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办公室自查报告
随着个人的文明素养不断提升,我们使用报告的情况越来越多,要注意报告在写作时具有一定的格式。一起来参考报告是怎么写的吧,以下是小编收集整理的办公室自查报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室自查报告1
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的`长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。
(三)财务管理基础薄弱的问题
一是多年来对如何管好、用好工会经费重视不够,没有制定相应的制度来确保工会经费的合理、有效使用;二是县级工会财务人员大多缺乏专业知识,加之培训工作未能跟上,因此,县、区工会财务工作不能适应形势发展的要求。
(四)乡镇街道一级工会财务管理问题
我市乡镇、街道工会工作范围广,肩负的任务重,人员编制少,非公企业多问题多。如工会经费开支由行政领导审批,工会经费无法正常保证,只能依靠区县工会的补助等,管理起来困难很大。
三、对策及建议
(一)采取有效措施,提高代收经费收缴率及财政划拨工会经费到位率
各区、县及开发区工会要克服地税一代收就万事大吉的思想,充分发挥收缴经费的主动作用,及时掌握基层单位的职工人数、工资总额情况。针对代收经费过程中存在的问题,采取与税务局联合下发催拨通知或与稽查局联合检查的方式,督促基层单位足额缴纳工会经费,逐步减少收缴经费的盲区。要采取有效措施,加大财政划拨工会经费工作力度,在调查研究,摸清底数的基础上,向同级党委和政府汇报,与同级财政部门进行协调,切实将财政统发工资的行政事业单位的工会经费纳入财政预算,力争全面实现行政事业单位计拨工会经费由财政统一划拨。
(二)加强领导,为财务人员履行职责创造条件
各单位领导要切实加强对财务工作的领导,认真研究解决经费收缴、财务管理、资金使用中的重点和难点问题;要对存在的问题,逐一检查,寻找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分调动财务人员的积极性和创造性,为财务人员依法按章履行职责创造条件。
(三)强化财务管理,建立健全工会各项财务制度
制度重在管理,管理重在规范。市总工会财务部已针对检查中存在的问题,制定了一系列强化区、县工会财务管理的工作制度。要求各单位逐步联系实际建立和完善内部控制制度,建立健全符合当前工会财务工作实际的相关制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管财。
办公室自查报告2
20xx年,办公室在公司的正确领导下,求真务实,锐意进取,全面完成好了公司给我们下达的共性目标和个性目标。通过一年的工作学习,思想认识上有了很大提高,我们意识到在工作中还要有许多继续努力的地方。以下是办公室自查报告:
一、今年工作完成情况:
(一)强化管理,提高服务质量。
加强了对工作人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强了办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。
(二)优化手段,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,积极推进我公司行政管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。xxx年办公室工作人员继续加强了计算机技术的学习,要求单位人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我公司的发展服务。
(三)认真学习,提高文字性工作能力。
办公室今年做好了单位各种计划、总结、报告、请示等的起草、报送工作,认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强了科室人员的业务培训,珍惜磨练的机会,成为领导的得力助手。
(四)协调关系,使我公司全面工作顺利开展。
做好了对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休职工的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成了各种临时性工作。
二、不足之处:
(一)工作态度需进一步端正。
对待工作缺乏认真甚至较真的态度,马马虎虎得过且过。工作积极性和主动性不高,满足于领导交代的任务,满足于面上不出问题,满足于现状。对待工作缺乏进取心,缺乏创新意识。
(二)工作效率有待提高。
工作节奏没能跟上新形势的步伐,工作效率不能完全满足各项工作需要。对文件、请示、报告跟踪督办不够,致使文件有时运转不够及时;对觉得不是很急的.文件、请示、报告和事情,办理得不是很快,办事效率不高。
三、产生不足的原因。
1、理论学习不到位。
并没有意识到理论学习的重要性,认为理论学习就是走形式,是浪费时间,因此学习并不积极,通过这次自查自纠活动,意识到工作中所存在的许多错误根源就是没有将理论知识加以认真的学习和消化,导致思想认识不深刻,体现在工作上就是工作态度不端正。
