档案搬迁方案

档案搬迁方案（精选16篇）

　　为了确保事情或工作有序有力开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的档案搬迁方案，欢迎阅读与收藏。

　　档案搬迁方案 1

　　为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

　　第一组：

　　第二组：

　　第三组：

　　第四组：

　　1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

　　2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

　　3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

　　4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

　　5、确保其他杂物的安全搬运。

　　第一组：

　　1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；

　　2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；

　　3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作；

　　4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

　　5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；

　　6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

　　第二组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

　　2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作；

　　3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁

　　第三组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作；

　　2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；

　　3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作；

　　4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作；

　　5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　第四组：

　　1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作；

　　2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

　　3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作；

　　4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的.清点、整理、上架工作；

　　5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；

　　6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

　　(一)准备阶段(8月7日底前)

　　1、第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；

　　2、第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；

　　3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作；

　　4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

　　(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)

　　1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作；

　　2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作

　　(三)调整阶段(8月10日―8月21日)

　　1、第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；

　　3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放。

　　1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作；由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

　　2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

　　3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

　　4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

　　档案搬迁方案 2

　　一、前期准备工作

　　1.成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

　　2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

　　3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

　　4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

　　5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

　　6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

　　7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

　　8.经费预算：

　　纸箱200元

　　包装袋、胶带100元

　　运输标签单30元

　　租用两辆大型搬运车800元

　　人工搬运费、拆装费600元

　　机动费500元

　　总计2230元

　　二、搬家过程

　　1.安排人在老校区照看好档案室物品。

　　2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

　　3.安排人在新校区对接。

　　2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

　　3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

　　三、后续工作

　　1.清算项目，跟搬家公司结钱。

　　2.档案的整理与排放。

　　3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

　　4.对本次搬迁工作进行工作总结。

　　5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

　　6.淘汰并清理不能用的`设备，并申请新的设备。

　　档案搬迁方案 3

　　根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案：

　　一、成立领导小组，明确职责分工

　　在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

　　为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　领导小组下设3个工作组：

　　出库组：

　　入库组：

　　押运组：

　　二、制定实施方案，分步实施搬迁

　　对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行：

　　（一）前期准备

　　一、是做好库房各类档案整理。逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符；

　　拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署；

　　二、是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车；搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

　　三、是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的.服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。

　　（二）搬运档案

　　首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

　　（三）入库上架

　　对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

　　（四）核对统计

　　档案上架后做好整理、核对和统计工作。

　　三、严肃工作纪律，确保档案安全

　　1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

　　2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

　　3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。

　　档案搬迁方案 4

　　集团总部定于20xx年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　职责：

　　1．组织公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

　　公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

　　三、搬迁的具体工作：

　　(一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：

　　20xx年11月15日――11月30日

　　①按照平面图对档案库房新址进行分配；

　　②确定搬迁的`具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

　　④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

　　⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具；由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

　　⑥拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等；

　　工作包括：

　　A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认，所有的打包箱外统一使用该编号，以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在该密集架上面，为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

　　B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

　　C.对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到临时存放地点后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

　　(二)搬迁实施：20xx年12月15日――12月20日

　　1、在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作；

　　搬迁日期、顺序安排：20xx年12月15日――12月20日（上午：9：00，下午：16：00）

　　2、搬迁顺序：

　　（1）首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1-2天）。

　　（2）其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计2-3天）。

　　（3）最后搬迁会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。

　　档案搬迁方案 5

　　档案接收是国家赋予档案局(馆)的重要职能，是加强档案资源建设、服务社会经济发展的需要。《档案法》明确规定：“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”因市档案局原库房已严重饱和，自上世纪80年代以来除特殊情况外，基本未接收档案。20xx年市委、市政府领导专门研究协调档案馆搬迁，同时财政列出专款完成库房设施建设，保证了档案进馆要求。为进一步整合全市档案信息资源，增强档案服务能力，确保档案安全管理，促进我市档案事业的可持续发展，拟于今年开展“档案集中接收年”，集中接收全市到期档案。为了按时完成档案接收工作,特制定本实施方案。

　　一、指导思想

　　在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由市档案馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案，完整齐全地接收进馆，着重建立起覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源在经济和社会发展中的独特作用。

