社团管理制度（精选20篇）
在我们平凡的日常里，接触到制度的地方越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编帮大家整理的社团管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
社团管理制度 1
学生社团建设是创新和深化未成年人思想道德建设的重要载体。学生社团开展的融思想性、知识性、趣味性于一体的集体活动，能凝聚学生高雅的志趣，培养学生正视自我、提升自我、关心团队、关爱他人等良好品格，达到寓教于乐、扬长避短、相互促进、共同发展的`教育效果，从而大大增强学校素质教育工作的感染力和实效性。促进每个学生主动地、生动活泼地发展，全面推进素质教育，结合我校实际，制定本管理办法。
1、每位教师每学年从绩效工资中拿出100元作为社团考核的绩效工资，
2、社团活动安排:初中社团逢单周三下午第二三两节课开展，小学社团逢双周三下午第二三两节课开展。每位教师每学年必须参加一个社团。
3、每次开展社团活动，学校对社团教师在岗情况进行考勤，缺一次扣5元。
4、社团教师要严格执行考勤制度，一节课一点名，填写好学生出勤统计表，如有无故缺勤者，及时和班级、年级取得联系。
5、做好学生的思想稳定工作，关心学生的健康和安全，特别是室外活动社团更要加强安全教育。
6、每次活动做好记录，建立本社团的档案资料，整理并保留好活动相关过程的资料。及时处理社团内一般学生的违纪事件，发现严重倾向性问题立即向学校汇报，因不负责任而发生重大事故，学校将追求其责任。
7、每次社团活动后，主持老师必须按《上饶县社团评价细则》收集好相关材料:包括教师的教案、学生出勤统计表、活动记录和相关资料图片等，每学期检查一次，进行量化评分。
8、每年每个社团必须申请验收，验收时必须按《考核细则》上交相关材料，申请验收不合格，该社团教师扣50元/人，不申请验收不上交相关材料的社团教师扣100元/人。
9、本管理办法从20xx年9月1日起实施。
社团管理制度 2
一、社团组织机构管理
1、学校鼓励和提倡学生社团开展有益的科技、文化、艺术、体育等活动。
2、在新桥中学范围内组织社团，均应向团委申请登记，经审核批准后，方可进行活动。
3、申请成立新社团时应提交包括社团章程、活动内容、活动形式和负责人情况、成员资料在内的书面材料，报团委批准。
4、社团成员人数限定在20至50人范围内，低于20人的，取消组社资格;高于50人的，作适当限制。
5、社团必须遵守宪法和法律，不得从事损害国家利益、社会利益、集体利益以及公民的合法自由和权利的活动。
6、社团活动要以保证完成学习任务和不影响学校正常的教学和生活秩序为前提，以有益于学生健康成长和学校的各项工作为原则。
7、每个社团需聘请至少一名校内老师做指导。
8、社团应在团委指导下，结合本社特点，拟定本学期工作计划，本社团全体成员开会讨论通过后，报团委批准后执行。
9、社团不得从事以盈利为目的的经营性活动。
10、社团举办的各项活动，要有书面的计划、总结，并报请团委审批，不得擅自行动。
11、社团在一学期内未举办过两次以上的大型活动，该社团即被取消资格，自动解散。
12、学生团体的活动均应在课外活动期间进行，不得影响正常的教学秩序。活动(含会议)需提前一周得到团委相关部门的批准。
13、社团举办的各项活动，参加人数未达规定，累计有两次以上，该社团即告解散。
二、社团成员管理办法
1、学生社团是本校学生自愿组织的，在团委的指导和管理下组织开展活动。取得本校学籍的在校学生均可申请加入。
2、新成员招募：
(1)招募时间统一定在新学年的第一周、第二周。
(2)社团面向新生招收成员，老生原则上不在招收范围之内。
(3)社团负责人在公开、公正、公平的原则上开展招募工作。
(4)招募工作结束后，由社团负责人将成员的.基本资料上交团委备份。
3、学生社团负责人原则上由民主选举产生，特殊情况下由团委临时指定。
4、社团要明确规定社员的权利和义务，明确本社团的活动特点和范围。
5、每人只能参加一到两个社团。如在社团中担任干部的，只能参加一个社团。
6、社员在参加社团活动时，应随身携带社员证。团委指定人员进行不定期检查，凡社员被查到未带社员证参加活动的，累计2次以上，即被取消社员资格，并对社团进行扣分、批评;凡非社团成员被查到参与只能由社团成员才参加的活动的，对该社团及社团负责人进行扣分、批评。
7、社员累计有3次以上(含3次)不参加社团活动的，即被取消社员资格。
8、团委每学期结束前，对各社团进行综合考评。凡考评不合格的社团，取消组社资格。
社团管理制度 3
第一节换届制度
第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第二节会议制度
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第三节物资管理制度
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第四节财务制度
第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的'拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第五节激励及考核制度
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第六节工作制度
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第七节请假制度
第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。
社团管理制度 4
为配合学校的教学改革，促进校园文明建设，繁荣校园文化，加强我校学生素质教育工作，加强对学生社团的指导和管理，推进社团的健康发展，活跃学生的业余文化生活，提高综合素质，促进全面发展，特制订本管理办法。社团部应积极地开展社团服务工作，紧扣时代主旋律，积极组织引导校内各学生社团开展丰富多彩的校园文化活动，做到“自我教育、自我管理、自我服务”，在完善校园管理的基础上，促进学生活动健康有序开展。
一、社团部的职能
1、社团部负责新成立社团的登记，注册。
2、社团部负责组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导。
3、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划。