2、业务知识了解不够,面对许多问题不能及时处理。
业务知识的欠缺,使得在解决问题时,有时不知道如何解答,就直接推到相关科室,这无形中让工作效率大打折扣,也不符合首问首办制的要求。
四、改进方案。
1、认真做好上传下达工作。
上级下达的各项通知,办公室能及时向单位主要领导汇报,并根据单位主要领导的指示结果,具体落实通知精神,使上级的政令在我公司畅通无阻。对于干部职工向单位反映的情况和意见,能及时向领导反馈信息,经过领导批示,再向反映情况和意见的干部职工一一解答和解释,尽量使干部职工感到满意,进一步密切干部职工关系。
2、认真履行办公室职责。
尽最大的努力做好领导公务活动的综合协调和对外联系、接待工作。认真做好单位的公章保管、使用和登记工作。加强各科室协调工作,不断完善公司工作制度、工作计划,认真做好工作总结及有关报告,并抓好落实。以节约为本,认真做好办公用品的采购和管理发放工作。
3、做好接待服务工作,为我单位各项工作提供坚实的后勤保障。
上级部门来我单位指导和检查工作,办公室需尽一切努力提供相关资料,协调好相关部门的关系,并根据相关制度,完成好我单位指导和检查工作。要组织好我单位各项会议的召开,落实好会议精神,及时采购好办公室的日常用品等,切实为我单位各项工作提供后勤保障。
4、加强业务知识的学习。
组织办公室人员加强业务知识的学习,争取做到与业务相关的问题都能够了如指掌,不让任何一个来咨询事务的人员白来,不让任何一个来我单位办业务的人感到事难办、脸难看、门难进,真正的做到首问首办,提高工作效率。
5、不迟到、不早退、不串岗,严格遵守单位规章制度。加强对办公室人员的思想教育,做到自警、自省、自重、自律,严于律已。模范遵守党纪国法和各项规定,模范遵守社会公德、职业道德、家庭美德,讲操守、重品行。
办公室自查报告3
按照省、市局的统一安排,近期我科室开展了“强化责任心,强化落实力”的自查活动,认真学习了省、市关于开展作风整训文件的重要精神,使办公室成员深刻的认识到,作风建设既是加强党的执政能力和先进性的必然要求,也是提高工商机关效能,进一步发挥工商执法监管职能的重要抓手,更是全面贯彻落实科学发展观、维护好社会注意市场经济秩序的有效保证。对照文件精神和要求,我科室在思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面的情况开展了自查,作总结如下:
一、自查发现的问题
(一)理论学习不够深入
由于职能的要求,办公室一贯注重政治业务学习、时刻警醒要保持昂扬的精神和良好的.工作作风。尤其是在思想建设上,基本上能够做到认真学习、深刻领会省、市、区局领导关于干部作风整顿建设活动工作会议精神,并把精神转化为动力用于指导工作。但是,从更高的标准和更严的要求上看,在学习的深入性和系统性上还有一定不足,存在时紧时松的现象,对部分新知识、新思维掌握不多,了解不透。这说明在学习上还缺乏“挤劲”、“钻劲”、和“忍劲”,缺乏把学习当作一种责任、一种境界的自觉行动。
(二)工作效能有待提高
办公室日常工作以求真务实、勤奋努力为重要准则。但是,从更高的标准和更严的要求上看,还是存在一定的提升空间,主要表现在:
一是在“快”字的体现上还不够。风风火火、雷厉风行干事业的劲头有所不足。
二是在“深”字的体现还不够。没有做到经常性地深入实际,部分时候由于没有及时与其他科室工作人员交流,对他们工作上的困难和需要了解不足。
三是在“细”字上做得不够。在传达领导的指示、工作安排部署、任务落实、会前准备上有时候还不够细致。
四是在“严”字的体现上还不够。高标准、严要求、高质量的意识还不够强,由于时间和忍受等问题,部分工作有时只求过得去、不求过得硬,放低了标准。
五是在“韧”字的体现上还不够,综合性业务需要协调配合,工作上的积极主动性以及与其他科室间的协调与沟通有时不讲究艺术,方法用得不当。
六是在“顺”字上的程度不够,工作上不去有时还有急躁情绪。
(三)艰苦奋斗的精神有待加强
牺牲休息时间抓紧处理工作的紧迫感有所放松,办公室工作“蹲、靠、守”的功夫还不到家,做不好工作“寝不安席,食不甘味”的境界还不高,接受工作、执行任务闻风而动的势头有所减弱。
(四)工作创新意识不强
对于一些长期性或连贯性的工作,思想上没有足够重视,总觉得轻车熟路,在改革创新上不求突破,创新意识不强,没有提出新的措施,致使某些方面存有一些薄弱环节。
二、整改措施
经研究讨论,我科室你采取以下几条措施,切实将作风建设落到实处:
(一)勤奋好学、学以致用
针对系统学习不够的情况,必须牢固树立终身学习的思想,以谦逊的态度、顽强的毅力抓好科室及个人学习,既从书本知识中学习,又从生动实践中学习,借多种途径深入学习思想政治致使和专业知识,真正学懂弄通,把握精神实质,提高理论素养,不断加强工作中的理论自觉和理论指导。
(二)心系他人,服务其他科室
要增强科室的服务意识,心系其他科室,及时了解和解决其他科室遇到的困难和问题。
(三)真抓实干,务求实效
针对思想和行动上患得患失、瞻前顾后的情况,必须以真抓实干、务求实效的精神,结合自身工作实际在实效和创新有新突破。实事求是,少说多做,一步一个脚印,一件一件地落实实际工作。
(四)勤俭节约、廉洁从政
针对生活中艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风有所淡忘的情况,从思想上加以重视,从行动上加以改正。从小事做起,从身边做起,积小成大,延续我党勤俭节约的优良传统。
