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资产盘点情况报告(精选12篇)
随着人们自身素质提升,报告使用的频率越来越高,不同种类的报告具有不同的用途。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家整理的资产盘点情况报告(精选12篇),欢迎大家分享。
资产盘点情况报告 1
《资产管理制度》要求每年的5月份进行资产盘点,综合办公室于5月7日发出盘点通知,号召各部门共同进行20xx年度的盘点工作。20xx年6月30日盘点数据收集完毕。历时2个月的资产盘点已基本结束,现对本次盘查工作总结如下:
一、基本情况(资产详细数据见附件总表)
20xx年9月份公司的主要部门搬迁至新办公楼A3座,搬迁后扩大了办公面积公司为G座及A3座分别购置了一定数量的新资产,因此A3及G座办公楼均是新旧资产混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也为了进一步明确各部门的资产使用情况,清点部门间交叉的混乱资产,规范各部门资产的`日常管理,减少闲置资产。由综合办公室牵头,精心组织了公司分两地办公后的首次资产盘点。
本次共盘点资产总数为4246件,其中家具类资产2413件,设备及其他资产1833件。用时2个月。
20xx年盘点后资产总计2698件,20xx年资产量4246件,资产增幅57.38%。
对比20xx年5月份,员工总数增加181人,资产管理人员增加2人。
由以上图表可见,员工增长速度与资产增长量同比差距在10%以内属正常范畴,资产管理员的配置数量与总人数和资产增长量明显不成正比,建议根据资产增长量来配置管理员人数。
二、盘点做法及分工
(一) 提前计划,精心组织。20xx年5月初由综合办公室发出盘点通知,就盘查范围、盘查内容、职责分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。资产盘点共分三个阶段:第一阶段各部门资产管理员自盘部门内资产。第二阶段综合办公室与各部门资产管理员根据第一阶段的盘点成果及资产总账复核盘点资产。第三阶段综合办公室提交盘点结果由各部门处理问题资产。
(二 ) 把握过程,耐心核对。为更好地达到盘查效果,综合办公室内部指定专人负责第一阶段部门自盘的跟踪,在第二阶段又逐件复核各部门的初盘资产,记录清楚每件资产的状态使用人等信息。最后由综合办公室的行政及网络系统负责人,分别对家具类资产/设备类等资产进行通盘核对,找出部门间的交叉资产,账实不符资产,制作出盘点汇总表。
(三) 有效沟通,合理处置。盘点后发现,各部门均存在一定程度的账实不符情况,根据台账记录找到了不符的实物资产,列出清单提供给各部门。最后由指定专人跟进各部门负责人给出处理意见(由各部门负责人决定处理是否对账有实无资产,及实有账无资产进行调拨)。
三、盘点结果及相关数据
(一) 总资产使用状态。
产中就有一个资产在外部门,不便于资产管理。
(二)各部门资产闲置状态
通过以上图表可见,12闲置资产最多,请合理调配使用。
(四) 第一阶段
部门盘点数量与复盘数量差异较大,部门资产数量差异较大,部门情况
时间换人盘点数量有几十个的增减,十分不正常。资产管理员须重视盘点工作,认真盘点。
(五)账有实无资产及其去向(除表中未找到的账有实无资产,其余的账有实无资产均可在其他部门找到)。
由图表可见,账有实无资产中不知去向的丢失资产全部为丢失。
四、问题资产的处置及资产盘点后发现的问题:
(一) 资产管理员增长数量与资产增长量及人员增加量不成正比,建议增加资产管理员。
(二) 各部门中存在一定量的交叉资产,是否以现使用资产为准进行调拨,以实现各部门的 账实相符。
(三) 各部门未找到的账有实无的丢失资产如何处理,丢失责任由谁承担。
(四) 各部门管理的会议室内资产是否归入各部门资产中,使账实管理一致。
(五) 各部门的闲置资产如何有效利用,必要时可否由公司统一调配。
(六) 部分部门资产自盘数据与复核盘点数据有较大出入,且在复盘时部分部门的资产管理员未参加同盘,复盘后综合办公室与各部门资产管理员沟通账与实不符的资产去向,资产管理员不清楚。部门负责人更不清楚资产已悄悄转移。各部门负责人及资产管理员如何管理自己的资产需要进一步思考。
五、下一步资产管理的工作思路
(一) 完善制度。今后将根据资产管理具体情况,集中讨论修改现有资产管理制度,由各部门提出如何才能管好自己部门的资产,制定适合实际、便于操作的资产管理办法。
(二) 明确职责。进一步明确资产管理各部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
(三) 加强管理。把资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资产账、实物账一致。
(四) 严格检查。各部门对各自管理的资产每年进行一次自查,对于账实不符的资产进行通报处理。
(五) 抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把资产管理工作提高到一个新水平。
资产盘点情况报告 2
为加强和规范资产管理,保证公司资产的安全完整,根据《关于启动公司固定资产清查工作的通知》要求,由xx部牵头,各部门配合对公司固定资产进行了清查,现将资产清查情况报告如下:
一、资产清查工作总体状况
(1)资产清查工作基准日
本次固定资产清查基准日为20xx年xx月xx日。
(2)资产清查范围
本次固定资产清查的.范围是:xxxx公司及各分公司在基准日前所购置,并已办理财务支付手续的全部固定资产,包括房产、电子设备、交通工具、软件等。
(3)资产清查工作具体实施情况
本次固定资产清查分两个阶段进行:
第一阶段(xx月—xx月底),各部门自查并建立和上报《资产登记台帐表》;
第二阶段(xx—xx月),固定资产工作小组复核。
按照该计划,各部门首先开展了固定资产自查工作;20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,固定资产工作小组赴各分公司实地进行实物盘点。
二、清查结果
此次固定资产清查按照《固定资产管理办法》中的固定资产分类要求组织清查、统计工作,清查结果如下:
三、存在的问题
1、各分公司无专人负责固定资产管理,资产管理未责任到人;
2、固定资产账实不符,部分遗留问题等待处理;
3、采购报销时未填写明细,以致账实查证时存在困难。
四、改进措施及建议
1、总部各部门及各分公司应严格执行《固定资产管理办法》,认真落实各项工作职责,做到职责分工明确,责任到人。
2、规范固定资产账目管理。
3、定期清查固定资产。
资产盘点情况报告 3
随着我校事业的发展,固定资产数量越来越多,种类越来越复杂,管理难度越来越大,管理中存在和出现问题也越来越多,致使资产清查工作难度大、困难多,任务艰巨。资产管理处依靠学校党委行政的`正确领导和各单位的大力支持、密切配合,历时近一年,初步完成了学校固定资产账务核对和资产清查工作,基本摸清了学校固定资产家底。
一、资产清查结果
(一)账账核对结果
1、核对方法
由于固定资产总账、电子帐、分户明细账、分户账错漏较多,无法实现相互校核,经与后勤管理处、财务处协商,请示主管领导同意,账账核对只能依据财务处固定资产资金帐进行核对。
2、核对结果
通过核对,学校固定资产账与财务处固定资产资金账实现了相符合,截止2011年年底,学校固定资产账面总额为13108.705342万元。
(二)账实核对结果
说明
核查结果统计并不十分精确:一是教室固定资产(桌椅、多媒体设备)未能核实准确;二是个别单位第三轮核对数据提交太迟,没有统计。但对基本统计数据影响不会十分明显。
通过三轮账实核对,学校13108.705342万元账面固定资产中,盘实在用资产12583.637941万元,盘亏525.067401万元。依照资产大类统计,教学仪器设备5985.266956万元,盘实在用资产5607.241794万元,盘亏378.025162万元;其他资产7123.438336万元,盘实在用资产6976.396147万元,盘亏147.042239万元。按照资产使用年限统计,02年前资产2777.398673万元,盘实在用资产2504.449929万元,盘亏272.948744万元;02年后资产10331.306669万元,盘实在用资产10079.188012万元,盘亏252.118657万元。盘亏资产总量较大,占学校账面总资产4.01%;其中教学仪器设备盘亏占学校账面总资产2.88%,占盘亏资产72%,02年后资产盘亏占学校账面总资产1.92%,占盘亏资产48.02%。
二、账务核对和资产清查中存在的问题及建议
1、账务核对和资产清查中存在的问题
一是账务核对和资产清查中缺乏专业人员或中介机构的介入,账务核对处理和资产清查过程与方法、资产清查报告都可能不够规范。
二是本报告为资产管理处在资产清查工作中形成的'报告,能否作为资产账务交接报告,请学校审议。
2、建议
(1)本次资产清查盘亏总量较大,占学校总资产比例较高。建议学校在实现资产管理信息化和资产编码后,及时再次组织进行各部门资产盘点,盘亏资产将会有所减少。
(2)目前资产清查和管理的难点之一是阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅,考虑学校教室使用和管理现状,建议学校明确阶梯教室设备、多媒体教室设备、学生课桌椅由教务处统一进行二级管理。
(3)本次资产清查中包括上报待批报废262.7万元,建议学校将本次清查盘亏的525.1万元资产,全部列入待报废资产,资产管理处待资产清查交接工作结束后,将及时分批申请报废。
资产盘点情况报告 4
根据《信阳市行政事业单位国有资产清理工作实施方案》的有关精神,按照国有资产清查工作相关政策、制度和规定的要求,我院按时完成了国有资产清查的自查工作,现将我院国有资产自查工作情况报告如下:
一、领导高度重视,清查工作扎实开展
根据方案要求,成立了以方斌任组长、夏厚生副组长,财务人员直接负责的国有资产调查清理工作领导小组,小组下设办公室,办公室设在财务办。一是领导亲自动员,认真学习领会相关文件精神,结合本单位实际制定清查工作实施方案;二是各科室明确职责、分工协作、积极配合;三是工作人员严格要求,建立督促检查机制,责任层层落实。
二、认真细致做好清查,工作取得良好成效
在院领导的`大力支持和关心下,在相关科室的配合下,通过各科室工作人员的共同努力,我院顺利地完成了此次国有资产自查工作。首先,在国有资产调查清理工作进行中,清查人员认真做好资产核查、数据汇总、总账、明细账、实物完全一致,按照廉办的统一规范和要求,填报《商城县行政事业单位国有资产清理专项检查自查自纠情况统计报表》,认真撰写了自查报告。