4、负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5、负责对各级社团会长、副会长的'工作进行培训、审查和考评。
二、社团部干部职责
（一）社团部部长职责：
1、社团部管理工作。
2、传达学校行政会议、团委精神，审批布置并宏观管理社团各项主题活动。
3、负责社团内部组织建设。
4、通过考核审查，竞聘，参与社团内部组织建设。
5、参与社团部后备力量的培养与举荐。
（二）社团部干事职责：
1、协助社团部部长做好日常管理工作。
2、做好例会出席情况及会议记录。
3、负责社团整体活动人员调配问题。
4、负责管理社团内部档案及资料。
5、负责社团整体宣传报、校报为主办的宣传刊物。
（三）社团指导老师
1、协助社团做好申报工作；
2、指导社团制作活动计划和材料积累；
3、组织好每次活动。
三、社团部的管理办法
（一）社团部设：部长一名、干事两名。
（二）社团部部长由校长室任命，享受中层副职待遇，干事原则上由相关年部干事兼职。干事聘期为一年。干事应当主动团结在社团部周围，在遵守社团部章程的前提下，积极主动、认真负责地完成社团部分配的工作。
（三）社团活动原则上安排在周五下午3、4节课。
四、社团考核制度
（一）对社团的考评实行学期评比制，凡在社团部注册的社团都有资格参加评比。
（二）对社团的考评采取积分制，以量化其工作成果。社团部评分基准为100分，
其中社团主要负责人的工作情况占10分，各社团的工作计划及活动计划占10分；工作总结点10分；活动记录点20分，一次未交扣5分，扣完为止；例会的到会情况占20分，迟到一次扣3分，缺席一次扣5分，扣完为止；另外30分为各社团活动开展情况的评定分，分数依据所开展活动的意义，规模及效果由社团部评定。
（三）对社团的考评结果将作为年度优秀社团评比的主要依据。
社团管理制度 5
一、 学生社团为非盈利组织，不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。
二、 学生社团自成立时即建立财务收支账目，并由专门人员负责。
三、 社团负责人不能兼任财务人员，不能干涉财务人员的'工作。财务人员须 在社团中担任副社长或相当职务。
四、 学生社团活动经费大部分需自行筹集，对于大型活动学生社团可寻求社会赞助，但具体事宜须向社团部提交申请，并由院团委批准后方可实施。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织。
五、 社团财务人员须履行以下职责：
1、 将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证。
2、 定期向学生社团成员汇报财务状况，并接受社团成员监督。
3、 在学生社团主要干部换届时，负责做好财务交接工作。
六、 社团部将对各社团财务状况进行不定期检查。对为严格遵守上述规定的社团，社团部将予以通报批评；情节严重者将停止其活动直至撤销该社团，并对相关责任人严肃处理（具体处罚条例参考《宁夏大学新华学院学生社团处罚条例》）
七、 社团财产为学生社团集体所有，任何成员不得擅自处理；学生社团终止时，其财产归属在院团委指导下处理。
八、 会费标准
1、 会费上限为20元。
2、 视社团性质和需要，如增加会费，需向社团部提出书面申请，经社团部会议通过并上报主管书记批准，方可实行。
社团管理制度 6
第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的.工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团管理制度 7
1、教育科学学院学生社团管理条例
（1）部门管理
第一条：本协会由主席团（会长、副会长），秘书处、外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部构成。
第二条：主席团为最高决策机构，决定协会日常事务的开展和安排。第三条：外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部隶属主席团，由副会长负责。秘书处通知召开会员大会（不定期）及部长会议。
（2）活动管理
第一条：为加强对社团工作的指导和管理，社团需按要求及时开办支教或志愿活动和并进行活动总结，并需要定期召开社团工作会议。
第二条：学生社团开展的活动必须坚持遵守学院各项规章制度，并坚持会员自愿参加的原则。
第三条：每次安排人员外出支教，必须服从安排，支教人员的教案，课件，每次必须交给负责人审查。
第四条：活动完成后，社团应及时做好宣传和总结工作，并向社团联合会提交一份活动总结和经费使用明细报告。
（3）经费管理
第一条：社团通过招新自筹会员费，15%交由教科院院社联管理，其余可用于平时社团活动支出。
第二条：社团必须建立完整的经费管理制度。必须确定学生分别负责帐目和现金管理，必须建立专用帐本，要有清楚完整的帐务记录。原始票据凭证保管完备，财务工作明晰。
第三条：各级社团在会员费的收取和使用上必须合理，符合手续。社团成员应自我监督。
第四条：社团活动经费只能用于社团有关方面正常活动，不得挪为私用.对严重违反规定的社团，将追究会长及财务人员责任。
2、教育科学学院学生社团考核制度
第一条：思想品德端正，遵纪守法，成绩优良。
第二条：工作过程中服从主席团（会长、副会长）的.管理。
第三条：按時出席协会工作会议，积极参加协会各项活动。完成协会交付工作，执行协会决策。
第四条：热爱协会工作，有较高的综合素质和协调能力，工作积极，富有责任心，对主席团交代的任务以及分配到的工作能够按時按质完成。
3、教育科学学院学生社团考核办法
第一条：本协会将在学期末评出活动积极分子若干名。评选者必须具有本协会会员资格。评优评先严格依据例会及活动出勤率。第二条:学期末将由社团联合会对社团活动进行星级评定。
4、教育科学学院学生社团换届制度
第一条：原主席团（会长、副会长）及会员共同从本社团中选出积极参与活动，并具备管理和组织能力的候选人。
第二条：候选人参与竞选，由社联主席团及协会原负责人投票选举，入选人提交职位申请表，公示无异议后任本协会（副）会长一职。
社团管理制度 8
第一章 总则
第一条、社团名称：苏州工业职业技术学院阳光骑行社。
第二条、苏州工业职业技术学院阳光骑行社是在院团委的指导下，接受学生社团联合会监督管理的大学生运动类社团。
