　　2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人、，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后

　　3)条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。

　　4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

　　5)会场入口签到台。

　　6)准备会场指示牌

　　7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

　　(6*4米)、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6*3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

　　7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

　　8、细节

　　(1)、宣传方案

　　A、DM单发放

　　建议：

　　1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定)

　　2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

　　B、短信平台

　　1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

　　2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶、地址：xxx广场负一层电话：021-68934904;

　　3、价格：发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作，控制)

　　C、晚报夹带DM单、建议、2万份

　　(2)、活动宣传

　　A、娱乐促销、猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场提供商品在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

　　B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)

　　金顶小商品广场开业时间?答案：2010、8、8

　　金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00下午18:30

　　金顶小商品广场内主要经营的项目?

　　(4种以上)

　　金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积?答案2万平方米

　　奥特莱斯的含义?答案：名品折扣、品牌直销购物中心

　　金顶商铺多少钱一平?答案：138元

　　穿插谜语

　　A、什么样的山和海可以移动?、答案：人山人海

　　B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

　　C、胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子

　　急转弯

　　A、米的妈妈是谁?答案：花生米

　　B、米的爸爸是谁?答案：碟、碟恋花

　　C、米的外公是谁?答案：爆米花

　　D、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

　　E、什么东西只能加不能减?答案：年龄

　　C、舞蹈(街舞)

　　D、歌曲

　　E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

　　靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

　　可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)

　　②、商场内部氛围营造：

　　1、门厅：摆放鲜花

　　2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

　　3、主通道：挂吊旗

　　年会会场布置方案篇8

　　1、依据会议形式选择场地大小

　　2、主席台

　　背景：宽：5、85米高3、25米

　　形式：背景写真，呈椭圆形

　　内容：(待定)

　　预算：写真20平米共计600元（包括边框）

　　3、主席台布置

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：单位提供

　　主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　4、会场位子布置

　　房间内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

　　5、会场标语

　　形式：写真

　　内容：（待定）

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　6、会场投影、音响设备及灯光：

　　本公司提供2000元

　　茶水、茶具和必要的用品专人负责。

　　7、会场两个入口布置：

　　盆花20盆，租借，预算300元

　　8、会场主入口签到台：

　　台布酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等举办单位准备

　　9、会场指示牌:

　　单位提供

　　10、会务用品准备：

　　文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

　　11、总计：

　　11700元

　　年会会场布置方案篇9

　　将整个会场分为三个部分

　　1、表演区

　　2、后台

　　3、观众席

　　1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放

　　ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

　　2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各

　　种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

　　3、观众席需分为三部分

　　中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座讲台块若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、讲台一个红地毯一块

　　4、幕布两个（备用一个）

　　5、气球、彩带若干

　　6、纸杯、壶若干

　　7、会场投影灯光设备

　　8、大型幕布一块

　　9、宾客牌若干

　　10、文具纸张簿册材料等若干

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