展会策划汇总九篇
展会策划 篇1
一、展会简介
XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”,面向XX百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“XX房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1.展会名称: 20xxXX秋季住房博览会
2.展会场馆:XX国际博览中心
3、展会地点:XX
4、办展机构
主办单位:
XX国际博览中心
XX广播电视总台
承办单位:
XX国华展览有限公司
XX比斯曼展览工程有限公司
协办单位:XX华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2
VIP展区: 1200元/ m2
海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,
请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划 篇2
第一章 前 言
近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。 在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为“黄金走廊”,也是最具开发潜力的广州东部板块。 增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路,主动打好“广州牌”,配合广州“东进”,实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
第二章 主题
一、 汽车展销会主题: 本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题
二、车展定位: 拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专 业汽车展
三、举办时间:20xx年11月15日——20xx年11月21日
四、举办地点:增城广场
五、组织结构: 主办单位: 增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 承办单位: 增城鸿基策划公司 协办单位: 新塘汽车城 赞助单位: 中国移动通信有限责任公司增城分公司 新塘牛仔城
第三章 展会内容
一、展会内容: 展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。 第二板块为高峰论坛,主要是汽车增城论坛。 第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。 第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
二、参展范围: 各种类型的汽车; 各种汽车总成及其零部件; 各种汽车生产制造设备、工艺装备; 各种检测、测试、试验仪器和设备; 汽车工业生产的新工艺、新材料; 汽车工业新能源技术与产品; 汽车工业环保技术与产品; 各种汽车用品、装饰件; 各种汽车维修设备; (上述范围以外的产品谢绝参展)
三、配套活动: 汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观 摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
四、 展场规划(详见平面图):
a) 概念车展示区:增城广场室内展厅
b) 乘用车展示区:一号展区
c) 商用车展示区:二号展区
d) 汽车配件展示区:三号展区
e) 汽车饰品:四号展区
f) 表演区:增城广场舞台区
五、 媒体宣传: 组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务。
第四章 汽车展览会开幕式
一、时间:20xx年11月15日早上9:00
二、地点:增城广场
三、流程: 1.醒狮表演:9:00——9:10 2.市领导讲话:9:11——9:20 3.广东省经济技术协作促进会代表讲话:9:21——9:30 4.市经贸局领导讲话:9:31——9:40 5.主办、协办、承办及参展单位介绍:9:41——10:00 6、主持人宣布展会开幕:10:00 7.礼炮鸣放:10:00 8.合影留念:10:00—— 9、汽车模特秀、歌舞表演:10:30——11:30 10.礼毕
第五章 汽车展览会参展邀请函
参 展 邀 请 函 时间:20xx年11月15日——20xx年11月21日
地点:增城广场
主办单位:增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开,促进增城汽车行业的进一步发展,更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场,提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日——11月21日在增城广场隆重举行,展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持,展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。 目前,增城拥有大型汽车城数个,50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷,且汽车市场异常火爆,持续旺销。
展出范围
1. 各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等);
2. 各种汽车及其零部件;
3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备;
4. 各种检测、测试、试验仪器和设备;
5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料;
6. 各种汽车工业新能源技术与产品;
7. 各种汽车工业环保技术与产品;
8. 各种汽车用品、装饰件、美容品;
9. 各种汽车维修设备。
账户名称:广州市增城鸿基广告装璜创作部账 号:xxxxxxxx
参展单位:
负责人签字: ( 公章)20xx年 月 日 展会参展表
第六章 汽车摄影展
一、 前言 随着汽车行业的不断发展和市场细分,汽车开始逐步走入百姓生活,日渐成为一个家庭消费的大件商品,影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行,本届大赛将以汽车与生活为主线,通过参赛者的镜头,真实纪录汽车与生活的精彩片刻,解读汽车给人们生活带来的新变化,描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛,车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时,本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。
二、展示时间:20xx年11月18日——20xx年11月20日
三、展示场地:增城广场室内展示厅
四、主办单位:增城文化局 增城鸿基策划公司
