公文报告范文
随着个人的文明素养不断提升,我们都不可避免地要接触到报告,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。写起报告来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的公文报告范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公文报告 1
一、基本概念
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
在《中国xxx机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
一般分为例行报告、专题报告、综合报告。
二、报告特点
1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、具体写法
规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期
1、标题:包括事由和公文名称。例如《xx市政府关于治理水质污染问题的报告》。
2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。
3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
4、最后写明发文机关和日期。
公文报告 2
报告是典型的上行文,目的是向上级机关汇报情况、提供咨询,对受文者没有约束力。报告的发文者多是中下级机关和企事业单位,受文者多是其上级主管单位。有的报告经上级机关批转后,成为上级机关批转文件的一部分,这时,就具备了相应的权威和约束力、强制性。
报告按内容可分为工作报告、情况报告、呈转报告和答复报告等。
报告的内容
报告主要由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。递送报告还包括附件部分。
报告的标题通常是由发文机关、事由和文种构成,如“成都市国税局关于加强税收管理工作的报告”。
报告主送机关即报告上报的领导机关,要在标题下另起一行,顶格写清受文单位的全称。
正文是报告的主体,一般包含报告的缘由和内容两个部分。两部分之间常以“现将……报告如下”等文字过渡。报告的内容一般由情况、经验或教训、存在的问题、意见建议等四部分组成。其写法应根据报告的具体类别和内容确定。
工作报告具有总结性质,在写作中应以叙为主,叙议结合,侧重汇报工作情况和经验教训。同时,可以再提一些存在的问题及意见建议。写作应重点突出,叙述清晰,以便上级机关清楚地了解工作情况,作出决策。
情况报告主要报告本单位出现的重要情况或发生的重大问题。开头应写清楚发生事故或事件的时间、地点、单位和相关人员,接着应写明事故或事件的详细经过、已造成的后果,最后再分析原因,写明处理情况和有关意见建议。
呈转报告是下级机关就某项工作中存在的问题向上级机关提出意见和建议,期望得到上级机关认可和采纳,并转有关单位或部门执行的报告。职能部门由于受到职权范围或隶属关系的限制,一般不能直接给有关单位或部门行文,因此提出建议,由上级机关转批有关部门执行。
呈转报告除反映情况外,其侧重点在今后工作的建议上,应写明对某一工作的具体意见、要求、实施方法以及需要采取的措施等。
答复报告主要是报告本单位贯彻执行政策、法令、指示的情况以及完成上级交办事项的情况,另外也用于根据法律程序和有关规定,向上级机关报送文件或材料。
一般应详细阐述何时何地用什么方式,在什么范围内对有关政策、法令进行了传达或办理,并写明办理执行的办法及措施、执行的效果、目前存在的问题等,同时应将报送的事项或材料、物品的依据、名称和数量等写清楚。
另外,在报告正文中,还要注意结尾语的不同。如工作报告和情况报告多用“特此报告”;呈转报告多用“以上意见如无不当,请批转各有关单位执行”;答复报告多用“现将有关材料呈上”等。
报告正文末尾右下方应签署发文机关名称和标注日期,同时加盖公章。
报告写作注意事项
1.真实
报告是让上级机关了解情况以便决策,因此必须真实可靠,用事实说话,不能凭空臆造、弄虚作假、借题发挥,更不能推卸责任、虚报瞒报。切忌使用“据说”、“可能”之类的模糊词语以免影响上级机关正确决策,给工作造成损失。
2.及时
将有关事项及时反馈给上级机关,有利于上级机关迅速掌握情况,及时指导工作和处理问题,提高工作效率。
3.突出重点
报告应抓住重点,突出中心,通过典型材料和恰当中肯的分析来说明问题,提出建议或要求。力戒长篇大论,虚华空洞。
4.语气要谦恭
报告是上行文,语气应谦恭,用语要得体,文字应简练、准确。
公文报告 3
一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
1、事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
2、事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
公文报告写作范文(建议报告):
关于xxxxxx的报告
院领导:
根据xxxxxxxxxxx现将主要情况报告如下:
一、xxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxx。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
xx医院xx处
xxxx年xx月xx日
例文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
20xx年xx月xx日
公文报告 4
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm
版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角
第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
8.1.5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8.1.6 签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
8.2 主体
8.2.1 公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
8.2.2 主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”
公文报告 5
1、标题
工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题,即由发文机关、事由、文种构成。
2、正文
工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。
3、结语
工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事项的。
扩展资料:
工作报告,范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体,按照有关规定,定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容,包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比如,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。
工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用,是报告中常见的一种。除工作报告之外,报告还有情况报告和答复报告两类。
公文报告 6
引言
答复报告是一种书面文件,用于回应接收到的请求或询问。在商务环境中,答复报告通常用于回复客户的信函或电子邮件,也可以用于回应政府部门或其他机构的要求。撰写一个清晰、有条理的答复报告对于传达信息和解决问题非常重要。本文将介绍撰写答复报告的规范格式和示例。
答复报告的结构
一个典型的答复报告可以分为以下几个部分:
1、报告的标题
报告的标题应该简明扼要地概括回复的主题。使用明确的词语,确保读者能够快速了解报告的内容。
2、报告的引言
引言部分应该包括以下内容:
对收到的请求进行简要总结。解释为什么收到这个请求以及它的重要性。
表达感谢之意,向提出请求的人表示敬意。
概述报告的目的和结构。
3、回复详细内容
在这一部分,应该回答提出请求的人所提出的问题或需求。确保回复清晰、简洁,并按照逻辑顺序组织。
在回复详细内容时,请遵循以下要点:
提供准确的信息,确保回复清楚地回应了提问人的问题。
如果需要提供支持或证据,可以引用相关文献或数据。
在涉及多个问题或需求的情况下,使用有序列表或分段来区分每个问题或需求。
4、结论
在结论部分,总结回复的要点并再次表达感谢之意。如果有任何后续行动或建议,也可以在此部分提及。
答复报告的格式
撰写答复报告时,需要遵循以下格式规范:
标题格式
使用粗体字体。
使用较大字号。
确保标题清晰地概括报告的主题。
正文格式
使用标准字体和字号,例如宋体、黑体或微软雅黑。
保持段落之间的行距一致。
在撰写过程中,使用有序或无序列表来区分和强调不同的观点或信息。
适当地使用标题和子标题(h2、h3等)以组织文档结构。确保标题和子标题具有描述性,以便读者能够快速浏览文档。
引用格式
如果在答复报告中引用了其他信息源,请遵循适当的引文格式。例如,使用中文论文的引用格式(姓,名。文章标题。期刊名,出版年份,卷号(期号):起始页码—结束页码)。
答复报告常见问题与解答
1、如何保持答复报告的简洁性?