其次,进一步增强了我单位加强国有资产管理的意识和紧迫感,对在国有资产调查清理过程中发现的问题并结合实际情况,制定相关的资产管理办法,进一步建立健全了资产管理制度。
再次,规范了国有资产管理工作程序,锻炼了国有资产管理队伍,国有资产管理水平得到极大提高,为实现国有资产的动态监督管理,合理有效地配置相关资源,提高国有资产的。使用效率创造了条件。
三、存在不足
按照方案的统一部署,我单位如期完成了自查自纠工作,但也存在一定的不足。由于国有资产调查清理工作时间紧,任务重,政策性强,涉及面广,要求高,标准严,清查工作艰难而繁重,加上我们对国有资产调查清理工作的有关政策和业务流程不太熟悉,缺乏工作经验,业务素质有待提高。
在今后的工作中,我们将加强政策理论知识学习,多方请教实践经验,认真巩固现有成绩,弥补不足,进一步加强国有资产管理工作,争取再上新台阶。
资产盘点情况报告 5
20xx年3月23日、24日xx财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应当资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定职责人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情景。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。经过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情景,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等。
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的'情景时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一向未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出提议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应职责,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,提议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情景应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
资产盘点情况报告 6
一、财产盘点范围
1、存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2、财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。
3、其他财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。
(2)保管资产:属于固定资产性质,但以费用报支的零星设备设备。
(3)保管品:以费用购置的物品。
二、盘点方式
1、年中、年终盘点
(1)存货:由生产部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部门自行盘点。
(3)其他财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2、月末盘点
每月末所有存货,由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。
3、月中检查
由财务部门通知有关部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。
三、人员的指派与职责
1、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。
3、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。
4、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。
5、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。
7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。
8、监点人:由总经理室派员担任。
四、盘点前准备事项
1、经管部门将应行盘点的用具,预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部门准备。
2、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。
3、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