五、参赛程序:
1、参赛对象:凡对摄影有特殊爱好者,均可报名参加。
2、参展报名:参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。
3、联系方式:
a)、增城市文化局
联系人:张小姐
电话:xxxx
地址:中山路
b)、礼仪、广告策划公司
联系人:赖先生
电话:xxxx传真:xxxxx
地址:荔兴路九号之二(电力局侧)
c)、增城广场筹备处
联系人:刘先生 电话:xxxxx
六、 参赛评选: 组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名,对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。
展会策划 篇3
一、活动背景:
书法与绘画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;绘画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。为丰富校园文化生活,营造浓厚的校园文化气氛,提高我院学生的艺术修养、审美情趣,培养学生各方面的素质,XXX学院团总支春蕾书画博弈协会特举第十五届校园文化艺术节书画展。
二、 活动目的: 为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也是为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。丰富了中国传统文化艺术的理念,推进广大同学们对文化艺术的追求,鼓舞同学们发挥自身的潜力,进一步的培养同学们爱校园,爱文化的情感,使同学们提高了书法绘画的鉴赏能力。
三、活动主题:
发扬艺术之光 传承书画风采
四、 活动单位:
主办方:水利工程学院团总支
承办方:春蕾书画博弈协会
五、时间安排:
时间:20xx年5月26日
地点:XXXXXX
六、参与对象:
主要针对水利工程学院所有在籍学生(一年级为主)
七、活动开展:
(一)活动的准备:
1、做好宣传工作并安排好作品的收集
2、在社团内部进行作品的第一轮筛选
3、准备宣传板、海报并对作品进行分类
4、与有关部门协调场地的事宜
5、了解展出期间的天气状况
(二)各部门任务的分配
组织部:负责本次活动的安排、协调和监察
宣传部:负责本次活动的前期、活动中及后期的宣传工作 外联部:负责本次活动的场地及器材的租借
书画部、秘书组:安排本部门同学对参观的师生进行书画的讲解与服务
棋艺部、文艺部:负责本次作品的布置及展板的安放
(三)活动报名:
1.由各班团支书将各班参赛作品及名单交与春蕾书画博弈
协会相关负责人
2.直接向春蕾书画博弈协会负责人报名并递交作品
(四)活动作品的要求:
1.书法类(硬笔书法,毛笔书法,)
2.绘画类(水粉,水彩,素描,漫画,动漫设计等)
作品要附纸写上参赛选手的系别,姓名,班级,联系方式。
(五)活动的期间:
1.安排会员在展板前值班
2.保护作品不被破坏
3.邀请师生鉴赏作品并点评
4.展出期间做好摄影工作,为协会留有摄像资料
(六)活动的后期:
1.展出后仔细收拾好作品保存至协会
2.清理现场使场地恢复原状
3.返还所借器材
4.做好活动总结积极吸取不足教训
八、所设奖项:
硬笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
软笔书法类:一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
绘画类: 一等奖 1名
二等奖 2名
三等奖 3名
优秀组织奖: 5名
九、活动用品:
宣纸:50张 墨汁:2瓶
线绳:5卷 胶带:2卷 毛笔:2支 红纸:1沓 刷子:1把 毛边纸:2沓
十、评委:
学院老师和协会成员共同组成
XXXXXX
展会策划 篇4
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
注意:
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、能专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书能进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件能附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,能有若干子策划书。
展会策划 篇5
第一节——会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 ——会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
展会策划 篇6
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的`我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:**年3月10日
2、活动进行时间:**年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司
其职。
B、讲座流程:
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
展会策划 篇7
第一部分:20xx-----20xx年十堰市场营销的整体规划
一、 总体原则:
在十堰市城区完善营销体系,增建大型的营销网点,树立经典的品牌形象,在家装灯饰市场营建市场美誉度,实现市场投入和产出的平衡。
1、 稳固经典在市场的份额,大力拓展家装灯饰市场,强化市场营销队伍的建设,提高市场的管理和应变能力。
2、 提高市场一线营销人员的推广和沟通能力,加大小区的扫楼活动的力度,确保在市场营销水平优势。
二、 十堰市场营销的目标:
1、 拓展经典在家装灯饰市场的份额,营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。
2、 在十堰市场实现销售目标500----1000万,1---2年 进入行业的前3名。
第二部分:十堰灯饰市场的必要认识
一、 市场前景:
1、 目前来看,十堰市拥有城市人口50万,随着十堰城市新的定位,城市的改造工程将加快速度,市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测:按国务院十五发展计划,到十五计划末城镇人均住房将由现在的13.1平方米上升到22平方米。由此,十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积,3139.2万平方米的外墙面积。
2、随着收入的提高,市民对生活的品质要求也越来越高,灯饰已经走进了每个家庭的装修计划;等原因导致市场需求进一步扩大。
二、 十堰市场现状:
目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查,在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中:
1、 以希莉娜为代表,占据着十堰灯饰市场的高端市场,其市场知名度以及美誉度等综合价值较高,因此是十堰灯饰市场的第一品牌。
2、 大丰灯饰以及的品牌占据设市场的中端市场,利用其合资品牌的资源优势,较为合理的性价比占据着较大的市场份额。
