大学办公室工作总结
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大学办公室工作总结1
20xx年,职业学院积极贯彻校党委关于学校建设和发展的精神,始终以培养高素质、技能型专门人才为目标,以教学工作为中心,加强职业学院各方面的建设,全面完成了本年度工作计划。
职业学院党委始终坚持正确的政治方向,积极学习实践科学发展观和开展争先创优活动,重视党委领导班子建设、加强党的建设和思想政治教育工作,完成了年度组织发展工作;加大科学研究和教学研究工作的力度,逐渐形成科研和教研的氛围;不断加强高职专业建设和课程建设,并形成有利于技能培养的高职教学特色;重视学生实训工作,实训场所条件建设上有了进一步发展;重视师资队伍建设,鼓励教师提高学历学位层次,锻炼一支科研和教学都过硬的教师队伍;不断探索学生管理的有效方法,加强校园安全、学生身心健康教育;落实奖助学政策,在扶助困难家庭学生上做了艰苦细致的工作;重视校园文化建设,开展了素质教育和丰富多彩的第二课堂活动,创设优良的学习生活环境和条件,提高校园文化品位;积极配合学院招生就业处完成了职业学院招生和就业工作;做好人员管理、资产管理工作,充分发挥现有资源的作用,确保各项工作正常运行;积极创建平安校园,维护稳定,创设良好的教育教学环境。20xx年度各项工作运行顺利,并取得了明显成绩。
一、党的建设和思想政治工作
(一)加强党建工作,积极培养青年教师和学生积极分子入党
1.积极落实组织发展工作计划。按照学校第一次党代表大会精神和职业学院党建工作计划,20xx年,学生申请入党的人数1500名,比上年度增长40%。在严格把关的前提下,重点培养对象180人。上半年学生入党112名(其中,教师2名),预备党员按期转正57名;11月中旬上报组织部拟发展党员51名(其中,教师1名),预备党员按期转正5名。
(二)举办了入党积极分子培训班。
20xx年,按照职业学院分党校培养教育方案,针对学生入党积极分子、新党员开展党的基础知识和党建理论学习培训,6月和11月分别组织了第44、45期两期培训班,由组织部领导、职业学院领导以及邀请其他二级学院领导主讲,参加培训的入党积极分子和预备党员264名,培养学生入党积极分子和预备党员从思想上真正入党。党校培训学习除了讲座形式外,还有专题讨论、观看专题片、撰写观后感、参观博物院等多种形式的活动,做到了有计划、有总结、有记录,使得整个党校培训工作取得实效。
20xx年11月13日—23日,组织了20xx级学生共75名团干部参加的校团委组织的“青年马克思主义者培养工程”培训班,为下一步的推优工作打下良好的基础。
(三)贯彻学校党委精神做好教职工的思想政治工作
继续做好教职工思想政治工作,引导大家发展学院,发展自己,积极向前看;引导大家齐心协力,在加强学院建设的同时,改善工作和生活条件。
一方面,职业学院党委以实践科学发展观和争先创优活动为契机,多次组织召开党委会议、党委领导班子民主生活会、党支部专题组织生活会、副处级以上干部座谈会、教师及学生座谈会等,积极了解教职工和学生的情况,并形成意见和建议,按照正常程序向学校反映,向有关部门建议。继续引导教师在认识上理顺教学与科研的关系、教学与实训的关系,充分认识科研工作以及教师提高科研能力和水平对高校建设的重要意义,既要注重职业教育的特殊性,又要考虑学校作为本科院校建设是整体性、目标性,以及学校“上大学”工程对全体教职工的深远意义。这些工作,正确地引导了教职工,极大地鼓舞了教职工,对学院稳定和谐具有重要作用。
另一方面,努力创造良好的工作环境,积极改善福利待遇。在可能的情况下,寻求增加创收的途径,提高教职工福利水平。思想政治工作和实际相结合,取得了很好的效果。
(四)以主题教育活动为载体不断加强和改进大学生思想政治教育
进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,切实将加强和改进大学生思想政治工作作为学生管理工作的重要内容,贯穿于高职教育的全过程,渗透到学生的日常管理中,并且利用校园文化活动来贯彻思想政治教育工作。职业学院和各系组织开展了演讲赛、辩论赛、签名纪念、送爱心、参观大型企业等一系列主题教育活动,举办了各项文体、社会公益活动,进行理想信念教育、爱国主义教育、民族团结教育。开展了创建文明校园、大学生人文素质教育、大学生素质拓展等系列思政活动,各系以班会和讲座的形式,引导学生养成良好的道德品质和文明行为,自觉维护校园和谐发展;进一步发挥党课教育阵地的作用,加大对学生入党积极分子和学生预备党员的教育工作力度。思想政治工作内容丰富、形式多样。
(五)以争先创优活动为契机,促进各项工作
职业学院贯彻上级党委的精神,积极开展争创活动,6月上旬制定了《职业学院党委关于开展争先创优活动实施方案》、《职业学院关于共青团组织开展创先争优活动的工作方案》,按照方案要求,各党支部制定了自己的方案,对每一个党员提出要求,9月份,各党支部、党员分别写出了承诺书,报职业学院党委。党委班子的承诺书报组织部,并在网上公示。11月份,各党支部对党员、党委对各支部进行了点评活动。所有党员均以自己的承诺为目标,积极实践诺言,向党组织负责,向群众负责。争先创优活动检验了党员干部的工作作风,促进了各项工作。
二、教学管理教学研究和科学研究工作
20xx年度,职业学院在不断推进教学管理改革的同时,完成了全年工作任务,保证了学生教学的正常运行。
(一)完成了教学及教务管理工作
1.协调全院各系完成了本年度常规教育教学任务和教学检查工作。协调职院各系完成了本年度常规教育教学任务。上半年完成了20xx级、20xx级、20xx级共计65个班的教学任务。下半年完成了20xx级、20xx级和20xx级共计69个班的教学调度工作。本年度全院共完成220门课程47022学时的教学任务,教学运行正常,教学秩序稳定。同时还承担了继续教育学院、旅游学院教学的教室调配和考务安排工作。
根据学校教学检查的通知精神,由职院教学办认真组织了每学期开学、期中、期末教学检查工作,特别是在期中教学检查中,分别组织召开了教学办公室工作会议,系主任工作会议,结合职业学院教学特点对教学检查进行了精心安排,以课堂教学为中心,对教学秩序、教师教学工作、学风建设、实践教学、教学保障和服务工作等情况进行了全面检查,按时完成了工作,并按教务处要求上报材料和反馈意见。本年度两次期中教学检查五个系共推出22位执行情况好的教师(包括聘请其他二级学院的教师和外聘教师)。
2.完成了青年教师备课情况检查工作。根据学校教学评估中心、教务处《关于开展对青年教师备课情况进行检查的通知》精神,为更好规范教学管理,20xx年3月至6月,对青年教师备课情况进行了检查。在各系自查自检的基础上,职业学院学术委员会进行核查,将核查结果通报各系(教研室)并提出修改意见及建议。在本次青年教师备课情况检查活动中,重点进行了教案公开展评。33名青年教师的44门课程的教案参展。在广大教师提出推荐意见、各系对参评教案自评的基础上,经职业学院学术委员会评选,评出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名、优秀奖8名。
