流程管理制度
在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的流程管理制度,欢迎大家分享。
流程管理制度1
一、目的
为树立公司良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则做好各种接待工作。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司其他部门在接到重要来访预约后,填写访客接待表(如已拟定行程,需附于访客接待表后),报至综合办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室。
四、计划与准备
1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应详细了解来访人员的基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。
2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。
4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因会议需要,综合办公室需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。
6、综合办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,重要接待期间,项目经理部所有车辆由综合办公室协调安排,统一调度。
7、如有需要,综合办公室应根据情况提前为客户购买车票及机票。
五、接待标准
(一)、一级接待标准:
一级接待标准对象:中国国家元首、中国国家部委级领导、股份公司领导、集团公司领导、业主主要领导、项目监理总负责人及其他重要客人。
陪同人员:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关部门经理 流程安排:
1、迎接:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关接待人员在机场或车站、公司门口迎接,注意迎候时间,提前在迎接地点等候。接待人员要提前落实航班到达时间,及时更新航班信息,安排好接机车辆,并提前1小时到达机场。
未赴机场迎接的公司其他人员应统一穿着公司服装,在来宾抵达营地
前在公司门口列队相候,来宾到达后应鼓掌欢迎,访客介绍握手问候时态度要不卑不亢;如需张挂相关横幅,应在来宾抵达前一日即张挂完毕。进入办公室后,请来宾在贵宾留言薄上留言,并拍照留念。
接待人员按照来宾人数提前备好当地电话卡及手机,保证手机电量充足,手机卡通讯运行畅通。将所有来宾的'临时手机号码及接待人员联系方式列表打印,连同手机一道,交给各位来宾并做相关解释。
2、参观考察:总经理、副总经理、综合办公室经理陪同,陪同人员详细介绍公司信息;如参观考察城市或其他地方,陪同人员沿途介绍城市基本情况以及参观考察地的相关信息,并根据实际情况安排警察陪同。综合办公室人员负责拍照、摄像等工作。
3、座谈及会议:根据会议要求提前准备好会议汇报材料,确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备,茶水间备好咖啡、茶、热水等。如有需要,安排专人进行会议记录,并形成会议纪要。
4、用餐标准:
正餐要求:综合办公室根据情况预定酒店就餐或营地内就餐,提前统计就餐人数及陪同人员。
(1)如在酒店用餐,需提前做好预定并派专人先期赴酒店做好各项准备,如安排座次、提前点菜、酒水饮料准备、烟茶准备及来宾到达酒店时的迎接引导。用餐标准为酒店最高标准,根据人数准备高品质红酒、高品质白酒若干。
(2)如在营地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌签,摆放好碗筷,备好餐具:红酒杯、茶杯、白酒杯、小号饭碗、餐盘、筷子、勺子,餐巾;根据人数准备高品质红酒、高品质白酒、饮料、饮用水若干;根据就餐人数提前拟好菜单,并提交相关领导审阅。一般7-8人就餐至少12个菜(含汤),10-12人就餐至少15个菜(含汤),其中凉菜不能超过三分之一,主食及餐后水果另备。主食一般为米饭、面条、煎饼等;水果一般为西瓜、橘子、香蕉或果盘;其他根据来宾要求现场准备。
就餐时,凉菜需提前上桌,热菜需在就餐人员就座后15-30分钟内陆续上完,由专人照应就餐情况,如上菜、倒酒水饮料、换餐具等。
早餐要求:
7点前早餐上桌,早餐种类尽可能丰富,主食包括:油饼、葱油饼、包子、馒头、面条、蛋炒饭、面包;汤类包括:各种粥、牛奶;凉菜包括:各种凉菜(3样以上)、腐乳等;炒菜2-3样(一般为炒蛋、土豆丝等);辅食包括:茶叶蛋、煮鸡蛋、煎蛋等,必要时由专人送至来宾房间。
5、下榻宾馆标准:综合办公室根据情况预定酒店或入住营地。国家部委领导、股份公司部门经理及以上级别领导、集团公司副总经理及以上级别领导入住五星级酒店套房,其余人员入住五星级酒店标准间。接待人员在来宾抵达前一天需逐项核查酒店房间布置情况(附来宾房间检查表),确保一切准备就绪;接待期间,至少1名接待人员需住在同一酒店,以应对可能发生的各种情况。
6、综合办公室根据来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。
7、综合办公室根据情况购买礼节性礼品,国内来访贵宾可赠送红酒、
纪念币、纪念邮票;当地贵宾可赠送中国传统礼品,如中国传统工艺品、书画作品等。
8、车辆安排:根据来访人员制定相应的车辆计划,一般每车乘坐3人,必要时可向合作单位借调车辆或在当地租赁车辆。认真检查车辆,确保车况良好,油箱加满油。车辆明确编号,司机统一穿着公司服装随时待命并保持手机通讯畅通(必要时准备对讲机)。所有接待车辆必需保证整洁,每台车准备足够的饮用水(每个座位旁均需提前放置1瓶水)、纸巾、遮阳帽、雨伞等。严格司机驾车礼仪,不得听音乐、收音机、行车途中接打电话等,在来宾上车前司机需协助将行李物品装车,不得超速,一般路段将车速控制在60km/h以内。此外,其中至少一辆车上应配备一个医用应急箱和常用药物。
9、送行:接待人员根据行程安排为需要预订机票的来宾提前预定好机票,并提前打印好纸质机票。在来宾离开前3小时收集好来宾护照,赴机场办理更换登机牌以及行李托运等工作。办理机场送行的接待人员需提前联系机场开通VIP登机通道,持登机牌和行李票提前在VIP入口处等候。送机人员需提前1小时陪同来宾抵达机场VIP候机室,与换取登机牌的接待人员汇合,安排好来宾在VIP候机室候机的相关工作,如填写过境卡,茶水服务等。
(二)二级标准:
需二级接待标准的人员:政府市级领导、集团公司部门级别领导、有业务往来的兄弟单位总公司正副职、业主项目经理级官员、一般项目监理人员等。
流程管理制度2
备用金管理制度是国有企业对备用金的申请、使用、报销、核算、监督等环节进行规范管理的重要依据。本文将详细介绍国有公司备用金管理制度的规范要求、管理流程与执行要点,以确保备用金的合理使用和有效监控。
一、备用金管理制度规范要求