4、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。
6、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。
五、年终(年中)全面盘点
1、财务部门应在报经总经理批准后,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
2、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。
若有出入者,必须重新盘点。
盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。
六、不定期抽查盘点
1、盘点日期及项目,以不预先通知有关部门为原则。
2、盘点前应由财务部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数,再进行盘点。
3、不定期抽查盘点,应填列“盘存表”。
七、盘点报告
无论是那种类型的盘点,财务部门均应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。
八、现金、票据及有价证券盘点
1、现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年终(年中)盘点时,应由财务部门会同经管部门共同盘点外,平时,财务部门主管至少每月抽查一次。
2、盘点前应先将现金、零用金、票据存放处封锁,并于核对帐册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
3、有价证券及各项所有权凭证等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”经双方签证确认报送财务部门主管,如有出入,应立即报告总经理处理
十、存货盘点
1、存货的盘点,以当月结账最末一日举行为原则。
2、存货原则上采全面盘点,实施全面盘点有困难者,应报经总经理批准后,方可改变盘点方式。
十一、其他项目盘点
1、委外加工料品:由各委外加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,并经受托加工签字确认。
2、销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。
3、经管部门将新增加土地、房屋的'。所有权的影印本,送财务部门核查。
十二、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应进行准备的事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依照规定时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
4、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经盘点人员签认始能生效,否则应追究其责任。
5、所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录之。
6、盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受主盘人指挥监督。
十三、盘点工作奖惩
1、参加盘点工作的人员必须遵守本制度,表现优异者,经由主盘人申报,给予适当的奖励。
2、工作玩忽职守、不负责任的,除责令重新盘点外,处以100至1000元以下的罚款。
第十四条 帐载错误处理
1、保管台账帐载数量如因漏帐、记错、算错、未结帐或帐面记载不清者,对有关责任元处以500元以下的罚款。
2、保管台账帐载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律处以200元以上1000元以下的罚款。
十五、赔偿处理
财产、物料管理人员、保管人有下列情况者,除赔偿相同的金额,情节严重的予以开除处分,直至依法追究刑事责任:
1、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
3、未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
资产盘点情况报告 7
随着企业规模的扩大,管理层越来越关注固定资产的管理。固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对企业的生产经营有着重要的影响。因此,固定资产盘点成为企业必不可少的管理工作之一。本报告主要对我们公司进行的固定资产盘点工作进行总结和分析。
一、盘点工作概述
本次盘点工作从20xx 年12月1日开始,到12月31日结束,共耗时31天。盘点范围覆盖公司的所有生产车间、办公区域以及仓库场所。盘点内容包括固定资产的`种类、规格、数量、使用状况等。盘点工作由财务部门负责安排,由各部门的负责人配合完成。
二、盘点结果分析
经过一月的艰苦工作,盘点工作已圆满完成,以下是本次盘点的主要结果:
1.固定资产总数:630件
2.固定资产总价值:500万元
3.固定资产存量与账面相符:100%