　　二、政策依据

　　《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等。

　　三、具体要求

　　(一)档案接收期限

　　1、列入市国家档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交，即20xx年(含)以前形成的档案；

　　2、被撤销、解散或者由于其他原因终止时尚未移交的档案，自被撤销、解散或者终止之日起3个月内移交；

　　3、国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起1个月内移交；

　　4、重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起1个月内移交。

　　(二)内容范围

　　接收市级下列机关、团体、企事业单位和其他组织在工作和社会活动中形成的具有工作查考、科学研究和历史凭证作用的各种门类、各种载体的档案。

　　具体内容如下：

　　1、市委及其所属各部门形成的档案；

　　2、市人民代表大会及其常设机构形成的档案；

　　3、市政府及其所属各部门和单位形成的档案；

　　4、市人民政治协商会议及其常设机构形成的档案；

　　5、市人民法院、市人民检察院形成的，按照国家有关规定需要由市国家档案馆保存的档案；

　　6、市工会、共产主义青年团、妇联、残联等社会团体形成的档案；

　　7、国有企业和事业单位形成的档案；

　　8、以上各单位设置的直属临时机构和下属单位所形成的档案；

　　9、国家有关部门驻邢单位的档案，经其上级主管部门同意后，由市国家档案馆接收；

　　10、被撤销和解散的机关、团体、事业单位和已被依法宣告破产的国有企业的档案；

　　11、属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映邢台市某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定由市国家档案馆保存的档案；

　　12、法律法规规定的其他应当由市国家档案馆保存的档案。

　　(三)档案进馆的质量要求

　　1、进馆档案必须符合案卷质量规范标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，使之符合移交规范。

　　(1)文书档案的整理。20xx年以前的档案以卷为单位进行整理，20xx年以后的档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)以件为单位进行整理。

　　(2)科技档案的整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—20xx)执行。

　　(3)专门档案的整理。不同的专业档案要符合国家或省有关规定。如会计档案要符合《会计档案管理办法》的要求等。

　　(4)特殊载体档案的整理。不同载体的档案要符合各自的'整理规范要求，如照片档案符合《照片档案管理规范》(GB/T11821-20xx)的要求等。

　　(5)企业移交进馆档案按《企业档案工作规范》(DA/T42-20xx)整理编目。

　　2、编制检索工具。各单位在移交档案时，必须编制好案卷目录和文件级目录一式三套，两套随档案移交档案馆，以确保进馆档案的有效利用，一套留原单位，以备日后查阅使用。

　　3、其它须移交的材料：

　　(1)立档单位档案全宗介绍；

　　(2)立档单位档案分类方案；

　　(3)与档案有关的资料(大事记、组织机构沿革、档案利用效果汇编等)。

　　(四)接收档案进馆的程序和手续

　　1、移交档案前，先由市档案馆对所移交的档案案卷质量进行检查，确认案卷质量达到进馆要求后，方可进行移交。

　　2、档案交接双方必须根据案卷目录逐卷、逐件清点核对，如发现有误应当场改正或在案卷备考表中注明。

　　3、验收合格后的档案由移交单位装箱向市档案局移送。

　　4、交接双方按规定履行交接手续。填写档案交接文据一式二份，经交接双方单位负责人、经办人签名盖章后生效，各存一份备查。

　　四、方法步骤及时间安排

　　“档案集中接收年”从20xx年3月开始，至12月底结束。分四个阶段：

　　第一阶段筹备动员。3月1日至3月底结束，制定活动方案，广泛宣传动员。

　　第二阶段调查摸底。4月1日至4月底结束，对已整理好的档案，填写摸底表，未整理档案可先估计大体数量，4月底前填表上报市档案局市直业务指导科。

　　第三阶段整理验收。5月1日至8月底结束，各单位在调查摸底的基础上，对散存档案进行整理，要抽调专人，集中时间，按时完成整理工作。已整理完善的单位，可随时验收入馆。

　　第四阶段集中接收。9月1日至12月底结束，对整理验收单位进行集中接收。凡列入本次接收范围的档案，立档单位必须按要求进行移交，不得以任何理由拒交或延期移交；对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的，将依照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》严肃追究责任。

　　五、组织领导

　　各级各部门要把档案接收工作作为一项重要任务，认真谋划，精心组织，扎实推动，确保完成。

　　(一)成立工作机构。为加强对档案接收进馆工作的组织领导，成立以市政府党组成员高立春同志为组长的“档案集中接收年”领导小组。各单位都要成立相应组织，明确领导和实施人员，负责对档案接收进馆的具体工作，确保档案接收进馆工作的顺利完成。