(五)顾全大局,令行禁止
针对全局性工作和局部性工作的协调性问题,必须从党员的角度成为遵守党的纪律的模范,成为维护全局利益、整体利益的模范,创造性地开展工作,努力把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。
(六)生活正派,情趣健康
生活上崇尚简单化,与人友善相处,自尊自重,以“慎独”、“慎言”、“甚微”的原则,时刻检讨自己生活的方方面面,工作时间和业余时间一个样,有监督和灭有监督一个样,重视细节的,警惕起始。
办公室自查报告4
为了进一步做好办公室工作,按照县委办公室全县党委系统办公室工作考核办法(试行)》文件精神,对照要求,查找不足,现将自查情况报告如下:
一、加大信息宣传力度,提高工作影响力
县农开办高度重视信息宣传工作,多措并举,全方位、多层次的开展宣传报道,极大地提升了社会对农业综合开发的认知度。成立信息宣传领导小组,配齐配强宣传队伍,坚持把信息宣传工作与其他业务工作同安排、同部署、同考核。深化完善了《信息宣传工作考评办法》,坚持定期通报制度,把宣传工作作为日常任务纳入基础工作中。同时,不断提高工作人员素质,积极派人参加各类信息宣传培训班,提高工作人员文字水平。积极深入基层开展调研活动,向两办报送调研课题两个,撰写调研文章2篇,并及时完成上级交办的调研、信息写作任务任务。截至目前在各类媒体共发表宣传信息10篇,其中《XX信息》1篇、《XX新闻》2篇、XX电视台2条,市以上媒体5篇,《让“一产”变“六产”——XX农业综合开发扩展农业发展“接二连三”新路径》在《潍坊日报》头版头条刊发。
二、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一是落实好上级督查调度。及时上报、反馈上级党委、政府和县委、县政府重要会议贯彻落实情况,做到了不迟报、不漏报。二是做好公文处理工作。认真做好各类文稿的起草、修改、上报工作,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。及时接收、领取文件材料,按规定及时清退涉密文件。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。健全了公务接待工作流程、制度及清单制度,接待活动组织严密、安排妥当,各类会务接待未出现任何纰漏。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足单位正常办公需要的`基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好做好综合协调工作,值班保证不空岗或擅离岗位,及时查收和回复县委办公室办公平台通知,准确、清楚地记录上级机关或领导同志交办的事项;接到上级领导来我县检查、调研、指导工作的通知或公函后,及时填写、上报《重要来宾报告单》,单位领导离开XX出差、出访、休假、学习等,提前2天向县委办公室报备,主要领导带薪休假,提前向县委办公室报送《领导干部带薪休假审批单》。按要求积极参与配合县委、县政府名义召开的全县性会议,因特殊情况不能参与的,提前向办公室请假并提交了请假报告单。
四、健全制度,加强保密工作
为建立健全保密工作,农开办成立保密工作领导小组,主要领导亲自抓,保密领导小组具体负责保密工作,办公室工作人员承办涉密文件、载体的管理,计算机工作人员负责涉密计算机和办公网络的管理;并制定了相应的文案管理规定,并由专人负责文件的收发、传阅、整理和归档工作;对于上级部门转来涉密文件资料绝密级秘密文件,我办坚决做到严格按文件要求,该传达到哪一级就传达到哪一级,实行了专门登记专卷管理,到期清退回;并按上级要求,与相关人员签订了保密承诺书。
五、存在的问题与不足
办公室在领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。一是我办办公室工作人员少、任务重,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。二是因为忙于日常事务,下基层了解项目区情况不多,对项目的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
20xx年7月11日
办公室自查报告5
安全自查报告 历来把安全问题做为日常工作关注和重视点之一,也是各项工作的首要任务。按年初与总部签定的《安全生产责任书》的相关要求,我们结合人员情况,重新落实了安全工作领导小组,认真部署了消防工作,明确了工作责任,重新学习了消防安全制度。同时,我们成立了以 安全领导小组为骨干的主要负责人组成的“ 火灾隐患普查应对小组”,为消防安全工作提供了制度保障和组织保障。现就我部安全自查情况书面报告于下:
一、组织学习,提高认识 组织召开了全体人员的安全工作会议。会上 首先传达了总部的消防精神,并且结合我部的实际讲了我们当前安全工作要注意的问题和提出了严格安全工作要求,要求大家充分认识困难,做到安全工作深入人心,到岗尽责,安全工作不能有丝毫放松。在检查的过程中,我们坚持标本兼治的原则,在普查、整 改治标的基础上,突出治本,充分利用各种有效载体,加大了消防安全宣传教育力度,边检查、边宣传、边教育,使单位员工的消防安全意识提高到一个新高度。
