会展策划

时间：2021-10-14 16:42:00 策划我要投稿

会展策划汇总八篇

会展策划篇1

　　会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。进入上世纪90年代以来，会展业在我国各主要城市得到了迅猛发展。

会展策划汇总八篇

　　据不完全统计，最近两年，全国每年举办的达到一定规模的会展活动项目约3000个，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出约有近千亿元。

　　但是，由于我国会展业和对会展经济的研究起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地都缺乏真正懂会展业的人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平及服务质量提高的瓶颈。

　　会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。经国家教育部批准，上海师范大学和上海对外贸易学院成为沪上首批设立会展本科教育专业的高等院校。此外，北京、上海、广州等地有20余所大专院校开始着手开设会展管理专业或类似专业。

　　就国际展览业而言，中国大陆被认为是展览业发展最快的地区。有专家提出国际展览业重心“东移”和亚洲展览中心“北上”的观点；中国展览业的长足进步已成为不争的事实。在此形势下，欧美一些国家已经采取了一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，并在长期的实践中形成了完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则有高校和培训两种人才培养模式，他们的人才培养更注重实践能力的锻炼。国际会展策划师已成为一个相当成熟的职业，并且设置相应的证书考核标准。

　　会展策划师职业的设立，为适应我国会展行业的迅速发展提出了一个前瞻性解决方案。总之，会展策划师职业的设立，其根本作用在于全面提高我国会展从业人员的素质，既能满足会展行业发展对人才的迫切需要，又能提升会展行业面向国际的综合竞争力，这对于我国会展行业的持续、健康发展有着重要的现实意义和深远的历史意义。

　　武汉会展策划师培训机构很多，但相对靠谱的还是要找有直接申报权限的培训机构，湖北中恒世纪教育是湖北省人力资源和社会保障厅职业技能培训和鉴定考点之一，有多种课程培训，健康管理师培训、心m理m咨m询师、人力资源管理师、婚姻家庭咨询师、二手车鉴定评估师、育婴师、花卉园艺师、茶艺师、黄m金投资分析师、信用管理师、会展策划师等上百种工种，均可向湖北人社厅直接申报，没有中间环节。接受个人报名和培训考试，针对个人报考难度大的问题，可以降低报考标准，越级报考！欢迎机构合作！

会展策划篇2

　　第一节会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括：

　　1、展会立项策划书

　　2、展会项目立项可行性研究报告

　　3、参展说明书

　　4、展会招展方案

　　5、展会招展函

　　6、招展进度计划

　　7、观众邀请函

　　8、参展合同

　　9、展出工作方案

　　10、展会费用预算表

　　11、展会宣传推广计划

　　12、广告文案等

　　第二节会展预备阶段的文案写作

　　第一部分：《展会立项策划书》的写作

　　（一）《展会立项策划书》的概念：

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　（二）展会立项策划书的内容结构：

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　（三）展会立项策划书的写作要求：

　　1．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会

　　的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　　（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