制度依据:国有公司备用金管理制度应依据《企业会计准则》、《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况制定。
2.备用金定义与分类:明确备用金的定义,包括定额备用金和非定额备用金。定额备用金是指公司为满足日常零星开支需要,预先拨付给各部门或个人的一定数额现金;非定额备用金是指根据实际需要临时拨付,使用完毕后立即报销或结算。
3.备用金用途:明确规定备用金的使用范围,仅限于支付公司日常办公、差旅、采购等小额、零星、临时性支出,不得用于私人消费、投资或非法用途。
二、备用金管理流程
1.备用金申请:员工或部门根据实际需要填写备用金申请单,详细列明备用金用途、金额、预计使用期限等信息,经部门负责人、财务部门、分管领导审批后方可拨付。
2.备用金拨付:财务部门根据审批后的'备用金申请单,通过现金或银行转账方式将备用金拨付给申请人。对于定额备用金,应定期核查使用情况,必要时调整额度。
3.备用金使用:申请人应严格按照审批用途使用备用金,保留所有原始凭证,并在规定期限内报销或结算。严禁挪用、截留备用金。
4.备用金报销与结算:申请人应在备用金使用完毕后,及时提交报销单据和原始凭证,经财务部门审核无误后予以报销或结算。对于非定额备用金,使用完毕后应立即报销或结算。
5.备用金核算与监督:财务部门负责备用金的会计核算,定期对备用金使用情况进行检查和审计,确保备用金使用的合规性、真实性和有效性。公司监事会、审计部门等应加强对备用金使用的监督。
三、备用金管理制度执行要点
1.制度宣传与培训:公司应定期组织员工学习备用金管理制度,提高员工对备用金管理的认识和技能,确保备用金管理制度得到有效执行。
2.制度执行与监督:公司应设立备用金管理专门机构或人员,负责备用金管理制度的执行与监督。对违反备用金管理制度的行为,应严肃查处,追究相关人员责任。
3.备用金信息化管理:公司可采用信息化手段,如备用金管理系统,实现备用金申请、审批、拨付、使用、报销、结算等全过程的电子化管理,提高备用金管理效率,降低管理成本。
四、结语
国有公司备用金管理制度是规范备用金管理、防范资金风险的重要手段。公司应依据相关法律法规,结合实际情况,制定科学、合理的备用金管理制度,明确备用金申请、使用、报销、核算、监督等环节的规范要求和管理流程,并加强制度宣传与培训,确保备用金管理制度得到有效执行。同时,公司应加强备用金信息化管理,提高备用金管理效率,降低管理成本。通过严格的备用金管理制度执行,确保备用金的合理使用和有效监控,为公司的稳健运营和健康发展提供保障。
流程管理制度3
目的:
本制度的目的在于加强公司档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。同时,提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
适用范围:
本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
术语和定义:
1.档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2.档案管理:指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
职责:
1.综合部:
负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。
建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况。 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料。
负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全。
提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通。 负责组织研究和培训档案管理办法、使用知识。
2.其他各部门相关人员:
负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部。
向综合部移交合同或文件资料原件或复印件。
负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。
财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
3.各部门主管人员:
批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4.各部门经理/副总:
负责对档案管理监督检查报告的审批。
工作程序:
1.档案资料的收集:
各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
归档范围及移交时间。
档案资料的标识:综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。
档案资料的日常管理:
电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便检索利用。
文件资料和合同应按照编号顺序存放于文件盒中,并加以标识,整齐排放在文件/档案柜中。在档案借阅时,应履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内使用,不能带出公司。如果必须带出公司查阅,需要相关领导批准。一般情况下,档案外借只借复印件。如果需要借原件,必须经过总经理批准。在归还档案时,必须当面点交清楚。如果发现遗失或损坏,应立即报告直接上级。借阅档案用完后,应及时归还。如果超过借阅时间,需要重新办理手续。借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。
在档案销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。执行销毁任务时,必须由综合部人员监销,监销人不得少于两人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和部门经理和总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。
档案资料的归档范围包括公司对外发出的公文、公司收到的公文、本公司与其他单位来往的文书及权益文书、公司领导的批示、指示、重要的会议材料、反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等、公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报、本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料、本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料、本公司发布的各类广告、宣传材料、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等、外出公务活动所获得或形成的档案资料、财务档案资料、各种实物档案、其他具有利用和保存价值的文件资料。
