时间管理方案

时间:2024-09-02 12:50:59 方案 我要投稿

时间管理方案

  为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的时间管理方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

时间管理方案

  时间管理方案1

  一、培训目标

  为了增强员工合理分配时间的能力,为了提高员工工作效率。

  二、培训对象

  集团员工

  三、培训形式及讲师

  形式:PPT讲授

  讲师:(待定)

  四、培训内容

  五、培训时间

  20xx年11月17日下午2:00———3:30

  六、培训地点

  集团会议室

  七、费用预算

  八、培训实施具体流程

  1、11月13日下发培训通知,通知各部门参加培训的时间和地点;

  2、11月17日上午准备好培训所需要的投影仪,PPT,电脑,签到表等培训所需物品;

  3、11月17日13:50之前参加培训的员工进入会议室并在签到表上签到;

  4、11月17日14:00开始培训,培训结束后请参与培训的员工填写培训反馈表;

  5、收集培训反馈表,并对反馈表进行整理分析,分析出本次培训的效果以及员工的'培训需求;

  6、对本次培训进行总结并制定后期的培训计划,对本次的培训资料整理归档。

  时间管理方案2

  课程目的

  1、进一步强化时间管理的意识。

  2、全面领悟时间管理的核心原则。

  3、初步掌握时间管理的三个以上的技巧,并能初步应用到工作实际中去。

  培训方式

  以互动、体验、游戏、讨论、分享等为主。

  课程大纲

  一、时间管理课程导入

  1、生命线游戏

  2、讨论:这个给游戏我们什么启发?

  3、视频播放

  思考

  以往,我们是如何管理时间的?

  我们为什么常常感到很忙?

  我们追求的一切到底是为了什么?

  二、时间管理与效率概说

  1、时间管理概念

  2、效果

  3、效率

  三、时间的价值

  四、效率低下的原因

  1、小组讨论:

  2、导致工作效率低下的原因有哪些?请将列举出的原因分条记录下来。

  3、老师结合调研情况做一点评

  五、情景讨论:一位经理近期将要做的事情。

  1、情景:星期一晚上,小王罗列出将要在一周内做的事情(见下发讲义)

  2、思考:如果换上是你,要计划未来五天的日程,你该如何安排?

  3、在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?

  4、编好时间表以后,请把你的回答写在下面:

  哪些事情被放弃不做?为什么?

  哪件事情有最高的优先级?为什么?

  你会高兴地执行这个计划吗?为什么?

  5、任何有效的时间管理系统都包含以下五个方面

  六、时间管理的核心原则

  1、安排赛车道项目

  2、雷打不动的要事第一!

  游戏:先放何物,最大限度装满容器(不可高出容器口)?

  案例讨论:

  这位经理是在做第几象限的'事情?是因为哪一象限的事情没有做到位,导致他不得不做这件事情?他应该做好哪些重要的事情,才不至于让今天的危机发生?

  3、不断地PDCA

  七、时间管理的具体方法、技巧

  1)帕雷托原则应用方法

  2)杜绝拖延

  3)集中整段时间

  4)把握今天

  5)捕捉灵感

  6)别把时间花在找东西上

  7)凡事提前一步

  8)一次做一件事和同时做几件事

  9)碎片时间应用

  10)找到适合自己的工具

  11)创造干扰少的工作学习环境

  12)简化三问

  13)不要让人浪费你的时间

  14)休息为高效提供动力

  15)朝上咨询

  八、课程总结

  1、每位学员要有空杯心态,全身心参与。

  2、每位学员要准时上课,不得中途离开。

  3、上课时未经允许不得说话。

  4、手机关闭或静音。

  5、准备好大白板及白板笔。

  6、准备好移动话筒或胸卖,有音响师。

  7、准备好投影仪、笔记本电脑。

  8、本阶段课程选定的会场,桌子和椅子应可以移动。椅子是单人单座的椅子。

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