二、安全责任制、规章制度的建立健全 安全工作小组由任组长,负责全面工作; 任副组长具体负责四楼安全工作, 负责2,3楼消防安全工作。成员有其他教务人员。
此外,每周1次的.部门例会召开值班、值日负责人安全工作会议,工作要点的第一点就是部门安全工作,让全体员工明确“质量固然重要,但师生安全第一”的工作原则,做到警钟长鸣,常抓不懈。
三、及时排查,及时预防: 根据宝安分部火灾普查整治工作实施方案的要求,我们重点普查了:
1、设施方面:
重点普查我分部消防设施和室内消火栓、灭火器、应急照明、疏散指示标志等消防设施器材是否缺少、损坏、停用以及安装、使用假冒伪劣消防产品的问题。
2、建筑方面:
普查整治办公场所的安全出口、疏散通道、场所设置是否符合国家建筑消防技术标准的问题。
3、区域方面:
主要普查了是否存安全出口和疏散通道堵塞或不足、消防水源缺乏等问题。
四、找查问题,狠抓整改
检查过程中,我们以预防和遏制火灾为中心,认真找查问题和隐患,狠抓整改。
1.作好消防器材的配备和完善。
2.督促所有人开展自检自查,落实检查措施,落实检查人员,落实检查期限。按照《安全工作责任书》的要求,建立健全了各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程,各项管理走上了规范化道路。
3.专门把四楼的后门和办公室做了重新装修,使其符合消防要求。
4.组织所有员工进行了防火安全大演习,使每个员工都具备了火灾防范和处置的基本常识。
通过检查,全分部上下的消防安全意识明显的提高,分部的安全责任得到了进一步落实,安全隐患,进一步排除。在今后的工作中,我们要以这次检查为契机,建立健全更加完善的消防安全长效机制,认真分析工作中的薄弱环节,查清工作疏漏,继续深入开展好火灾隐患排查工作,使宝安分部的消防安全工作再上新台阶。
办公室自查报告6
办公室按照创建和谐机关活动的要求,认真进行了学习、讨论,对照和谐机关标准,查找了自身在思想、工作上存在的不足,为进一步改进工作,制定如下整改方案。
一、指导思想
以提高素质、服务全局、促进工作为目标,努力提高办公室人员的政治业务素质,构建一个规范科学、政令畅通、运转协调、公正透明、廉洁高效的'工作机制,使办公室各项工作呈现出蓬勃生机,较好地履行好办公室职能,全面完成各项工作任务。同时发挥办公室组织协调作用,在做到与全局、全市系统团结和谐的同时,为促进全局、全市系统和谐做出贡献。
二、工作中存在的不足
(一)服务意识还需进一步增强,还没有自觉地把各级领导和各县(市、区)局及市局系统各单位对我们的满意程度作为检验工作成效的最高标准,有些工作还要继续做深做细。
(二)协调沟通工作还需进一步强化,与系统各单位的工作协调与沟通不够,宣传工作不到位,有的工作没有得到更好地理解和支持。
(三)工作效率还需进一步提高,在工作繁杂的情况下,工作重点应进一步突出,分清轻重缓急,提高工作节奏。
三、整改措施
(一) 加强办公室人员的政治业务学习。定期组织学习政治理论、有关政策,组织公文写作、信息宣传稿件写作、信息化知识、档案知识等培训,使办公室人员不仅能够工作独当一面,而且能够互相配合。
(二)建立定期工作讲评、总结制度。对个人工作定期召开科务会,采取个人讲、大家提、领导评的方式,定期对工作进行讲评、总结,查找差距,改正不足,不断推进工作上台阶、求突破。
(三)进一步提高服务水平。在办公室发扬扎实、认真、无私、奉献的精神,努力克服急躁情绪,脚踏实地,埋头苦干,讲实话、办实事、求实效,在工作中强化服务意识,为机关服务,为领导服务,为基层服务,真正把搞好服务贯彻到工作始终。
(四)加强与各部门的工作联系与沟通,增进感情,求得理解。主动听取批评和建议,对一些工作上的不足之处,多从主观上找原因,多考虑自身原因,积极营造团结奋进、开拓进取的良好工作氛围。
办公室自查报告7
为认真贯彻落实市公司行风建设的精神,积极搞好行风建设工作,根据集团公司党总支的安排部署,以“三个代表”重要思想和“为民、务实、清廉”的工作要求为指导,大力开展各岗位行风建设活动,积极推进“服务领先”战略,强化“客户至上,诚信服务”的理念,以解决服务质量问题为重点,坚持标本兼治、纠建并举的方针,统一思想,提高认识,积极配合,主动搞好整改,全面提高服务水平,不断提升企业核心竞争力,促进企业全面、协调、可持续发展,为公司改革发展稳定工作大局做出应有的贡献。现将行风工作自查情况汇报如下
一、统一思想,提高认识。
行风工作是实践“三个代表”重要思想,实现好、维护好、发展好人民群众利益的重要举措,是扩大基层民主,强化群众监督,促进党风、政风和行业作风建设的重要途径。有利于及时倾听各方面的意见和建议,加大监督检查工作的力度,不断改进服务工作,提高服务质量和水平。作为办公室,我充分认识到行风工作的重要意义,把行风工作列入重要议事日程,确保行风工作的顺利开展。
二、完善管理,落实责任。
身为办公室主任,切实加强对本部门行风工作的领导。针对本部门反映出来的问题,制定自查自纠工作措施。进一步转变办公室工作作风,增强服务意识,提高服务水平,努力建设“勤政、创新、诚信”的`办公室。
三、加强协调配合,形成整体合力。
办公室是联系上下左右和内外的窗口,做到多请示、多汇报、多沟通。切实加强上情下达、下情上报工作,保证信息畅通。把行风工作与提高服务质量、加快发展等工作有机结合起来,统筹安排,通过行风建设进一步提高服务质量,促进今年各项工作任务的全面顺利完成。