归档的'文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
1.一般资料应存档一份原件,重要文件和高使用率文件可存档两份原件。经办部门可根据需要留存复印件或影印本。如果原稿需要由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,综合部则归档影印本。
2.声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者。归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
3.子文件应与相应的纸质文件、资料一并归档保存,并备份电子文件存储设备信息。
4.各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持完好无损。
5.即时归档的文件包括公司规定的密级文件、重要文件、合同、协议书等正本及过程资料、公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料、其他认为需要即时归档的资料。定期归档的文件应在每月底前整理归档当月文件,每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司综合部。电子声像档案应实时进行、随办随归,一般电子声像档案应定期完成,每年3月底前必须向综合部移交上一年度的所有归档电子文件数据集。
6.部门内档案交接时,需填写《档案移交清单》,由部门负责人指定的接收人核实无误后签字,综合部见证。档案移交公司的流程包括经办部门检查文件或档案、编制移交清单、综合部查收案卷与文件并核对档案清单、移交双方在移交清单上签字并各保存一份。
7.档案应按类别赋予统一名称,并参照《档案分类编号表》进行编号。档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
d) 行政中心负责对档案分类及编号进行增补和修订,但任何部门和个人不得随意修改。
e) 为方便查阅,建立《档案目录》存于案卷盒内。
流程管理制度4
一、目的
为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准,统一管理”的原则制定本手册
二、范围
本手册适用于公司和相关部门各种接待工作。
三、管理
办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责日常接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的`接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。
四、计划与准备
1、办公室在接到接待通知后,应了解相关基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等,在此基础上确定接待标准进行接待;
2、重要接待及会议接待需拟定计划和日程安排表,上报公司领导批准后实施接待;
3、按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所;
4、按照接待计划布置、准备各项接待工作;
5、检查、落实、督促各项接待工作的实施情况;
6、准备应急预案。
五、商务接待流程
(附件1)
六、接待服务操作细则
(附件2)
七、商务接待标准
(附件3)
八、接待礼仪:
1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。
九、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息提交有关部门领导。
十、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
附件4:内部接待标准
附件5、商务接待中的座次安排
附件6:接待准备、检查表
流程管理制度5
华庭小区分项物业管理方案:档案建立
14.小区档案建立与管理
建立j华庭的资料档案,加强资料档案的管理,对于保存小区的'历史信息,维护管理的连续性和规范化,便于楼宇及设备设施的检查、维护、更新和住户的沟通、联系,作用不可低估。
(1)管理内容
a.工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施资料等;
b.住户档案:所有住户购(租)房合同(复印件),住户基本情况登记表、装修申请表和住户健康状况登记表等;
c.商场档案:商场名称、经营范围、审批手续、交费情况、经营情况等;
d.管理档案:绿化资料、日常巡查、(清洁、维修、保安)记录、值班记录、车辆管理记录、监控记录、监控录像、各类活动的照片资料、维修记录、设备运行记录、有偿服务记录、会议记录、荣誉资料等;
e.财务档案:逐年形成的小区财务收支报表、物业维修基金使用报表等;
f.文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等。
(2)管理措施
a.制订档案管理制度,并严格执行;
b.按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;
c.专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;
d.配置专门的档案管理用房和必要的设备设施,以满足档案管理要求;
e.根据档案资料的形式、性质,采取不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;
f.实现电脑化管理,提高管理水平。
流程管理制度6
一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则:为加强仓库工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理,明确货物出、入库手续及流程,提高公司资金、货物使用率,保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账
四、仓库管理制度