第三条、阳光骑行社宗旨：协会倡导“融入自然、深入社会、挑战自我、体验别样人生”。旨在通过别样的自行车骑行考察生活体验活动，融入自然、深入了解社会、磨砺意志，增强团队合作精神，培养远行探索的执著精神以及勇于追求理想、积极对待人生的生活态度，并为推广自行车运动做出贡献。
第四条、本社参加苏州工业职业技术学院学生社团联合会并为其会员单位，承认并遵守《苏州工业职业技术学院学生社团联合会章程》。
第二章 会员
第五条、社团会员资格：凡具有苏州工业职业技术学院正式学籍，承认本协会章程，对自行车骑行有浓厚的兴趣，能够积极参加本社开展的各项活动的学生，经本人报名申请，填写会员登记表，经本社批准，即为本社社员。
第六条、社团会员权利：
一)在本社团内享有选举权和被选举权;
二)有参加本社团组织的各项活动的权利;
三)有批评和监督本社团各项工作的权利;
四)有询问和监督本社团财务开支情况的权利;
五)有对社团建设提出意见与建议的权利;
六)有权向社团提出申请，以社团名义集体出行;
七)有退出社团的自由。
第七条、社团会员必须履行下列义务：
一)完成本社团安排的任务和宣传本社团;
二)参加协会活动，服从组织安排，遵守协会的各项纪律制度和本章程的各项规定;
三)执行本社决议，听从社团各项活动安排;
四)自觉按时交纳一定会费(女生无需缴纳会费)，作为开展各类活动的经费;
五)积极参加协会组织的各项活动;
六)有维护本社团利益、爱护本社团公共财物、为本社团争光的义务;
七)自觉维护社团的名誉和形象，在广大同学中扩大社团的影响。
第八条、会员应积极参加本社团组织的各项活动，长达一学期没有参加任何活动者，作自动退会处理。会员如有违法和严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第三章 组织机构
第九条、会员大会是本会的最高权力机构。会员大会由本社团全体会员组成，须有2/3以上的会员出席方能召开，每学期召开一至二次，亦可视情况而定。大会的选举和通过决议实行民主表决方式。
第十条、会员大会行使以下职权：
一)讨论、制定、修改本社章程;
二)审议和批准上一届理事会的工作报告;
三)讨论和决定本社团的方针政策和任务;
四)选举产生新一届理事会;
五)监督本社团的财务活动;
六)决定本社团其他的重大事项。
第十一条、章程的修改、理事会人事的确定以及其他重大事项的决定必须经会员大会审议表决后，在15日内以书面的'形式报学生社团联合会审核批准后生效。
第十二条、理事会是在会员大会闭会期间组织开展日常工作的执行机构，实行集体领导制。理事会必须对会员大会和学生社团联合会负责，自觉接受其监督和管理。
第十三条、理事会理事由会员本人自荐或集体他人推荐，经选举产生。理事会会议须有2/3以上的成员出席方能召开。
第十四条、理事会职权包括：
一)执行会员大会的决议;
二)选举正副会长和决定理事会理事名单;
三)筹备召开会员大会和各项活动的开展;
四)制定内部管理制度和组织本会工作;
五)负责制定计划总结。
第十五条、理事会选举会长一名，副会长一至二名;下设若干理事。
第十六条、理事会成员应具备以下条件：
一)品质端正，坚持四项基本原则和党的方针、政策，遵守校规校纪;
二)具有较高的工作热情、责任感和较强的工作能力。
第十七条、理事会须定期向学生社团联合会汇报工作。
第十八条、组织管理制度：
一)社团将有三个部门：活动部、外联部、宣传部，一个工作监督组
二)执行机构的产生程序权限：三个部长负责本部门工作，团长负责个社团的事务，并拥有一定决策权，一个副团长抓外联部工作，一个副团长抓活动，宣传工作，工作监督小组负责监督各部门工作及社团财务开销情况。注：经费使用原则：主要用于社团主办活动，社团日常开销和社团发展等方面
第十九条、负责人
一)条件：必须热心于本工作而且有一定组织管理能力;
二)权限：遵守法律，法规，学校规章制度及社团章程约束;
三)产生罢免程序：如在管理方面出现重大失误时，将临时罢免并由社团监督小组代替其全部职责，经过民意调查，如有半数及半数以上同意，那么将召开临时社团会议并选出新负责人。
第二十条、章程的修改程序：
章程中如有需要修正的地方，需由15人以上成员提出，然后成立一个工作组负责章程修改，最后提交每年社团会员大会审议。
第二十一条、社团的终止程序
社团在活动方面出现重大问题时，将成立一个工作组，全面配合院系的有关方面的调查，接受院系的处理结果，如需终止社团运行时，将紧急召开社团会议，按照院系指导意见进行执行。
第四章 活动
第二十二条、本社团的活动必须按照依据《苏州工业职业技术学院学生社团联合会章程》及有关规定的精神，依据本社章程，有计划、有纪律地开展和组织。
第二十三条、本社团的活动任务是：通过自行车骑行活动，融入自然、深入了解社会、磨砺意志，增强团队合作精神，培养远行探索的执著精神以及勇于追求理想、积极对待人生的生活态度，并为推广自行车运动做出贡献。
第二十四条、本社在组织面向全校的大型活动前，必须提前两周上交详细计划。其他中、小型活动应提前一周上交详细计划，并说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等，经学生社团联合会报团委批准后方可进行。
第二十五条、本社团出版内部刊物须经学生联合会报团委批准并备案。
第二十六条、活动内容和形式
一)定期组织免费为师生进行自行车的修理与维护(因社团新成立暂不举行);
二)举行中短途自行车骑行活动;
三)举行以自行车骑行为方式的观光、考察和环保活动;
四)在校内与其他社团联欢，以及与其他学校的同类社团进行交流与学习。
第五章 财务管理制度
第二十七条、本社团的经费来源：
一)社团会员所交纳的会员费;
二)社团通过活动的组织费收入以及所拉赞助所得。
第二十八条、本社团每年向会员收取一次性会员费，会费标准由理事会讨论研究报学生社团联合会批准并备案。每学年会员费，用于本章程所规定的业务发展和会务支出，不得在会员中分配。
第二十九条、本社团的经费由工作监督组组长负责管理，会员费、学院团委拨款、其他经济来源及各项活动收支情况必须设立专用帐簿登记，保存各种原始单据，并随时接受团委、学生社团联合会的监督检查。每届理事会的改选前要公布和清理帐目，由学生社团联合会派专人监督执行。凡有做假帐者，予以撤消职务，并通报所在系。
第六章 附则
第三十条、本章程由会员大会讨论和通过，报学生社团联合会备案。
第三十一条、本章程的最终解释权在阳光骑行社理事会。
第三十二条、本章程自学院学生社团联合会核准之日生效。
社团管理制度 9