　　（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

　　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　　1、市场环境分析

　　（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

　　（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

　　（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

　　2、展会项目生命力分析

　　（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

　　（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

　　（3）办展机构优劣势分析

　　3、展会执行方案分析

　　1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

　　(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

　　(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

　　(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

　　(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

　　(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

　　(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

　　(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　　2）招展招商和宣传推广计划评估

　　（1）招展计划评估

　　（2）招商计划评估

　　（3）宣传推广计划评估

　　3、展会项目财务分析

　　（1）价格定位

　　（2）成本预测

　　举办一个展会的成本费用一般包括：

　　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　　3)招展和招商的费用。

　　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　　5)办公费用和人员费用。

　　6）税收

　　7）其他不可预测的费用

　　（3）收入预测

会展策划篇3

　　一、活动主题

　　冰雪“奇“缘——株洲首届冰雕文化节

　　二、活动时间

　　5月30日——6月30日（持续一个月冰雕展）嘉宾每次进入展馆人数为50-80人，游览时间为10-20分钟（避免低温造成嘉宾感冒与

　　不适）

　　三、主题展示

　　株洲华晨第一城首届冰雕文化节分为五大展示版块和一个互动版块组成，五大主题展示

　　版块分别是：《冰雪“奇“缘》主题、《马达加斯加》主题、《冰河世纪》主题、《海底总动员》

　　主题、《汽车总动员》主题、；互动版块分别是：冰雕diy区、冰雪滑滑梯区、冰雪调酒区、

　　魔幻魔术区、冰雪版愤怒的小鸟游戏区。

　　四、活动嘉宾

　　以株洲为传播点，辐射长沙、湘潭等附近城市，吸引小朋友带动家庭前来参观冰雕展；

　　吸引全省游客，提升媒体和社会大众的关注，引爆全城。

　　五、传播造势

　　以预热期、推进期、爆点期、延续期的方式进行媒体推广；预热期：在网络上投放出一个影子，使得一种神秘的氛围慢慢的蔓延开来，把大众的胃口吊起来，让这种关注度升到顶端；推进期：慢慢的一步一步的把这个影子的神秘面纱揭开，使其的面容一部分一部分的展现在大众的面前，在整个过程中，吊足大众的心理，为活动的展开积攒足够的人气；次活动的空前盛况，让当天的活动在整个长株潭地区和社会上产生巨的轰动效应；延续期：后期的报道，加上文字图片的渲染，使得在活动结束后在大众的口碑中不断的流传，成为一个经典的话题。