通过对青年教师备课情况的检查,了解了青年教师的整体素质,对于青年教师的教学工作有很大的促进,真正起到了以查促教的作用。
3.编制教学大纲工作。结合09新教学方案的施行,职业学院启动新一轮教学大纲编制工作。截止20xx年9月份共编制完成职业基础能力课和职业岗位能力课112门教学大纲,20xx年秋季学期继续完善新开课程和素质教育选修课等课程的教学大纲。按照教学办公室统一编制的教学大纲模板,对五个系编写的112门课程的教学大纲进行了教研室主任、系主任、职业学院学术委员会三级审核;最后形成了的定稿,保证了教学大纲的规范性和对教学过程的指导作用。
4.完成了学籍管理的相关工作。
第一,完成了20xx届(20xx级)21个高职班拟毕业1115名学生毕业工作,包括毕业实习环节、学籍整理、学历证书电子注册网上核对工作、档案交接、毕业证书发放以及陆续的补办工作。本年度有1030人通过毕业资格审核,准予毕业;有76人取得专升本学习资格;毕业生如期顺利离校。
第二,完成了20xx级高职新生的学籍管理工作。
第三,协同学院教务处、招生就业处安排了20xx届(20xx级)毕业生的毕业资格审核、毕业证书信息核查、图像信息采集工作;根据职业学院高职学制和教学计划,年末对20xx届毕业班有关事宜做出安排,对各系毕业实习、大补考、撰写社会实践报告等环节做出了明确要求。
5.教务管理的其他工作。完成每学期教材的征订、发放以及补录新生教材的补订、调剂工作,满足了师生用书的需要;按期完成了教师工作量登统、核查、报批工作;组织了各系学生网上评教工作;不断加强考试管理,严肃考风考纪;注重提升工作人员综合素质,派出人员参加清华大学组织的URP高校教务管理系统学习班,满足教学管理现代化的需要。
(二)实训室建设和实践教学管理工作取得了较大成绩
实践教学是高职教育教学的重要环节,是培养高素质、技能型专门人才的必需途径。20xx年职业学院的实训室建设工作取得了重大的突破。
按照学校的统一部署,20xx年初,职业学院就实验实训室类型、功能和建设规模、管理办法等方面形成整体规划,并就场所问题向校领导做了请示。经学校院长办公会议研究,同意对东区图书馆进行分区改建,划出部分房间给职业学院使用,5月份划出大小14间房间用于职业学院实验实训室建设。院领导积极落实建设工作,组织系主任进一步研究建设规划,包括实训功能、所需设备、经费预算等。各系项目负责人考查了山西财税专科学校、北京财贸职业学院、内蒙古商贸职业学院和内蒙古建筑职业技术学院,借鉴兄弟院校的先进经验,结合我院的实际情况制定出实验实训建设方案及预算表。7月上旬职业学院召开由教务处、经管实验中心、网络中心专家参加的实验实训建设论证会,进行了论证,形成整体建设方案(包括多功能实训室、会计综合模拟实训室、旅游实训室、工程造价管理实训室、银行保险仿真实训室、平面设计实训室六个子方案)。在学校领导支持下,职业学院实训室建设300万元方案在内蒙古政府采购网进行公示,并于12月5日在存信招标公司进行公开招标,预计20xx年3月建成并投入使用。我院增添90台实训计算机的申请得到学校的批准并采购,11月份投入使用。
在实践教学管理工作方面,新的高职教学方案突出了实践与技能训练,实践教学学时占总学时的比例不低于40%。为落实教学方案的规定,为了培养高素质、技能型人才,学院加强了校内实训教学,增加了校外参观实践机会,严密组织毕业实习,规范了学期调查报告和毕业社会实践报告撰写工作等。积极开展校外实训基地建设,目前,各系已经联系10多家企业和事业单位为我院校外实训基地,有的已经签订协议,有的已经形成意向。
(三)教学研究和科学研究工作有了进一步提升
1.积极参加课题申报、精品课程申报和教材编写工作。20xx年,职业学院教师主编和参编教材共22本;在自治区各种学术刊物上发表论文93篇,论文质量进一步提高。有三位教师的论文被评为自治区哲学社会科学优秀成果政府三等奖。20xx年职业学院教师承担教学研究和科学研究课题共32项,其中,省级课题9项,校级课题23项。职业学院已有自治区精品课程3门,校级精品课程6门。工程造价专业被评为自治区级品牌专业。
2.召开了教学研讨会。8月23日召开职业学院第八届教育教学研讨会,职业学院领导及全体教师80多人到会。会议介绍了职业学院实践教学总体情况、实训室规划与建设情况。各系代表针对学生基本能力的培养、会计专业学生职业技能与职业素养培养、项目教学的实践与探讨、校外实训基地的建设、实训室建设与管理的思考等实践教学问题进行交流。会议开得圆满成功,收到了预期的效果。
(四)完成了职业技能鉴定工作
组织高等学校英语应用能力考试,本年度组织两次英语三级的报名、采集信息、考务工作。本年度6月份安排了733人次参加考试,过关率为41.2%。12月份安排1608人次参加考试;会同会计学院组织了会计从业资格考试的报名、会计电算化辅导、审核及办证工作;办理计算机操作员考试合格证书24人;按照教学计划安排,组织20xx级783名学生参加珠算等级鉴定。内蒙古自治区人力资源和社会保障厅批复职业学院为国家职业技能鉴定所站。
三、学生管理工作
职业学院在学生管理工作方面,坚持以教学为中心,以提高学生素质为目的,培养良好的学风,树立严谨的校风,一如既往地认真履行了学生管理工作的职能职责,保证了教师教学和学生学习的正常进行。
(一)加强日常教育和管理开展形式多样的教育活动
1.全方位、多角度地引导教育学生。一年来,通过班主任谈心谈话、专职辅导员深入学生宿舍等方式,与学生个别谈话,了解学生生活状况和思想动态,发现学生在学风、宿舍安全、校园文化等方面存在的问题,以便有针对性地管理;认真开展每周一次班会活动;有针对性地进行毕业生“文明离校”教育活动;上好新生入学教育第一课。每年在新生入学教育时,比较系统地安排教育内容,避免教育形式呆板化。入学教育的主要内容有学院基本情况介绍、校规校纪教育、安全教育、遵纪守法警示教育、国防知识教育讲座、卫生健康教育、文明行为教育等,收到了良好效果。
2.针对高校学生心理发展趋势,开展心理健康教育。心理健康不仅纳入教学计划,而且我院积极配合学校心理健康教育活动,普及心理健康知识,将心理健康教育提到重要议事日程。目前每班设立心理委员2名,学生会建立心理素质拓展部,开展了系列教育培训活动和知识竞赛,各类活动提升了同学们对心理健康的认识水平,正确疏导了学生心理发展。
(二)大力开展学生第二课堂活动
在做好教学及教学管理工作的同时,职业学院大力开展第二课堂活动来推动校园文化建设。为进一步提升学生管理的层次,加强学生在校期间管理教育的系统性,各系制定了学生第二课堂活动计划。围绕活动计划,组织学生参加了全校性的活动、院内各类各层次丰富多彩的文艺竞技比赛活动以及校外比赛活动,举办大学生思想道德素质教育、大学与就业、成长成才等各类知识性、专业性、拓展性的讲座活动;举办了丰富多彩的各种体育比赛活动;组织了专业技能大赛、演讲比赛、辩论赛、生活知识大赛、校园十佳歌手比赛等活动;认真落实素质教育,提高学生文化内涵,拓展学生文化视野;各班级开展了形式多样的主题班会,各团支部积极组织学生参加社会实践活动等,多方位地营造了健康向上的校园文化生活氛围,推动校园文化建设的健康发展。在学校第28届田径运动会上获得学生总分第二的好成绩,并获得道德风尚奖。
