建材策划活动方案范文
为了确保活动得以顺利进行,时常需要预先制定活动方案,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的建材策划活动方案范文,希望对大家有所帮助。
建材策划活动方案1
一、活动目的
此次开业庆典举行,既可以让更多的群体了解到大川国际建材城一期市场的开业情况,还可以加强大川国际建材城在商家心中的形象。同时为其二期市场招商做铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行其提升在行业内的知名度。
二、活动概述
活动主题:携手并进财富双赢
活动幅题:大川国际建材城一期市场开业盛典
活动时间:20xx年9月日上午
活动地点:大川国际建材城一期市场广场
活动内容:领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式
参与人员:领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等
活动基调:隆重、品质、震撼
主办单位:大川国际建材城
策划执行:重庆桥都广告文化传播有限公司
三、桥都创意
大川国际建材城是中国最大首个建材营销总部基地、中国西部最大规模装饰建材物流中心、欧亚大通道的枢纽中转市场,其规模化产业集群产生的强大市场功能蕴含着巨大的商机。第一期市场已有签约商户1000多家,现在二期招商在进行中。
此次成功开业,不仅说明一期市场招商成功,也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意
1.规模地位
打造气势磅礴的活动现场,展现大川国际建材城的规模,体现其在业界的地位。
2.财富商机
融入财神元素,让来宾感受到大川国际建材城蕴含着巨大的财富商机。
四、活动亮点
1.财神迎宾
在进入会场通道的两边设置12根财神柱,客户来宾走进来就能感觉到浓浓的.财气,让人心旷神怡。
2.推杆启动仪式
领导宣布开业时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,“寓意着携手并进财富双赢”。此时,彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起,现场气氛达到高潮。
3.动力滑翔机立体式宣传
动力滑翔机,上面印着开业的信息,在主城起飞,一直飞到开业活动现场,让更多的人看到大川国际建材城一期市场开业的信息,提高知名度。
4.开场红鼓舞+舞狮表演
美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着大川国际建材城会红红火火,生意兴隆。
五、活动流程
08:30—10:00准备、暖场时段
08:30—08:50全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。
08:50—09:00现场布置全部就绪,音响师开始播放音乐,主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到
场换好服装,做好演出准备。
09:00—10:00军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演,礼仪小姐迎宾,引领领导在嘉宾休息区就坐。
客户到签名墙签名,领取礼品。
10:00—10:35活动主体时段
10:00—10:05大型开场红鼓舞+舞狮(8人)
10:05—10:10主持人登台,开场白、主题介绍,请相关领导、贵宾等就位。
10:10—10:15请大川国际领导**致欢迎辞
10:15—10:20请政府领导**讲话(具体名单和内容由贵方提供)
10:20—10:25请**领导宣布“大川国际建材城一期市场开业!”。
同时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。
(威风锣鼓、军乐、皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起)
10:25—10:30合影留念
10:30—10:35主持人宣布仪式结束,礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开,军乐队欢送。10:35—11:00媒体专访(建议)
媒体在现场采访相关领导。
六、活动内容
1、活动暖场
活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾,现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。
2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。
领导到场签到,佩戴胸花,签到后由礼仪引领到休息区,享用茶水糕点。客户到签名墙签名,并由工作人员送上礼品。
3、大型红鼓舞+舞狮开场
美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。
4、领导讲话
邀请市区领导、项目领导致辞、讲话,现场观众以热烈的掌声欢迎,领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。
5、领导宣布“开业”
由一位级别较高领导宣布:“大川国际建材城一期市场开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起,激情震荡现场。
6、全体领导嘉宾合影
举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。
7、媒体专访(建议)
现场仪式结束后,开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。
七、组织机构
1.活动总指挥:组成成员:项目总负责人
主要职责:负责活动全程的领导、指导工作。
2.项目督导协调组:
组长:
组成成员:甲方对接人员+桥都广告项目负责人
主要职责:负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组长:
组成成员:甲方接待人员+桥都(礼仪)
主要职责:
①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作
②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
③活动的前期准备、现场接待工作;
④桥都安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等,引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。
4.宣传推广组:
组长:
组成成员:甲方工作人员
主要职责:
①负责新闻通稿的撰写;
②负责宣传资料的准备、现场供给;
③负责活动广告物料、广宣文案的确定
5.安全保卫组:
组长:
组成成员:专业保安人员(8名左右):
主要职责:
①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾区域外的警戒线,以确保领导贵宾的安全。
6.后勤服务组:
组长:
组成成员:甲方工作人员
主要职责:
①负责资料等的准备和发放;
②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;
③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组长:何平
组成成员:桥都广告公司工作人员
主要职责:负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
八、应急预案
1)活动之细节把控
1、活动迎宾阶段,协调停车区域,所有车辆都在规定的停车区域内;2、对于出席活动的来宾,做好提前的邀请;
3、对与出席活动的领导、贵宾,安排休息;
4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;
2)活动之危机预案
我们针对活动的方案力求考虑到每个事件,同时有针对突发事件的应对模式,所以我们成立突发事件处理组,目的是将整个活动能在我们的控制范围之内,将意外造成的损失减少到最低程度。
1、突发火灾
2、突发地震
3、突发打架斗殴
4、突发打劫被盗
1、突发火灾:
1.1发生小火灾时,由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭,火速动用119消防车。
1.2用广播进行传播,迅速集结突发事件处理小组,进行现场指挥。
1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散,尽力杜绝拥挤踩踏的事件。
1.4保安人员高度警惕,严防趁火打劫者。
1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。
2、突发打架斗殴:
2.1发生小事件时,迅速由保安进行制止,将当事人交保安处理,如当事人不听制止,保安合力予以制止。
2.2有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。
2.3事态严重,保安合力都制止不住时,应立即拨打110报警,交由公安部门进行处理。
2.4保安处理事件时,立场要公正,千万不可编袒或加人其中一方。
2.5认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。
2.6尽量劝说对方,以理服人。若事态难以控制,应立即联系公安等相关执法部门。
建材策划活动方案2
一、内部主题活动
活动一:xx建材市场十一团购黄金周
活动目的: 活动期间天天都有不同类别的产品开展团购活动,家装消费者参加完团购黄金周,即可将一套住房的装修主材购买完毕,从而在家装材料方面节省 10% — 20% 的费用。让消费者真实的感到xx建材批发市场真心的为他们着想,同时拉动各经营区域的产品销售。
活动日程安排:
10 月 1 日 百度瓷砖团购
10 月 2 日 安信木地板团购
10 月 3 日 远东木业(板材)团购
10 月 4 日 新聚星灯具团购
10 月 5 日 皖燕门业团购
10 月 6 日 康辉橱柜团购
10 月 7 日 美标洁具团购
活动二:xx国庆家装、建材互动交流会
活动形式:
1 、家装公司免费参展
2 、xx市场材料特卖会
3 、装修师傅工艺技能大赛
活动时间: 10 月 1 日— 10 月 7 日
活动地点:xx市场主干道
活动三: 第十届“寻找正在装修的.家庭”免费抽奖活动
二、外部活动
活动一: “国庆xx之夜”市府广场大型文艺汇演
活动时间: 10 月 1 日晚 7 : 00 — 9 : 00
活动地点:市府广场喷泉广场
活动形式:文艺汇演,品牌宣传
活动二: xx广场xx花展 (造型设计,现场布置)
活动三: xx国际汇展中心人居展的介入
建材策划活动方案3
第一、 活动目的
通过组织品牌联盟活动,制定优惠政策,吸引到场顾客迅速下单,以达到短时间内产生最大销量。
第二、 活动时间
12月25日 提前40天筹备
第三、 活动地点
红卫仓建材市场。华润凯旋门。广西工学院
第四、 活动主题
主题:欢度圣诞,年末酬宾,万人团购 名嘴砍价会 海报:超值团购 低价来袭 全场特价 省到家 工厂直供 秒杀全场 团购风暴 惠动全城 团购大放价
第五、 活动流程
1、 召集品牌
A、 组织者须为当地有较为广泛的人际资源、较强的组织能力,有较强的号召力及影响力。 B、 参加活动的品牌应该是陶瓷、卫浴、地板、厨柜、灯饰、门窗衣柜、墙纸、电器、窗帘、
吊顶,8-10个品牌为好。
C、 所参与的品牌必须为当地的.强势品牌
D、 活动期间,每晚必须集中开会,通报当天工作,晚7点-9点。
2、集中各品牌老板开会
A、品牌之间必须能团结一致。 B、各品牌必须要有坚决的执行力
C、各品牌不能有私心,必须相互推荐联盟内部品牌
