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协会年会活动方案范文
为了确保活动取得实效，常常要根据具体情况预先制定活动方案，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的协会年会活动方案范文，欢迎阅读与收藏。
一、活动主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二、活动形式：
讨论大会
三、活动目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
四、活动参与者：
老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
五、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间：
七、活动地点：
东院教四十五楼
八、活动具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（xx本）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
3．会场布置
会场的.布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
2．大会议程
1)．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2)．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3)．有请xxx作xx年度协会工作报告
4)．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书
5)．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6)．请新一届会长作就职演说及工作展望
7)．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8)．副会长返聘理事会会长及成员
9)．请老师作总结陈词
10)． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11)．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
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