四、强化奖惩措施,加强监督检查,进一步促进服务质量提高。
按照公司行风工作的要求,对办公司的行风工作组织不定期、不打招呼的检查,促进办公室员工充分树立自觉服务意识,营造良好的服务氛围,进一步提高服务质量和水平。同时,加大奖罚的力度,结合服务工作目标管理和业绩考核,将办公室人员行风建设工作纳入季度考核。
五、针对行风建设工作,着重抓好以下几方面的内容。
1、严格遵守首问负责制。我办第一个接待您的人,将为您负责到底。对您提出的要求,我们绝不会推矮搪塞,而是尽力帮助办。对确属不能办的则说明原因,解释到位,服务到位。
2、认真实行办事限时制。坚持急事急办,特事特办,提高办事效率,保证单位各部室对审核、确认、的事项在规定的时限内办妥。
3、提高政治业务素质。切实加强政治业务学习,努力提高办公室人员的政治业务素质。
4、实现“五个明显”的工作目标。
一是办公司作风明显转变;
二是办公司行政行为明显规范;
三是办公室员工素质明显增强;
四是办公室人员服务质量明显提高;
五是公众的满意度明显好转。
六、人员素质更加优化。
一系列行风建设活动的有效开展,提高了办公室员工的思想认识,端正了办公室员工的工作态度,强化了办公室员工的业务技能,规范了办公室员工的服务行为。办公室人员通过多种形式学习金融管理知识,提高综合文秘技能,从而使办公室员工的综合素质进一步提升,行业队伍进一步优化。
办公室自查报告8
我是20xx年xx月初来到某这个大家庭的,作为一名四级机构的综合内勤走过了整个20xx年。对于刚走出校园涉世未深的我来说,胜任这份工作是一个不小的挑战。在这一年的工作中我收获了很多,也成长了很多,同时也看清了自己很多缺点与不足。
一、运营方面
1、新契约。岗位职责:审核投保资料,及时做好业务登记。分类准确、扫描投保资料。审核通知书/系统问题件的通知、发放、追踪、回销。承保前撤件的及时处理,保单的登记发放,与三级机构的业务交接,数据核对,回执的追踪、登记、扫描、录入。要求:当日完成,初审差错率≤2%,影像删除率≤4%。
2、保全。审核、辅导填写各类保全申请书,完备保全资料,劝阻退保,解释条款。受理客户、业务条线、系统内的业务查询、业务辅导。要求:资料齐全,及时准确,主动积极。
3、理赔。受理理赔报案,了解保险事故,提醒注意事项,重大案件及时上报。受理理赔申请,确认申请主体,审核各类材料的有效性,指导填写理赔申请书,及时与三级机构进行交接。及时发放《结案通知书》,做好理赔结论的解释。要求:判断准确,处置妥当,资料齐全无差错。
4、调查(契约/理赔)。联系契约体检客户,提醒相关注意事项,仔细核对体检项目,避免漏项,全程陪同完成各项体检项目,及时领取体检报告,及时与三级机构进行交接。约见客户进行契约调查,配合三级机构运营人员详实了解投保经过和客户重要信息,指导客户完成各类问卷。配合三级机构相关人员进行理赔查勘,走访医院、公安等相关部门。
二、财务方面
1、现金的收取,包括现金保费,单证保证金的收取,现金收入要及时送存开户银行,及时将存款凭条送至中支财务。制作现金保费收入明细,及时与中支财务进行交接。
2、费用报销。报销单的填写,发票的黏贴,报销款的登记与分发。
3、仓库物品的管理,包括卡单、投保单的、行销辅助品的买卖,建立电子台账。第三是行政方面,
4、行销用品的购买与领用,留存好领料单。
5、服务部日常必需品的购买。
6、提供打印复印服务,以及打印复印费用的收取和及时上缴。
7、仓库的保管,做好物品的出库与入库登记。
8、积极配合产说会、创说会等活动。
9、内勤的考勤、以及资产的登记、计划书打印、签报的流转与存档。
综合内勤的工作事情很多也比较杂,要想面面俱到每个方面做得很圆满确实不容易,在很多事情的.处理上需要灵活把控,刚开始接手这份工作时我由于经验不足,做的比较吃力而且很多地方不尽如人意,我通过一年多的磨练逐渐理清思路,各项工作的开展也逐步走向正轨。在今后的工作中我要抓住每个学习的机会不断提高自己,不断提升自身的工作能力,不仅要完成工作,还要把工作做好做细。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,积极配合机构的工作。争取在明年做的更好!
办公室自查报告9
根据高职院期中工作检查通知的要求,现就本学期开学以来做的招生及管理工作做如下总结:
一、完成的主要工作
1、开学初,和院领导北上大庆、齐齐哈尔等地,检查各教学点的教学管理工作和联系新的办学点,了解各办学点专业需求情况,为制订xx年的成人招生计划做好准备。
2、4月份,按省招办的要求,成人高校20xx年入学专升本新生专科毕业证的审验。将xx年录取的专升本新生的专科证原件及有效证明材料,收集上来,集中到省里验印。 4、为做好xx年的招生计划,与哈尔滨学区周边各办学点进行电话联系,争求需设专业。
5、报审通过xx年普通高职专科定向招生计划
6、做好哈嵩山学区人的日常工作。
二、存在问题
招生宣传工作力度做的`还不够细。
三、下一步工作
1、进一步加大招生宣传工作的力度。
2、参加省招办召开的计划工作会。
3、做好xx年普通高职学生的招生工作。
4、6月份准备xx年夏季的开课。
20xx年5月31日
办公室自查报告10
结合我镇实际安全情况,由我镇党政办、综治办、食安办及兴业物业管理公司组成专项安全检查组于20xx年12月11—12日对镇机关单位进行安全专项单检查整治。现将检查情况汇报如下:
一、 工作情况
