年会晚会的策划方案

时间:2024-10-12 09:30:46 策划 我要投稿

年会晚会的策划方案范文(精选6篇)

  为了确保事情或工作安全顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的年会晚会的策划方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

年会晚会的策划方案范文(精选6篇)

  年会晚会的策划方案 篇1

  【晚会目的及意义】

  简单的说为了证明我们自己,把我们在大学校园里面的风采展示给家乡的父老乡亲们,让自己的父母知道自己的才华,让他们骄傲,让xx的父老乡亲们骄傲!同时也是锻炼我们的能力的一个手段,看看现在就业的压力,企业招收的人员更注重能力强的人。所以在此为大家提供一个平台,让大家在适合自己的方面展示自己,锻炼自己,也为有舞台梦想的朋友们提供机会。

  【晚会主题】

  这次晚会的主要目的就是展示,可以理解为展示自己的才华、风采、才能等等方面。显示出我们大学生在外的生活等。让自己的亲戚朋友知道自己的才能,也是为了让家乡的父老乡亲们看到我们xx走出去的孩子们的.风采。

  【晚会地点及时间安排】

  地点:xx市xx局剧院(由电视台出面决定)

  时间:xx年xx月xx日(待议)

  排练地点: xx市少年宫(待议)

  【晚会形式及内容】

  形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型可以包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。重要的是体现出来大学生应有的风采。

  具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人与晚会策划组决定。彩排由演员自己商议如何进行彩排。节目总时间初步定在2.5小时到3小时之间,彩排时间待定。

  晚会全程由xx电视台录制,有网络部负责人上传至网络,届时会在节目中间进行抽奖活动,奖品由赞助商出。

  外联小组进行赞助商的谈判,以及进行全面宣传、海报、网络、电视以及各种媒体进行宣传,所涉及费用由赞助商出资。

  节目名次的评选将通过晚会嘉宾及代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,以及其他,奖励(待定)。

  【晚会筹备日程安排】

  待商议后决定。

  【晚会筹备组】

  筹备小组负责人:待定

  节目策划组:待定

  演员组:待定

  后勤组:待定

  网络组:待定

  供应商赞助跟进:待定

  【具体组织安排】

  1、演员组

  负责人:待定

  主要负责动员同学们的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长或者愿意展示自己的同学们报名及鼓励其上台表演的自信。

  2、外联部

  负责人:待定

  主要负责与政府以及其他部门的沟通,寻求支援;以及对本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。

  3、选择主持人

  先由同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力与责任心都强的同学。主持人数量在4个以下,组成风格与组成方式不限。主持人用语必须在晚会前两周经过晚会策划组的审查。

  4、现场布置

  负责人:待定

  后勤组做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在8月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目自己负责安排。

  6、通知晚会贵宾

  外联部门负责联系

  7、演员化妆

  由外联部门负责购买化妆品,请人化妆,节目主持人专业化妆。

  8、dv拍摄

  由电视台完全负责此拍摄以及后期制作等方面。

  9、晚会现场拍照

  人员待定。

  年会晚会的策划方案 篇2

  一、总体要求及晚会目的:

  值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。

  二、活动主题

  魅力xx 网安株洲

  三、活动时间及地点

  20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。

  四、晚会具体安排及流程

  (一)、人员安排

  1、舞台筹备组(企划部:xx):

  场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

  主要任务:

  A、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作

  B、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。

  C、(行政部:邹涛、XX)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。

  2、宣传组:(企划部:xx)

  利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。

  主要任务:

  A、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。

  B、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。

  3、节目组 (总经办:xx)

  晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。

  主要任务:

  A、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

  B、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。

  C、(总经办:xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。

  4、后勤保障组 (行政部:xx)

  本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

  主要任务: (行政部:xx)

  A、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。

  B、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。

  C、(行政部:XX)协调晚会做好车辆所需及调配工作。

  7、现场维护及礼仪组 :(彭队)

  主要任务:

  A、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

  B、(市场推广部:XX)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

  C、(市场推广部:XX)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。

  8、协调组 (总经办:XX)

  主要任务:

  A、(总经办:XX)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。

  B、(总经办:XX)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。

  C、(总经办:XX)负责晚会颁奖项目所需的.奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)

  (二)、前期准备工作

  1、晚会准备期

  这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。

  A、节目收集

  由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人x个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。

  B、晚会前的协调及进程:

  所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。

  舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。

  所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。

  所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。

  (三)、活动流程 (见节目单)

  1、晚会开始:放音乐

  节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。

  2、领导讲话:楚总、聂总。

  3、颁奖:

  4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)

  (四)晚会所需经费:略

  年会晚会的策划方案 篇3

  一、活动目的:

  1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司的综合竞争优势。

  2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的.员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度 所有员工在工作中都能有出色表现。

  二、晚会主题:

  团结奋进、继往开来

  三、晚会时间:

  20xx年1月31日晚上19点

  四、晚会地点:

  辉煌酒店1楼

  五、参加人员:

  公司全体员工、领导、供应商、重要客户。

  六、晚会组织:

  由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。

  七、晚会流程

  1、进场摆放宣传短片(19点之前)

  2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。

  3、总经理致辞,20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。

  4、副总经理讲话,宣布20xx 年晚会正式开始

  5、优秀员工表彰

  6、宴席开始(19点30分)

  7、节目表演、互动抽奖

  8、晚会结束。

  年会晚会的策划方案 篇4

  一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:

  一、年会策划阶段

  1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

  2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年

  创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  3、策划方案:

  ⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的`场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

  ⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

  ⑶环节选择:

  A、表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

  B、表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。

  C、表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

  这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

  二、年会准备阶段

  1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。

  2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。

  3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。

  4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

  5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  三、活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  1、前期准备:

  需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  2、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  四、宣传造势

  1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。

  2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。

  3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份xx周年庆典,就要xx年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

  4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

  五、后续跟进

  1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。

  2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。

  3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

  4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。

  六、分享【年会类型】

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

  年会晚会的策划方案 篇5

  方案名称

  喜庆热烈年会晚会

  适用范围

  100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

  环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  会场布置

  主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。

  外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

  签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)

  入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)

  场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

  礼仪服务

  礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)

  主持人(男女两名专业主持人)

  演员节目

  可提供节目编排(11个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张

  舞台灯光设备

  PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

  舞台音响设备

  4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

  舞台视频设备

  led屏 45平米

  舞美效果

  电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1、音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3、现场突发事件及安全问题

  安排有足够的'机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

  年会晚会的策划方案 篇6

  一、活动主题

  总结过去,展望未来。

  二、目的及意义

  1、表彰20xx年度优秀员工;

  2、对20xx年公司取得的成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:20xx年1月1日,下午14:30 --- 20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体员工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。 14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望未来)。

  15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀员工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互动游戏一。

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8

  人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的'团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴结束,安排车辆将员工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

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