　　(二)强化业务指导。市档案局做好档案接收的指导工作，对档案整理存在问题的单位要及时指导，尽快完善整理。

　　(三)加强督促检查。坚决防止应交不交的情况发生。档案移交工作的开展情况将作为对各单位进行档案达标认定、评先的一项重要依据。

　　档案搬迁方案 6

　　根据县委县政府、县教育局的指示和要求，结合学校搬迁工作实际，为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行，特制定本搬迁工作方案。

　　一、基本原则

　　1、确保按要求、按计划完成搬迁，确保搬迁工作安全有序。

　　2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。

　　3、明确责任，充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。

　　二、搬迁工作组织机构

　　●搬迁工作领导小组

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　工作职责：

　　1、在县教育局的领导下，制定搬迁方案，协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作；

　　2、广泛听取各工作组的意见，以便完善处理；

　　3、协调各部门，做好新校区搬迁后的完善工作，为新校区启用做好各项准备；

　　4、负责老校区物品登记造册；

　　5、落实搬迁车辆与人员，采购搬迁所需物品；

　　6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。

　　●搬迁工作组：

　　1、规划组

　　组长：

　　组员：

　　工作职责：制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划；增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量；新校训、班训的制定；有关问题及时向县教育局请示汇报。

　　2、事务组

　　组长：

　　工作职责：周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。

　　3、后勤组

　　组长：

　　组员：

　　工作职责：搬迁过程中的安全工作；新校区、老校区的安保工作；政府采购的办公用品的接收和登记造册；认真做好学校校产清理与保管；新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位；有关科室防护网的安装；电话、光纤等网线的迁移安装。

　　4、教育教学管理组

　　组长：王明景

　　组员：段贤兵

　　工作职责：学生养成教育的培养与训练；各年级班级的调整（全校由12个教学班级调整为18个教学班级）；负责纸质资料、电子资料的搬迁；宣传展板的设计与制作。

　　5、宣传组

　　组长：

　　组员：

　　工作职责：新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。

　　三、搬迁工作安排

　　20xx年12月20日全校师生进驻新校，20xx年1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段：

　　1、准备阶段（20xx年11月26日－12月5日）

　　（1）思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目标要求；

　　（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；

　　（3）周密制订搬迁工作实施方案；

　　（4）清点老校区学校财产，制表成册；

　　（5）绘制新校区布局平面示意图，制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划；

　　（6）编制搬迁具体计划，落实运输车辆以及所需物品（纸箱、包装纸等）；

　　（7）召开各工作组有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。

　　2、实施阶段（12月6日－12月17日）

　　（1）落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装；

　　（2）防护网安装；

　　（3）接收政府采购有关物品；

　　（4）清洁新校园；

　　（5）落实搬迁计划的其他工作。

　　3、搬迁阶段（20xx年12月18日－12月20日）

　　（1）12月18－19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校；

　　（2）各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理，有序、完整地移至新校指定位置；

　　（3）12月20日上午8:00由各班主任负责，各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。

　　4、整理与检查阶段（20xx年12月21日－20xx年1月5日）

　　（1）整理各种资料及物品。

　　（2）清洁校园及班级卫生。

　　（3）各班开展班级的`特色布置。

　　（4）迎接20xx年1月6日揭幕仪式。

　　5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式（20xx年1月6日）。

　　根据指挥部的实施方案，全力以赴做好本校各项工作。

　　四、搬迁工作要求

　　1、安全第一，12月20日上午8:00全校师生开始迁移，按照由低到高的年级顺序，并按照班级序号，学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全，其中各班班主任为第一责任人，各班举队旗一面。

　　迁移当天全校师生应穿着统一校服，学生如果没有校服，迁移时应排列在本班级队尾。

　　学生迁移安全责任人明细表：

　　班 级

　　责 任 人

　　班 级

　　责 任 人

　　一（1）班

　　王亚男 徐德荣

　　四（1）班

　　段贤会 夏伦云

　　一（2）班

　　段贤兵 胡巧娜

　　陈 敏

　　四（2）班

　　刘小平 吴翠华

　　二（1）班

　　程保红 付求平

　　五（1）班

　　沙光兰 王 群

　　二（2）班

　　李 唐 杨 宏

　　五（2）班

　　葛婷婷 郭 翠

　　三（1）班

　　吴世霞 孔令梅 周先来

　　六（1）班

　　罗小玲 陈孝安

　　三（2）班

　　王 红 潘亚娟

　　六（2）班

　　张展燕 王 亭

　　2、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员，都必须服从搬迁领导小组的安排调度，不自行其是，做到搬迁有序。