确保回答问题时直截了当,避免多余的信息或废话。
使用有序和无序列表以清晰地组织信息。
避免重复,只重点回答问题,不涉及不相关的内容。
2、在答复报告中是否需要提供支持或证据?
如果问题需要提供支持或证据,可以在回复中引用相关的文献或数据。这有助于增加回复的可信度和准确性。
3、是否可以在答复报告中建议后续行动?
当适用时,可以在结论部分提及后续行动或给出有关解决问题的建议。这有助于确保请求者能够进一步采取行动或解决问题。
结论
撰写答复报告是一项重要的商业技能。采用适当的格式和结构可以帮助提高回复的清晰度和可读性。同时,确保回复内容全面、简洁,能够回答提出请求的人的问题。通过遵循正确的格式和组织结构,您可以有效地撰写答复报告,并有效地传达信息。答复报告公文范文是指导撰写答复报告的理想资源,通过参考答复报告公文范文,您可以更好地了解如何撰写和格式化答复报告。
公文报告 7
报告的公文格式包括标题、摘要、目录、引言、主体、结论、附录和参考文献等部分。下面将对每个部分的格式和内容进行介绍。
1、标题
报告的标题应该简洁明了,能够准确地概括报告的内容。标题应放在报告的封面上,并使用大号字体居中显示。
2、摘要
摘要是一份简短的报告概述,通常包含报告的目的、方法、结果和结论。摘要应放在报告的第一页上,并在标题下方另起一行写出“摘要”二字。
3、目录
目录列出了报告中的各个章节和子章节,以及它们的页码。目录应包括引言、主体、结论、附录和参考文献等部分,以及其他适用的章节。
4、引言
引言应该简要地介绍报告的背景和目的。首先,说明报告所要解决的问题,然后简要描述研究的背景。最后,概述解决问题的方法和结构。
5、主体
主体是报告的核心部分,包括了详细的研究和分析内容。主体部分应根据不同的问题进行分节,并使用合适的标题来串联各个内容。
6、结论
结论部分对报告的主要发现和结果进行总结。同时,结论部分还可以提供一些建议或行动方案,以解决问题或改善状况。
7、附录
附录通常包含报告中的补充材料,如统计数据、图表、调查问卷等。附录应根据需要进行编号,并按照顺序列在报告的最后。
8、参考文献
参考文献列出了报告中所引用的其他文献。参考文献的格式应按照规定的引用格式进行,如APA、MLA等。
公文报告 8
一份好的公文请示报告应具备以下几个部分,每个部分都需要清晰地标示出来,以便读者可以快速浏览和理解信息。
1.标题
请示报告的标题应简明扼要地概括内容,以吸引读者的注意力并快速传达主题。
2.报告起草者信息
在公文的开头,应标明报告起草者的姓名、职位和联系方式。这些信息有助于确保报告的可信度和透明度。
3.摘要
摘要是一个简短的段落,用于概述整个公文请示报告的内容。摘要应该包括报告的目的、主要问题和建议。
4.背景信息
提供清晰、准确的背景信息对于理解请示报告的重要性至关重要。在这一部分中,报告起草者应尽可能完整地介绍相关的背景、历史和相关的数据或信息。
5.问题陈述
问题陈述是公文请示报告的核心部分。在这一部分中,报告起草者应明确列出问题,并分析问题的原因和影响。此外,建议也应包括在问题陈述部分。
6.解决方案
在解决方案部分,报告起草者应提供解决问题的具体方案。这些方案应该是合理的、可行的,并且能够解决问题的根本原因。
7.结论
在结论部分,报告起草者应总结报告的要点,并明确提出结论。结论应简明扼要,有力地回答问题陈述中的问题,并给出明确的建议。
8.附件
如果需要,报告起草者可以在公文请示报告的末尾提供附件,以支持他们的观点和建议。附件可以是数据、图表或其他相关文件。
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