3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场,并占据了部分的中,低端市场用户。
三、 20xx年的市场压力
1、 随着20xx年11月10日中国的成功入市,外资品牌已经开始全面运作中国市场,随着国家关税的逐渐下调,将导致进口品牌的价格下降,合资品牌的性价比优势将有所减弱。
2、 在行业的产品日趋同质化的环境下,市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性,选择越来越具有个性化。产品的品牌形象,以及产品的市场知名度,美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。
第三部分:十堰20xx年的市场营销拓展规划
一、 市场营销的必要条件:
1、 要有足够的人才储备,包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场,市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施,在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线,其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。
2、 进行区域市场资源的必要整合,依托总公司的品牌资源优势,充分利用十堰市场的市场终端的网络优势,实现区域市场的资源整合,将广宣作为营销的有力武器,整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。
二、 市场营销的规划;
1、 完善并优化十堰市场的销售网点,选择部分小市场进行战略优化,实施重点突破。
2、 在十堰城区建材市场,建立大型经典形象专卖店,树立其在十堰市场的品牌形象。
3、,提高公司硬件平台,使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。
4、 加大广宣的力度,扩大经典在灯饰市场的知名度,和美誉度,实现销售的大幅度提升。
5、 提高市场一线营销代表的营销水平,通过一线和消费者的有效沟通促进销售。
第四部分:十堰市场推广的模式
推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式,在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标,采取:“户外广宣造市场、公益活动树品牌,小区推广奠基础,终端销售决胜负”的整体思路,将推广活动融入市场的销售,全面拉开十堰市场的攻坚战。
一、 户外广宣—全面树立品牌形象,奠定市场基础
通过户外广告宣传树立品牌的形象,营造市场的影响力,增加消费者对经典的品牌认知,提高消费者的购买欲望,以此来促进市场的销售。
1、 户外形象牌,能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场,形成市场缺口,有力于经典灯饰的市场推广。
A、 地点选择:五堰----六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带,每天人流量超越了其他地带,一向是十堰市的黄金地带。建议选择***楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点,距同类竞争产品“***”灯饰的户外广告不远,能从广告形式和广告主题上超越“***”灯饰。
B、 广告形式:高精度的电脑喷绘,灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视觉系统,吸引消费者的注意力,增加对经典的品牌形象记忆。
C、 广告主题:品牌形象广告,重点诉求经典的整体品牌信息。
D、 广告面积:****平方米,巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度,强化品牌的形象。
E、 广告费用:**万/年
F、 效果评估:合理的地点选择加上巨大的广告形象,形成了强烈的品牌诉求力度,在行业内和消费者中,树立了经典的品牌形象。
2、 护栏广告:护栏的覆盖率非常广泛,拥有展露频次高的优点,而且其造价相对来说比较低廉,适合经典的产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。
A、 地点选择:
a、 人民路地处商业中心地带,人群聚集,能增加消费者对经典广告的有效接触率。
b、 各专业厂区附近是市场宣传的薄弱地带,广告的形式相对较少,因此加大对此区域的推广力度,能延续消费者对经典的品牌记忆。
c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。
d、十堰大型建材市场,目标消费群体的集中程度高,具有很好的诉求效果。
B、 广告形式:采用户外大型广告制作,形成强烈的色彩对比,延续消费者对经典的记忆,促进销售
C、 广告诉求点:经典的各种功能和环保特征。
D、 护栏数目:共计5块,(地址待定)
E、 广告费用:
a、(火车站)****元/年(正面)
b、人民路(五堰新华书店十字路口)****/年(正面)
c、 邮电街附近*****元/年(正面),共2块计*****元/年
d、 **路*****元/年(正面)
e、 合计:*****元/年
F、 效果评估:大范围的广告宣传,增加了经典的市场声势,营造了市场的销售氛围,有力的促进销售。
3、 车身广告:公共汽车是广大市民的主要交通工具,具有流动性强,能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。
A、 线路选择:在线路的选择的问题上,以公汽的传播范围为主要原则,选择流动范围广,经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择:
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 广告形式:采用进口专用灯饰制作,配以小面积的喷绘,通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击,促进消费者购买欲。
C、 广告诉求点,公汽车身是一种促销性的广告行为,其主要诉求经典的产品特征,加深消费者对经典的认知。
D、 车身数量:22路车2辆,5路车2辆,9路车2辆,共计6台车身
E、 广告费用:22路、5路、9路在线路上属于A级线路,*****元/台.年。
F、 效果评估:选择线路好的路线,进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播,增加了广告的传播力度。
4、 广告形式:户外及时贴,张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境,以及消费者的调查结果,每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽,其主要的视觉注意力集中在公汽车头,因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力,来增加对经典的记忆效果。