　　3、物品搬迁时要有人跟车，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏，因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。

　　4、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告，以便及时妥善处理。

　　5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责，班级的布置要做到整洁、美观和大方，又能够体现班级文化特色，为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。

　　6、全体教职工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作任务。

　　档案搬迁方案 7

　　一、搬迁原则

　　本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。

　　二、搬迁时限

　　所有区级机关都要在20xx年6月29日前搬迁完毕。

　　三、搬迁去向

　　1、区委部门：分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

　　其中：区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼，统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅，区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层，机关党委搬至区委党校。

　　2、区人大：搬至区国土资源局办公楼。

　　3、政府部门：搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

　　其中：政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼，招商办搬至空港产业园，交通局搬至区公路管理站，政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼（一楼：后勤中心；二楼：环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局；三楼：人劳局、审计局、乡企局；四楼：民政局、司法局；五楼：文体局、卫生局、科技局、房改办）。

　　4、区政协：搬至区计生局办公楼。

　　四、几点要求

　　1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求，周密组织搬迁工作，务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时，要认真做好国有资产、文件、资料和档案的'管理工作，防止国有资产流失和泄密事件发生。

　　2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁，严禁借搬迁之机突击花钱，购置高档办公用品。

　　档案搬迁方案 8

　　新医院的搬迁工作，院领导预定在搬迁期间，医院不停诊和不中断病人的治疗，搬迁的难度可想而知，全市人民和全社会都关注着我院新医院这一次的整体搬迁。为保证整个搬迁工作安全、有序、快捷地进行，我院在搬迁前进行了周密的部署，要求全院上下明确任务，统一步调，并要求各职能部门、各科室根据院部部署制定本科室搬迁方案，以便层层落实。在医院部署与科室搬迁方案的蓝本上，针对我科工作特点，制定我科按照搬迁前的准备、搬迁中的实施、搬迁后的收尾等三大方面的工作制订，工作任务如下：

　　一、搬迁前的准备

　　自12月5日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后，我科科主任高度重视，并在当日传达有关通知，自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院部署要求，我科讨论搬迁方案制定，并成立了内科住院部搬迁领导小组和相关工作小组，全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下：

　　1、成立搬迁领导小组

　　1.1 搬迁小组人员

　　组长：

　　组员：

　　1.2 搬迁小组任务：

　　包括制定搬迁具体实施方案、搬迁时工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排，以及科室每位人员具体负责事项及要求等。

　　1.3 搬迁方案的制定

　　1、努力达到“三个保证”，即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性，保证人、财、物的安全和到位。

　　2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作，科室每月进行盘点，根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单，严格控制科室搬迁前物品的请领，对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废，以减少科室内物品的储存种类与数量，以减轻搬迁时物资过多的负担。

　　3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后，结合科室搬迁方案，要求人人掌握，逐步开展搬迁前准备工作，同时通过组织全科人员的讨论与模拟演练，以便发现存在不足并给予改进完善，以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的`实施搬迁。

　　4、搬迁前做好人力资源分配，合理排班；为确保科室在搬迁时期人员充足，要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请休长假期，首先医护骨干做好带头作用，在搬迁之日，全科人员返科按搬迁方案实施搬迁。

　　5、新医院装修完工后，及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局，并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人员熟悉新医院的环境与运送路线，同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员，以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。

　　二、搬迁中的实施

　　为确保此次新医院搬迁的平稳、安全，我们真正做到从思想上，物质上，技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后，搬迁前夕，先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院，保证衔接顺畅。

　　1、科室医护人员安排

　　搬迁之日，全科动员，全力以赴，全科医护将分为三部分，做好合理排班，科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作，保证病人治疗与护理不间断的进行；另一部分人员则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁，并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作，安排就绪，第三部分人员则在新病区准备好迎接搬迁病人接待工作，新病人入院，并做好新病区病人的诊治、护理工作。

　　2、病人的安排

　　搬迁前，协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传，做好解释与沟通工作，对于搬迁前具备出院条件的病人，先行安排出院；对于部分病人因担心搬迁影响治疗者，详细向病人介绍整个搬迁方案，并以实际行动来解除病人的顾虑；对于急、重危病人，与医生沟通，做好病人病情评估，评估所需的治疗与检查、检验，及早与其它科室做好协商，确保在搬迁时不影响病人的治疗。

