最新公司年会策划方案（精选8篇）
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么我们该怎么去写方案呢？以下是小编为大家收集的最新公司年会策划方案，欢迎大家分享。
最新公司年会策划方案 篇1
一、接待部分：负责人xx
1、来宾接待
（1）现场指挥：xx
（2）签到桌于大厅进门右侧放置，摆放桌花、签到簿、签字笔、嘉宾礼物。
（3）配置礼仪4名
（4）LED显示：“热烈欢迎各位领导莅临参加xx公司20xx年表彰大会暨新春团拜会”
（5）大厅灯光开启
（6）嘉宾休息：贵宾室、咖啡厅
（7）厂区彩旗：xxxx
2、展厅准备
3、五楼多功能厅：
（1）现场指挥：xx，负责引导嘉宾入座
（2）门口礼仪2名
（3）茶水服务
（4）座位牌摆放
（5）音响、灯光等相关电子设备总负责：xx
4、食堂就餐-嘉宾桌
（1）现场指挥：xx
（2）酒水服务，xxxx
（3）配餐服务：xxxx
（4）需从2楼搬运两张餐桌和相应椅子到食堂
（5）座位牌摆放
5、车辆引导和调度
（1）引导：调度中心（预留嘉宾停车位）
（2）调度：总经办
二、节目演出部分：负责人xxx
1、晚会现场布置：晚会现场按照快乐、喜悦、激情、憧憬的氛围进行布置。舞台背景为《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》彩色喷绘。舞台前沿和上方用彩色气球进行装饰，会场上方用带有新春气息的红色剪纸挂件进行装饰，会场两边通道的顶部悬挂红色小灯笼。多功能厅入口悬挂彩色剪纸和红色鞭炮挂件，多功能厅入口玻璃墙上贴有八张新春剪纸，入口通道顶部悬挂4个红色灯笼。现场有两个液晶电视，作为公司介绍和抽奖用。
2、晚会节目流程：
三、晚宴部分：负责人xxx
1、晚宴现场布置：由总经办负责提前通知食堂准备好晚宴所需的各类菜品。
2、晚宴就餐周围悬挂年度先进个人、先进集体、优秀干部等喷绘介绍资料，悬挂20xx年xx公司各项大事记（主要为各级领导关怀、公司投产情况、公司市场介绍以及取得的各项业绩）。
3、晚宴现场悬挂烘托节日气氛的各类挂件及《20xx年表彰大会暨20xx年新春团拜会》横幅标语。
4、晚会现场布置音响及投影仪，用于总经理晚宴前祝酒词和宣布晚宴开始用，投影仪用于播放公司宣传片。
5、就餐时播放轻音乐，营造氛围。
最新公司年会策划方案 篇2
一、年会目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，增进各公司员工之间的友谊，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好新的一年。
二、年会时间
20xx年1月30日下午16点00分至24点00分
会议时间：21:00—21:30
晚宴时间：22:00—23:00
文艺时间：21:30—24:00
三、年会地点
大酒店
四、年会参会人员
公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)
五、奖项设置幸运抽奖
现场抽奖，设特等奖1名(奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品：价值1千元：酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品：价值500元：精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品：价值一百元：多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品：价值60元：花生油一桶)、五等奖50名(奖品：礼品一份)备注：在公司满三月有参与抽奖的机会，满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。
优秀合作供应商纪念品各一份
六、年会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
七、会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照
最新公司年会策划方案 篇3
一、年会主题：
促和谐，谋发展，共飞扬!
二、年会时间
20xx年1月15
三、年会地点
四、年会参与人员
公司一、二、三线管理人员(共计人)
五、年会环节设置(按序号顺次进行)
1、开场(所有人员就位后即可)具体形式可从以下四方面考虑：
①舞蹈开场，要青春活力、节奏欢快，最好是团体舞蹈，有气氛和渲染力!