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：
１、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的使用：
1、会员证为协会会员的身份证明。
2、会员凭借会员证参加本协会的活动。
3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
5、会员可优先参加社团联合会所举办的.全校性学生社团活动。
第四条：会员证的颁发：
1、经本人自愿，承认本学生社团章程，加入淮北师范大学信息学院的学生社团，成为其会员。
2、各个学生社团负责颁证前的统计工作并统一领取本社团会员证。
3、由会员自行填写好会员证后，连同一张一寸照片上交社团负责人。
4、由各个学生社团负责对本协会会员证进行统一编号后，上交社团联合会资格审查部部加盖社团联合会公章，进行统一的认证。
5、会员证认证后由各社团统一领取和发放。
第五条：会员证编号：
会员证具体编号规则如下：
第１、２位数字代表年级；
第３、4位字母代表学生社团名称缩写；
第5、6、7、8位数字为会员的数编号
第六条：会员证注册与注销：
1、会员证有效期为一年，每一学期注册一次。
2、注册期限为一个月，超过期限者不再给予注册，未注册者视为自动退会处理。
3、会员参加本协会的活动必须超过本协会总活动的60％，否则将被作自动退会处理，会员证由社团理事会收回注销。（以活动记录为准）
4、会员退出协会时须退还会员证，并进行注销。
5、会员在学年内受社团内部警告以上处分或受校纪校规处分的取消会员资格，会员证由社团联合会收回注销。
第七条：会员证注意事项：
1、会员证不得转借和私自涂改，有涂改现象视为作废。
2、会员证如若遗失，须向本协会理事报告，待处理后再行补发。
3、会员证中活动记录内容作为大学生素质拓展证书填充依据。
5、会员证不具备身份证明，抵押等用途，此类行为均视为无效。
6、会员证盖章有效。
第八条：本细则由社团联合会制订并负责解释。
社团管理制度 10
1、学生社团的所有经费需交社团联秘书处统一管理。活动中应遵循节俭的原则用更少的钱办更多的.事。
2、社团活动前须写一份详细书面预算，写清购买物品名称，所需金额等，作为《安徽电子信息职业技术学院学生社团活动申请表》的附件一同上交社团联秘书处，并且在活动后凭有效票据报销。
3、金额在100元以下者由社团联主席审批，100元以上者由秘书长审批。
4、经费报销必须填写《安徽电子信息职业技术学院学生社团报销单》，否则不予报销。
5、发票（收据）客户名称栏只需填写“安徽电子信息职业技术学院”字样即可，商品名称必须详细简明，如票面不够书写，须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章，否则无法报销。
6、花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具收据，也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。
7、发票背面必须注明活动名称或事由，经办人、负责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。
8、报效单上社团名称、负责人签字、活动名称（事由）和时间等项必须由该社团负责人或财务负责人本人填写。
9、未交《安徽电子信息职业技术学院学生社团活动申请表》及《安徽电子信息职业技术学院学生社团活动登记表》的活动不在报销之列。
社团管理制度 11
第一章总则
第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章档案管理原则
第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第三章存档范围
第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的.交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第四章档案管理方式
第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条建立完善档案管理制度。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章档案收发、查阅及更新
第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交
第六章处罚制度
第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
社团管理制度 12
规章制度具体如下:
一、社团组建。
1、各社团必须有确定的.社长及社团成员。社团人数在xx人左右。
2、组建新社团须先写创社申请书，上交到实践部，经实践部、团委书记审查批准后方可正式创建。
二、社团活动。
1、各社团须在每学期初向实践部上交一份本社团该学期的活动总计划书(包括社团成员名单、社团活动安排等)。
2、活动申请。各社团在组织活动时，必须事先向实践部上交一份活动申请书，经团委批准后方可组织进行。
3、活动组织。
(1)、活动宣传海报必须张贴在宣传栏中，不得随意张贴在诸如走廊墙壁等处，不得覆盖其他张贴文件。
(2)活动期间，严禁违反学校规章制度，造成不良影响。
(3)活动期间保持活动场地清洁，不损坏学校设施。
(4)在非活动期间，任何协会或协会会员不得在活动室逗留。
4、活动总结。各社团每次活动结束后，须向实践部上交一份活动总结及活动照片。
三、社团考核。
1、每学期末，各社团须向实践部上交一份该学期社团活动总结。团委实践部将根据各社团总结、平时社团活动考察记录及违规情况对各社团进行考评。
2、在每学年结束时，实践部门将对每个社区进行学年评估。对优秀社团给予表扬，评定为先进社团，表现不好的取消资格。
社团管理制度 13
无规矩，不成方圆。为规范我学院创业社团会议的召开及活动的开展，调动社团成员参与活动的积极性，建立正常的社团活动秩序，健全社团办公制度，提高工作效率，使社团会议的召开和活动的开展规范化、制度化，增强社团内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定经贸外语学院会计金融系《创业协会社团规章制度》，希望大家务必遵守。
一、社团成员基本条件和要求