D、即日起突击推广入场券。(20元=2000元,凡到场顾客活动结束即可凭卡领取价值50元精美礼品一份)
3、发布活动广告
动员各品牌商家,利用一切关系及资源,尽可能把广告费用降到最低,把广告做到最到位。确定广
告内容及投放时间表。 4、会场及外场布置
会场主背景布置、各品牌商家背景布置,外场拱门、气球、条幅制作,企业宣传片循环播放 5、新标当天活动销售政策
美林平开门:原价1080元/樘,砍价后:680/樘
美林推拉门:原价980元/平方,砍价后:580元/平方 舒尚生态门:原价3580元/樘,砍价后2030元/樘
卧房套餐:床+床头柜+休闲衣柜+衣柜门+梳妆台,原价:12800元,砍价后:6888元。 全场6.8折(特价除外)
第六、 活动时间表
1、 坚守门店价格,不得放价。
2、 沟通砍价会出场次序,争取第3-5名。 3、 引导顾客到下场下单。
4、 邀请顾客带周围装修业主到现场下单
5、 本次活动商家无权放价,厂家在当天现场宣布价格。
6、 邀请业主参加活动短信内容:您好,我们是团购网的,现正式通知您:12月25日,在xxx举行大型
砍价会,工厂老总现场放价,参展的品牌有:***************,活动现场还有现金抽奖,奖品有*******,如果你周围有装修朋友,请一起来,人多力量大,这样才能做到全年最低。
第七、 活动准备
1、 本次活动报请当地工商局、公安局备案 2、 手提袋300,小手拍300个 3、 小点心600个 4、 矿泉水500瓶 5、 各品牌宣传单页 6、 抽奖箱2个 7、 水笔
8、 折扣牌每个商家1个,尺寸80-100MM 9、 空气新鲜剂 10、 保安8人 11、 礼仪小姐8人
12、 各品牌厂家代表和砍价师提前一天沟通 13、 各品牌广告宣传片
14、 专人负责音响、话筒、电脑、投影仪等 15、 奖品及小礼品若干。
第八、 活动预算
每个商家约2万元左右
建材策划活动方案4
一、 召集品牌
1. 2. 3. 4.
召集品牌(组织者)最好为两个品牌,最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势;
参加本活动的种类有:瓷砖、地板、橱柜、吊顶、卫浴、木门、灯具、家具、油漆、窗帘等,每个品牌为1家,8-10家品牌最好; 每个品牌最好为当地最强势品牌; 品牌之间要绝对团结。
二、 集中品牌老板开会
1. 品牌之间的团结; 2. 活动方案的执行力;
3. 不能有私心,本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。
三、 广告投放方法与分配任务
1.广告投放详情见附件;
2.所有参加本活动的商家发挥各自的关系,各人有哪方面的关系就哪位负责,把广告费用降到最低,把广告做得更到位; 3.制定具体广告投放时间表;
4.每天晚上集中开会,通报当天工作情况。
四、会场、外场布置(活动当天专人负责)
1.会场主背景布置;
2.会场内各品牌签单处背景布置(选择各品牌出镜率最高的画面); 3.会场内各品牌简单出样(魅力团购网工作人员会告知如何出样,出什么样),签单台的布置;
3.会场外拱门1个,空飘每家一个,最好能做竖幅在酒店门口。
五、砍价顺序、广告片制作
1.根据团购网砍价师多场经验证明,地板类第一个上台是最好的,地板的
订单是最容易产生,并且每家每户都得定。
2.各品牌将自己在电视台做的广告片统一发给团购网工作人员,统一制作
成一个整体连贯的画面,在砍价之前循环的播放。
六、砍价当天
见活动时间安排表
七、广告投放方法及广告投放内容
1过街条幅、过街拱门(原则上有多少条拿多少条)
内容:装修买材料 X月X日12:30一起到XX砍价去.报名电话:
2电视滚动字幕(7天)
内容:装修房子买材料,X月X日12:30一起到XX砍价去,一线品牌,二线价格,工厂老总现场放价,液晶彩电等你拿,还有现金抽奖。机会难得,这次不买,再等十年。咨询电话:XXXXXXXX
3户外广告(每个品牌户外现有资源临时征用)7天
内容:统一画面
4宣传单页(不少于4万份,A3大小)
内容:统一画面
发放要求:
1各品牌抽调人员统一发放;
2所有沿街店面必须发放到位;
3所有小学、幼儿园放学时发放到位; 4所有菜市场发放到位(上午8:00之前); 5当地批发市场摊位; 6所有加油站; 7所有小区;
8发放时必须详细跟顾客讲解活动规则
5宣传车(不少于8辆,原则上7天,不少于5天)
内容:统一画面
要求:
1头尾必须有人跟车;
2时速不得超过20码; 3不允许分开;
4车上配备锣鼓队或者高音喇叭;
5活动前2天分两组,跑周围能覆盖到的富裕乡镇。
6短信
1各品牌收集当地所有新小区业主信息;
2必须用手机发送信息,每个号码每天只能发200条同样内容; 3发送短信时间9:00—11:00,14:00—17:00
7门店截流
各品牌从广告出来之日起停止销售,将顾客往团购会现场引导,告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价,登记业主信息。
8报纸广告
当地主流媒体,礼拜二、四,半版广告。
夹报礼拜一、三发放(内容为第四点宣传单页)
9活动前一天下午各品牌在电话通知登记的业主,并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。
活动前期各个商家需要注意的事件:
1. 坚守门店价格,不得擅自放价成交;
2. 引导顾客到活动现场下订单;
3. 邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场;
4. 本次活动各个商家无权放价,厂家在活动当天放价。
电话邀请业主参加活动内容:
您好,我们是--团购网的,现正式通知您:*月*日12:30在**宾馆举行大型家装建材团购砍价会,工厂老总现场放价,参展品牌有:************************。活动现场还有现金抽奖,下订单的.还可以参与液晶彩电的抽奖。如果你周围有要装修的朋友,可以让他们一起过来,人多力量大,这样价格才能本地最低价!