(三)全力做好评优、奖学、助困工作
适度奖励可以激励先进、鞭策后进,激发学生的拼搏精神和竞争意识。本年度,完成了一些列评优表彰工作,表彰了一批优秀团员、优秀团干部、先进团支部、三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生,完成了国家奖学金、国家助学金、校内奖学金的评定。其中,三好学生234人,优秀学生干部132人,优秀班集体6个,优良学风班6个。共评定国家奖学金3人,励志奖学金101人,学院各级别奖学金681人,社会活动奖学金57人,其他社会奖学金17人。
经过推优程序,我院20xx年“五四系列表彰”共评选表彰优秀团支部6个、优秀团干部65名、优秀团员65名、优秀青年志愿者34名、学理论先进个人10名,以优秀带动和促进广大团员青年比、学、赶、帮、超的良好风气。
职业学院建立了院学生资助工作领导小组、系资助工作小组、班级贫困学生认定评议小组三级工作组织,利用校园广播、板报、宣传栏、入学教育、主题班会等形式,进行了关于国家资助政策、学校规定和办法的宣传工作。20xx年,经过严格认定和审核,认定困难学生1131人,获得相应贫困生补助。学院还为450名学生提供了生源地信用助学贷款服务工作,为困难学生办理了缓交学费手续。在对家庭经济困难学生认定的工作中,严格遵循公开、公正的原则,严格按照学院有关要求和程序,做到了细致、严谨,切实有效地解决了贫困生的经济困难问题。
(四)紧抓班主任工作加强学生工作队伍建设
强化班主任工作是增强学生工作实效性、主动性的重要环节。在队伍建设上,着重做了以下几个方面工作:一是充实年轻教师,形成了一支比较稳定的班主任队伍。二是加强对班主任的培训和学习交流,以此提升大家的理论水平和工作能力。重视对班主任和学生干部的督促指导,充分发挥了他们的主观能动性,使之在学生管理和维护学校稳定大局上了发挥了重要作用。三是加强工作作风建设,培养协作精神,要求大家工作上讲配合,相处中讲尊重,生活上讲关心,引导大家自觉培养团结协作精神。开展批评与自我批评,及时总结工作中的经验和教训,提高工作能力和效率,增强责任感,力争以热情、周到的服务和公正、公平的原则做好工作,让学生满意。四是坚持每周一次科级干部例会、班主任例会制度,研究学生管理工作。这些制度的有效贯彻与实施,为维护学生工作的稳定局面提供了有力保障。
(五)加强毕业生的安全教育
确保毕业生顺利离校在做好学生日常安全教育的同时,特别加强了特殊时期的安全教育工作力度。6月份,在毕业生离校期间,统一思想,提高认识,全面部署,全员动员,确保了毕业生顺利、安全、稳定地离校。首先,及时的制定了毕业生离校教育和日程安排等相关文件,使毕业生离校工作有章可循;其次,多次组织召开相关会议部署,努力促使毕业生离校工作有条不紊的开展;再次,切实服务毕业生,维护毕业生的正当权益,保持毕业生心态平稳;最后,加强对毕业生的教育和值班巡查力度,将不稳定因素遏制在萌芽状态,确保学校的安全稳定。
四、招生和就业工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根据学校统一部署,职业学院组织教学办公室和各系主任参与学校招生就业处的统一招生录取工作。在招生过程中,认真按照高等学校招生“阳光工程”政策的有关规定,配合学校开展工作,努力实现了招生计划,本年度,顺利完成了20xx级高职新生录取、专业分班、入学报到、新生补录以及正常教学运行等工作。协同学院教务处通过反复核对,及时整理了新生电子学籍档案,完成了20xx级新生信息核查和数据统计工作。20xx年计划招生1060人,实际招生1081人,转入2人,应报到1083人,实际报到1056人;补录招生120人,实际报到109人,20xx年共招收新生1165人,报到率达96.8%。到20xx年12月,职业学院有全日制高职(专科)在校学生69个班共3542人。
(二)完成了20xx年度就业工作目标
职业学院毕业生就业工作的基本思路是:把握政策方向,分析就业形势,以加大毕业生就业宣传和教育为先导,以加强毕业生就业指导和以扩大毕业生就业途径和渠道为保障,以提高毕业生就业率为杠杆,加强组织领导,动员一切力量,确保毕业生就业工作达到新水平。
1.继续开展人才市场调研和联系就业单位工作。学院领导高度重视,把毕业生就业工作作为一项长期的根本任务,纳入重要的议事日程,进一步落实目标责任制。加强对就业工作的日常管理,规范各项工作;专门组织力量,深入各盟市对就业市场进行调查研究,走访了盟市的人才交流中心,与多家大中企事业单位的`人事部负责人进行了座谈,了解企事业单位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人单位资料库,向各盟市人才交流中心发布毕业生信息,及时向学生发布就业单位信息,引导毕业生面向基层、面向中小企业就业。
2.组织模拟招聘会和企业宣讲推荐会。20xx年11月27日,职业学院组织了第二届模拟招聘会,特邀庞大汽贸集团内蒙地区财务总监李永生出席。模拟招聘会包括自我展示、抢答、自由辩论和情景模式四个环节,促使毕业生体验学习应聘技巧;5月份举办了企业推荐会,11月,邀请企业集团负责人举办就业宣讲会,传递用人单位需求信息;6月下旬组织学生开展了以“见习就业志愿服务”为主要内容的大学生暑期社会实践活动,学院选拔一批品学兼优的学生利用暑假到银行、企事业单位进行与专业相关的“见习就业”活动,对提高大学生就业意识和就业能力具有重要意义。
3.组织毕业生参加各级各类毕业生供需洽谈会、招聘会。在就业形势严峻的情况下,职业学院的本年度就业工作取得了可喜成绩。20xx年经毕业生就业资格审核的毕业生人数共计1112人,到20xx年9月,本届毕业生就业率达到64.99%,年终实现了85.78%的较好成绩。
五、师资队伍建设工作
根据学院人才强校战略以及教师引进、培养、稳定和激励政策,职业学院不断加强师资队伍建设,使之符合职业教育的需要。根据理论教学与实训教学并重、教学与科研并重的原则,支持教师在职读硕士研究生,提高教师学历层次。目前职业学院有专任教师85人,正副教授32人,讲师43人。具有硕士学位的教师36人,硕士在读教师8人,博士在读教师2人。在不断提升现有人员水平的基础上,陆续补充硕士学位以上师资力量,20xx年录用4名硕士研究生到专业教学岗位,补充了教师力量,优化了师资结构。根据学校《关于公布20xx年度校级优秀教学团队、优秀教学建设团队的通知》,我院会计学(高职)教学团队被确定为优秀教学建设团队。