　　三、搬迁后的收尾

　　按照医院总体搬迁计划，旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人，部分人员继续留在旧病区工作，待病区内病人全部离院后，人员才返回新病区工作；在此之前，必须做好人力资源安排，把好护理质量关，合理安排工作，确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。

　　做好新病区物资接收、统计、登记工作，在新病区建立病区物资登记本，及时对搬迁后的物品进行盘点，以避免在搬迁时遗失或遗漏。

　　搬迁后，发动全员参与科室管理工作，尽快恢复正常运作，并及时通过多种形式做好新病区的宣传，确保搬迁后我科优质高效的开展医疗工作。 具体工作如下：

　　1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。

　　2、由内科、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导，确保万无一失。

　　3、搬迁前，将新病区布置好，将物品、器械定位，医务工作者提前熟悉新环境，了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道，熟悉医院的各科位置。

　　4、统计住院人数、监护仪及其他医用物品等使用情况， 空余床位数等。整理搬迁物品，制定科室财产统计表，全力保证人员设备的安全到位。

　　5、加大宣传力度，做好病人分流工作。搬迁前可作一份《告病友书》，告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜

　　6、搬迁期间，所有医务人员均应回科室帮忙，特殊情况除外。

　　7、将病人分组，责任到人。A组：重病人、卧床病人，B组：行动不便、病情较稳定的病人，C组：能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征，确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。

　　8、搬迁前三天停收非急诊病人，动员病情稳定、好转病人出院，做好相关思想工作，避免发生纠纷。

　　9、搬迁前，各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情，整理好医嘱，原则上搬迁当日尽量不更改医嘱。

　　10、发挥家属的积极性，搬迁时，病人的贵重私人物资，由其家属整理，避免不必要的弄错或丢失。

　　11、搬迁前确保新医院的物资充足，可备病人使用，抢救仪器和药物在新院应有备份。

　　12、病情稳定病人，可由大车统一转送，每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者，由救护车配备专职医务人员护送。

　　13、患者的治疗和输液由科室灵活安排，如内科安排在下午搬迁，可在搬前再执行医嘱。不能停输液的危重患者，由专职医护人员护送。

　　14、新医院安排有经验的医护人员上班，合理妥善安置患者。

　　15、重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责，确保无遗失。

　　档案搬迁方案 9

　　一、准备工作

　　1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

　　3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

　　4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

　　5、确定办公设备：

　　公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

　　6、安排员工座位：

　　安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

　　7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

　　8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

　　9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。

　　二、具体工作安排

　　（一）收拾：

　　1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

　　2、个人办公物品：由员工自行收拾。

　　3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

　　4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

　　（二）拆卸：

　　1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

　　2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

　　（三）打包：

　　1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

　　2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

　　3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

　　4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

　　5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

　　（四）搬运：

　　1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

　　2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

　　3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

　　4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

　　5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

　　6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

　　7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

　　8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

　　（五）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

　　（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

　　三、后续工作

　　1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的.位置开始收拾自己的物品。

　　2、各项办公设备的安装。

　　3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

　　4、电话、网络系统平稳过度。

　　5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

　　6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

　　四、时间安排

　　3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。

　　3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。 3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。

　　3月29日-30日：公司总部搬迁 。

　　3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日：公司正常办公。

　　五、员工接送方案及线路安排

　　公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。

　　市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车时间：早晨7:50。 发车线路：

　　停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

　　返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。

　　各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。

　　档案搬迁方案 10

　　一、指导思想

　　1、统一搬迁原则。

　　密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

　　2、按时搬迁原则。

　　搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;