现场需准备的物料
1. 本活动报当地工商局、公安部门备案。 2. 手提袋300个。 3. 小手拍300个。 4. 小点心600个。 5. 矿泉水500瓶。 6. 各品牌宣传单页。 7. 白皮书300本(可省略)。
8. 抽奖箱2个(45*45*45,35*35*35)。 9. 水笔4-6支。
10.折扣牌(每个商家一个80*100)
11. 空气新鲜剂(最好是安利的,事实证明这个最有效)。4~6瓶。 12. 保安8人。 13. 礼仪小姐8人。
14. 各品牌厂方代表与魅力团购网砍价师充分沟通。
15. 各品牌厂家在电视台的广告片 (投影仪.电脑专人负责) 16. 活动现场专人负责音响、音乐。 (3~4个话筒) 17. 活动当天中午餐统一安排,11:00前全部用餐完毕。
18.下订单抽奖的奖项设置建议为:(尽量找赞助商)
32寸液晶彩电1台 电瓶车2辆
电饭煲或者电磁炉10-20台(或者家纺赞助床上用品) 其他小礼品若干
注意事项
1. 本活动在当地在白道跟黑道都应有相应的关系,以确保本活动能正常
进行;
2. 本次活动邀请周围同品牌的经销商过来帮忙;
3. 所有上台砍价的厂家代表必须根据砍价师的节奏砍价,讲话语气、语速须有力、迅速,不得拖延时间影响砍价师思路;
4. 各商家须准备各自品牌小礼品10个,以便活动现场活跃气氛使用; 5. 活动中所有参加团购砍价活动的品牌不得在活动现场发放宣传单页; 6. 在统一发放的宣传单页中不得夹带与本次活动无关的品牌的宣传单页;
7. 活动开始前可以提前签单,业主凭单据可享受本次活动的砍价后的价格,签单工作人员不得提前公布活动底价;
8. 任何时刻都不可以提前公布与本次活动有关的价格信息,更不得提前告知本次活动的最终价格,活动的价格为活动当天砍价后才能出来; 9. 广告出来后各品牌将门店促销价、特价标签一律取消; 10. 活动开始之前每个品牌把各自负责的区域的卫生弄好; 11. 活动当天从开始签到开始,各品牌老板都在签到处; 12. 活动过程中如发生意外情况,各品牌老板负责自己区域的问题,只允许周围的材料商老板过来帮忙,其他区域的老板照看好自己区域的安保任务,不得全部围过来;
13. 活动过程中如有样品需要搬上台的,在规定时间内要迅速完成,展示好后尽快撤离砍价台;
14. 砍价前沟通过的砍价方案不得私自更改,不得增加产品或者改变产品进行砍价,尽量做到无变化(关键时候可以根据现场定价格); 15. 活动开始后老板都不得签单,签单任务给工作人员做;
16. 在签单过程中,老板在人群外围,防止有同行在其中捣蛋,发现有这种人在的话,第一时间把他从人群中拎出来; 17. 活动时尽量不要跟业主讲解产品,尽快在短时间内收取定金,完成定单最好在门店执行,活动当天只收取定金,凭当天交纳定金的单子即可享受本次活动的工厂直供价;
18. 签单人员必须收到定金后方可将单据交给业主;
19. 各品牌15秒或者30秒广告片须在活动前7天发送至魅力团购网工作人员处,联系人:丁老师13646278590,过期做自动弃权处理;
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