职业学院加大教师科学研究和教学研究工作力度,引导教师既要重视教学工作,又要重视科研和教研工作,每年举办教育教学研讨会,促进教师加强研究工作;贯彻学院科研政策,推动科学研究和教学研究工作的开展;制定科研奖励政策,组织论文评奖活动,鼓励教师撰写和发表论文;鼓励教师申报和参与各级各类科研课题研究,逐渐培养科研素养;组织教师参加区内外高校主办和承办的学术研讨会,参加精品课建设研讨交流活动,参观学习其他高职院校实训室的建设,学习了先进的理念和经验,开阔了教师的视野,促进了教师水平的提高。
六、完成了其他管理服务工作
(一)管理服务工作为教学和学生学习提供了有力保障
在做好学院中心工作的同时,完成了行政管理服务大量工作。完成了文件收发催办落实、3542名学生的试卷等各类印刷、办公用品供应、部分办公场所调整、用品配置等保障工作,经申请批准,购置办公打印机7台,电脑16台,改善了各系处的设备条件;完成了各类会议的会务组织工作;积极与学校后勤集团协调维修东区会议室、经济管理系办公室等,协调国有资产管理处等部门完成了教学和办公设备的政府采购工作;完成了校工会布置的各项活动任务;学院精神文明、人口与计划生育等工作完成全年责任目标,为学院实现各项社会工作责任目标做出了贡献;学院综合管理部门在教学管理、学生管理、第二课堂活动等项工作中,起到了及时的、积极的配合和服务作用,为教学和学生学习提供了用力保障。
(二)积极开展平安校园建设维护学院稳定
在职业学院维护稳定和综合治理工作领导小组的领导下,职业学院贯彻学校的维护稳定、创建平安校园及治理工作的精神,围绕工作目标,积极完善已有的制度,开展了宣传、教育、检查、落实各项工作。
重视安全教育工作。一是对教职工,包括网络安全教育、防火防盗、法制宣传、遵纪守法等方面,特别加强重点部位如机房的安全工作。二是加强对学生的教育,包括校内和校外。内容有交通、饮食、公共场所活动、用电用水安全、遵守法纪校规教育等,协助保卫处组织学生自救自护能力演练。安全教育主要体现在入学教育和主题班会、日常管理多种形式中。
重视网络安全管理工作,已经设立职业学院网络管理组织,网络管理员两名,由计算机系人员兼任;网站(网页)管理由院领导负总责,综合办公室负责把关,并有专人负责维护和更新内容。及时落实学校网络管理中心的规定,安全管理有制度,有情况及时上报。
重视维护稳定教育工作。针对国际形势,注意防范非法宗教势力、民族分裂主义等敌对势力在教职工和青年学生的渗透和影响,在各种宣传、教育以及学生活动中,积极引导教职工和青年学生要关注国家大事,正面了解我国改革开放以来经济社会发展所取得的巨大成就,认识我国各民族在新中国所发生的翻天覆地的变化和已经形成的平等、团结、互助、和谐的新型民族关系,同时要正确认识我国在不断向现代化、民主化推进过程中存在的各种问题,增强分析问题、明辨是非的能力。
由于院班子的重视和各单位的落实,职业学院一年来没有影响学校稳定和校园安全的事件发生,也无违法犯罪案件发生,未出现因管理、教学、后勤服务等原因引发群体的事件,学院各项工作运转正常。20xx年4月,职业学院被学校评为上一年度综合治理工作先进集体。
(三)顺利承办了第24届全国财政(经)高职高专教育研讨会
全国财政(经)高职高专教育研讨会担负着传达国家高等教育政策动向、沟通教育信息、相互借鉴促进等功能,每年召开一次,由成员校轮流承办。 20xx年7月16至20日,由职业学院承办的第24届会议在海拉尔召开,刘文清副院长出席会议并致欢迎词。参会院校18所代表60多人。在筹办过程中,职院领导在选择会址、筹措使用资金、会议内容和形式、接待等方面做了认真细致的工作。在资金少、地点远的情况下,职业学院动用较少的工作人员,顺利完成了会议全部日程,也为学校节约了资金。
(四)圆满完成了校庆工作
20xx年9月28日是内蒙古财经学院建院50周年暨职业学院建院31周年庆典之日。为努力把校庆活动办成宣传学校形象、展示办学成果、扩大社会影响的光彩盛会,职业学院积极贯彻学校党委精神,工作领导有力,责任到人。及时成立了职业学院校庆工作领导小组,制定工作方案,明确了校庆的意义、目的、组织领导、工作方针、各阶段工作任务以及各项工作的责任人,在全院范围内进行了动员落实,进行了有条不紊的筹备工作。
针对职业学院举办校庆与其他二级院系不同的特殊性,院领导努力达到了两个认同:在每个教职工心中树立全局观念,从而调动教职工的积极性;解决前职业学院校友的认同问题,得到他们广泛的支持。院领导摆事实,讲道理,经过艰苦细致的工作,统一了思想认识,实现了师生认同。
从4月中下旬到7月底,院领导分别带队,分批到各盟市走访联络校友。每到一处,召集校友联谊,进行密切沟通,调整成立职业学院校友会。不厌其烦,收集整理了大量校友信息。完成了大学院庆典文艺节目的排练和汇报演出,得到校友、师生和校领导的称赞。职业学院校友为表达对母校的培养之情,尽其所能,捐资捐物,从经济上为学院办学做出了积极奉献,职业学院的校庆活动也为全校做出了贡献。
20xx年12月,职业学院被学校评为50周年校庆工作先进集体,有10名教职工被评为先进工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,职业学院的各项工作取得了明显的成绩,但也存在不足,主要有:
1.学生活动场所紧缺,设备不足。职业学院有3500多名学生,开展第二课堂活动的场所条件不足,不利于校园文化建设和素质教育的开展;
2.学生住宿条件较差,人多拥挤,学生意见大;
3.东区六楼报告厅年久失修,利用不便。该报告厅几经漏雨,墙面斑驳;因在女生楼上,办讲座、开大会需申请才能进入和用电,如厕极为不便;
4.办公条件较差。职业学院教职工多,房间少,人员拥挤。
5.在党的建设、师资队伍建设、学生管理、就业工作等方面,虽然做了不懈的努力,但仍然需要改进和加强;
6.教师的科学研究和教学研究素养有待于进一步提高。
以上这些方面需要在今后工作中不断改进和继续努力。我们要在校党委的领导下,正确认识形势发展,继续坚持以教学为中心、面向社会培养人才的目标;不断提升教职工的教育教学理念,使之符合高校各项工作的需要;继续加强师资队伍建设,全面提升教师教学和科研水平;要按照高职教育教学规律和办学水平评估的要求加强教学科研工作管理;尽快完成实训室建设计划,改善实训条件,为学生创设良好的学习环境;在毕业生就业工作方面继续探索行之有效的方法和途径,提高学生就业率;按照财经学院党委的部署,做好职业学院的各项工作。
大学办公室工作总结2
又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过**这一年。办公室在这一年里不断成长,不断进步。在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵精诚团结,埋头事干的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。