　　4、以扫楼的方式派发给周边区域的每家每户及企业上班白领。

　　5、 5月25日后以广告车的形式在各大广场、汽车站与火车站定点传播冰雕文化节的展览信息，现场嘉宾扫描广告车上的二维码并关注公众平台后可以获得入场券一张。

　　六、活动路线规划

　　1、嘉宾按照停车指引停靠好车辆，指示牌引导嘉宾进入营销中心；

　　2、嘉宾进入营销中心签到，并盖章确认（盖章确认后的入场券才可以领取羽绒服）；

　　3、嘉宾凭确认后的入场券领取羽绒服，穿戴整齐后到冰雕展区排队入场；

　　4、嘉宾持入场券由保安确认后进入展馆，导游分批次带领嘉宾按照预定路线游览，并详细讲述本次冰雕展主题及活动亮点，嘉宾可在导游带领下参观冰雕展并体验内场互动项目；

　　5、嘉宾游览结束后，在导游带领下有序离场，并到指定区域归还羽绒服。

　　七、嘉宾注意事项

　　1、嘉宾在外场排队时，避免人流拥挤，注意保护自己人身安全及财产安全；

　　2、嘉宾须穿戴好保暖服装后进入展区；

　　3、内场参观时，嘉宾不可用手或其他物品碰触展示冰雕，以免对冰雕造成不必要的破坏与损伤；

　　4、内场参观时嘉宾留意安全出口位置，在发生意外时可以紧急疏散；

　　5、参观结束后，不可在展区内逗留，必须跟随导游离开展区；

　　6、中暑及感冒时，可告知现场工作人员，可以免费领取相应药品。

　　八、应急预案

　　1、现场安保人员应在等候区通过铁马来有效地控制人流量和次序，确保活动的顺利举行；

　　2、现场工作人员为了防止内外场温差过大而引发的中暑及感冒等问题，应为嘉宾准备相应药品，嘉宾入场前应准备羽绒服为大家御寒；

　　3、内场容量最佳人数为50-80人，观展时间为10-20分钟，导游必须严格控制嘉宾入场人数及时间；

　　4、为防止突发状况，应联系当地120、119等相应单位，以备不时之需；

　　5、断电应急，需备好大型发电车、应急灯、大型ups备用电源、安全出口指示灯和内场温度实时监测设备。

会展策划篇4

　　一、展会框架

　　（一）展会名称

　　××××年××特色美食展

　　（二）展会时间

　　××××年9月30日至××××年10月2日

　　（三）展会地点

　　××xxxx展览中心

　　（四）主办展机构

　　××市烹饪协会

　　（五）承办机构

　　××美食家、市政府、市旅游局等

　　（六）办展目的

　　希望人们可以通过本次美食节，一次品尝到××各地的特色美食，也希望远离家乡来×× 工作的人们，可以在展会上品尝到地道的××美食。

　　（七）参展范围

　　1.特色调味食品酱料、食醋、调味料、调味酒等；

　　2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等；

　　3.市县品牌农产品各区县主推的品牌特色农产品等；

　　4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；

　　5.糖酒各地特色的糖酒、年货礼品等；

　　6.有机食品具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;

　　7.食品机械食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备

　　8.展会主题尝四川特色美食，享健康美好生活。

　　二、会展工作人员分工计划

　　（一）前期的宣传与推广计划

　　负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责：开展一系列宣传活动，如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。

　　（二）场地布置计划

　　负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责：负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰，如彩色的气球，彩带等。

　　（三）礼仪服务计划

　　负责人： ×× 组员：×× ×× 工作职责：展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导；负责接送嘉宾、领导；负责检票，迎接观众。

　　（四）现场场地管理

　　负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责：（1）展中维护现场秩序（2）随时保持场地卫生（3）负责解决展会全程的安全问题和突发事件

　　（五）展会物品管理

　　负责人：×× 组员：×× ×× 工作职责：（1）展后负责归还器材（2）负责现场水电问题和抢修问题

　　三、宣传推广

　　本次展会主要就是针对美食展开的，我们的重点就是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。

　　1.网络媒体宣传：微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传：展会立项后，在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众进行宣传。 3.平面媒体宣传：通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息。

　　四、招展

　　1. 电话邀请 2．邮寄邀请 3．电子邮件的邀请 4. 登门邀请

　　五、招商

　　本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上，其招商对象主要就是食品研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。

　　六、筹备进度计划

　　（一）布展时间

　　起止日期：××××-9-26 终止日期：××××-9-29

　　（二）展览时间

　　起止日期：××××-9-30 终止日期××××-10-2

　　（三）撤展时间

　　××××年5月2日15:00后

　　七、配套活动《大胃王比赛》

　　时间：××××年10月1日下午14：00~16:30

　　地点：会展中心现场

　　对象：现场报名

　　活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品

　　八、经费预算

　　包括（展位收入）（装饰费用）（赞助与其他收入）（固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预计盈利报表）

　　拓展阅读：怎么写策划书

　　策划书封面四种内容构成：

　　策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。

　　策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。

　　策划书制作时间：年、月、日。

　　策划书的编号。

　　关于策划书的格式：

　　一、策划书名称

　　尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　二、活动背景：

　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

　　三、活动目的、意义和目标：

　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

　　四、资源需要：

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　五、活动开展：

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

　　六、经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

　　性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率就是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　八、活动负责人及主要参与者：

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

　　注意：

　　1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详劲页面美观;

　　2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;

　　4、策划书需从纸张的长边装订;

　　5、一个大策划书，可以有若干子策划书。

会展策划篇5

　　会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

　　政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

　　展会基本框架

　　名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

　　举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

　　承办单位：北京励展光合展览有限公司

　　举办地点：广州锦汉展览中心

　　展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

　　展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

　　办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

　　办展频率：每年一次

　　展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

　　高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

　　会展价格：光地展位

　　A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

　　C区￥1,000.00/平方米

　　F区

会展策划篇6

　　一、活动主题：

　　青春的我们，腾飞的会展 (继往开来共展宏图)

　　二、活动目的：

　　1.09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;