在这次对镇机关单位进行安全生产专项检查中,我们重点对各科室的消防、安全用电等情况进行了专项检查,并对每个科室进行挨个排查整治。
二、 检查发现存在的安全隐患情况
从专项检查情况发现,我镇机关各科室存在以下安全问题:
1、便民服务中心办公室玻璃窗户松动,存在随时破损砸到来往人员的重大安全隐患,需及时排查并妥善解决。
2、食堂二楼六会议室内无消防栓,会议室人员聚集比较频繁并且人数众多存在较大安全隐患。
3、镇机关前门门卫室因自来水管排水造成门卫室下沉严重,需尽快移除排水通道防止造成人员伤亡。
4、镇机关一、二、三楼无干粉灭火器,四楼干粉灭火器已失效,需新增灭火器并更换已失效灭火器。
5、机关科室工作人员消防安全意识淡薄,不了解、不
关心消防知识,需加强对全体机关干部职工消防安全知识的.宣传教育 。
三、 措施及建议
针对检查中发现的安全隐患问题,检查组提出整改意见,要求有安全隐患的科室立即进行整改排查安全隐患,为机关单位各科室正常有序开展各项工作提供保障,现提出以下建议:
1、尽快对各科室及便民服务中心存在安全隐患的门窗、桌椅进行维修加固以及更换。
2、加强对各科室用电管理及消防安全知识的宣传教育。配备并完善消防器材,主管部门要在职责范围内广泛开展消防、安全生产法律法规、基本常识的宣传教育工作,使全体机关干部职工的安全意识、消防安全知识和防火灭火技能得到进一步提高,形成群防群治的消防、安全和谐的局面。
3、加强对各科室及机关干部职工监督检查和指导,对不认真履行消防、安全生产职责的责任科室及个人追究其责任并予以严肃处理,创造和谐安定的工作环境。
办公室自查报告11
安定区安监局:
根据《xxx供电公司关于重要客户供用电安全隐患排查情况的报告》(安电司xxx〔20xx〕20号)文件要求,结合我院用电实际情况,于20xx年2月28日我院安全生产领导小组在内官供电所技术人员的指导下,对我院的用电安全问题全面检查,并对存在的问题全面整改,具体报告如下:一、成立领导小组,制定应急预案,分工明确,责任到人。为应对我院突发性停电事故,迅速有序地组织和恢复供电,确保病人生命安全和减少财产损失,保证医院用电畅通,促进事故应急工作的制度化和规范化,依据国家相关法律法规,结合我院实际情况,制订了《xxx停电事故应急预案》,并送内官供电所备案。成立了停电事故应急领导小组,并明确了工作职责,分工明确,责任到人。医院制定了《变配电室安全管理制度》并严格按制度执行。
二、医院安装了自备电源,能够满足停电后的应急用电需求,与安定区供电公司内官供电所签订了自备电源运行管理协议,经安定区供电公司审批同意,核发了《自备电源使用许可证》。
三、电工作业证已报供电公司安
排统一培训、办理。
四、总结经验,确保用电安全工作全面落实到位。通过这次整改,使医院的用电安全工作上了一个新的`台阶,在今后的工作中,我们将虚心接受上级部门的监管,确保医院用电安全,更好地为当地群众的就医提供方便。
二〇一二年三月五日
主题词:用电安全 隐患 整改 报告
抄送:xxx供电公司,内官供电所
xxx第二人民医院20xx年3月5日印发篇三:用电安全检查报告
郭屯镇邵南小学
用电安全工作检查报告
为了进一步加强学校用电安全,确保夏季安全用电,根据学校安全工作计划,落实《邵南小学安全检查制度》,我校安全工作领导小组于7月1日,会同各责任区负责人和电工等有关成员,对学校电线电路、电气设备等硬件设施,对管理制度、应急预案等软件建设做了全面检查,现将自查情况汇报如下:
一、制度建设:
学校先后制订并完善了《用电安全工作计划》、《安全
检查制度》、《学校安全工作具体实施措施》、《学校安全分工责任制》、《责任事故汇报及处理程序》、《“关爱生命,安全发展”主题教育月活动实施方案》、《中小学生安全协议》以及各项应急预案。
二、组织建设:
成立安全工作领导小组,对各项工作进行了明确分工,实行责任到人,校长为学校安全第一责任人,并与各有关人员签订了安全目标责任书。
三、用电现状:
1、学校用户线采用三相接入,用线径1.5 c㎡铝质护套线,上接南台区2万kw变压器,电表为三只电子式20(60)a单相电能表,60a交流断路器,60a三相闸刀选配30a保险丝;
2、配电室配组合式标准配电盘,电压表、电流表、功率表及漏电保护器运行良好,配电输出、排线布局合理,各用电场所做到了单独控制,便于检修和处理突发事故;
3、各室内电线能确保具有安全承载能力,且无老化破损现象;
4、大功率用电器安装可靠、接地良好;
5、室内高低压线路布线合理,没有安全隐患。四、现存问题:
1、由于村级变压器功率过小,负载能力明显不足,用电高峰期严重影响学校精密电子设备和大功率电器(空调)的可靠运行;
2、自来水厂设备漏电,产生自激杂波,使学校无线设备、广播、电台、报警器、定时器等有时程序出错。
五、整改措施:
学校已与村委会、电工、变电所结合,申请单独安装变压器,确保电气设备运行稳定。 郭屯镇邵南小学学校安全工作领导小组
组长:
电力技术人员:
20xx年7月1日
办公室自查报告12
按照公司《关于开展安全生产大检查的通知》(新运航安字[20xx]32号文件)要求,落实安全责任,强化防范措施,切实做好部门安全生产工作,有效防范和坚决遏制事故发生,对办公室安全生产工作进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、安全制度和责任的落实情况。