在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动**届毕业生晚会是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等 。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的`经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。 今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不
大学办公室工作总结3
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1。基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2。办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1。在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2。为确保办公室高效率的`开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1。 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2。 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3。 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4 办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
大学办公室工作总结4
这一个月以来,我部开展了一系列活动。坚持以服务同学为准则,为加强同学与学校、同学与学生会的联系和了解方面而努力。为了能将今后的工作做得更加完善,现将本月的工作总结如下:
1、 我部按照学校的规定及要求、每周对东、西区寝室各巡查一次、督促违章电脑。十点之后在宿舍打纸牌、麻将、以及玩
电脑游戏等问题进行了检查。通过这个月的检查发现了同学们的自觉性有所提高,违章电脑的使用明显减少,但是还是有一部分人不按照学校的相关规定,违规违纪。针对这一现象,我们将加大我们的检查力度,争取杜绝这种现象。保障同学们的健康的生活氛围。只有这样才能保证同学们的学习环境、质量。
2、 在4月份,我部在督导处老师的指导下,及时的对各院系生活部进行了工作分配和安排。
3、 4月15日,学校下发通知:为了营造良好的宿舍环境、及防虫、防菌等问题。严禁向宿舍内带盒饭,我部按照学生会的安排。在东西区各派人员在各宿舍楼门外进行带盒饭登记,周一到周五中午11:45-12:15进行检查登记。经检查仍有部分人私自向宿舍带盒饭,经过宿舍老师和各系学生会的配合,这种现象有了明显的减少。在今后的检查中我们会加大检查力度,争取杜绝这种现象。
4、 本月我们对生活部的新干事们进行了相应工作的培训,我们的每一位新干事都有很大的'提高,每一位新干事的认真和热情都会为老师和学生会付出努力,当然还会存在不足的地方,希望在以后的工作锻炼中能发现他们更多的能力。
5、 本月我们在继开会过后,对各院系的检查表统一收齐之后,对食堂各个档口的评比结果粘贴在食堂,监督食堂各个档口的卫生。同时我们也将进行组织人员对食堂卫生进行不定期的检查,并会对违反规定的档口进行一定的处罚。本次信息统计按照督处老师的要求有了新的变动,为了反馈信息更全面、更准确,让每个系在上交食堂信息表的同时要求每个系把数量信息统计好,这样有利于数据的准确性。以上为生活部4月的工作情况,可能有很多不足的地方,我们会根据实际情况适时的完善自己、改进自己,努力增强我部人员的工作能力、创新能力。
生活部
20××年4月22日
大学办公室工作总结5
团委办公室由常务组、文秘组、物资组、宣导组组成,故日常工作也分为四块来总结。
1、 常务组:
常务组主要负责团委办公室各类常规事务的统筹规划工作及应对各类工作上的突发情况与特殊情况,其主要常规工作内容包括值班管理、值班表的安排、收发各类通知、办公室日常工作统计等。
1) 值班管理
为保证值班工作顺利开展,做到“班班有人值,人人有班值”,常务组今年继续安排专人负责统筹值班工作并不断完善值班的细则。从下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更换,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人员与时间,早班则是所有办公室成员轮流值班。下半年值班时间段也在以往的基础上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加强了值班的效率及力度。任何值班人员调换班次也都需填写请假条,写明理由,再由专人负责另外排班。在团委办公室中心组不断的监督下,本学期值班情况非常良好,各类值班本填写规范,新干事也在值班中不断地学到我团委办公室的工作方式及风格。令人欣喜地,本年度办公室的值班出勤率达到了99%以上,协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。
2) 通知
本年度共计发出纸质通知13份,包括2份团委归档通知、2份团务通知、5份下发至分团委的通知、2份关于团委物资管理的通知、团委各部门办公室钥匙的备份通知以及会议室借用通知,每一份都同时做好了签收回执工作,其他短信、电话通知若干,充分体现了团委办公室上传下达的作用。
3) 统计
统计工作是指将每周值班中的各种记录,进行统一整理,并在学期末归入档案。本年度共有7项统计,分别是展板、报纸、团务、物品、海报横幅、会议室借用及例会出勤,每项统计都有专项负责人,最后由常务组统筹归档。由于统计工作的特殊性,许多数字存在时效性,难免会产生一定的偏差,这是今后需要多加避免和改进的地方。
4) 其他
常务组负责制作办公室成员空课表,更新部门手册,整理考评资料等。另外,常务组还负责每次团委举办重大活动时的活动策划及各项活动细节的协调和管理工作。
2、文秘组:
文秘组主管团委办公室文档处理及对外交流上的工作,其主要工作内容包括各类会议记录、档案资料收集整理归档等。
1)会议记录
本年度文秘组确保了每次会议都有记录,共计制作例会会议记录25份、中心组会议记录20份及2份分团委办公室主任会议记录,相比去年我们采取的部分手写、部分电子版记录来说,本年度我们做到了每一次会议都有电子版记录。
2)档案
经过上学年对档案工作的熟悉,本学年文秘组在档案工作上相对成熟很多,但对于一些拖欠档案的`寻找和整理归档仍是花了很大的力气。经过文秘组干事们的通力合作,本年度共完成并移交图文信息中心档案室档案3次,分别是校庆档案,XX年团委各部门工作档案,06、07、08部门报告单档案。同时,经研讨,为避免各部门因人事调整而出现的档案遗失问题,文秘组决定往后每学期末向各部门征收本学期档案,本学期末此项决定已被认可并实施。此外,秘书组也承担着制作本部门活动、工作档案的任务,在第17周时,办公室本学期档案已完成。