　　2.08级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用；

　　3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。

　　三、活动时间和地点：

　　时间：20xx年11月24日 19：00~21：00

　　地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心

　　四、活动前期准备工作：

　　1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。（10.30）

　　2.再次召开协调会，发现问题，即时解决（11.4）

　　3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.5—11.12）

　　4.节目选用（11.11）

　　5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调（11.12）

　　6.继续完善各自工作，争取做到最好（11.12---11.20）

　　7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.20—11.22）

　　8.彩排预演（11.22）

　　五、活动形式和内容

　　形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。

　　具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。

　　六、联谊会流程

　　1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

　　2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。

　　3、文艺节目（6—8分钟/个）

　　4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

　　5、08级活动大事回顾及表彰。

　　6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。

　　7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则

　　8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花（两根），合照留影

　　七、工作分配与具体事项

　　1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

　　（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结；

　　（2）衔接，协调各方面工作。

　　2：节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

　　（1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集；

　　（2）联谊会现场节目的控制；

　　（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。

　　（4）协助表演者准备服装道具。

　　3：外联组：黄波、肖正财、程红、赵美芳

　　（1）拉赞助

　　（2）所拉资金，礼品的保管

　　（3）关于演员、主持人化妆赞助

　　4：摄影制作组陈果、袁媛

　　（1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等）

　　（2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

　　5：后勤组谭祺、徐鹏

　　（1）各班所出资金和外联赞助资金的保管

　　（2）购买或制作联谊会所需物资

　　（3）联谊会现场布置

　　（4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具

　　（5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单

　　6：宣传组许鹏飞、郑城哲

　　（1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作

　　（2）设计我们的专业logo贴

　　（3）简报宣传

　　7：公关组黄莹杨琴

　　（1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

　　（2）租借场地、投影等相关物品

　　8：背景ppt制作敖玉雪、冯欢

　　（1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄）

　　（2）对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

　　9：现场协调机动组：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰

　　（1）负责联谊会现场的接待、秩序

　　（2）处理现场突发事件，如灯光、音效

　　（3）人员的调动与安排

　　八、经费预算：

　　用途数量金额（单位：元）

　　租用服装道具 200

　　化妆（赞助）

　　购买请柬 50—70 20

　　印制标志 120

　　舞台背景布置 120

　　小礼品（抽奖） 100 + 赞助

　　联谊会纪念品（赞助）

　　资料打印 30

　　其他 210

　　共计 800

　　注：经费预算、支出由08 、09各选一人负责（谭祺、徐鹏）

会展策划篇7

　　前言：

　　会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

　　不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

　　瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的.高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。第一部分：活动概括

　　拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20xx年12月22号——20xx年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

　　本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

　　第二部分：活动主题

　　“平安相随，欢乐圣诞”

　　主题解析：

　　1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

　　2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

　　3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

　　4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

　　第三部分：活动目的

　　本次活动须达到一下几点目的：

　　1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

　　2.提高各参展商的知名度。

　　3.满足学生节日来临前的需求。

　　4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

　　第四部分：活动时间与地点

　　活动时间：20xx年12月22——20xx年12月23日

　　活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

　　第五部分：合作与活动方式

　　平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

　　同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

　　第六部分：推广与招商计划

　　协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

　　招商日程安排：

　　方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）；招商对象：

　　水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

　　礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

　　参展数量与形式：

　　参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

　　促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

　　价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

　　第七部分：活动内容及安排表

　　（可是具体情况进行调整）

　　日期时间活动安排

　　12月22日

　　9：30——9：40

　　主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

　　9：40——10：00

　　参展商代表讲话，推荐产品及服务。

　　10：00——10：20

　　大型舞蹈

　　10：20——11：30

　　节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

　　11：30——14：00

　　（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）

　　14：00——15：50

　　节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

　　15：50——16：15

　　互动游戏

　　16：15——16：30

　　与您有礼抽奖活动

　　12月23日

　　9：30——9：45

　　宣传活动开始

　　9：45——9：55

　　参展商代表讲话，推荐产品

　　9：55——11：00

　　节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

　　11：00——11：30

　　参展商品的展示

　　11：30——14：00

　　（不进行活动）

　　14：00——14：15

　　互动游戏

　　14：15——15：45

　　节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

　　15：45——16：00

　　与您有奖的抽奖活动

　　节目、活动说明：

　　1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

　　2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

　　3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

　　4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

　　第八章：活动现场布置

　　活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

　　展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.

