会议室管理制度

时间：2024-04-28 17:10:07 管理制度我要投稿

会议室管理制度

　　在不断进步的时代，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的会议室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议室管理制度

会议室管理制度1

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的`整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度2

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的.公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度3

　　1 范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2 管理职责

　　2.1 综合管理部职责

　　2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2.1.2负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3 管理内容与要求

　　3.1会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3.2经理办公会议

　　3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3.2.2会议主持人：公司总经理

　　3.2.3会议时间：因需而定

　　3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长

　　3.3 经理办公扩大会议

　　3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

　　3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.3.3会议时间：因需而定

　　3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部

　　3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　3.4 计划会

　　3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

　　3.4.2会议主持人：计划营销部部长

　　3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分

　　3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

　　3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

　　3.5 生产调度会

　　3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

　　3.5.2会议主持人：生产策划部部长

　　3.5.3会议时间：每日上午8：30分

　　3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

　　3.5.7会议组织和记录：生产策划部

　　3.6 安全工作会议

　　3.6.1 安全生产委员会会议

　　3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的.安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。

　　3.6.1.2会议主持人：安委会主任

　　3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

　　3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.6.1.5参加人员：全体安委会成员

　　3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会

　　3.6.2 安全生产分析会议

　　3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

　　3.6.2.2会议主持人：副总经理

　　3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

　　3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室

　　3.6.2.5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

　　3.6.2.6会议组织和记录：生产策划部安监主管

　　3.7 员工大会

　　3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

　　3.7.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

　　3.7.3会议时间：因需而定

　　3.7.4会议地点：

　　3.7.5参加人员：公司全体员工

　　3.7.6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

　　4 会议要求

　　4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

　　4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

　　4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

　　5 检查与考核

　　由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

会议室管理制度4

　　会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

　　1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）.1221会议室1.1312培训教室.1321会议室4.1319会议室5.1406党员活动室（四楼）.1408会议室。

　　2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

　　3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的'设施，保持会议室清洁。

　　用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

　　6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　　7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

　　8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。

　　10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

会议室管理制度5

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的'规范化管理，特制定本规定。

　　一、会议室使用细则

　　1、会议室由人事行政部负责管理。

　　3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

　　4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

　　4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

　　4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

　　5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

　　8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

　　二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理制度6

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的'监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室管理制度7

　　为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度;

　　一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

　　二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。

　　三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　四、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天通知行政人事部，以便统一安排。

　　五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提前至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否则不予安排。

　　六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提前注明，行政人事部可根据实际情况做好相关服务工作。

　　八、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　十一、各部门如需使用会议室的设备，应提前向行政人事部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

　　十二、开会期间，请爱惜会议室的.设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚，负责会议室的清洁卫生一个星期。

　　十三、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进行维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进行修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议结束后会议负责人自行离开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。

　　十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　　十五、本办法自公布之日起实施。

　　会议室使用登记表

　　注：

　　1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。

　　2、非工作人员请不要随意使用有关设备。

　　3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

　　4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。

会议室管理制度8

　　1、范围

　　本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

　　2、具体要求

　　2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

　　2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的'常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

　　2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

　　2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

　　2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

　　2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

　　2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在30％～60％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

　　2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

会议室管理制度9

　　一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

　　二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

　　三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

　　四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

　　五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

　　六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

　　八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

　　九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

　　十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

会议室管理制度10

　　1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得随便拿走接待室的.报刊，杂志等资料。

　　8、爱护接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

　　酒店会议室管理制度准备

　　1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

　　2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

　　3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

　　酒店会议室管理制度服务

　　1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

　　2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

　　酒店会议室管理制度清理会场

　　1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

　　2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理制度11

　　为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的`卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议室管理制度12

　　1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的`使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

　　2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好! 4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

　　5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n 6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8．爱护接待室、会议室的设施

　　9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

　　☆准备

　　（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

　　（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

　　（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

　　☆服务

　　（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

　　（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

　　（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

　　☆清理会场

　　（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

　　（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度13

　　为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

　　二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

　　三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

　　四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的`设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

　　五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

　　六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

　　七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

　　八、此制度自下发之日起实行。