3)文档处理
文秘组负责办公室各项工作需要用到的文档及表格的制作处理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名单,制作办公室成员信息统计表、联系表等。
3、 物资组:
物资组主要分为三块--物品、团务和财务采办。工作看似普通而琐碎,但却是办公室甚至整个团委工作的基础。
1)物品工作
物品组工作包括物资、物品借用与统计,展板借用、维护与统计,团委日常后勤支持。这些工作看上去都是些简单的事,但却非常得琐碎繁杂,如物品借用与统计管理,每天都会有大量的物品借用需要,更有时会遇上突发情况。如果物品借用和统计不能有完善合理的应对制度,不但会导致团委的各种工作的拖延,可能还会有物资上的损失。本学期日常物资和展板的工作都比较出色,但在展板的维护和回收工作上仍需要改进。
2) 团务工作
团务工作包括注册补办团员证、团员关系转入转出。通常在每年度下半学期团务工作总是比较繁忙,因为有大批的大四秋季班的团员关系转出。本年度共完成团务工作6813批次。团务工作需要加强与学院的联系,这一点是我们有待加强的,以避免不必要的工作重复与延后。
3) 财务采办组工作
采购工作主要包括物品采购和发票报销。通常在活动前夕出击,采购活动必须物品,另外也包括采购团委的日常物资。在发票报销方面,我们能很好的配合杜丽瑛老师的工作。
4、 宣导组:
宣传督导组的工作主要包括海报横幅的管理、报纸的收发、奖状制作、办公室美化布置等。
1)海报横幅管理
本年度在海报横幅管理制度上进行每人每天责任制。对于海报工作,由每天的专门负责人员进行盘点,将有效的海报当天进行复核,无效或者商业性海报当天进行撤销处理并及时反馈。对于横幅工作,每天的专门负责人员提前一天对于相关记录进行盘查,针对到期的横幅,告知相关成员第二天进行撤销,并将其运送至底楼仓库;针对破损的横幅,当天专门负责人及时通知悬挂海报的学院部门;针对违规海报,当天专门负责人通知有关成员进行回收撤销处理。对于海报横幅登记本,还有一些漏洞,如等级前后不一致、熟练、不整洁等问题,还有待进一步改进。
2)报纸收发
本学期宣导组每天安排1名成员在中午从收发室至行政楼交付报纸及相关信件,每周派1名成员分发young周刊并通过相关人员在各区域任务的执行分别送至各个寝室楼。本学期共领取报纸1461份,信件145份,杂志15份。每天、每周的工作都准时送交,如期完成。
3)奖状制作
本学期完成十月评优奖状制作,共制作“优秀学生”奖状560张,“优秀学生干部”奖状296张,先进集体奖状52张。虽然进度相对滞后,但是还是及时完成了这项工作。
4)办公室美化
宣导组本年度对办公室的美化宣传工作进行了一系列的布置工作。有办公室特色的集体照片新增2张、每名成员个人语录记录于各式各样图形的彩纸、成员活力照也给办公室带来耳目一新的视觉效果。
大学办公室工作总结6
屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已经一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:
一、我做过的工作
1.完成xx学院第五届学生会干部、干事通讯录;
2.整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表;
3.做法学院学生会20xx-20xx年度工作总结;
4.积极参加例会、值班等。
二、我在工作中所取得的经验
1.处理好人际关系,是做好办公室工作的前提;
2.“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在;
3.在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的'管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平;
4.不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做;
5.多向他人学习,自己就会提高得更快。
三、今后建议
1.学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作;
2.在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作;
3.积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力;
4.希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
大学办公室工作总结7
首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:
1.对办公室职能的理解。
在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。
2.所做工作。
在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的'召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。
3.办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。
4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。
最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。
大学办公室工作总结8
时光匆匆,在我们还无察觉的时候,它已经悄悄地将我们甩在了身后。
前两天,系里面为毕业生们举办了送别晚会。软软的格调,透明的情绪,看得见的忧伤。说真的,那一刻的我,真的很难过,我很自然地想到3年后的自己,处在这样的离别时刻,内心会有一种怎样的复杂感受。
大多数时候,“失去”总是会让人很心痛的。可是,你却必须去面对这样的时刻,因为任何一个人,都无法逃避,也不应该逃避,因为,它是成长的过程。
正如,我今天要写的这份工作总结。在写这份儿总结的时候,我内心是坦然的。我不会刻意去说一些很空洞的话,因为,那不是我的做人风格。
在过去的'半年时间当中,我部的工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都会看在眼里,记在心中的。
办公室是个不大的地方,甚至会让人忽视的所在。然而,平凡的岗位,重复的辛劳。我办公室成员,又有哪一个不是在为着我们广大学生,尽守着职责,挥洒着汗水。在繁杂的信件中,是他们一封封挑出,细细整理,再亲自送到我们广大师生朋友的手上。