4.盘盈率:0%
盘点结果显示,本公司的固定资产数量、价值均比较稳定,存量与账面相符。盘盈率为0%,说明公司在固定资产管理方面做得比较到位。但是,我们注意到一些存在问题,首先是固定资产的使用状况。部分资产使用频率较低,存放时间较长,存在浪费情况;其次,某些资产需要加强保养和维护,保证其正常使用寿命;最后,存在一些资产档案不完整、登记不规范的情况,需要加以整改。
三、改进措施
为了进一步加强固定资产管理,提高资产的使用效率和维护水平,我们将采取以下措施:
1.对存放时间过长、使用频率低的资产进行清理和处理,防止资产浪费。
2.加强对资产的保养和维护,对于故障频繁的资产及时进行修理或更换。
3.完善固定资产档案,强制执行资产登记管理制度,严格按照相关规定进行登记和档案管理。
4.进行定期的清点和盘点工作,加强对资产的管理和监督。
以上措施的实施,将有助于进一步提高固定资产管理水平,保证固定资产的使用效率和维护水平。
四、结论
本次固定资产盘点工作圆满完成,盘点结果显示公司的固定资产管理基本符合规范,并且存在改进的空间。通过本次盘点,我们进一步认识到固定资产管理的重要性,对固定资产管理提出了新的要求,制定了有针对性的措施,以进一步提高固定资产管理水平。我们将以更加严格的要求和措施,保证固定资产的合理使用和管理,为公司的发展提供有力的支持。
资产盘点情况报告 8
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于20xx年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。
这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。
本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处理情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。
该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。
使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司和型号在内的8套模具。
其中型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。
同时模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4、工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的`运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。
其余工装均在车间正常使用。
5、办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各种办公用品。
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。
没有发现盘盈盘亏情况。
6、账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。
不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。
在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。
比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。
在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。
合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。
固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。
对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
资产盘点情况报告 9
一、固定资产基本情景
1、会议话筒1个,dvd1台,tcl29o彩电1台,音响1台,专业功放1台,显示屏+硬盘录像机1套(房东供给),考勤机1台,传真机1台,电风扇1台。
2、档案室密集柜1套(房东供给),保险柜2个,铁皮柜147组(一组5个),文件柜3个,大帮台1套,办公桌48张,会议桌椅1套,联邦椅1套,客户椅4张,茶几3套(一套2张)玻璃柜1台。
3、电脑39台(实35台),其中因业务繁忙,暂借4台电脑短期使用(发证办3台,档案室1台),另新购置2台。
4、打印机有30台(实29台),含新购置6台,其中1台暂借。
5、空调16台(实12台),其中房东供给空调4台(租赁合同中体现)。
6、测距仪4部,数码相机2架,大复印机2台(实1台),其中暂借1台,小型复印机1台,扫描仪3台,传真机1部。
7、位于区府路的办公楼一幢(原广电大楼),现区国资委已调拨给XX区后勤服务中心,产权证由市房管办保管。
二、固定资产报废情景
1、显示器12台,主机7台,打印机13台,大型复印机1台,空调(立柜式)2台,挂式空调5台。