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人和仓管员验收后交项目)原则上都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)、铝、钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统,禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点参与部门:财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。盘点时,禁止仅抄袭敷衍了事,必须实物实盘。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库员配合项目部、预算部、财务部将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,若发生变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、仓库做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。采购部接到各工地材料需求计划单后,联系仓库管理人员及现场材料员核查采购物资是否有库存,并核对采购台帐看在途采购的物资是否已满足采购申请。对于不符合规定和撤销的采购物资应及时通知需求的部门。如材料需采购,需求的部门将核查后的需求计划在勤哲系统上走审批流程;特殊材料可提交样品、示意图和材料店名等交仓库员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、严把材料验收标准关。仓管员、收料员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求应不予验收签名,并将情况及时通报采购部门。
14、仓管员、收料员在货物验收合格后必须使用水印相机拍摄现场验图留底,现场验收图片包含车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单;将验收图及时发布到项目材料验收群通知到料。
15、入库单、材料验收单填写注意事项:入库单、材料验收单,必须注明项目名称、供应商名称;材料验收单还需标明送货单编号。
16、送货单必须有2人以上相关人员的签字(含班主、收料员);
17、每批货到现场经验收合格入库后,仓管员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。勤哲系统材料验收入库注意事项:
1)上传现场验收图片(水印相机拍摄,车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程)
2)上传原始单据(出入库单、验收单、送货单)必须要有相关人员签字。
18、辅材验收注意事项:辅材验收作为项目部报销依据,格式同主材验收单一致。采购单号一致。仓库员、收料员应当日上报勤哲系统,最迟不超过2天。
19、退货、换货:发生退、换货时仓管员应做好账单记录并及时在勤哲系统办理退、换货流程并说明退、换货原因,上传原始单据退货单并关联原验收单。避免公司遭受经济损失的现象发生。
20、材料调拨:项目工程部的物料调用,由项目部填写“调用单”经项目负责人签名确认后,上传勤哲系统报审批,待审批通过,仓库员才可以办理相关手续,否则予与拒绝。
21、超用物料的岀库,必须有项目签名确认的“领用超用单”,且超用人注明超用原因以及得到上级主管部门的签字批准,仓库根据领用超用单发料。
22、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服务工作。
23、退库:由于项目计划更改、或其他原因引起领用的.物资剩余时,领料单位及时办理退库手续及时退库;物资发放过程中的错领、错发物资仓库管理员必须及时通知领用单位退库。
24、仓库员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报采购部和预算部或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
五、采购—入库基本流程
材料采购计划→库房查询→已有材料→出库领用→缺料→报计划(施工员)→勤哲填报《材料需求计划》→材料采购审批→实施采购→交货验收→办理入库(日报表)→账期对账→进度结算→报销/支付申请。
1)材料、设备到场后由采购部人员(材料员)、仓库员一起组织相关部门人员(如需要还可以组织监理、或业主甲方)负责材料的现场验收,对到场的材料应及时确定下货地点,根据采购计划、技术质量标准和送货单认真清点数量,核对材料外观、型号、规格、品牌、数量是否与送货单相符,大宗批量的建筑工程材需提供出厂合格证、检测报告等资料。
2)送货单由项目仓库员、班组负责人进行签字确认,验收签字后将材料验收单,一联给送货厂商,作为对账凭证。
3)验收材料时仓库员、收料员应拍车辆正面、侧面、背面,装货图、卸货过程或正打料施工过程、出入库单、验收单、送货单照片组成,作为同意验收该产品数量、外观及其型号规格的依据。
4)采购负责人确定到货时间,提前通知验收部门及班组做好验收准备,通知仓库做好入库准备。
5)采购的物品在运达公司项目工地后采购部应及时通知需求部门,由需求部门及时安排人员卸货与搬运。
6)公司所有的生产材料、设备入库前均由需求部门的检验或验收。采购负责人和仓储管理人对物品的数量、规格等进行验收,数量过多时,可协调供应商派专人协助现场清点。
7)验收合格后仓库员开具验收单,办理入库手续,另报勤哲日报表。
8)物品入库:根据物品特性,安排好仓位存储,并进行妥善保管。个别特殊项目材料的保管归班组负责(如18+42村项目)。归班组负责保管的材料应平进平出的原则开具出库单,让其进行签字确认。
9)未及时验收的材料,仓库在收到送货清单后可将其作为暂存物
10)对验收不合格的材料、设备拒绝签收,采购部必须与供应商共同取样送检鉴定复查进行协商,采取退货、换货,并追究责任。
11)项目部领料按物料清单开具所需物料的三联领料单,领料单开具必须注明物料使用位置。
12)领料单由所需物料所属组别的负责人开具(开单要求清晰明了不得乱涂乱画否则仓管员有权拒发)给项目负责人核准一式三联。
13)仓管员凭领料单(按先进先出的原则)对照物料清单给予发放。物料发完后仓管员与领料人必须在领料单上签字确认双方各自拿回所属联领料单。
14)发完物料按流程报勤哲日报表做台帐以及分好单据,红色联及时上交财务。
15)项目工程部的物料调用依据是由项目部填写“调用单”,并由项目负责人签名确认,调拨单位在勤哲系统上走调拨流程审批,审批通过后由采购部门调拨协调。
16)采购部依据调拨单,同时发给调入仓库和调出仓库,调出项目班组仓库依据需求单备货,调入班组仓库负责装车运输等相关事宜。仓库材料调出、入的同时做好登记,以备后期盘点审查。
17)物资退库单位填写材料退库申请单,并列材料退库明细表(须与实际退库材料一致)经负责人签字同意后,发起退库。
18)退库单位将材料退库申请单、退库明细表、及相关退库证明资料(设计变更单、现场签证等)交于仓库管理员,仓库管理员核对本批次需退库材料相对应的材料请购单、出入库单等清点退库材料,确认无误办理退库手续,按品质入账并将相关单据移交财务部门。
19)仓库货物盘点由财务部、采购部、项目部、班组、拟定盘点计划时间表和盘点流程。
20)盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4、盘点分初盘、复盘,所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
流程管理制度7
流程中心管理制度是对企业内部工作流程进行规范化、系统化管理的一套规则体系。它涵盖了流程设计、执行、监控、优化等多个环节,旨在提升工作效率,确保业务流程的.顺畅运行。
内容概述:
1. 流程定义与设计:明确各个业务流程的目标、步骤、责任人,以及所需的资源和时间。
2. 实施与执行:确保流程在实际操作中得到贯彻,提供必要的培训和支持。