(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;
(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好;
(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的`精神。
二、常规纪律及工作要求
(一)会议规定：
(1)召开例会或开展活动时，协会各成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录;
(2)在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉;不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况，请举手示意。
(3)活动中必须积极主动，不得推三阻四;
(4)活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。
(5)开会要带纸笔，做好笔记。积极参与会议讨论。
(6)会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。
(7)工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。
(8)会后清洁地面、黑板，关好门窗。
(二)请假制度：
(1)因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部;
(2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究;
(3)如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明;
(4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，扣分处置。
(5)协会成员迟到3次以上，请假5次以上，旷会2次以上扣相应分值。
三、执行与监督：
(1)每次开会或活动时，秘书部要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于协会内各成员的档案中;
(2)本制度在执行过程中由社团各成员加以监督。
四、社员素质
1、做品得高尚的人，宽以待人，严以律己。提高个人品德修养。
2、尽心尽力，尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务，用心去提高工作质量，提出多种解决问题的方法。
3、服从命令，纪律严明，赏罚有度，对社团的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。
4、抛开功利思想，承担更多的责任，积极服从本部门的管理。
5、顾全大局，把社团利益放在第一位，不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。
6、正确的工作态度，只要我在做，就全力以赴。
社团管理制度 14
第一章
第一条性质：心理社团是以心理健康服务为主，志愿从事各项服务工作，并由在院校学生自愿组成的团体。
第二条宗旨：提高我院学生的心理素质及自我调试能力，促进学生的健康成长。丰富同学们的课余文化，实现学习和生活娱乐两不误，使学生在学习的同时也能及时的了解和认识社会，并学会适应社会。
第三条任务：
（一）遵循和贯彻本学院的教育方针，全方位、多角度地开展各种社会实践活动，使广学生掌握一定的心理健康知识，培养其面对困难的应变能力。
（二）在院校团、学生会的指导和支持下，组织学生参见各类有意义的活动，为其在以后就业奠定基础。
（三）在严格遵守学院规章制度的前提下，进行一系列的学生便利服务工作，以无偿为主，突出社团的'性质，真正为广学生提供学习、生活等方面的方便。
第二章会员
第一条入会凡热衷于服务工作，并且有一定社会实践能力的本院学生，热爱本社团工作，有一定组织能力，学习上勤奋刻苦、工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。
第二条退会会员向社团提出退会申请，即可自愿退会。
第三条基本权利和义务
（一）权利
1、有按本社团章程规定的入会、退会自由的权利。
2、有权出席本社团全体会议，参加本社团所组织的系列活动。
3、在会员会享有权和被权，并对重问题享有表决权。
4、凡本社团会员在各项活动中一律平等。
5、对本社团工作有进行监督，提出建议、意见个批评的权利。
6、根据社团规章制度收取管理和使用会费，吸收和处分会员。
7、定期召开例会并制定社团规章制度、活动制度。
（二）义务
1、有义务出席本社团全体会议、参加本社团组织的各项活动。
2、自觉遵守本社团章程。
3、支持并承担社团托工作。
4、自觉维护本社团声誉，为社团的发展壮贡献力量。
5、服从校团、学生会的领导。
6、组织社团成员开展各项活动。
第三章组织机构
本社团设社长一名，社长助理两名，部长、部长助理各三名。社团下设组织部、宣传部、后勤部
（一）组织部
1、负责社团活动的策划、组织及安排活动。
2、组织丰富多彩的活动，培养学生的兴趣爱好，丰富同学们学生活、陶冶学生的情操。
3、协调其余各部门的.活动安排。
（二）宣传部
1、负责社团活动相关宣传文字、图片等的策划，设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动归纳成文字材料。
2、负责社团简报的编辑和印刷。
3、负责社团与其他社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境。
（三）后勤部
1、负责本社团所需物品的采购、活动经费支出的财务管理、日常安排。
第四章活动
第一条社团所进行的一切活动必须严格遵守学校的规章制度及其国家法制。
第二条一切外部活动必须经院团通过方可执行。
第三条社团需每学期向指导老师上交一份本学期活动小结，小结内容包括组织者的姓名，参与人数、活动内容、场地、活动应以及经费结算等情况。
第五章经费
第一条本社团所有日常开支必须由社长同意签字生效，交后勤部执行。
第二条本社团经费来源
1、会员费
2、学院赞助
3、活动创造
4、外界赞助
第三条本社团经费使用办法
1、日常宣传
2、日常用品
3、组织活动经费
第四条经费使用原则
以尽可能少得费用获得尽可能的效益