2、铁皮柜双开15个,会议话筒2个,保险柜1个,缝纫机1台。
三、存在的问题
因搬迁到新址办公导致部分办公设备如办公桌、办公椅在搬运过程中损坏,因办公室的调整,且无专人负责专人管理导致给清点及保管办公设备工作带来必须的难度。
四、问题分析
固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。
五、下一步采取措施提高思想认识。
从思想认识入手,提高加强固定资产管理工作的自觉性加大领导重视力度,有专人负责,并成立了固定资产清查小组,负责对分中心固定资产及低值易耗品的清查工作组织实施,相关股室进行了明确分工。建立健全并严格执行固定资产购建、保管、使用、维护和盘存等制度。把国有资产管理作为一项重要资料,列入本单位工作目标。完善制度。将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我分中心实际、便于操作的'固定资产管理办法。明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情景进行通报。抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把分中心的固定资产管理工作提高到一个新水平。
资产盘点情况报告 10
为加强xxx有限公司(以下简称“xx”)固定资产管理,确保公司财产的安全、完整,根据杭州五丰相关制度要求,特对公司固定资产进行盘点,具体情况如下:
一、基本情况
1.盘点目的':
全面了解固定资产使用情况
2.盘点时间:
X年X月X日
3.盘点人员:
部门+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盘点基准日:
X年X月X日
5.盘点方式:
实地全盘
二、盘点范围
本次盘点主要是对XXX的固定资产及低值易耗品等进行数量、购置时间及使用情况等信息进行盘点清查。
三、盘点结果
本次盘点共计清点资产XXX件,其中盘盈资产X件,盘亏资产X件,具体明细如下:
1.待报废资产
说明:以上报废资产需由XXX填写报废申请报批后执行。
2.闲置资产
表格样式同上
说明:该部分资产为超过使用期限的资产,应及时处理,以提高资产使用效率。
3.盘盈资产
表格样式同上
说明:截止盘点日该资产未入账,XXX部门需尽快完善入账手续。
4.盘亏资产
表格样式同上
说明:说明盘亏原因。
若盘点全部正确则可以用“经过对XXX的盘点,确认账实相符、账账相符,相关设备和台账均有专人负责管理,各类设施设备账目清楚、齐全,使用情况良好”等语句表述。
四、盘点问题及整改意见
1.说明前述盘点问题,提出整改意见,如标签粘贴不符合规范、手续办理不及时等。
2.提出整改时间节点,提出后续希望,如严格执行公司制度等。
资产盘点情况报告 11
一、基本情况
1、盘点目的:盘点资产实物、使用状况、归属部门
2、盘点期间:xx年01月19日—xx年01月22日
3、盘点人员:××、××、××
4、盘点方式:实物对账式进行逐一盘点
为了全面掌握公司资产状况,行政部、财务部、审计部于xx年01月19日至xx年01月22日组织资产逐一盘点,参与人员包括行政部××,审计部××,财务部××。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其部门、使用状况进行确认。
二、资产盘点范围及说明
(一)盘点范围
包括固定资产,低值易耗品,耗材,非公司财产
(二)资产说明
1、固定资产分类:目前公司所属资产分为电子设备类,工具、家具类、交通运输设备类,共三大类。
①电子设备类:包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台
②工具、家具类:包括保险柜、办公家具
③交通运输设备类:汽车、汽车配件
2、低值易耗品:办公桌椅(不列入固定资产的)、电话机、热水器、家具(价值低的家具)
3、耗材:办公用品等
4、非公司所有权的资产(包括再用和已报废)
(三)资产归属部门(暂时归类)
公司资产所属部门共六个部门:分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部
三、资产实际清查情况
1、固定资产盘点:
①电子设备类:经实地盘查,电脑实物盘点为127台,财务账上登记数据为128台,经审核后发现其中一台联想笔记本电脑被××带走,实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常使用,未出现任何损坏情况。部分新购置空调未贴资产编号。
②工具、家具类:工具、家具类固定资产实物与财务账上数据一致,账实相符,工具、家具正常使用,部分家具未贴资产编号。 ③交通运输设备类:盘点汽车8台,财务账上9台(其中5项为车辆购置税,未列入实物中),审查后发现其中一辆别克商务车(车牌号:皖×××××)给外单位使用,未进行盘点。交通设备正常使用,未出现损坏情况。
2、低值易耗品:经盘点,低值易耗品实物与行政部资产明细表数据一致,资产正常使用,未出现损坏状况。
3、耗材:办公用品实地盘点时,大部分资产账实一致,存在部分资产盘盈盘亏情况,办公用品保管良好。
4、此次实地盘点时,发现以前房主留下的资产,包括空调、电话