A、 线路选择:4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路,线路范围广,辐射整个十堰市城区所有主要街道,传播效果好。
B、 数量:车头贴费用低廉,通过大批量的规模气势,冲击行业市场。建议选择30台车,
C、 广告诉求点:重点突出经典的品牌名称,加强消费者对经典的品牌名称的记忆。
D、 广告费用:a、发布费用:×××元/台.月,b、制作费:×××元/台.月,共计×××××元。
E、 效果评估:通过这种形式,形成规模优势冲击市场,使经典的品牌在十堰家喻户晓,形成购买意识。
5、 车尾贴:一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱,改变车尾贴的形式,通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。
A、 线路选择:1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带,
B、 数量:建议选择5台车。
C、 广告形式:在车尾窗张贴大面积的喷绘,具有一定的视觉效果,跳出了一般的车尾贴形式,是消费者产生了良好的记忆效果。
D、 广告诉求点::诉求经典的产品特征,以及环保理念,突出经典的品牌形象。
E、 广告发布面积:车尾窗面积为2m2/台,
F、 费用:发布费:×××元/月.台,制作费×××元/米2,合计××××元/台,总计×××××元。
G、 效果评估:经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去,扩大了传播的范围,强化了品牌。
6、 广告费用:全年总计×××××元。
7、 广告效果评估:广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础,通过系统化的整合宣传,将经典的传播范围最大程度的扩张,并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病,最大程度的体现了广告行为对市场营销的作用,广告行为是市场营销的有效手段
二、 公益活动—全面提升品牌形象,延伸品牌内涵
通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度,当产品有了一定的行业市场的美誉度以后,消费者才能产生购买的原动力,以此来推动市场销售。
1、 十堰市经典灯饰学校—培养消费群体
十堰的家装起步较北京、沿海晚,消费者对灯饰的知识少,使消费者在选择家装建材时,不能形成合理的购买动机,一昧的追求品牌,而忽略了选购产品的主要因素—性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比,即较“立邦”低的价格,很好的产品品质,因此增加消费者对建材的知识,特别是对经典的认识,是经典开拓其市场的有力方式。
A、 学校目的:培养消费者,使其充分认识经典的产品品质,以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。
B、 学校地点:建议选择在建材灯饰材料城内,接近各种建材,有力于消费者的合理性比较。
C、 学校主办单位:经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。
D、 学校开课时间:每半个月一期.
E、 学校费用:另行核算。
F、 效果的评估:通过学校的开设,培养消费者对经典的品牌忠诚,使其产生购买经典的欲望。
2、 “经典让你亮”活动—扩大经典的市场影响。
灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品,消费者对产品的了解程度,往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解,让消费者亲自感受经典的品质,可以增加消费者的购买动机。
A、 活动的地点:活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏,在十堰市最为繁华的商业中心地带附近,能吸引消费者对经典的目标注意力,通过活动本身的参与性强,能产生强烈的新闻传播效果,扩大活动的影响范围。
B、 活动时间:选定8月底9月初的某一个星期六,消费者的数量集中,可以加强活动的效果。
C、 活动载体:通过街头的路演活动来承载经典的推广,街头路演有着很强的参与度,通过于消费者之间的互动,能有效的调动消费者的参与。
D、 活动内容:
a、 通过街头路演来吸引消费者的目标注意了,增加消费者的参与。
b、 在活动的过程中,适时的推出产品的推介活动,强化活动的主题。
c、 在活动的高潮,推出经典让你刷的活动,使消费者亲自去感受经典的产品品质。
E、 活动费用:预计×××元
F、 活动细节:见后期的实施个案
G、 活动效果评估:让消费者亲身去感受经典色彩、手感,优异特质,让活动本身去诉求经典的品质,感受经典绿色环保的理念,能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河,所产生的效应将远远超过活动本身。
3、 十堰市经典灯饰艺术节—提升品牌的内涵
在金秋十月,市民家庭装修的旺季,在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入,借势推广经典,让消费者感受大经典的涂刷效果,促进其购买欲望,营造消费者对经典的美誉度。
A、 活动时间:预期在国庆节10月1日,消费者有着为期7天的长假,许多人都在这段时间内开始装修,其市场注意力都集中在建材上,因此把握这一时间段,能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午,图片展定于10月1日至7日。
B、 活动地点:在十堰市**广场。人群集中,流量大,具有很好的传播效果。
C、 活动载体:
a、 艺术节开幕式。
b、 灯饰图片展。
D、 活动内容:
a、 开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意,增加活动的传播效果,在活动中推广经典。
b、 在广场同步举行灯饰图片展,延伸活动的声势,及市场的影响。将经典的品牌全面提升。
E、 活动费用:预计××万
F、 活动细节:见后期实施个案。
G、 效果评估:这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值,强化消费者的品牌记忆,营造经典的市场氛围,增加市场的美誉度。
E、 活动细节:见后期推广个案
F、 活动费用:预计每次×××元。费用另行协商。
三、开业期间在各 小区推广活动—大力推广品牌特征,拉动市场销售
小区推广是面对消费者的面对面的推广,其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象,影响经典的市场营销。
A、 活动时间:从8月底开始,每周六举行一次。
B、 活动地点:在每个小区流动举行。
C、 活动载体:产品展示,“经典让你亮”活动。
D、 活动内容;产品的展示,促销员的产品讲解,消费者的现场体验
G、 效果评估:将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来,加强了消费者对经典的品牌记忆,增加了其购买的概率。
四、 报纸媒介配合—配合其他传播方式,扩大品牌影响。