办公室严格执行公司安全生产工作有关制度,按照公司要求大力开展安全生产宣传教育活动,坚持安全生产重于泰山,安全生产常抓不懈的安全生产理念,切实贯彻落实安全第一、预防为主、综合治理的方针,强化安全意识,防患于未然。办公室全体员工安全生产意识较强,切实贯彻安全生产人人有责的.思想,为安全生产各项措施的落实,提供了有力的保证。
二、自查情况。办公室于5月8日至9日对安全生产工作进行了自查,主要情况如下:
1、办公室内部:张贴禁止吸烟标识,严禁明火,规定下班后自觉关闭电脑及配套设备电源、检查门窗,要求个人处理资料妥善存放。基本做到消防及安全防范工作到位。
2、档案室:安装了防盗窗及防盗门,张贴禁止吸烟等标识,严格禁止明火,()外部灭火器摆放整齐,工作人员下班前检查门窗。
3、机要室:安装了防盗门、防盗窗、电子监控设备以及非法闯入报警装置运行正常并且配备了密码档案柜,严禁吸烟,严禁明火,安全防范工作到位。
4、机房:安装了防盗门、防盗窗,配备专业机柜,与集团公司和政府的公文对接相互独立,下班后关闭电脑机配套设施、定期检查电路安全。安全防范工作基本到位,保证公文传输相对安全。
5、复印室:整齐摆放设备、纸张,做到严禁吸烟、严禁明火,下班前关闭复印设备、复印室门窗。
三、存在的主要问题。
1、机房、办公室门锁松动。
2、对机房和档案室内部配备灭火器。
四、整改措施
1、更换机房、办公室门锁。
2、机房、档案室购买摆放灭火器。
2、建议对档案室安装监控设施。
办公室自查报告13
为切实贯彻落实国务院办公厅《关于进一步做好消防工作坚决遏制重大火灾事故的通知》和市政府办公厅《关于切实做好消防和安全生产工作的通知》以及区紧急会议精神,区政协办公室积极行动,开展了消防安全大检查,总体情况良好。现将有关情况报告如下:
一、消防安全自查措施
1、区政协办公室于11月20日召开机关全体工作人员会议,提出了思想重视、认真排查、落实安全工作责任制等三方面要求。根据分工,办公场所安全检查由分管主任牵头负责、各科长具体实施;公共设施等外部环境安全检查由分管主任牵头负责、行政科长具体实施。
2、组织对食堂和警卫室值班人员及租赁经营单位、车棚维修相关人员进行消防安全教育,确保各项规章制度的落实,消除安全隐患,确保监管力量到位。
3、迅速对机关大院的电线线路、消防通道、消防设施以及厨房、机房、警卫室、车棚等场所等进行了认真、全面的安全大检查和安全隐患排摸,尤其是消防设施、电线等重点部位以及消防安全责任制度和管理制度等方面进行细致检查。
二、自查总体情况
经检查,区政协机关消防安全情况总体上保持良好。一是思想上重视,各科室高度重视消防和安全生产工作,将防火安全工作放在当前的首要位置。二是制度上规范,严格落实机关安全责任制,抓好机关加强日常安全巡查和夜间值班。三是技术上落实,已全面更换了单位的灭火器,并检查消防栓等设备,确保消防设备的正常运作。
三、下一步打算
“11·15”特大火灾事故给我们敲响了警钟。区政协办公室提出,要通过开展机关防火安全自查,深刻吸取教训,举一反三,采取有力措施,坚决杜绝隐患,预防和遏制重特大火灾事故发生。一是要在全力做好“11·15” 火灾事故善后处置各项工作的同时,按照国务院办公厅《通知》和市政府办公厅《通知》精神,立足当前、着眼未来,增强安全防范意识,始终保持清醒头脑,始终绷紧安全这根弦,不松懈、不麻痹。二是要以对人民群众高度负责的精神,切实把消防和安全生产各项工作落到实处。广泛开展消防宣传教育和培训,严格落实消防安全责任制,进一步做好政协机关的'消防和安全生产工作。三是要继续深入排查本单位消防工作存在的薄弱环节,并迅速整改,确保消防安全无漏洞,确保各项消防安全制度和措施落到实处。
针对冬季火灾易发、高发的特殊情况,区政协办公室下一步计划再组织一次消防安全培训教育和演练,全力抓好防火和安全工作,确保人民群众生命安全和社会的和谐稳定。
办公室自查报告14
在思想作风整顿活动查摆阶段,我按照我院整顿活动实施方案的具体安排,积极参与到这次查摆中去。通过近一段时间的理论学习,又和同志们开展谈心活动,广泛征求各方面的意见和建议,对我教育很大,内心感触也很深。回顾总结自己近年来在工作、生活中的表现,切实感觉到与自己在党员要求上还有很大距离,在思想、作风、廉洁自律等方面还存在许多不足。为不断修正提高自己,更好地为党工作,现针对自身存在的不足进行自我剖析。
一、存在的突出问题
1、自身素质能力与履行职责的要求还有差距。作为办公室主任,感觉自身的综合能力还比较欠缺,与新时期党的干部的要求还有一些差距。一是领导经验比较缺乏。由于工作的角色定位、工作的性质要求都在不断发生变化,自己在管理和领导方面的经验还不足。加上我院机构改革刚刚完成,对我而言,各项工作尚处在熟悉和入门阶段,工作思路还比较局限。二是宏观思考的能力不够。办公室工作繁杂、人手少、活动多,大量的工作从制订方案到具体实施就是都要靠办公室来完成,所以很多时候工作停留在处理繁杂的事务之中,思考问题、工作定位等方面的高度还不够;三是把握大局,处理复杂事件的能力还不强。办公室的许多工作都需要协调各有关部门解决,但是在涉及到一些“老大难”问题时,自己感觉推动的力量太小,往往有力不从心的感觉。
