行政的基本职责

时间：2024-05-07 12:46:32 好文我要投稿

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行政的基本职责

行政的基本职责 1

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

行政的基本职责

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档；

　　及时发现客户的需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的管理和核对；

　　办公室基本账务的`核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

行政的基本职责 2

　　职责：

　　1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

　　2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

　　3、编制银行、现金日记帐等;

　　4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

　　任职要求:

　　1、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

　　2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

　　3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

　　4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

　　5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

　　6、具有良好的`职业道德,敬业精神和团队合作能力。

行政的基本职责 3

　　1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。

　　2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。

　　3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。

　　4、各部门间的'协调工作。

　　5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。

行政的基本职责 4

　　岗位职责：

　　1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

　　2、协助会计做好各种账务的'处理工作;

　　3、参与会计相关工作;

　　4、公司一般行政事务;

　　5、相关社保、入职、离职手续办理;

　　6、完成公司交给的其它工作事项。

　　任职资格：

　　1、会计及相关专业本科及以上学历;

　　2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

　　3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　5、具备良好职业操守，责任心强、学习能力强。

行政的基本职责 5

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的'接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

行政的基本职责 6

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2.协助校区前台的的`日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政的基本职责 7

　　1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作

　　2)负责到访客户的`市场资源登记，系统录入

　　3) 进行资源判定，按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问

　　4) 对接供应商，进行长期的关系维护

　　5) 办公物品的领用和登记;

　　6)收款、出合同、进系统等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等

行政的基本职责 8

　　1、负责行政采购(大型设备，固定资产，实验室仪器等)需求、询比价、流程提报、执行、结算全过程采购;

　　2、协助参与与优化采购方案，参与大宗采购事项的`洽谈、招标管理工作，合同的执行与落实;

　　3、负责供应商开发与评估，筛选优质供应商，建立供应商信息库资源，与供应商建立良好的合作关系;

　　4、完善采购流程及采购制度，并提出优化建议;

　　5、做好各项采购工作的记录、整理及归档。

行政的基本职责 9

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2. 负责商场行政管理工作，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3. 协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;

　　4. 协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;

　　5. 负责协调商场各部门行政相关工作;

行政的基本职责 10

　　1、负责日常办公用品的`采购和发放管理；

　　2、对外相关行政事务办理，对内来访接待；

　　3、食堂、宿舍、绿化管理；

　　4、固定资产管理；

　　5、负责内部信息报告，及公司文件资料管理；

　　6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排；

　　7、完成上级领导交付的临时工作。

行政的基本职责 11

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的'重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　7、负责公司办公用品的管理；

　　8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等；

　　9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新；

　　10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

行政的基本职责 12

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的.招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作；

　　6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

　　7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

　　8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置；

行政的基本职责 13

　　职责：

　　1、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;

　　2、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;

　　3、维护前台客户接待区的整洁;

　　4、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

　　2、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;

　　3、办公自动化操作熟练;

　　4、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

　　5、有良好的'客户服务意识和学习能力。

行政的基本职责 14

　　1.遵循公司财务制度及业务流程，协助财务主管做好相关账务的处理工作;

　　2.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录，确保现金银行账的准确;

　　3.负责审核原始凭证的合法性和真实性，按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

　　4.根据批核签字后的完整资料，及时准确的.开据各类发票，并负责发票管理;

　　5.负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券，保证资金安全;

　　6.及时了解资金流向，负责编制银行调节表，以保证资金安全;

　　7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。

　　8.员工考勤统计及休假管理。

　　9.负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作，确保办公场所的整洁有序和良好运转。

　　10.负责支持公司员工的名片印制需求。

　　11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政的基本职责 15

　　1、负责成本控制，开发优质匹配的'供应商/供货商资源;

　　2、负责各业态的供应商引进及合作考核、沟通调整;

　　3、全面履行采购合同，监督、检查及督促供应商的供货效率及品质情况;

　　4、负责物资验收管理，确保数量及品质，及时解决相关问题;

　　5、业务数据整理及相关费用核销。

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