他们坚守着一种信念,呆上一天的岗,就要做好一天的工。
有人说,琐碎的小事,可以窥的人性中的大光辉。
我想用在此时此刻,用在这个默默的群体中,用在他们每一个人的身上,都丝毫不为过。
一个可以让历史,让世人铭记的人,大都表覆着一张平凡的面孔,而深藏着一份人性的光辉。
我部上半年的工作很多,涉及面也很广。我想,这至少可以成为我们每一位成员面带笑容的理由。
在上半年的工作当中,有这样的三个时刻,不能不说。因为它的与众不同,不容许你的笔迹不去扫过它们。
一个学校的精神面貌如何,不管如何去呈现或者表现,我想,运动场都是一个不可不提的画面和桥段。
上学期,院里面组织的“万米接力赛”,可谓声势好大,引得各个系都纷纷拼着暗劲儿地做足了准备。自然,我们系也不甘人后。在我办公室的有力配合下,我系在这场大型比赛中取得了不错的名次,给系里挣得了一份儿荣誉。
这学期,为了迎接奥运,发扬体育精神,我院于4月份的时候,举办了别开生面的大型“春季运动会”。在这次活动中,我部积极参与了后勤工作,坚守在赛场两侧,为运动员做足了安全与援助工作,为我系在运动会上取得好名次起到了推波助澜的作用。
反映学校精神面貌的另一个方面,无疑便是在文娱方面。
这学期中,我部联合文艺部,共同举办了“联谊舞会”,得到了广大师生同学的积极响应,舞会取得了很好的效果,丰富了学生们的大学生活,也进一步拉近了系里面各届同学的友谊……
其实,可以说的话,有很多。只是,言不精则赘。我在上面,只是捡了里面的一些精要,在这里大致叙述了一下。
纵观我部上半年的工作和取得的成绩,作为部里的一员,我深深地感受到了责任感的重要性。
我想,在下半年,我部的工作思想里,我更应该身体力行地去践行这份责任感。
时间总是匆匆而过,容不得我们有半点的粗心。一名优秀的大学生,更应该懂得时间的重要性。时间,可以成就很多东西,却也可以毁灭很多东西。我们更应该谨慎地去做我们应该做的事。
办公室成员:xxx
20xx-06-01
大学办公室工作总结9
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以长征胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的.同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。
同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
大学办公室工作总结10
在文督领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我们办公室服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本月的情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)大小会议通知及记录
1、协助上级做好会议开展工作,协助组织召开文明督察队全体大会、文明督察队内部会议.、文明月启动仪式等。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。 2、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、各种问题的接报和转报工作。
3、解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)办公室内部工作。
1完成上级各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;进行公文编写以及其他物资工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
2完成了相关档案的管理和相关制度的'修改(对一些漏洞及有疑议的条款进行修改)
3机动表的收集和制作,值班表的制作,通讯录的收集与制作。
4认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
5联系院优并及时补报被漏报的院优名单
二、今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是组织内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,我们将与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
大学办公室工作总结11
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的'参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
大学办公室工作总结12
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我在本部门这学期的工作作个小结:
一、日常工作的开展
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等;
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划以及收集本学期工作总结;
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表;
(4)建立内部人员档案库;
(5)学期初制作了学生干部加分表,收集与统计干事加分情况;
(6)申报和发放了财物;
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。
二、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的'会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
三、开展了首届xx各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
四、财物管理
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
五、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们对档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
六、做好了对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。
七、干部培养
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
相信在来年的工作中我将带领办公室成员一起共同进步共同成长!
