你必须知道的那些职场英语!

时间:2024-09-02 22:19:42 学人智库 我要投稿
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你必须知道的那些职场英语!

  刚进入外企的你,写的email,letter,report或者proposal遇到过困惑吗?用词、格式和礼仪真的清楚吗?

你必须知道的那些职场英语!

  结合日常教学,我今天上午对10位来自欧美的老外朋友做了一个mini-survey,总结了中国人英文写作(工作目的)中常见的问题。

  接受此次迷你问卷调查的expats来自室内设计,IT,教育,奢侈品,食品等各个行业,均在欧美企业或上海的外企工作有数年。

  常见问题总结如下:

  1,商务英文里使用slang-俚语。这也是很多老外都反映的情况。

  记得一次跟在某家奢侈品公司做经理的德国朋友吃饭,时逢上海的雨季。席间他看自己的黑莓手机读工作邮件,顷刻之间他哈哈大笑了起来,接着他把手机给他身边的另一个老外同事,两人眼神交汇,便一起笑了起来。我丈二和尚,便询问他们笑点在哪里。接着他把手机拿给我看,是一个主管给全公司management的"FYI"通知邮件,第一句竟赫然写道:"It's raining cats and dogs..." 这句俚语字面意思是天上下着猫跟狗,意译起来就是"天空下着倾盆大雨"。刹那间我也笑出了声来。接着德国朋友说了一句“I can image other managers and directors including GM are all laughing outloud now.”(我能想象此时此刻其他的部门经理,总监,甚至总经理应该都笑到前仰后合了。)在此,我想多说一句,连母语非英文的德国人都知道工作邮件中不要使用俚语这个道理,可是这位做到了主管位置,可能会升为经理的同胞却浑然不知。

  俚语不能出现在正式工作通信(包含email,letter等)中的原因,我在课上都会反复会跟学生讲,于此,结合mini-survey中的老外们的意见,总结有以下几点。

  “It is to show that you are impolite, rude, uneducated, inappropriate,informal and unprofessional.”

  工作中的书面语不是居委会的大妈聚在一起闲话家常,或者姐妹淘聚在一起聊八卦,所以对表达的正式程度有很高的要求。另外,一些俚语也会有性别歧视的嫌疑。因此,这种表达不够礼貌,不合时宜,不够正式。除了会显得表达者教育程度有问题之外,还会显得表达者的专业程度不合格。

  “You are implying a close relationship with the readers”

  若俚语出现在日常口语中,是没什么问题的,但在书面语尤其是工作中,会告诉读者你是在暗示你们的关系很亲密,非同一般。但很多时候你的读者是本部门同事,跨部门的同事,你的上级甚至是跨公司的客户或供应商。你们的关系并不是闺蜜或者好基友,所以进行书面沟通时,当然要使用正式的书面语。

  “It never means the same to differentpeople from different cultures.”

  读者来自各种文化背景,虽然大家的英文都很棒,但是对美国的俚语就不一定能够做到如数家珍了。

  受访者中的美国expat表示,在美国南部,很多公司或机构开会时,也会使用俚语,但此种情况的地域性很有限制。此外,在美国的课堂上,老师也不允许学生在课堂发言使用俚语。

  好了,希望这一次短短的数百字能帮助大家对商务英文有一些了解,更多的问题剖析,将会在下一次继续为大家呈现。

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