第六章管理制度
第一条社团社长
1、负责确定本社团各个阶段的工作和任务
2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持社团例会
3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评
4、负责社团重活动的筹备和组织
5、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持
第二条社长助理
1、协助社长处理日常工作及任务安排
2、视察各个部门的工作情况
3、了解各个部门的需求
4、社长不在时，代理社长的基本工作
第三条部门
社团各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策
第四条档案制度
组织部具体负责档案管理，对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档
第五条财务制度
社团经费原则上自行处理，社团指定后勤部负责，主要由社长领导，社长助理组织后勤部开展各项活动费，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记载
第七章附则
第一条本章程解释权归xx学院心理社团行使
第二条本章程自学生会社团部通过之日起生效，即为全体会员活动之准则
社团管理制度 15
学生社团建设是创新和深化未成年人思想道德建设的重要载体。学生社团开展的融思想性、知识性、趣味性于一体的集体活动,能凝聚学生高雅的志趣,培养学生正视自我、提升自我、关心团队、关爱他人等良好品格,达到寓教于乐、扬长避短、相互促进、共同发展的教育效果,从而大大增强学校素质教育工作的感染力和实效性。促进每个学生主动地、生动活泼地发展,全面推进素质教育,结合我校实际,制定本管理办法。
1、每位教师每学年从绩效工资中拿出100元作为社团考核的绩效工资,
2、社团活动安排:初中社团逢单周三下午第二三两节课开展,小学社团逢双周三下午第二三两节课开展。每位教师每学年必须参加一个社团。
3、每次开展社团活动,学校对社团教师在岗情况进行考勤,缺一次扣5元。
4、社团教师要严格执行考勤制度,一节课一点名,填写好学生出勤统计表,如有无故缺勤者,及时和班级、年级取得联系。
5、做好学生的思想稳定工作,关心学生的健康和安全,特别是室外活动社团更要加强安全教育。
6、每次活动做好记录,建立本社团的档案资料,整理并保留好活动相关过程的资料。及时处理社团内一般学生的`违纪事件,发现严重倾向性问题立即向学校汇报,因不负责任而发生重大事故,学校将追求其责任。
7、每次社团活动后,主持老师必须按《上饶县社团评价细则》收集好相关材料:包括教师的教案、学生出勤统计表、活动记录和相关资料图片等,每学期检查一次,进行量化评分。
8、每年每个社团必须申请验收,验收时必须按《考核细则》上交相关材料,申请验收不合格,该社团教师扣50元/人,不申请验收不上交相关材料的社团教师扣100元/人。
9、本管理办法从20xx年9月1日起实施。
社团管理制度 16
1、教育科学学院学生社团管理条例
（1）部门管理
第一条：本协会由主席团（会长、副会长），秘书处、外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部构成。
第二条：主席团为最高决策机构，决定协会日常事务的开展和安排。第三条：外联部、活动部、编辑部、联络部和新闻部隶属主席团，由副会长负责。秘书处通知召开会员大会（不定期）及部长会议。
（2）活动管理
第一条：为加强对社团工作的指导和管理，社团需按要求及时开办支教或志愿活动和并进行活动总结，并需要定期召开社团工作会议。
第二条：学生社团开展的活动必须坚持遵守学院各项规章制度，并坚持会员自愿参加的原则。
第三条：每次安排人员外出支教，必须服从安排，支教人员的`教案，课件，每次必须交给负责人审查。
第四条：活动完成后，社团应及时做好宣传和总结工作，并向社团联合会提交一份活动总结和经费使用明细报告。
（3）经费管理
第一条：社团通过招新自筹会员费，15%交由教科院院社联管理，其余可用于平时社团活动支出。
第二条：社团必须建立完整的经费管理制度。必须确定学生分别负责帐目和现金管理，必须建立专用帐本，要有清楚完整的帐务记录。原始票据凭证保管完备，财务工作明晰。
第三条：各级社团在会员费的收取和使用上必须合理，符合手续。社团成员应自我监督。
第四条：社团活动经费只能用于社团有关方面正常活动，不得挪为私用.对严重违反规定的社团，将追究会长及财务人员责任。
2、教育科学学院学生社团考核制度
第一条：思想品德端正，遵纪守法，成绩优良。
第二条：工作过程中服从主席团（会长、副会长）的管理。
第三条：按時出席协会工作会议，积极参加协会各项活动。完成协会交付工作，执行协会决策。
第四条：热爱协会工作，有较高的综合素质和协调能力，工作积极，富有责任心，对主席团交代的任务以及分配到的工作能够按時按质完成。
3、教育科学学院学生社团考核办法
第一条：本协会将在学期末评出活动积极分子若干名。评选者必须具有本协会会员资格。评优评先严格依据例会及活动出勤率。第二条:学期末将由社团联合会对社团活动进行星级评定。
4、教育科学学院学生社团换届制度
第一条：原主席团（会长、副会长）及会员共同从本社团中选出积极参与活动，并具备管理和组织能力的候选人。
第二条：候选人参与竞选，由社联主席团及协会原负责人投票选举，入选人提交职位申请表，公示无异议后任本协会（副）会长一职。
社团管理制度 17
第一章总则
第一、协会名称:xx乒乓球协会
第二、协会性质:社会体育娱乐类
第三、协会宗旨:传承国球文化，丰富xx人生活。
第二章细则
第四、入会程序
(一)xx县或长期居住、工作在xx的中国公民。
(二)正直无私，积极向上，对自己认真负责。
(三)由协会不定时，不定点点招收新会员，公民自愿加入协会。
(四)入会者需要填写乒乓球协会人事档案表一份。
(五)每位新会员需上交300元的入会费，作为以后的场地、训练、活动等经费。
第五、会员退会
(一)协会秉承“入会自由，退会自由”的原则，在协会第一次例会召开后的15日内，会员均可申请退会。申请批准后，由协会回收会费发票，退还会员所交的会费。
(二)在协会第一次例会召开的15日以后要求退会者，不予退还所交会费。
(三)凡参加例会的次数不足总次数的一半时(不足一次仍以一次计算)，将予以除名，不退还所交会费。