　　3、服从全局原则。

　　各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

　　二、搬迁工作组成员

　　组长：

　　成员：

　　1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

　　(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

　　(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

　　(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

　　(4)及时调度搬迁的过程

　　(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

　　2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

　　(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

　　(2)负责区域搬迁活动的监督

　　(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

　　(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

　　(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

　　(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

　　3、各组室搬迁协调人工作职责

　　(1)掌握本组室的.搬迁时间及计划。

　　(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

　　(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

　　(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人

　　(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可

　　三、搬迁前的准备工作

　　1、确定动迁日期：年月日。

　　2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

　　4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

　　5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。

　　同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

　　5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

　　6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

　　7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

　　8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

　　9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

　　四、具体搬迁工作安排

　　1、整理

　　(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

　　(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

　　(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

　　(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

　　(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

　　(5)个人办公物品由员工自行整理。

　　(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

　　(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

　　(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

　　3、搬迁

　　搬迁前一天

　　搬迁前一天：

　　综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。

　　数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

　　综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

　　综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。

　　该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

　　各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

　　并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。

　　并将钥匙编号、妥善保管。

　　搬迁第一天

　　上午9:00——11:00

　　为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

　　各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

　　如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。

　　数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

　　下午14:00——17:00

　　各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。

　　将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

　　搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

　　数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

　　晚上20:00——22:00

　　各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。

　　并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

　　数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。

　　并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。

　　保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

　　通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

　　搬迁第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。

　　综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

　　将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

　　下午14:00

　　将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

　　数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

　　综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

　　五、注意事项

　　1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

　　家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。

　　需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

　　2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

　　3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

　　4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

　　5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

　　6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

　　电脑拆线接线由使用员工完成。

　　笔记本电脑由员工自带。

　　档案搬迁方案 11

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成员：

　　职责：

　　1．组织公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

　　雇佣搬家公司进行搬运

　　三、搬迁的具体工作：

　　1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

　　（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　（５）确定搬迁的.具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

　　（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

　　2．搬迁实施：待定

　　（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

　　（2）具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　（3）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

　　3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

　　档案搬迁方案 12

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、 成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成 员：各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)

　　职 责：

　　1.组织公司搬迁的全面工作;

　　2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

　　4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

　　分公司雇佣搬家公司进行搬运

　　三、 搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年5月24日——5月27日

　　① 按照平面图对各部门新址进行分配;

　　② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;

　　③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;

　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;

　　④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

　　2、搬迁实施：20xx年5月28日—— 5月30日

　　① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

　　②具体搬迁工作：

　　首先，综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;

　　其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的.标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;

　　第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;

　　第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五，各部门员工电脑，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由技术部统一安装;

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记)，并对其办公物品和文件资料摆放整齐;

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;

　　③ 搬迁顺序：

　　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排技术部布线完毕网络开通后进行，技术部先搬，其他部门后搬。

　　搬迁顺序依次为：技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部

　　四、 搬迁注意事项及要求：

　　1、 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;

　　2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交综合部统一销毁;

　　3、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合部。

　　档案搬迁方案 13

　　一、搬迁前的准备

　　自6月9日护长会议与6月11日院务会分别布置了各科室需制定本科室搬迁方案后，我科科主任高度重视，并在次日传达有关通知，自此科室进入新院搬迁准备工作。针对医院与护理部部署要求，我科护士方面召开了护理骨干会议，讨论搬迁方案制定，并成立了护理方面搬迁领导小组和相关工作小组，全面着手启动医院搬迁准备工作。具体安排如下：

　　1、成立搬迁护理领导小组与任务

　　1.1 搬迁护理领导小组人员

　　组长：

　　组员：

　　1.2 搬迁护理领导小组任务：

　　包括制定护理方面搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排，以及科室每位护士具体负责事项及要求等。

　　1.3 搬迁方案的制定

　　护理方面的搬迁方案的制定须达到配合科室整体的搬迁方案要求，在制定时集思广益，制定后仍需不断进行梳理与细化，以努力达到“三个保证”，即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性，保证人、财、物的安全和到位。

　　2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作，科室每月进行盘点（主要由科室成本核算员完成），根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单，严格控制科室搬迁前物品的请领，对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废，以减少科室内物品的储存种类与数量，以减轻搬迁时物资过多的负担医院搬迁方案医院搬迁方案。

　　3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后，结合科室搬迁方案及时组织全科护士学习，要求人人掌握，逐步开展搬迁前准备工作，同时通过组织全科护士的讨论与模拟演练，以便发现存在不足并给予改进完善，以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。

　　4、搬迁前做好人力资源分配，合理排班，保证护士充足休息；为确保科室在搬迁时期人员充足，要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请u>休长假期，首先护理骨干做好带头作用，在搬迁之日，全科护士返科按搬迁方案实施搬迁。

　　5、做好护理教学培训工作，7月后科室护理方面陆续进入定科规范化学员、新规范化学员、新入科的助理护士、新晋升合同护士，以及实习护生等人员，使科室护理教学面对比以往都沉重的教学任务，如何在搬迁时期在肩负搬迁任务的同时做好各成员的培训工作，是我科护理工作在搬迁前的又一重点工作。为确保各培训人员的教学任务不受新医院搬迁的影响，科室总结u>以往教学经验，制定出各级人员的培训计划u>，加强教学管理，强化规范带教，同时做好搬迁时期培训人员安排，确保平稳过渡到新的.环境。

