自荐书的格式要求

时间：2024-01-05 14:35:31 春莲面试技巧我要投稿

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自荐书的格式要求

　　随着社会一步步向前发展，需要使用自荐书的情况越来越多，自荐书可以帮助我们表达认识及表明态度。怎么写自荐书才能避免踩雷呢？以下是小编整理的自荐书的格式要求，欢迎阅读与收藏。

自荐书的格式要求

　　自荐书属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。自荐书能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

　　自荐书的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下写作要点：

　　第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。

　　阅读者为什么要读这封信?你能够为她做什么?

　　第二段必须推销你的价值。

　　你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景。

　　它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

　　第四段必须发动将来的行动。

　　请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

　　第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

　　一般而言，好的自荐书还有下列几个特点：

　　(1)自荐书属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

　　(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

　　(3)自荐书必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

　　(4)有效的自荐书应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

　　(5)确保在自荐书上签署姓名、日期。

　　自荐书写作建议

　　1.要突出你的联系方式

　　“你得尽量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有机会与你的老板面谈。做到明确详尽,你给的电话号码必须是随时能联系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有着辉煌的背景，可是，如果雇主不能联系到你，那么一切都无济于事。”

　　2.投公司之所好--根据公司来突出你的能力

　　“因为你的自荐书可用来突出你简历的某些部分，同一份简历就可用来寻找不同的工作机会。自荐书的美妙之出就在于，你可以通过强调你最重要的资历，能力，以此来投合收到你简历的每一个特定公司的所好。

　　3.自荐书要简短、有个性化

　　“一封没有自荐书的简历，就象一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子，你至少要看一看他的证件。这正是自荐书所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介绍给读者。它必须引人入胜，个性化，而且简短。它还需针对你所应聘的职位，逐一陈述。记住，你只有八秒种的时间能说服你的读者让你进入。

　　4.自荐书多不允许有以下称呼语：致相关人士

　　“任何一封自荐书多不允许有以下称呼语：致相关人士。这样它就不会跟任何人有关系，除非你使它指向具体的个人。获得此类信息的办法是，在商业类杂志中，或其他一些指南类的书籍中去找。如果都不行，干脆打电话到你应聘的公司，询问确切的信息。

　　5.自荐书能加重你受聘的法码

　　“如果你找工作时，竞争者如云，那请你写上一封自荐书，即便雇主并未要求你这么做，你还是应该在简历中附上一封自荐书。然而，通过浏览自荐书往往也是雇主清除一些应聘者最常用的办法。自荐书确实什么也不是，只是增加一种受聘的可能。但如果你不把它附上，你的情形只会更糟。”

　　6.不要出现语法、拼写错误

　　“糟糕的语法，标点错误，拼写不正确，这些都表明应聘者未受到过良好的教育，或者他并不在乎这样会造成什么坏印象。结果往往是雇主不再阅读之后的简历，而是迅速将目光投向下一位应聘者的材料上。

　　大部分单位安排学生面试都把自荐书（或求职信）和简历作为依据之一，对他们来说，自荐书（或求职信）和简历就是你的工作能力的体现。因此撰写有说服力并能吸引读者注意力的自荐书（或求职信）和清晰的简历是择业成功的第一步。同时，一份成功的求职申请要做到：书面整洁，文字端正；格式准确，布局合理；量体裁衣，精心设计；条理分明，简明达意。习惯上，求职申请都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求职书信一般不超过一张A4规格的纯白色标准纸，而简历最好也能控制在三张A4纸内。

　　面试如何把握题干，迅速审题？

　　在结构化面试中大家有时会因为题干过长，或者粗心大意，导致审题不清、答非所问，最终使自己的面试成绩不理想。审题看似是小问题，但是带来的影响却是不可估量的。无论是在结构化面试，结构化小组面试，还是无领导面试中，审题都不可避免地成了一个难题，那么接下来我们就带大家一起来看一下如何突破审题大关!

　　一、先看问题

　　大家在拿到题之后先不要因为题干过长而心理紧张，也不要一遍又一遍重复读题。看见题干过长的时候我们内心应该窃喜，因为题干越长，给我们透露的信息就越多。当情绪平稳之后，我们需要把目光投向结尾，只需要看清楚问题问的是什么即可。例如：对此，你怎么看，我们通过看结尾的问题，只需要向前面找出“此”指代的是什么即可。

　　二、把握句式结构

　　看了结尾问题之后，我们再看题里面有几句话。一般长题干就是三句话，我们只需要根据结尾的问题往前倒一句即可。

　　例如：针对国内旅游景区乱象，文化和旅游部开展了最严景区整治工作，400多家旅游景区被摘牌，降级，警告。但是不少游客反映，到了旅游旺季，景区乱象依然存在。对此，你怎么看?