②布置幕布，音乐响起，投放企业宣传片，展现各生产管理战线上所取得的佳绩和厂风厂貌，最好能有相关影像资料，例如领导讲话的视频、军训的录像等。这种效果很直观，能勾起大家对过去奋斗的回忆，振奋人心!
③领导致新年贺词，揭开年会开启大幕。
④伴随音乐，由主持人宣布年会开始
2、回顾与展望
①述职
设置这个环节是让各部门对过去一年工作进行回顾总结，和其他部门人员分享经验和心得，对来年工作提出希望和规划。具体可由各部门负责人或代表讲话。如果有最新的人事任命，也可考虑由人力资源在此公布。
②颁奖
需提前策划奖项内容、获奖人员名单、奖品，在年会开场后进行，带动大家对榜样的学习，鼓励先进，扬正气，促和谐，奠定积极向上的年会基调。挑选人员做代表作获奖感言，分享喜悦和成功!(如果奖项多，可考虑在节目表演中穿插进行!)
③总经理讲话，鼓舞大家争先争优，再接再厉，再创佳绩!
3、会餐或歌舞表演
如果没有会餐环节或只是冷餐会，各部门准备的歌舞节目可在此环节依次进行;如果有会餐，则需要预留30分钟左右时间让大家就餐。
期间，节目形式要不定时改变，歌曲类、舞蹈类、曲艺类等节目可穿插进行，为避免形式单调枯燥，审美疲劳，也可穿插一些游戏，活跃现场气氛。另，可考虑在6~7个节目后安排一次“幸运抽奖”，奖品设置要有层次，比如：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖等，激发大家的好奇心和兴趣，积极参与!最后，可考虑所有表演节目参与评选，类似央视春晚，评选出“员工最喜爱歌曲”、“最喜爱舞蹈”等，由公司设计部制作奖状，评选后颁发，激发各部门的荣誉感和参与热情!
4、新年寄语
根据年会参与人数，准备小卡片，在表演节目结束后，发给所有在场人员写下新年寄语，形式不限可谈工作也可谈生活，或对家人的祝福等。待年会结束后由人力资源收集、分类，作为企业文化宣传内容，粘贴在公司的报板上，与大家分享，彼此激励!
5、年会结束
主持人致闭幕词，音乐响起，大家集体合影留念，年会宣告结束!
六、年会需要准备的物品
宣传品：会场横幅(上面注明公司名称和年会主题);
X展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备：照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料：工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备，游戏用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，视年会具体安排再定)
最新公司年会策划方案 篇4
一、年终会主题
赤水旅游发展股份有限公司20xx年度年终总结会
二、年终会时间
20xx年x月xx日下午（春节前），15点00分至17点30分。
三、年终会地点
(暂定)
四、参会人员
公司董事会（监事会）成员，公司总部、景区管理公司和营销公司本部全体员工，各营销中心负责人，各景区经理及员工（除景区值班人员外都参加）。约200人左右。
邀请嘉宾:四大班子领导，旅发委领导，风管局、文旅局、工商行等相关单位领导。约10人。
五、年终会流程与安排
本次年终会的流程与安排包括以下两部分：
1、年终大会议程安排
会议主持人：唐善文
14:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;
15:00—15:45大会进行第一项，营销分公司、景区管理分公司负责人和财务总监做年度工作报告。
15:45—16:00大会进行第二项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金（或奖品）;优秀员工与总经理合影留念。
16:00—16:30大会进行第三项，总经理做年度总结及展望。
16:30—17:15大会进行第四项，市领导及相关部门讲话。
17:15—17:45董事长总结讲话。
17：45 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，总经理新年致辞
晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
六、年终会准备及相关注意事项
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“赤水旅游发展股份有限公司公司20xx年度年终总结会”。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
任务与分工：办公室负责前期筹办，采购物品，联系酒店和会议场所，安排景区员工食宿，制作证书和会标条幅，邀请嘉宾（请柬）等。
景区管理分公司：负责联系公司客车接送景区员工，并安排好景区值班。
最新公司年会策划方案 篇5
一、公司年会策划方案之年会主题：
XX公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月XX日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、公司年会策划方案之年会地点：XX酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员：公司全体员工
五、公司年会策划方案之流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演
六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
七、公司年会策划方案之年会筹办任务
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
最新公司年会策划方案 篇6
一、公司年会主题精神：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、公司年会地点：
办公区大会议室
三、公司年会时间安排：
（1）公司年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。
（2）公司年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）公司年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）公司年会正式演出时间：年月日晚至
四、公司年会节目报名方式：
1、及时通知报名、电话报名、现场报名
2、联系人
3、联系方式：
五、公司年会参会人员：
六、公司年会节目：
1、公司年会节目歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、公司年会节目舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、公司年会节目曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、公司年会进行流程
1、公司年会参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
最新公司年会策划方案 篇7
一、年会前言：
走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途，胜利的笑容正在蔓延 携手今宵，高歌这一路荣耀感动 展望明朝，伙伴们，让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!