2、开拓创新精神与法院形势发展的要求还有差距。从征求意见的反馈和谈心中分析,大家认为我工作比较投入,进取心较强,但工作作风还不够大胆。在反思中,我也认识到了自己在思想上还缺乏“闯”劲,开拓创新精神还不够,大多数时候还仅立足于传统的工作方式,面对法院工作出现的新情况,作为办公室主任,自己的视野不够宽广,思维较为局限,还没有从较高的层面思,在百度中可以第一位搜索到问题。在工作中还缺乏“钻”劲,认为办公室虽承担了院里的许多工作,但能够解决的实际问题太少,积极推动各业务部门开展工作太困难,有时候工作中存在畏难情绪。在行动上还缺乏“韧”劲,特别是随着经济社会飞速发展,全社会法律意识的增强,在司法工作中出现的新问题,产生的新矛盾,还缺乏有效的办法,有时面对一时无法解决的问题有泄气的情绪。
3、工作作风与求真务实的要求还有差距。一是在“深”的体现上不够。没有做到经常深入庭、处、室,熟悉与了解情况,平时与办公室人员接触多,与各庭、处、室的交流少,仅局限于工作需要时进行了解,在工作上还不够深入。二是在“严”的'体现上不够。对自己“高标准、严要求”的意识还不强,工作忙不过来的时候,只求过得去、不求过得硬。三是在“实”的体现上不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强。
二、存在问题的主要原因
1、统筹创新能力比较缺乏,自身积累还需增强。工作上的创新,需要有熟悉的业务能力,对信息有快速的反应和整合能力,对问题的判断有前瞻性,综合性。通过认真分析自己,感觉到:一方面,对于本部门的业务能力还比较缺乏,一年来,对于自己分管的工作已经逐步了解和熟悉,但是,对于整体工作而言,自己所理解和掌握的还很有限。并且,平时处理日常性、事务性的工作已经比较繁忙,较少有时间了解宏观信息,作一些理性思考,特别缺乏全局性的思维,要实现工作创新,还需要自己不断学习和提高。在领导经验,管理水平方面,还需要在今后的工作中一点一点积累。
2、创一流业绩的精神不够,示范带头作用还需加强。作为一名党员干部,自己在工作中“争创一流,勇于争先”的意识树的还不够牢,在单位中对于其他党员的带动作用不够强。认真分析原因,一方面,自己主观上还存在依赖思想,认为单位里的大事有院领导负责把握方向,作为办公室主任,只要配合好,认真完成分配的工作就行,对于如何在整体上创出成绩、创出特色,充分发挥办公室人员的参加助手作用还缺乏认真的思考;另一方面,在平时工作中,认为只要把本部门分管的工作做好,做出成绩,就是尽职的表现,在工作中表现出的拼搏精神不够。
3、无私奉献意识不强,工作作风还需务实。由于在工作中经常接触的问题很多,但是依靠办公室本身很难解决,致使自己常常感觉很矛盾,一方面,出于工作,非常希望能够解决办公室人员在工作中遇到的实际问题,给同志们提供一个相对优越的工作、生活环境;另一方面,很多问题靠我们本部门自身的力量无法解决,经常会产生畏难情绪,急躁心理。这段时间,学习了许多先进事迹后,感到在工作的敬业精神,务实作风方面,自己还有很大差距。
三、今后努力整改的方向
1、坚持敬业奉献,勇于开拓创新,做争创一流业绩的表率。
我将把这次自查作为一个新的起点,在今后的工作中,一是提高工作标准,更加严格要求自己,努力做到立足本职,敬业奉献;二是刻苦钻研,提高业务能力,使自己能够更加准确地把握办公室工作的发展方向,更好地找准工作定位,创新工作思路,自觉地超越过去、超越自我,开创工作新局面;三是要充分发挥办公室的参谋与助手作用,提高为领导服务的水平,即要想领导之所想,也要想领导之未想,做到期领导未谋有所思、领导未想有所知、领导未示有所行,立足于法院全面工作进行思考和谋划,为院领导正确决策提供有力、可靠的信息资料。
2、坚持务实作风,强化宗旨观念,做服务人民的表率。
坚持科学的发展观,树立正确的政绩观,以求真务实的工作作风来创造业绩。一是踏踏实实工作。在实践中不断学习和探索,尽心尽力完成办公室的各项工作,以自己的模范行动带动大家,影响大家,感动大家,把“立党为公、执政为民”落实到实际行动中去;二是树立务实形象。在工作作风上,要坚持实事求是,做到知实情、出实招、办实事、求实效;要矫正思想偏差,把工作作为乐趣看待,不断充实工作内容,重在敬业、奉献、求实、开拓、创新上做文章,各方面的工作都要走到前列,争创一流业绩,充分发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用,力争工作年年有进步,把办公室建设成学习型、服务型、素质型、效率型办公室。
办公室自查报告15
根据高职院期中工作检查通知的要求,现就本学期开学以来做的招生及管理工作做如下总结:
一、完成的主要工作
1、开学初,和院领导北上大庆、齐齐哈尔等地,检查各教学点的教学管理工作和联系新的办学点,了解各办学点专业需求情况,为制订06年的成人招生计划做好准备。
2、4月份,按省招办的要求,成人高校入学专升本新生专科毕业证的审验。将05年录取的专升本新生的专科证原件及有效证明材料,收集上来,集中到省里验印。
3、5月19日到呼和浩特市内蒙古教育厅报审内蒙的成人招生计划。顺利审批通过。并报送省招办。
4、为做好06年的招生计划,与哈尔滨学区周边各办学点进行电话联系,争求需设专业。
5、报审通过06年普通高职专科定向招生计划
6、做好哈嵩山学区人的日常工作。
二、存在问题
招生宣传工作力度做的还不够细。
三、下一步工作
1、进一步加大招生宣传工作的`力度。
2、参加省招办召开的计划工作会。
3、做好06年普通高职学生的招生工作。
4、6月份准备06年夏季的开课。
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