在大型公益活动举行的时候,在十堰《十堰晚报》上开辟专栏,向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。
A、 在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播,通过媒体的整合,扩大活动的传播效果。
B、 每半个月一期,在《十堰晚报》上开辟专栏,形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。
C、 费用:1.5元/字,预计每期300字,计×××元。共计20期,计××××元。
D、 在开业庆典开幕之日,在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告,宣布活动正式开始。费用计××××元/期。
E、 在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即×××元
F、 报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系,形成了系统化,整体性的传播,多维的传播方式,将经典的资讯最大程度的传播开去,加强了传播的力度。
五、 销售终端推广—实现销售,占领市场。
1、 中心城区专卖店—品牌形象展示,货物配送中心。
在十堰市的*建材中心*,建立经典的品牌形象店,在市场终端营建经典的市场品牌形象,
A、 市场定位:全方位的品牌形象店,成为十堰市全市范围内的货物配送中心,使之成为十堰市经典的中心点。
B、 店面面积:不低于60m2,体现经典的品牌实力,增加消费者对经典的品牌信任度。
C、 选址:建议选址面向**路上端的店面,从调查结果分析,**路下来的人流量远超过上行的人流,因此选址应充分考虑,店面的人流方向。
D、 店面形象见后期设计图纸。
E、 店面费用另行核算。
2、 营销网络终端店—扩大市场触角,实现销售上升。
A、 在十堰市城区现阶段,营销网点较少,市场薄弱地带较多,如葛洲坝,伍家岗,等。扩大市场网点分布密度,能有效扩大经典的市场占有率。
B、 通过网点的完善,实现消费者购买产品价值的最大化,促进销售量的上升。
C、 网点的扩张充分体现了经典的品牌实力,缩短了市场营销的时间,使消费者能方便的购买产品。
第五部分:市场推广模式的评估
通过广宣和市场营销的有效整合,将广宣的作用实现了最大化,让经典从市场中脱颖而出,从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心,奠定市场销售的基础,通过网点的完善,实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化,充分体现了整合营销的市场功效。
展会策划 篇8
一、展会简介
杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。
二、市场环境分析
20xx年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1、展会名称: 20xx杭州秋季住房博览会
2、展会场馆:杭州国际博览中心
3、展会地点:杭州
4、办展机构
主办单位:
杭州国际博览中心
杭州广播电视总台
承办单位:
杭州国华展览有限公司
杭州比斯曼展览工程有限公司
协办单位:杭州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4
展会日程报到:20xx年9月27日 13:30—17:00
布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00
展 览:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00
6、展品范围
不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数:15000
本届展会面积:30000
标准展位数量:1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,()为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2
VIP展区: 1200元/ m2
海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。
五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,
请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会策划 篇9
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景:
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。
二、展会目的和宗旨
此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。
三、展会的基本情况:
1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会
2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩!
3. 展会时间:2xxx年10月15日-10月20日
4. 举办场地:翰林广场
5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模:3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准:
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子、帐篷 (如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、秋季服装类180元/2天
B、通讯类 250元/2天
C、食品饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类 200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构:
1、主办方:安徽新华学院
2、承办方:文化与新闻传播学院
3、组织结构:
总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。
第一项目组:组长、副组长(待定)成员有20xx级新闻、广告专业部分同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组:组长、副组长(待定),组员有20xx级播音主持专业部分同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工计划
主要由20xx级全体成员和20xx级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特将展会工作人员分成以下几组:
赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
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