二、年会主题：
放飞梦想 超越无限
三、操办原则：
造场，借势，深入人心
四、年会的准备
1、会场的布置：
一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐
二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅
三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。
四、参加人员：公司全体员工
公司各部门领导
优秀员工父母及领导父母
公司大客户
五、座位安排：嘉宾及领导由专门人员引导入坐
六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)
七、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧
八、年会流程安排：
(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)
DJ：上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)
2、颁奖仪式：奖励旅游的优秀员工，现场颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)
4、分享
①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内)，对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)
②客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!
(分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动，在整场年会中分3次抽奖，先从小奖开始)
5、晚会节目
①每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加
②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
7、互动游戏
互动不宜久：游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过 10 分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。
8、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。
9、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。
10、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)
如果发奖金：本来今年这个员工1000元，拿给他分成几块：
买年货200元(越实用越多越便宜)
300元给员工
100元给孩子
200元给媳妇儿
200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到，目的怕独吞，达不到家庭支持的效果)
九、年会会务的组安排：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监一人：
2、场外：
签到组二人(同时负责茶歇)：
(优秀员工和他的父母先入场，坐在最前排)
3、场内:
主持人：男女
DJ：
负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的：
灯光
摄影
物资
白板组
迎宾组
详细时间安排当面碰
4、年会期间，老板可以适当的和一些高层做一场boss秀，或者在场内看员工展示，表演，最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!
5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的，一定要安排好后续的事情，不然容易出问题)。
九、年会会务流程
头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行!
十、年会当天
1、上午
7:00所有会务组人员在会场准时集合
(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)
7：10由会务总监统一点名，安排岗位
7：40会场外各就各位，准备迎接所有员工到来
8:00所有员工统一进场，前十名及父母和企业的天先进，然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)
8:30场内一切准备就绪，主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
8：40准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，(由所有领导上前领舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌
9:50第一个抽奖环节
10：00中场休息，要有茶歇
10:10中场休息结束回到场内
10:15主持人上场，跳一曲舞蹈
(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖，拿到奖后用一句话表达自己的心声，多一句不让说，时间有限)
(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)
(3)客户或企业的'分享，可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟，3到5个人即可)
12：00中午休息(聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃)
二、下午
13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场
13：20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节，所以不要让人员先走动
16:20分第二个抽奖环节
16:30中场休息
16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺
17:30各部门定目标，(以团队风采展示的形式表现)
18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)
19:00颁发年货!
三、晚上
19：30所有人员聚餐!
8:30第三次抽奖
最新公司年会策划方案 篇8
一、年会筹备小组
总策划：xx
总执行：xx/xx
成员：xxx
二、年会内容
活动名称：xxx
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：xx置高xx人、xx科技xx人、厂商x人，共计xx人。
参会人员：xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工
（一）文案组（负责人：xx）成员x名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：xx）成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：xx）成员x名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：x月x日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：xx）成员x名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
xxx
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。
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