3. 监控与评估:定期检查流程执行情况,通过数据分析发现问题并提出改进措施。
4. 改进与优化:根据评估结果,持续调整和完善流程,以适应企业变化和发展需求。
5. 文档管理:记录和更新流程文档,保证信息的准确性和一致性。
6. 培训与沟通:提高员工对流程的理解和执行力,促进团队协作。
流程管理制度8
流程制度是企业管理的核心组成部分,旨在确保组织运营的高效性和稳定性。它涵盖了工作流程、决策机制、责任分配、沟通渠道等多个方面,旨在规范员工行为,提高工作效率,降低运营风险。
内容概述:
1. 工作流程定义:明确各部门和岗位的工作职责,详细描述各项任务的执行步骤,确保工作有序进行。
2. 决策制定流程:设定各级别决策权限,规范重大事项的审批流程,防止决策失误。
3. 沟通协调机制:建立有效的信息传递渠道,促进部门间的`协作与沟通。
4. 责任与权限划分:明确每个职位的权力范围和应承担的责任,避免权责不清导致的问题。
5. 监控与评估体系:设立定期的绩效评估和流程审计,以便及时发现问题并进行改进。
6. 应急处理程序:制定应对突发事件的预案,确保企业能快速有效地应对各种挑战。
流程管理制度9
第一章总则
一、目的:
1、加强各项审批系统运行管理,包括不限于钉钉,明源,OA各项办公审批系统,保证系统有序、安全运行。
2、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。
3、建立信息集成平台,增强领导监控能力。
4、强力推行无纸化办公,实现审批系统价值的最大化。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工。
三、职责:
(一)综合管理部
1、负责审批系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。
2、负责审批系统流程设计、修改。
(二)公司领导(总经理、分管副总、各部门负责人)
1、支持审批系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
2、按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下个审批节点。
3、对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。
(三)其他使用人员
1、流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。
2、按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为零。
3、系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照岗位职责、工作权限、时限要求,认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
4、线上审批要以线下沟通为基础,各部门在发起业务流程前应事先充分沟通。
四、运行基础:
(一)用户开户与注销
1、开通:按工作需要,需开通所有审批流程账户的需经部门负责人同意后需清晰阐述开通的相关权限及模块提报OA流程至IT部开通。
2、注销:人员离职后一周内,综合管理部通知IT部完成离职人员账户注销。
(二)使用规范:
1、在线要求:为保证各项业务办理及响应时间,以下为强制要求;
A、登录名和登录密码应予以严格保密,并做到定期更新密码,以防他人盗用账户,由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责;
B、保证在审批系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性,并对所发布和审批的内容负责。在审批系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威,相应人员应予以执行和遵守;
C、审批系统使用实行实名制,任何人不得在审批系统上发布与公司工作无关的内容,言论应遵守公司各项规章制度。
第二章业务流程管理
五、流程管理:
(一)管理原则:
1、层级管理:按岗位职责与职务级别层层审批,严禁跃过直管领导、分管领导,各级领导批阅审批流程,除了审查正文还需对流程把关,流程设置要符合管理原则。
2、跟踪督办:是谁发起由谁跟踪,为谁服务就由谁督办,归谁管理由谁负责,经公司领导批阅的审批流程由对口部门跟踪落实,要明确时限、落实到人,不能有遗漏。
(二)流程发起要求:
1、流程发起要求:流程发起人作为第一责任人,在发起流程时,需将诉求及主要依据表述清楚,做到逻辑清晰,简单明了。对于需要多部门会签或审核的流程,发起人应先进行线下沟通(线下沟通至少包含直接上级和相关业务部门负责人),达成一致后才能发起流程。部门审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,提出专业意见,不能简单以“同意”取代审核意见。若拒绝发起人的,必须在签办反馈中详细写明拒办理由,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。
2、流程资料上传与检查:经办人发起流程时,需要上传相关附件资料,应检查资料的完整性和可用性(保证附件资料在审批过程中能正常打开)。
(三)流程审批要求:
1、审批意见:各环节审批人必须明确发表意见,客观、清晰的表达自己的意见和态度,避免出现类似“阅”、“知晓”、“好的”等无明确态度的意见。
2、禁止流程审批过程中讨论性协商:流程原则上只是完成审批过程,具体事务通常是在各种会议上已经完成讨论,流程审批人在审批时快速明确并签署意见,禁止在流程审批过程中作讨论性协商。
3、流程搁置与打回:在流程审批过程中,如发现经办人上传流程有误或有疑问,须立即与经办人进行沟通后明确意见,禁止未经沟通直接搁置流程或者强行将流程打回,更禁止没有仔细审阅流程就直接通过。
4、流程协商:对于流程中未设置相关人员但确实需要征求意见的.,可以发起流程协商,但应避免利用流程协商完成工作正常的沟通和协调。
5、授权交办:原则上如有特殊情况如人员临时变动,长期病假等特殊原因可交办关联业务经办人,以保证业务正常流转,如特殊情况除外。
(四)流程签批把关
1、标题不详细,不能简单概述正文内容的流程,在会签审批时要予以回退。
2、流程设置不符合层级管理原则的,在会签审批时要予以退回并反馈综合管理部与IT沟通调整。
3、正文陈述不清楚,诉求不明,意见不明,附件不完整的流程,在会签审批时要予以回退。
4、发起人不正确的流程,在会签审批时要予以回退。
(五)流程的办理时限:
1、流程审批时间:原则上员工需将流转至个人的审批节点当天流程当天处理完毕,特殊岗位与流程除外。
2、流程发起在签批过程中另涉及其他业务,需制定方案、开展调查、核算成本的,办理时限可再增加1-2个工作日。若预估在增加2个工作日后仍不能完成的,应在意见栏说明原因,写明完成时限后让流程继续流转(或写明原因后暂存待办),并在承诺的截止日期前对流程完成处理。
第三章考核管理
六、考核:
1、流程发起人和部门负责人要认真对待,切实负起岗位责任。不按流程管理原则及要求执行的行为属于违规行为,综管部负责对过程管理进行责任识别和记录,主管领导负责进行责任认定,综管部根据月度执行情况下发考核通报。违反上述规定的,每人每次处罚款50元,月度内违规二次及以上的,每人每次处罚款100元并警告,季度内累计违规三次的,对责任人进行降级处理,情况特别严重的将以予辞退。
2、违反制度其他规定,或未尽到制度规定的相应职责,视情节轻重处由总经办审批意见处罚。
第四章附则
七、本制度由综合管理部负责解释与补充。
八、本制度自发布之日起生效。
九、前期规定与本制度不一致处,以本制度规定为准。
流程管理制度10
录用管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:规范化的'流程能减少无效劳动,提升招聘速度。
2. 保证公平:避免主观偏见,确保所有候选人受到公正对待。
3. 提升质量:通过科学的评估方法,提高新员工的胜任力和匹配度。
4. 降低风险:防止因招聘失误导致的人力资源浪费和法律纠纷。
5. 塑造形象:体现企业的专业性和对人才的尊重,吸引优秀人才。
流程管理制度11
第一章总则
1.1.目的:为保证总公司各项业务、工作的规范、高效的开展,保障公司流程体系有效运行和持续改进,特制订本制度。
1.2.原则:
1.2.1.规范性原则:各项业务流程流转清晰、各项流程应充分发挥对工作任务方向性、顺序指针的作用;各项流程符合公司管控要求,节点应责权分明、易于查找责任人。
1.2.2.效率原则:流程各节点任务描述简明扼要、清晰易懂、便于分解、监控、评价。流程节点设置精干,减少不必要的环节;流转线路设置要易操作,便于高效流转。
1.2.3.应变、持续改进原则:流程设置需配备特殊情况应变措施和特殊措施的适用条件,确保流程的持续有效运行;流程需定期评审,促使流程不断优化,使流程成为公司核心竞争力的有效载体之一。
1.3.适用范围:本制度适用于总公司所有流程的制定、运行和优化,以及流程运行中的各职能部门、各节点上的各工作人员。
1.4.组织管理
1.4.1.各职能部门流程制定、优化、废止的终审权由总经理负责,必要时报请总经理办公会核准。
1.4.2.企业管理部负责流程的实施、指导、管理、监督和优化工作。包括:制定、优化流程管理相关实施细则;指导各职能部门流程的执行落实、提供咨询与培训;监督、检查流程的执行情况,对违反流程管理的行为进行纠正与处罚;及时收集流程执行反馈,适时组织评估、优化、完善公司流程。
1.4.3.流程评审领导小组是流程审核优化的临时组织机构,由企业管理部负责牵头组织,公司其他各部门负责人及分管领导组成的跨部门工作小组,负责对各流程制定、运行、优化的'必要性、可行性、符合性、适应性和绩效状况进行审核,发现问题,找出改进的方法。
1.4.4.各职能部门负责各业务相关流程草拟和执行落实、反馈,包括:本部门相关业务流程的建立健全、配套的表单的拟订、使用;汇报流程实施情况、反馈流程运行结果;对流程优化提出意见和建议,协助改进流程。
1.5.流程体系的构建:公司通过构建完整的流程,规范公司各项业务的运作;通过业务流程图各节点具体工作要求明确各部门在各项业务中的职责,确立各部门间协调、高效的配合关系。
1.5.1.流程阶段:流程制定优化一般分为:发起、审议审核、审批、执行四个阶段,公司一般实行流程发起和执行统一原则,即谁发起谁执行。
1.5.2.流程责任人:每个阶段的最终节点负责人为流程端点责任人。根据流程阶段设计,公司建立三级流程目标责任人,发起阶段的最终节点负责人为第一级目标责任,审议审核阶段的最终节点负责人为第二级目标责任人,审批阶段的最终节点负责人为第三级目标责任人,其中第三级目标责任人为最终责任人。
1.5.3.流程的类型:根据流程对公司主营业务影响强弱程度,流程分为核心流程和辅助流程。核心流程包括:战略规划管控流程、经营计划与预算管控流程、资本运作管控流程、工程项目管控流程、其他单项业务金额超过50万的流程等;辅助流程包括行政办公管理流程、人力资源管理流程、物资采购管理流程等。
第二章流程制定、实施、反馈、评价、优化
2.1.流程制定程序:各职能部门在对流程设置的必要性和可行性进行科学的分析、论证后按下列程序制定流程。
2.1.1.由各职能部门向企业管理部提出流程制定申请,填写《流程制定申请表》,对设定新流程的必要性和可操作性进行描述,提出文字性方案;
2.1.2.企业管理部根据方案召集流程评审小组成员开会讨论,必要时进行流程制定的调研,对流程制定方案进行必要修改和建议,提出评审意见;
2.1.3.企业管理部将流程评审小组的评审意见上报流程涉及部门的主管领导和行政总监进行审核,提出审核意见;
2.1.4.企业管理部将流程涉及部门的主管领导和行政总监的审核意见上报总经理审批。
2.2.流程的实施:公司各项业务办理时,各职能部门应按既定的流程办理,没有按照公司办理的,流程责任人应拒绝签字并采取措施予以纠正。
注:当流程因责任人客观原因不能继续办理,且因拖延容易给公司造成经济损失的,必须以文字形式,利用联系工具(例:电子邮件、传真、视频、邮件、电话、短信)通知责任人,责任人同意事后补签方可实施。对涉及金额50万以上的核心流程,必须由责任人亲自或召开联席会议通过等方式处理,不得委托其它个人代为处理(总经理授权除外)。
2.3.流程实施的管控:流程的实施情况由领导逐级监督、管控:公司总经理负责管控副总经理、总监的流程管理实施情况;副总经理、总监负责管控分管部门的流程管理实施情况;企业管理部负责管控总公司各部门的流程管理实施情况;各职能部门负责人负责管控本部门的流程管理实施情况。
2.4.流程实施情况的检查监督:
2.4.1.核心流程由企业管理部不定期检查,每半年全面抽查一到两次,调查各部门流程执行状况,且与相关部门负责人访谈了解;对未按此制度执行的责任部门或相关责任人下达《流程纠正整改通知单》,企业管理部、责任部门,分管领导、行政总监各一份。
2.4.2.辅助管理流程由企业管理部定期检查,每季度抽查一次,调查各部门流程执行状况,且与相关部门负责人访谈了解;对未按此制度执行的责任部门或相关责任人下达《流程纠正整改通知单》,企业管理部、责任部门,分管领导、行政总监各一份。
2.4.3.各职能部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字资料向企业管理部和分管领导汇报。
2.4.4.对于内部审计发现的未按公司流程执行情况,应及时反映到企业管理部,由企业管理部下达《流程纠正整改通知单》。
2.5.流程的反馈与评价:由各职能部门按季度向企业管理部提交汇报材料,填写《流程评价表》,由企业管理部评价其效果,并汇总分析流程执行存在的问题和建议,为流程制定优化提供依据和参考,企业管理部须及时将各职能部门反馈的情况和建议呈报给行政总监、分管领导或总经理审阅批示。
2.6.流程的优化:流程的优化分为年度优化和特殊优化。流程年度优化原则上每年一次,由企业管理部根据全年运行情况,提出优化方案;特殊优化根据公司需求紧急程度,适时提出优化建议,具体操作步骤:
2.6.1.年度优化由企业管理部牵头组织各职能部门召开座谈会,各部门反馈流程运营中的问题和建议,企业管理部根据各部门的意见和建议,决定对流程优化进行立项,并由企业管理部统一提出流程优化方案,填写《流程优化申请表》;特殊优化由职能部门向企业管理部适时提出流程优化方案,填写《流程优化申请表》;优化方案必须对原有流程的现状、存在问题和优化措施、达成效果等进行描述,提出文字性方案;