　　6、新医院装修完工后，及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局，并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作；并逐步安排全科人员（包括各培训人员）熟悉新医院的环境与运送路线，同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员，以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。

　　二、搬迁中的实施

　　为确保此次新医院搬迁的平稳、安全，我们真正做到从思想上，物质上，技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后，搬迁前夕，先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院，保证衔接顺畅。

　　1、科室护理人员安排

　　搬迁之日，全科动员，全力以赴，全科护士将分为两部分，做好合理排班，科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作（由xx主管护师负责），保证病人治疗与护理不间断的进行；另一部分人员（由护长负责）则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁，并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作，安排就绪，准备好迎接新病人入住新病区，并做好新病区病人的诊治、护理工作。

　　2、病人的安排

　　搬迁前，协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传，做好解释与沟通工作，对于搬迁前具备出院条件的病人，先行安排出院；对于部分病人因担心搬迁影响治疗者，详细向病人介绍整个搬迁方案，并以实际行动来解除病人的顾虑；对于急、重危病人，与医生沟通，做好病人病情评估，评估所需的治疗与检查、检验，及早与其它科室如功能科、手术室、ICU等做好协商，确保在搬迁时不影响病人的治疗。

　　三、搬迁后的收尾

　　按照医院总体搬迁计划，旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人，部分人员继续留在旧病区工作，待病区内病人全部离院后，人员才返回新病区工作；在此之前，必须做好人力资源安排，把好护理质量关，合理安排工作，确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。

　　做好新病区物资统计、核算工作，充分发挥科室成本核算员的作用，在新病区迅速建立病区物资登记本，及时对搬迁后的物品进行盘点，以避免在搬迁时遗失或遗漏。

　　搬迁后，发动全员参与科室管理工作，尽快恢复正常运作，并及时通过多种形式做好新病区的宣传，以及制定多项便民利民方面的护理措施。全科人员同心协力，延续良好的口碑，确保搬迁后我科优质高效的开展医疗护理工作。

　　档案搬迁方案 14

　　为全力以赴配合医院整体搬迁工作有序进行，齐心协力共同发挥职能科室核心作用，根据医院统一部署和要求，结合我院护理工作实际，护理部制定搬迁方案，具体如下：

　　一、指导思想

　　坚持以“安全、平稳、高效、优质”的搬迁原则，将“三个保证、三个确保”贯穿搬迁工作之中，始终做到保证医疗服务过程的连续与安全，保证各项工作衔接的有序无缝，保证人、财、物的安全与到位，确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、搬迁后业务迅速恢复。

