举办迎新晚会活动策划方案

时间:2024-11-08 17:42:19 策划 我要投稿
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2021举办迎新晚会活动策划方案范文

  为保证活动高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。我们应该怎么制定活动方案呢?下面是小编整理的2021举办迎新晚会活动策划方案范文,希望对大家有所帮助。

2021举办迎新晚会活动策划方案范文

  举办迎新晚会活动策划方案1

  一、前言:

  为了表示对××级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:

  人文学院迎新晚会

  三、活动主题:

  人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:

  10月

  六、活动地点:

  小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象:

  1、未央校区人文学院20××级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的××、××、××级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员:

  1、××、××、××级人文学院有才艺的学生。

  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3、人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段:

  1、现场布置:

  (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的'最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  举办迎新晚会活动策划方案2

  一、 活动主题:

  舞动青春,畅想明天!

  二、 活动目的及意义:

  “舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。

  三、 活动时间:

  20XX年11月26日晚7:30

  四、 活动地点:

  行政楼梯形教室6 或 在行政楼前搭台

  五、 活动对象:

  系全体师生

  晚会筹备组:

  1)第一项目组:节目组

  组长:XXX

  组员:文艺部成员1组

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的'排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  2)第二项目组:宣传组

  组长:XXX

  组员:宣传部成员

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  3)第三项目组:实践组

  组长:XXX

  组员:实践部成员

  任务:

  负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  4)第四项目组:礼仪组

  组长:XXX

  组员:秘书处成员及办公室成员

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  5)第五项目组:舞台组

  组长:XXX

  组员:生活部成员

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。

  6)第六项目组:音乐组

  组长:XXX

  组员:文艺部成员2组

  任务:

  a、现场跟麦,2个麦。

  b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。

  7)第七项目组:道具组

  组长:XXX

  组员:体育部成员

  任务:

  每个节目所需要的道具搬动。

  8)第八项目组:机动组

  组长:XXX

  组员:自律部及推普部成员

  任务:

  晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  六、 活动前期准备工作:

  [节目组负责]

  1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员,10月31日中午放学到教学楼511开会。

  (开会内容:1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选,筛选日期定在11月7日下午3:00在艺术楼4楼舞蹈厅;4.节目需在11月3日之前上报至文艺部XXX处)。

  2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。

  3、11月9日确定10演出的人员晚上9:00宿管科开会,并带好伴奏带。

  (开会内容:1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)

  七、活动中期准备工作:

  1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目;

  3、11月19[宣传组负责]

  4、11月19[实践组负责]

  八、活动后期准备工作:

  1、11月22以及各系团总支负责人。

  2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]

  3、开场及结束音乐11月16日找好,给老师试听。

  4、11月24日下午对节目进行彩排。

  5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。[节目组负责3.4.5.] 6、11月26日晚正式演出。

  九、晚会流程:

  1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。

  2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。 3、5:00 — 6:00,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。

  4、6:30 — 7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。

  5、7:30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。

  6、进入晚会的第一环节——演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。

  7、晚会的第二环节—新生演出,包括大一班级节目。

  8、晚会的第三环节—寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。

  晚会要求:

  1. 本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  4 .各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  6 .会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。

  7 .如果活动中出现各种自己不能解决

  十、经费预算:

  举办迎新晚会活动策划方案3

  一、晚会目的及意义

  大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

  二、活动主题

  青春,激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的`晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。

  三、主办单位、承办单位

  主办单位、承办单位:xx

  四、活动时间及地点

  时间:x

  地点:x

  五、活动准备

  1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。

  2、主持人人选:

  3、主持人服装:

  4、海报宣传:

  5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

  6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

  六、晚会流程

  1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

  2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

  3、主持人致开幕词;

  4、乐队暖场演出

  5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

  6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

  7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。

  七、晚会要求以及注意事项

  1、文艺部工作人员安排:

  (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

  (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;

  (3)在演员入场口维持秩序;

  (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

  (5)其他待命机动

  2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;

  3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;

  4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;

  5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

  6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;

  7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;

  8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

  9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

  10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

  11、其他各部门具体职责

  (1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

  (2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

  (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

  (4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

  (5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

  (6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;

  (7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

  (8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

  各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。

  12、相关责任人及主要负责方面:

  (1)会场总调动;

  (2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

  (3)人员调度;

  (4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

  (5)秩序维持;

  (6)节目及时长控制。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

  (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场

  14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;

  15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

  八、经费预算

  1、话筒及话筒架租赁:xx

  2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分)

  3、节目所需奖励及奖品:x元

  4、请柬及小件物品:x元

  总计:x元。

  九、迎新晚会预期效果及展望

  迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

  十、晚会后期工作

  1、评选晚会优秀节目

  2、新闻稿发布

  3、书面总结

  举办迎新晚会活动策划方案4

  一、活动主题

  新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:

  二、活动宗旨

  此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。

  三、晚会时间地点

  1.晚会主要对象:软件学院全体大一新生

  2.晚会具体时间:20xx年10月16日18:30

  3.晚会地点:咨询楼门口广场

  四、晚会具体流程

  (一)前期工作

  1.提前一周左右,在校园内摆放宣传海报和宣传板,由新生辅导员通知各班班长,由班长通知到本班大一学生;

  2.统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;

  3.确定晚会主持人,节目场次安排,演职人员名单,拟定节目单,租借服装,安排好化妆和工作人员;

  4.晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;

  5.布置场地,搭建舞台与布景,摆放桌椅板凳,划分好各班级的观看区域,进行灯光音响调试;

  6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

  (二)晚会过程

  1.邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;

  2.主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;

  3.晚会进行;

  4.晚会结束;

  5.学生会成员安排大一学生离场,并清场。

  五、经费预算

  荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。

  附一:

  迎新晚会人员安排

  10月15日

  1.借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。

  2.所有演员及相关工作人员假条。

  3.20套桌椅的借条。

  4.邀请函的发送,15号晚上必须完成。

  5.所有演员服装的'借送与保管。

  6.向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。

  10月16日

  1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。

  2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。

  3.下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502.。

  4.2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。

  5.索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。

  6.4点开始第二次彩排。

  7.五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。

  8.四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。

  9.5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。

  10.6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。

  11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。

  12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失

  13.晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。

  14.6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。

  15.晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。

  各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。

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