　　第九章：可行性分析

　　1.新颖性空前

　　本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

　　2.适应大众

　　作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

　　3.节目不断、精彩纷呈

　　各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

　　第十章：活动经费预算

　　一、活动经费主要由以下几部分组成

　　1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）

　　0.15*15000=2250元 15*12=180元

　　2.演出费用：每天预计1200元

　　1200*2=2400元

　　注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

　　二，费用分摊

　　疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

　　三．参展商费用

　　每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

　　600*25=15000元

　　预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

　　第十一章：总时间安排

　　筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）；办展时间：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

　　第十二章：其他预测

　　1.观众与参展商发生争执

　　将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。

　　2.天气原因

　　如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

会展策划篇8

　　会展策划是会展策划与管理专业的核心课程，是今后学生迈入社会进行实操的基础。由于该课程具有较强的理论性和技术性，而在校学生的专业知识尚匮乏，很难进行现场实地实践教学，学生的学习较为被动。结合教学经验，笔者认为实施情景教学法对会展策划教学有着重要意义。学生的学习活动是一种思维活动，它贯穿于学习活动的始终。在会展策划教学中通过情景串联任务，通过任务开展推动情景，以项目导向为主要教学任务，可以在轻松的氛围中引导学生学习，培养学生自主学习能力，达到教学目标。

　　一、情景教学法

　　情景教学法是指在教学过程中为了达到既定的教学目的，从教情学情、教学目标出发，运用各种道具、手段、任务创设一个包含课堂知识的情景和气氛，通过把学生带入情景，在教师的引导下自主地体验、理解、学习、运用的一种教学方法。情景教学法在教学实施时让学生在情境中感受学习的乐趣，领悟蕴涵的道理，开发学生的学习潜能，使学生动起来，使课堂教学活起来。

　　1.理论基础

　　（1）构建主义理论。建构主义认为，知识不是通过教师传授得到，而是学习者在一定的情境下，借助教师和同学的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构的方式而获得。在这个构建过程中不是学习者被动地接受知识，而应该是一种主动的知识探索与获得。

　　（2）认识的直观原理。在教学的过程中，可以使用实物、图片、视频的直观来创设情景，激发学生学习兴趣，亦可以使用言语的引导，对情景进行描述分析，利用知识迁移效应，让学生自主拓展，进行剧情延续，提高学生的学习效率。

　　（3）心理暗示原理。学生在课堂的学习中往往缺少一种代入感，缺乏兴趣，而使用情景模拟时，往往会设计一个与学生现实生活中的所见所闻相似的情景，将学生以前所学的知识移入所感知的教育教学内容中，自觉去思考、发现，进而解决问题。

　　2.情景创设的特征与原则

　　（1）自主性。在整个情景探究中，学生应该是主体而不是被动接受，整个教学的情景设计应该围绕着学生的学情和课程的教学目标进行，学生学习时通过自主分析、小组合作等方式自主性的分析问题、理解问题、解决问题。

　　（2）生活性。传统的教学方式围绕课本的知识与结构进行设计，而情景教学中应该尽量贴近于生活，运用学生在生活中接触得到、感知得到的案例进行知识迁移，通过对案例的讨论、归纳总结、群体互动、思想碰撞，使用认知冲突加深学生的影响。

　　（3）过程性。整合情景的推演应该是一个连续的过程，同样学生的学习也应该更加注重得到结果之前的过程，更关注学习过程中学生的思维方式、个人体验及对相关信息资料的整理与综合。

　　（4）问题性。情景创设应该围绕这一个或几个连续性的问题进行展开，将学生带入一种与问题有关的实际生活情境中，应保证新设情境能激起学生的认知冲突，从而唤起学生内在的好奇心和求知欲。