机、办公桌椅、茶几、饮水机等,行政部未对该部分资产建立明细账。
四、固定资产盘点财务结算部职责
财务部在资产盘点中负责监盘工作,核对资产实物与财务账上数据是否一致,检查资产的使用状况及实际使用部门,以及对资产的日常维护是否按照公司相关制度执行,并对盘点结果数据进行核对分析。
五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响
财务部账务系统只对固定资产进行录制,根据此次资产实地盘点,行政部依据实际盘点数据及时变更相关固定资产的信息,包括固定资产的实际使用人、使用部门、使用地点,并交审计部核对,核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息,确保账实一致,账账相符。
六、资产管理中尚需改善的方面
1、固定资产
①行政部与财务部固定资产编号不一致:对于同一个固定资产,行政部与财务部的资产编号不一致,虽然是按照统一的编制方法,但仍然存在编号不一致的情况。
②有些固定资产是通过采购部购买并到财务部报销,未经过行政部,导致财务部已入账,行政部账上无该固定资产的情况。
③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位,以上部门不属于公司,财务账上也无以上部门,给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。
④行政部对部门新购置的固定资产未及时贴上资产编号,给固定资产核对时带来麻烦。
2、低值易耗品
①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。
②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分别,在实地盘点时分别不出。
3、耗材
在盘点办公用品时,存在盘盈盘亏的情况,与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈原因为对一部分办公用品回收再利用,盘亏原因为破损的办公用品为及时销账以及领用时未及时登记。
4、非公司所有权资产
以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账,导致公司所有权的'资产与以前留下的资产分别不开。
七、改进建议
1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不一致的情况,xx年起统一由行政部在购买资产后及时进行编号,并将资产编号与报销单一同交予财务部,财务部根据报销单及已编好的资产编号进行入账,保证资产信息账实相符,账账相符。
2、对于采购部采购资产未经过行政部的情况,xx年起采购部购入资产统一经行政部进行财产登记,编号后进入报销程序。
3、对于资产归属部门划分的情况,在公司正常六个部门之外的财产,统一将行政部作为使用部门。
4、对于办公用品,回收再利用以及破损的要及时进行登记,各部门人员领用时,必须本人登记签字后才领用办公用品。
5、对于非公司所有的资产,行政部在3月份底提供核对无误的所有分类资产明细表,将公司资产与以前房主资产分别予以列示清楚。
资产盘点情况报告 12
一、报告概述
本次固定资产清查盘点工作共涉及(填写公司或部门名称)范围内的(填写起始时间)至(填写截止时间)期间入库的固定资产。本次清查盘点的主要目的是确保公司或部门固定资产管理工作规范、维护资产安全和减少资产遗失或损坏的情况。
二、盘点准备
1. 建立清查盘点小组
根据本次清查盘点的规模和要求,组建清查盘点小组。负责人周密安排每个小组成员的工作任务,并保证各小组之间协调。
2. 制定清查方案
制定清查方案,包括清查流程、清查内容、清查方法、清查时限等,明确清查的标准和目标。
3. 准备清查工具和文件
准备盘点工具,如计算器、计录表、计数器等,确保清查工具完整可靠。同时准备清查文件如固定资产清单、领用、报废等资料。
4. 颁发盘点通知
盘点通知是盘点前很重要的一项工作,要明确盘点时间、地点和要求,同时督促各部门配合清查盘点工作。
三、盘点过程
1. 固定资产清点
小组成员进入各个领域开始固定资产的清点工作。清理过程中,仔细核对固定资产明细清单和实际资产是否匹配,并在计录表上进行记录。
2. 资产信息核实
核实实际资产的使用情况,例如设备是否安装、运行是否正常、资产状态是否良好等。对于存在问题的资产要及时发现并记录在清查报告中记录,以便后续处理。
3. 资产标签检查
资产标签是资产管理中的.重要环节,需要进行检查。若资产标签不清晰、损坏或不完整,应及时补充或更换,并在清查记录表中进行记录。
4. 资产汇总
全面统计和汇总所有盘点到的资产,并在相应的清查记录表上进行记录,对于已下线或报废的固定资产,应及时处理并记录在清查报告中。
四、盘点总结
1. 提交盘点报告
盘点结束后,固定资产清查小组应在规定的时限内提交清查报告,其中应包括盘点记录、问题反馈、解决方案等详细内容。
2. 评估清查工作
对于本次清查工作进行全面评估,归纳工作亮点和不足之处,并提供完善措施,以提高下一次清查盘点工作结果。
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