(四)凡违反协会规定，严重损害乒乓球协会形象，或与协会宗旨相违背者，将予以除名，不退还所交会费。
第六、会员证的发放
(一)会员证由社团部统一办理，本协会统一发放。
(二)参加相关活动，会议时，要求佩戴会员证时，必须佩带会员证。
(三)会员证不能与其他证件混淆使用。
第七、会员的权力
(一)会员对本协会有关工作者有讨论，建议，批评的权力。
(二)会员有享受协会每周提供的免费使用活动场地的权利。
(三)会员享有参加协会活动的权力。
(四)会员可以参加协会，县体委举办的各项推优评比工作。
(五)会员享有自由退会的权利。(入会后第一次例会召开后的15日内)
第八、会员的义务
(一)自觉遵守本协会章程，严格执行本协会做出的决议。
(二)积极参加本协会组织的各项活动，服从协会组织管理。
(三)保护本协会的权益不受侵害。
(四)把自己的竞技水平，学习经验，进取思想提供给本协会。
(五)履行本协会规定的其他义务。
第九、机构设置
协会会长一名，副会长一名，理事长一名。下设裁判组，宣传部，组织部，外联部(一)会长职责:领导本协会各项制度的贯彻，落实工作计划，主持如开乒协会员会议，管理，协调，督促各部门的工作。负责本协会大型活动的开展与其他重要事务的处理。
(二)副会长职责:协助会长做好上述工作，副会长实行分工负责制，指导分管部门开展工作。会长不在时，由副会长主持工作。
(三)理事长职责:执行协会制定的工作计划，组织协会的日常工作，负责协会的内部管理。及时收集会员对协会的建议以及对开展活动的要求。掌管文书，向院团委提交各项事宜书面申请和协助会长处理工作事物，以用档案管理。管理财务。
(四)各部门职责:
1裁判组:组织会员练习裁判的技术。在协会组织相关乒乓球活动时，由裁判组负责比赛的裁判工作。
2宣传部:负责协会的形象宣传，以及协会组织的各项活动的'宣传。
3组织部:负责策划和组织协会内外的符合本协会宗旨的各项活动。如:协会内部乒乓球技术交流赛或与外校的友谊赛。
4外联部:行使对外职能，负责对外联系各项活动，以及联系活动的赞助。
第十、经费管理
(一)经费来源
1.会员入会时，每人收取300元的入会费。
2.社会赞助费。
3.向学校相关部门申请经费。
4.其他合法经费。
(二)经费的使用
1.协会经费由理事长统一管理，记账明确，并定期接受会长的检查。
2.开展各种活动需要经费时，必须先经过预算，并报会长审核批准后方可使用，每次支出经费必须出示买卖收据，核对准确后方可报销。
3.协会经费属本协会共同所有，任何人不得以任何理由私自挪用协会经费。协会经费必须严格管理，以节约为本，坚决反对浪费。
第十一、活动原则
(一)培养体育意识，提高竞技，享受健康和快乐。
(二)坚持公平实效的原则。
(三)活动中应积极改变活动形式，以培养同学的团结合作意识。
第十二、对积极参加协会工作，并取得突出成绩者，协会予以一定物质和精神奖励，对违反章程者，可给以批评，劝退，除名等处分。
第三章附则
第十三、章程的修改与补充需经乒协三分之二以上的会员通过并报社团部审核通过。
第十四、协会内任何人不得以任何形式违反协会章程。
第十五、换届时，所有档案，资料移交下一届。
第十六、本章程最终解释权归乒乓球协会所有。
社团管理制度 18
一、总则
丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一）各社团必须在校长室、党总支指导下，在校团委具体领导下开展工作。
（二）社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由校团委核准确定。
（三）社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好组织各类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四）学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导老师。指导老师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五）凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。
（六）社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利；有选举和被选举的权利；有遵守社团章程，执行本社团决议的义务；有积极参加本社团活动的'义务。
（七）各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八）社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策；品行端正；热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能；学习成绩良好；班主任及家长支持其参与社团活动；在校期间内未受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一）社团的成立
1、凡我校在籍在读学生均可发起成立学生社团。
2、发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人；
3、社团成立流程：
（1）发起成立社团的主要负责人向校团委提交基础材料（基础材料包括申请报告、社团章程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告）；
（2）校团委对其进行审核考察，审核通过后报校长室、党总支审批；
（3）校团委报校长室、党总支审批通过后，校团委通知申请社团主要负责人领取并填写《麓山国际实验学校学生社团登记注册表》一式两份，履行正式审批登记手续。
（4）申请成立的社团应在审批应在审批通过后一周内，在校团委指定时间和地点公开招募社团会员；
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由校团委负责监督和批复。
（二）社团负责人的职责
1、会长（社长）职责
（1）对社团进行总体规划，确定社团路线；
（2）担负社团的外联任务，负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作；
（3）与校团委保持联系，定期向校团委汇报工作；
（4）协调副会长、各理事的工作；
（5）负责社团经费的调配工作。
2、副会长职责