　　二、组织保障

　　（一）成立护理部搬迁小组组长：副组长：组员：

　　（二）成立新医院搬迁现场护理指挥小组总指挥：新医院总指挥：成员：旧医院总指挥：成员：

　　（三）成立护理专责小组

　　小组名称人员构成职责

　　①确保搬迁时住院病人的医疗护理安全；

　　②研究制定搬迁护理安全应急预案；

　　③重新整理、修订各种护理工作流程、专科护理工作指引；

　　④确认搬迁前各种物品的到位，人员的测试，制定护理衔接方案，并组织实施；

　　⑤做好人力资源的前期部署工作，拟定分科人员安排；

　　⑥指导临床科室准确评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；

　　⑦负责新医院感染管理各项要求符合规范。

　　⑧建立个部门间有效快捷的沟通方式。

　　①形成物品摆放方案，规范新病房内物品放置。

　　②与宣教科协商统一病床编号，病区标示牌等安装，各种标识的设计。

　　③审查各科室提交的具体搬迁方案，具体实施搬迁工作；

　　④收集掌握各科室收治和危重病人情况，评估住院病人的病情，按轻、重病人分类；在护理安全组指导下制定方案并组织实施；

　　⑤随时处理、协调搬迁过程中各科室出现的护理工作问题。

　　⑥整理完成新医院各科室所有物资、设备清单，作为成本核算依据。

　　①制定三个部门的搬迁计划并组织实施；

　　②保证供应室的正常运转，物品的完好使用及物资的.及时到位；

　　③保证手术有序地安排及急危重病人救治工作有效地开展、及时地转移。

　　①制定门急诊、内镜中心的搬迁计划并组织实施；

　　②做好分诊护士的安排及培训，加强分诊力量及监控；

　　③门诊有检查设备的科室、内镜中心调试运行正常，确保搬迁后第二天能全面开诊；

　　④急诊科发挥殿后作用，确保急危重病人的抢救及转运有序进行。

　　组长：

　　1、护理安全组组员：

　　2、病区护理组组长：组员：

　　3、供应室、手术室、ICU重点组员：部门护理组组长：

　　4、门急诊、内镜中心护理组组长：组员：

　　5、护理培训教学组

　　组长：组员：

　　三、搬迁时间安排

　　按照医院制定具体搬迁时间要求，全力配合。护理部办公室及示教室的搬迁根据医院部署，在整体搬迁前后进行，部分物品组织自行搬迁。

　　四、实施步骤

　　（一）准备阶段

　　召开护长会议，进行搬迁准备总动员。通报物品摆放方案、规范物品放置。同步进行分诊护士到新院实地参观、培训。

　　制定好病人转移评估表、做好各种药品、物品标识，指导各病区护长统一布局新院病房物品、药品的放置，标贴标识。

　　组织护理部成员到新医院参观，明确新院区内各科室所在的方位及科室房间的安排布置。熟悉新医院的环境与运送路线，根据医院整体环境与搬迁要求各科室合理安排人员，做好病人与物资的转送、迎接安置准备工作。

　　组织护理部成员到新医院分组落实各项工作准备情况。搬迁前确认各各单元信息系统、呼叫系统、房号、床号、各种物品、药品标识是否通畅、完整，各项设施的完善。

　　（二）实施阶段

　　护理部人员分两组分别在新院及旧院督导各病区搬迁工作的开展。

　　档案搬迁方案 15

　　一、前期准备工作

　　1.成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

　　2.安排专人将档案室财产（如：办公桌椅、档案架饮水机等）编号、清理成册，并打包。

　　3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

　　4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

　　5.按照新档案室的`平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

　　6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

　　7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

　　8.经费预算：

　　纸箱200元

　　包装袋、胶带100元

　　运输标签单30元

　　租用两辆大型搬运车800元

　　人工搬运费、拆装费600元

　　机动费500元

　　总计2230元

　　二、搬家过程

　　1.安排人在老校区照看好档案室物品。

　　2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

　　3.安排人在新校区对接。

　　2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

　　3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

　　三、后续工作

　　1.清算项目，跟搬家公司结钱。

　　2.档案的整理与排放。

　　3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

　　4.对本次搬迁工作进行工作总结。

　　5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

　　6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

　　档案搬迁方案 16

　　一、规划新馆馆舍布局

　　档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。

　　1、根据功能要求合理规划档案馆新馆布局

　　鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。

　　如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离；对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件；馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸；保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等；使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。

　　2、科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏

　　要根据档案馆收藏档案资源的特点（如载体、内容、性质等不同），结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。

　　应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局（如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库；珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库），将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人员正常工作环境。

　　3、通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念

　　确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。

　　同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。在此基础上，运用auto cad软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。

　　二、确认新馆各项建设指标

　　新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境（包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，ups供电系统检测量），确认每项验收内容都达到标准要求。

　　三、成立搬迁工作领导小组

　　档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。

　　领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作；讨论制定搬迁工作方案并组织实施；协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；及时调度搬迁的进程；协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

　　各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织；负责区域搬迁活动的监督；负责执行搬迁活动工作方案的实施；协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题；及时调度负责区域内的搬迁活动的进度；协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

　　四、查验清理馆藏与固定资产

　　档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷（或资料）进行校正；通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。

　　1、清点馆藏

　　对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。此项工作量较大，需提前进行。

　　2、馆藏整序

　　即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号（资料编号）统统归位；对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。

　　3、确认家当

　　即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。掌握区域空间柜架特点及其规模。此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识；对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。

　　4、实施保护

　　搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。主要是对纸质档案进行除尘、消毒；对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施（如复印原件备查，进行缩微、数字化等）；对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。图、线缆号图；对所有关键数据（包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等）进行备份；提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误；对网络设备保洁处理等。

　　五、准确无误地测定柜架位

　　馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。

　　馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。

　　六、选择合适的'搬迁方法

　　一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱（装袋），然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱（袋）、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁；二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁；三是下架、装上推车（或其他搬运工具），由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。

　　以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆；其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间；再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序；第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。

　　七、制定详细的搬迁实施方案

　　搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。

　　八、准备搬迁所需工具及用品

　　主要是指搬迁过程中所使用的运输工具（如搬运车辆）及打包、搬迁用品（如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）的准备，为搬迁工作提供物质保障。

　　搬迁中的过程控制：搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。要进行“预搬试验”，精确计算搬迁全程所需要时间。在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。

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