　　我们通过分析句式结构，发现往前倒一句就找到了“此”指的是景区乱象；而题干开头第一句一般指的就是大的背景，一个引入，不是重点。

　　三、把握特殊符号

　　当题干过长，我们可以通过扫描题干来得出一些信息。

　　1.有问号就有问题，关键看有几个问题以及问什么。

　　2.破折号代表解释说明，一般是会对你不太了解的内容进行解释，可重点关注。

　　3.书名号一般代表法律法规，可着重考虑政策理解题。

　　4.双引号一般指引用的名人所说的话，或者有其他含义的词汇。

　　四、把握身份信息

　　出现人名或者代称，一定要把握清楚自己的身份是什么，同时了解清楚其他人在题干中是什么角色，有什么作用。

　　例如：政府最近出台新政策，非电动汽车不能占用电动汽车停车位。你是街道办综合执法大队工作人员小王，在开展日常工作检查时，发现某大厦内专为电动汽车设置的充电车位被燃油车占用，你要求负责人解决这一问题，负责人表示与燃油车主沟通过但并没有实际效果。你如何与停车场负责人沟通?请现场模拟。

　　那么在这个题中，我的身份是执法工作人员，我需要沟通的对象是负责人而不是车主。沟通的语言要因自身身份以及沟通对象的身份不同而有所调整。

　　小伙伴们，希望通过上面四个小技巧可以帮助你快速精准审题。上面的技巧可以灵活使用，对应题干，帮助你从过长的题干中梳理出来!

　　自荐书没有统一格式，但一般包括以下三个方面：

　　1、你有哪些专业知识和特殊才能，对这些领域有何研究和成就。

　　2、参加过哪些课外活动，受过哪些培训和特殊训练，有哪些工作经验。

　　3、告诉用人单位，你对所申请的工作如何感兴趣。

　　简历要简洁明了，主要包括三个方面：

　　1、学历，工作经历及立功受奖情况。

　　2、曾写过的论文、发表过的文章及译作或参加过的项目及取得的成就。

　　3、由于外语及计算机已成为必要的工具，写出你所掌握的外语及计算机水平。

　　在自荐书（或求职信）和简历后，还应附有成绩单，辅导员的评语，获奖证书以及发表文章的复印件，如果本专业是比较特殊的，还应附一份本专业介绍。

　　(1)开始部分

　　包括：标题，姓名，年龄，学历，婚姻状况，健康情况，联系地址，求职目标等。

　　求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长；兴趣；待遇；能力；学历；年龄；性别；性格；爱好等。(其中兴趣与待遇最为重要)。对于特别热门、应聘人特别多的职业，选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法：工作目标书写的字数简练清楚，最好不要超过四十个字。怎样写自荐书?

　　(2)中间部分

　　主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。

　　A、专业

　　包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长；具体所学的课程等；自己所受教育的阶段；教育背景的陈述，要突出与招聘工作密切相关的内容。怎样写自荐书?

　　B、工作经历和能力

　　说明工作经历，尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要，最有说服力的资力、能力和工作经历；说明的语气要肯定、积极、有力。写工作经验时，一般是由近及远先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出自荐书格式与基本要求自荐书格式与基本要求。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。

　　(3)结尾部分

　　多提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。

　　一份自荐书应做到以下三点：

　　1.自我介绍和写自荐书的理由

　　信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表：你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的。)当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。

　　2.自我推荐

　　信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你自荐书格式与基本要求求职信

　　3.制订计划

　　信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐书并安排面试。语气肯定但要礼貌。(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)

　　自荐信的格式要求

　　1、封面设计：

　　不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。

　　2、自荐信：

　　正确的写法是首部分指出信息的来源，即从何处得悉招聘信息；第二部分是对应聘职位的描述和界定；第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述；第四部分表示对阅读者的感谢。

　　写自荐信需注意的几点：

　　(1)不宜太长，力求简洁自荐信的格式要求及注意事项自荐信的格式要求及注意事项。哈佛人力资源研究所在**年就有一份经典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%，因此，中文自荐信以300―500字为宜。

　　(2)不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生，要通读几遍，精雕细啄。

　　(3)切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，……”之类的话。

　　(4)不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

　　(5)针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业，用先生/小姐为宜自荐信的格式要求及注意事项求职信。

　　建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。