2021办公管理方案
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢？以下是小编整理的2021办公管理方案，希望对大家有所帮助。
办公管理方案1
一、打字、复印
1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约、防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。
2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。
3、电脑、复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。
4、文印人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。
5、文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处，废纸放纸篓，保持机房整洁。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮、防霉工作。
二、用印
1、公文打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由文印人员盖好局印。
2、经常性的`材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。
3、办公室（文书）对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。
4、其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。
三、办公用品
1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。
2、下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。
3、对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私用。
办公管理方案2
一、安全管理
1、机关门卫、机关值班人员（含森林公安及门卫）在岗期间，负责办公楼安全保卫工作。
2、要加强法制教育，增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。
3、上班期间出入请随时锁紧门窗。
4、自行车一律存入自行车棚，摆放整齐。
5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查，关闭所有水电设备开关及门窗（含防盗锁），包括科室内及所对走廊窗户。
6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放，不得超存。
7、下班后（晚21：00以前）、公休日、节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留，特殊情况，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。
8、易燃易爆物品严禁带入机关，走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。
二、办公秩序管理
1、办公室除按规定贴挂的.图表外，不准贴挂其他物品，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。
2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂，要有专人负责管理，物品摆放整齐，保证安全。
3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。
4、办公楼内要保持肃静，不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况，不得在走廊内奔跑、喊人，工作期间不得无故窜科室，在办公楼内从事玩扑克，打麻将，玩游戏、网上聊天等娱乐活动。
5、未经允许不得乱接电源，乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后，工作结束后要及时切断电源。
三、卫生管理
1、严格执行《市林业局卫生管理制度》，各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫，每月进行大清理，并进行检查。
2、走廊、楼梯间、卫生间空地处，按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其他物品。
3、要自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。
四、水电管理
1、节约用电，下班后各办公室一律息灯，切断电器设备电源。
2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。
3、节约用水，用水后要检查水龙头是否关闭，马桶冲水器是否回位。
五、公共财产使用管理
1、爱护公共财产，使用机关会议室前，要提前向办公室预约，使用时负责保护公共财产，防止损坏桌椅、电器，丢失茶杯、烟灰缸等物品。
2、使用复印机等公共财产时，经审核同意后，由负责人员引领复印，出现问题，请勿亲自动手操作。
3、本科室设备要按章操作，出现问题请及时与办公室联系，统一维修。
4、需购买办公室设备、会议用材等时，经请示局长同意后，进行统一采购，不得私自在外欠帐。
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