2.6.2.企业管理部根据优化方案召集流程评审小组成员开会讨论,必要时进行流程优化的调研,对流程优化方案进行必要修改和建议,提出评审意见;
2.6.3.企业管理部将流程评审小组的评审意见上报流程涉及部门的主管领导和行政总监进行审核,提出审核意见;
2.6.4.企业管理部将流程涉及部门的主管领导和行政总监的审核意见上报总经理审批。
第三章 流程的培训、争议解决、奖惩
3.1.流程的培训:流程培训由企业管理部统一组织,各职能部门协助执行落实。
3.1.1.流程培训每年年初集中培训一次;新流程、优化流程在实施前必须对相关部门和人员培训一次。
3.1.2.流程培训时间、地点、教师由企业管理部统一安排落实。
3.1.3.流程培训期间须执行培训纪律,违反规定者按总公司相关制度处理。
3.2.争议的解决:
3.2.1.当各方对同一流程,出现不同意见或产生冲突,经各方沟通协商未能达成一致的,各方可在5个工作日内提交企业管理部仲裁。
3.2.2.当违反流程规定,对企业管理部下达《纠正措施通知单》,存在异议,可在3个工作日内提交行政总监仲裁。
3.3.奖励:当符合以下一项及以上者,予以奖励
3.3.1.对流程运营提出有效建议,在实际运行中起到积极作用的;
3.3.2.积极参加流程培训,流程执行效率较高者;
3.3.3.敢于对违反流程及规定的行为、人员,进行揭露、批评者;
3.3.4.其他认定有利公司的行为。
3.4.处罚:当符合以下一项及以上者,予以处罚
3.4.1.未按流程制度规定执行的;
3.4.2.擅自修改流程,给公司造成损失的;
3.4.3.未经总经理办公会同意,企业管理部备案实施,擅自制定流程造成损失的;
3.4.4.无故不参加流程相关培训的;
3.4.5.因客观原因流程受到阻碍不能继续执行未及时上报的且造成损失的;
3.4.6.企业管理部下达《纠正整改措施单》,未按期改正的;
3.4.7.发现流程存在问题,未及时上报造成损失的;
3.4.8.后向流程未履行对前一项流程未履行告知义务的;
3.4.9.虚假、歪曲上报流程执行情况者。
3.5.上述奖励和处罚将根据行为人的具体表现和造成后果轻重大小,由企业管理部提出奖励或处罚意见,填写《流程奖惩申请单》,呈报分管领导签署审核意见,并由行政总监或总经理进行终审同意后,交由人力资源部执行。具体奖惩参照公司《员工奖惩管理办法》执行。
流程管理制度12
1、置业顾问排班各组销售组长做好销售员的日常工作安排,不许迟到(以上午8:30为准,参照各组报前台值班表),一个赛季内迟到一次罚款50元,二次罚款100元,三次黄牌警告并处罚500元。如果有事,必须向销售组长和主管请假,并于当日上午9:00前通知前台。无故旷工一次罚款150元,二次黄牌警告并处罚500元。罚款从工资内扣除。销售组长每周要保证5个工作日(每个工作日早上8:30到岗),对组长一周进行一次考核,如有迟到、旷工与上条处罚相同。置业顾问每天早上到前台签到,不允许代签,一经发现代签给予黄牌警告并视为当日迟到。
2、前台分配新来访客户为加强销售管理,提高工作效率,本着公平合理的原则就建外前台分配电话和客户做如下规定:对于前台要明确客户来电来访目的,有无置业顾问,只要客户说是购房且没有明确置业顾问则一律视为新客户,由前台按当日值班表分配,分配后无论何种情况不再重新分配,即使该客户与其他销售员b联系过,该客户仍归新分配销售员a所有,销售员b在当日现场不得介入谈判,如果强行介入则给予黄牌警告并处罚1000——5000元,如果有特殊情况要上报销售组长、主管共同商议决定。所有市调客户由策划部负责接待。
3、成交原则及撞单处理原则
⑴成交原则
为了促进竞争,取消客户确认制度,采用“第一成交原则” 、“友好协商原则”及“客户选择原则”来处理各种“撞单”情况。
第一成交原则:无论谁先接触客户,以最终使客户签约的业绩员为最终成交人,享受全部业绩和佣金。
友好协商原则:销售员发现撞单后,应事先进行友好协商,成交后按事先达成一致的'意见分单,公司鼓励销售员的友好合作精神。
客户选择原则:多名业务名同时跟进一个客户,客户有权择优选择一名销售员作为他的服务人,并可以通过书面形式签字确认至策划营销总监,至此其它销售员不能再跟进,如客户投诉,将给予销售员黄牌。
⑵严禁销售员以打折等方式进行恶性竞争,具体处理原则如下:
两个销售员共同跟进一个客户,其中一个(假设为乙)为争取客户,暗示“可以拿到折扣”,如客户直接投诉,将给予乙计黄牌一次并处罚金不低于5000元,如果销售员投诉,将给予乙警告一次。
甲深度接触客户,乙在不知情的情况下以高折扣成交,则业绩与佣金的分配为甲得60%,乙得40%。如甲在深度接触客户,乙在知情的情况下以高折扣成交,则佣金、业绩100%归甲,并给予乙黄牌一次并处罚金不低于5000元。深度接触指多次与客户面谈并书面向公司确认过户型或房号,有效期为一个月。
如客户已经委托甲购买(通过甲将定金或诚意金交纳给公司或指定银行),但当时没有客户需求的房号,乙在不知情的情况下推荐客户其他房号(或引导客户改变购买意象)成交,则业绩与佣金的分配为甲得60%,乙得40%。如前题同上,乙在知情的情况下推荐客户其他房号(或诱导客户改变购买意象)成交,则佣金、业绩100%归甲,并给予乙黄牌一次并处罚金不低于5000元。
无论在乙是否知情的情况下,客户已在甲处正式成交
流程管理制度13
1销售管理
a、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体执行,并第一时间知会销售经理。
b、售楼员需销控单位时,须同销售经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。
c、销售经理进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金或身份证原件为原则。
d、售楼员须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。
e、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。
f、销控后,如客户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控登记表。
g、销控后,如客户无下订或挞订,销售经理需及时取消该单位的销控登记。否则因此产生的后果由销控员承担。
h、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售经理汇报。
2、定金与尾数
a、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。
b、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售经理的同意后才可受理,否则不予销控并认购。
c、如客户::并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售经理并取得同意后方可受理。
3、收款、收据与临时认购书