大学办公室工作总结13
忙碌了半年,又到了成果工作果实的时候,在爱心社第六届下学期的这半年里,我以及办公室的其他每位社员都渐渐走向成熟,已在办公室历练半年之久的我们,都对办公室的工作构成了系统的工作链条,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立场由被动转为自动,不再像过去一样“办公室主任在那边,爱心社的办公室就在那边”如今看到的情况是“爱心社有很多小办公室,每位办公室成员走到那边,爱心社的小办公室就在那边”而这些小办公室在我的带领下朝着互助的目标——办事社团、办事同学而连续竭力着。
经过议定了一年的朝夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员来讲不再大略是爱心社的一个机构,而是一种归属感的意味,我们一路工作,一路搏斗,碰到坚苦一路想方法办理,一路分享告成进行活动后的高兴,爱心社成了我们的大家庭,爱心社办公室成了我们的小家庭。
在第二学期初办公室成员在自动互助及和谐各部分工作的环境下,一同结束了爱心社第六届第一次全部社员大会、吴堡乡衣物救济活动、饭卡贴活动的前期资料筹办工作、博爱蒲月捐献衣物活动、社团章程的点窜、爱心社勤工俭学岗的财务及监禁工作、爱心社第一届构筑结果展。固然是大家彼此互助的工作,但办公室的每位成员都恪尽职守,坚定做好本身的岗亭,以主人翁的责任感为社团的每次活动贡献出本身的气力。不但如此,办公室还自力进行了爱心社经常使用利用文培训会,在完全由部分自力负担的环境下熬炼社员自力思虑,自立进修,畴前期的筹谋到活动现场的'安排再到活动结束后的总结,让社员全程参加全程把握。固然活动另有很多不敷,但社员的进步是特别明显的,同时大家也认识到了本身的不敷,为他们今后的工作打下很好的基石。
固然,办公室本学期的工作另有很多不敷:
1、固然终究有了第一次自力进行活动的机遇,但办公室工作仍然非常贫乏立异,办公室最大的长处便是女生多,工作结壮,但不可否定,这也是我们最大的弱点,老是一味的做老例工作(做得很好),贫乏新创意。
2、办公室固然凡是写社团材料,总结、集会记录、爱心感言等等,但社员材料的誊写模样仍不典范,每次都是大家发到我的邮箱,我点窜一番今后再发到社团邮箱,如许大大低落了工作效果,固然,这此中我要付很大责任。
3、本学期办公室社员裁减很多,大略有我的因为吧!因为人员的裁减,留下来的部分社员工作增加了很多,偶尔剥夺了歇息的时候,工作分派有些同等理。
忙碌的仍然在忙碌,清闲地一贯在清闲,工作的永久只是少数人,因为临时的怠惰而损失一次次熬炼的机遇,当看到他人已远远超出本身是悔之已晚。盼望下届的办公室工作更加高雅,为社团培养出更多优秀人才!
大学办公室工作总结14
时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。
第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的`一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。
在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。
在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。
为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。
由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。
为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。
总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。
大学办公室工作总结15
在系里指导、支持、帮助下,机电1110班四月份的各项工作有条不紊的进行着。现对本月工作进行如下总结:
一、学习方面
班长与学委共同负责,针对学习方面上的各种问题进行了有效的解决。本月学委还负责了英语三级和普通话过级考试的信息核对工作,为考试的顺利进行提供了保障。
二、班级建设方面
加强了学生日常管理工作。在班长,支书共同负责,各班委共同努力,全班同学共同配合下,我班本月课堂纪律,班级教室、寝室环境卫生,早操出勤等情况得到了大幅度提高。
三、团体活动
1、我班同学积极参与了系团总支,学生会举办的系拔河比赛。通过比赛,增强了班级的集体凝聚力及集体荣誉感。
2、按照院团委部署,配合系团总支,于五月底开展 “大学城空间建设”评比的主题活动,监督和征集工作。
3、我班按照院团委部署,配合系团总支做好了“心理健康知识竞答赛”大赛决赛的动员工作。我班两名同学积极参加了于4月20日举办的本次比赛的初赛。经过激烈角逐两名同学进入5月3日举办的决赛。通过比赛很好的.锻炼了同学们的能力,展示了机电1110班的风采,望取得了优异的成绩。
以上为我班四月份工作总结,希望在系里老师给我们指出不足之处。我们一定会努力改进,把今后的工作做的越来越好。
电气系机电1110班
20××年4月