　　二、情景教学在会展策划课堂中的实施

　　在具体的课堂教学中，情景教学法一般可以通过“情景创设—案例分析—拓展归纳—实践总结”四个阶段来进行，使学生在学习中体验情景，在情景中学会学习，从而培养学生的思维能力。

　　1.情景创设——源于“生活”，突出“印象”

　　在情景教学法中，情景的创设是基础，一个好的情景应该是源于生活、与课本知识合理接洽，同时一个好的情景应该是主题明确、能引起学生兴趣并留下深刻印象的。那么可以这样设计情景：利用当前的热点问题，例如林心如和霍建华在巴厘岛举办婚礼，学生们在上课时听到明星都会比较兴奋，从开始就引动课堂气氛。第二步，将这种联系从生活推广到工作，让同学先来讨论一下，林心如和霍建华的婚礼举办得好不好？好在哪里？不好的又在哪里？第三步，让学生动手加深印象。通过让学生讨论，几个人一组，初步提出一套方案，激发学生的学习兴趣，并让学生对这节课的内容有个初步印象。

　　2.案例分析——激发学习兴趣

　　教师在这个时候可以播放一个婚礼策划的视频，对这些道具进行合理设计和应用，通过对整个情景的导演，让学生在不知不觉中产生自身的代入感和对后续处理的积极心态。

　　3.拓展归纳——培养学习能力

　　此环节主要是通过小组合作的形式进行抢答、比赛、发言、辩论等来展示本组成员的观点，将个人分析的知识进行小组归纳，将小组归纳的知识进行全班整理。

　　4.实践总结——归于“实践”，获得“理论”

　　“实践是检验真理的唯一标准”，教师在引导学生学习之后，需要通过课堂实践才能知道学生的掌握程度并进行有针对性的补充和讲解；学生在学习知识之后，需要通过实践来巩固自己的学习、内化新知。

　　三、情景教学实施中的重难点剖析

　　根据教学大纲的要求和学生的实际情况，笔者尝试通过以下四个具体应用来突破重难点。

　　1.抽象知识具体化

　　笔者认为教师应该在具体项目进课堂的基础上，设计一些便于现场实施的项目，让学生分组进行策划练习，彼此评估，调动学生的学习积极性。

　　2.专业知识生活化

　　生活处处有会展。对于学生而言，很难在日后的岗位上接触到诸如G20这类高端活动，但是策划能力却是学生日后在这个行业领域里赖以生存的本领。笔者认为，应该从校园里的小活动出发，发挥学生的主观能动性，调动学生的积极性，积极投身于学校的建设中。

　　3.教学手段多样化

　　在现场教学实施中，仅仅使用PPT是不够的，在情景模拟中需要道具。在激发学生的兴趣的同时，加深学生的印象。

　　4.言行表达艺术化

　　使用艺术性的语言对课程内容进行分类、总结，使得学生更加有兴趣去感知情景中的知识，有利于提升课堂效果，从学生内心根本上激发出学习动力。

　　四、小结

　　情景模拟在会展策划课程中表现出以下优点：条理清楚，目标明确，教师只是引导，培养学生自行自主学习；通过情景剧激发学生的学习兴趣，并使用情景剧的内容串联本课知识点进行层层递进，引导学生跟着课堂的节奏进行学习；小组互动，由学生自主推演，在激发学生兴趣的同时，利用知识迁移效应，提高学生的学习效果，深化课程内涵，提高课堂效率。情景教学把课程内容和生活结合起来，用课堂情景解释生活，用生活案例拓展课堂，让学生们学会探索、学会发现，将课堂上学到的知识，到生活中去体会，去体验，去拓展。

　　参考文献：

　　[1]崔红艳.情景教学法在教学中的应用初探[J].山东:中国教育技术装备,20xx(12).

　　[2]魏琴.探究性教学有效策略[J].广州:读与写杂志,20xx(4).

　　[3]赵中云.情境创设在会展教学中的应用探究[J].江苏:探索,20xx(8).

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