a、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知项目经理,并由会计与客户当面点清金额。项目经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥定金及相应单据。
b、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定'临时认购书'。
c、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,项目经理核对无误后与客户签定认购书,并收回'临时认购书'。
d、客户交出的'定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。
4、认购书
a、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售经理签名。
b、认购书中的收款栏,须由项目经理核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。
c、售楼员填写完'临时认购书'后,必须交由项目经理核对检查,核以检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。
流程管理制度14
物业辖区水泵站运行管理规程
一、备用水泵的管理
1、所有备用泵,每月应进行一次预防性运行,也可利用倒换水泵进行预防性运行,运行时间约为2-3分钟,每次预运行均记录在《水泵房(站)值班记录表》的`记事栏上。
2、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。
二、水泵运行中的管理事项
1、根据区内用水变化情况和消防时的实际需要,随时调整水泵的运行,做到安全,经济运行。
2、按规定时间巡视泵房,仔细观察有关的仪表、指示灯及水泵运行是否正常,发现情况及时处理。
3、随时注意水泵及电机的温升。
4、随时注意水泵填料函漏水要适中,保证有水滴出。每分钟10~20滴为宜,渗出量不能太大,如渗出量太大,应适当压紧填料。
5、用机油润滑的水泵,应经常检查油位和油质,油不足应加油,油质变白要更换,更换机油和油质记录在记录表的记事栏上。
三、蓄水池运行管理
1、蓄水池是要害部位,未经允许不得在水池区内活动和进入池内。
2、池区内应保持清洁,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔盖应加锁并经常检查。
4、水池进水阀应经常检查,如失灵应及时查明原因,排除故障或通知检修,进水阀应经常轮换使用,保证阀门灵活。
5、要经常注意水池水位变化,特别注意低水位和溢水水位,防止产生溢水和水泵抽空现象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗时应遵守有关规定,并认真填写好《水池水箱清洗记录》。
流程管理制度15
兽医制度
一、防疫卫生工作
1、配合场长监督猪场防疫消毒工作,场内消毒药液浓度必须由兽医监督配制,并对具体消毒工作进行指导,每天对场内所有猪只进行观察,做好完善记录。
2、及时对器械用具消毒
3、必须按免疫程序进行免疫,并保证免疫记录完整、齐全。
4、未经许可不得对外技术服务。
二、临床工作
1、经常巡视猪栏。仔细观察猪只健康情况,贯彻以防为主防治结合的方针。
2、每天诊疗情况要有病历记录,要求完整、及时、正确。
3、定期对猪只进行驱虫,并记录完整。
4、加强医疗器械管理,妥善保管,如有缺损及时补购,保持随时待用状态。
5、常规药品妥善保管,每月按要求及时做好药品的消耗报表,并及时上报场领导。
6、对症治疗,鉴别诊断,合理、经济用药,对疑难杂症及时提出会诊措施,并及时汇报。
消毒制度
1、猪舍周围环境每2周用2%火碱消毒1次;场周围及污水池、排粪坑、下水道口,每月用杀毒氯消毒1次。
2、进出车辆和人员应严格消毒。
3、大门口、猪舍入口的消毒池,要定期更换消毒液,以保持消毒液的有效性。
4、工作人员进入生产区净道和猪舍要经过洗澡、更衣、紫外线消毒。
5、严格控制外来人员。必须进入生产区时,要洗澡、更换场区工作服和工作鞋,并遵守场内防疫制度,按指定路线行走。
6、每批猪只调出后,要彻底清扫干净,用高压水枪冲洗,然后喷雾消毒或熏蒸消毒。
7、定期对保温箱、补料槽、饲料车、料箱、针管等进行消毒,可用0.1%新洁尔灭或0.2%—0.5%过氧乙酸消毒,然后在密闭的室内进行熏蒸。
8、运输车辆在运输前和使用后,要用消毒液彻底消毒。
9、每周要带猪消毒一次,有利于减少环境中的`病原微生物。可用于带猪消毒的消毒药有0.1%新洁尔灭、0.3%过氧乙酸和0.1%次氯酸钠等。
生产管理制度
1、场区职工定期进行健康检查,传染病患者不得从事养猪工作。
2、场内兽医人员不准对外诊疗猪及其它动物的疾病,猪场配种人员不准对外开展猪的配种工作。
3、生产人员进入生产区时应淋浴消毒,更换衣鞋。工作人员必须穿戴工作服,工作服应保持清洁,定期消毒。
4、猪场实行封闭管理,工作人员不可能经常回家,重返工作岗位时应淋浴消毒。
5、非生产人员一般不允许进入生产区。特殊情况下,非生产人员需经淋浴消毒,更换防护服后方可入场,并遵守场内的一切防疫制度。
档案管理制度
1、各岗位认真做好日常生产记录,记录内容包括引种、配种、产仔、哺乳、断奶、转群、饲料消耗等。
2、种猪要有来源、特征、主要生产性能记录。
3、做好饲料来源、配方及各种添加剂使用情况的记录。
4、兽医人员应做好免疫、用药、发病、死亡、无害化处理情况和治疗情况记录。
5、每批出场的猪应有出场猪号、销售地记录,以备查询。
6、资料应尽可能长期保存,所有记录应在清群后保存2年以上。
无害化处理制度
一、深坑掩埋
死猪不能直接埋入土壤中,因为这样容易造成土壤和地下水被污染。
深度不少于2m,以便使死猪充分腐烂变成腐殖质。在死猪与土坑上面及周围洒消毒药,如生石灰等。要谨防野兽(狗)及不法之人将死猪扒走食用或贩卖,以免造成公害。坑必须远离居民区及猪场了。
二、焚烧处理
对死猪进行焚烧处理是一种常用的方法。以煤或油为燃料,在高温焚烧炉内将死猪烧成灰烬,可以避免地下水及土壤的污染问题。
此法的优点是能彻底消灭死猪及其所携带的病原体,是一种彻底的处理方法。它适用于发生急性传染病而大批死亡的死猪,以便迅速控制疫情,减少传染源,避免对社会带来污染和公害。焚烧炉建造的地点应远离生活区及猪场,并在其下风向;同时焚烧炉必须装有较高的烟囱,以免污染环境。
饲养员基本制度
饲养员除协助技术员做好工作外,还必须做到:
1、按技术员的安排在不同饲养阶段和季度饲喂不同的饲料,或合理掌握正确的喂料量。
2、按规定认真填好记录,登记每天的死猪数、转入转出数、耗料量、温湿度、防疫情况、意外事故及处理结果等。
3、发现死猪立即取出,统一处理;病猪、伤残猪及时提出隔离或交兽医治疗。
4、协助技术员做好群体整理工作(如分群、不宜饲养或不宜育肥的及时淘汰)。
5、做好雨季防湿、冬季防寒、夏季防暑工作。
6、搞好卫生、保持猪舍内外清洁、干爽,保持空气流通。
7、舍内工具、饲料、杂物等的放置要有条不紊。
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