（1）负责协会的人事管理；
（2）协助会长搞好各项社团工作；
（3）在特殊情况下代替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情况。
3、理事职责
（1）负责各项活动的准备、后勤工作；
（2）负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况；
（3）协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结；
（三）社团换届
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经校团委同意。
3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。
4、社团理事会候选人产生程序及规定：
（1）由上一届理事会成员集体讨论、提名；
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交社团部；
（3）由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见；
（4）由社团部将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人；（社团候选人人数应多于理事会干部人数的20%）；
（5）召开社团成员大会，差额选举；
（6）在社团部组织下召开新一届理事会干部会议，进行分工。
（四）社团成员的招募、管理
1、各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）、地点等由校团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施；
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经校团委审定通过后方可张贴；
3、各社团招募的社员需认真填写《麓山国际实验学校社团成员登记表》，交校团委注册后，由各社团负责存档；
4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理；
5、无校团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由校团委解散该社团，并由校团委发出通报。
（五）社团活动管理
1、各社团活动必须在不影响课堂学习、自习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次；
2、各社团活动开展流程
1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想、活动时间、地点）上报团委；
2）校团委对所有社团上报活动进行审批，拟定社团活动期表，报校长室、党总支审批；
3）校长室、党总支审批通过后，各社团按照社团活动期表筹备该期活动；
4）根据社团活动期表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案（包括具体计划、分工实施办法、指导老师安排、经费预算等）以书面形式及电子文档形式（发至校团委邮箱）上报校团委；
5）校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后，社团理事会按照方案开展活动，社团部将对活动开展情况进行全程监察。
6）活动开展后24小时内，社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱），活动开展后三天内，社团理事会将活动总结（包括活动成果、经费使用情况等）以电子文档形式上报校团委（发至校团委邮箱）。
3、各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经校团委审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料、刊物等，需交校团委审定通过后方可印刷。
4、连续3个月没有开展活动的社团，被视为自动解散，并由校团委发出通报。
（六）社团经费管理
1、各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2、社团经费包括：社团创收经费、社会赞助经费、拨款等。
3、社团的经费一律由各社团，派两人专门管理。，一人负责管理账目，将开支明细记录成册，随时跟社联对账，经费的收支情况每学期应向全体会员公布一次。
4、各社团创收性活动均需经过团委同意后方可执行，创收性收入全部作为本社团活动经费开支。
5、个别社团如确实需要收取会费，必须向团委提出书面申请。但每学期不得超过两次，每次收取的会费不得超过10元/人。
6、社团开支须有正式发票或收据，并有至少两名社团成员签字证明，才准许报销。
7、举行大型活动需学校拨款的社团，须提前向团委提交活动方案的预算申请。
社团管理制度 19
为规范我校学生社团经费管理，使学生社团经费能够合理、有效使用，根据《学生社团管理办法（试行）》，特制定本条例。
第一条 学生社团的活动经费包括会员会费、社会赞助、捐赠、社团创收和院团、系部分团提供的活动经费。
第二条 会费的收缴在吸收会员时一并进行，收费前，必须报社团管理部门审批同意，否则相关负责人须承担责任。收费按照学术科技型社团每学年会费不超过10元/人，其他类型社团每学年会费不超过8元/人的标准执行。会费的收缴必须遵行自愿的原则。
第三条 学生社团如因某种原因另行收费的.，需事先将收费理由及收费标准报社团管理部门，经批准方可收费。私自乱收费的，追究当事人的责任。
第四条 社团管理部门视社团活动开展情况可以给予一定的经费支持。
第五条 学校鼓励各学生社团通过勤工俭学获取活动经费，但是禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为。
第六条 学生社团收取的会费以及社团在存续期间以社团名义取得的其他收入必须严格按照社团宗旨的要求使用，任何个人及组织均不得非法使用社团的财产。
第七条 学生社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费使用须经社团负责人会签，数额较的，须报送社团管理部门审批。
第八条 学院每年拨出的专项经费，主要用于每届社团文化节的开展和院团根据各社团工作计划资助社团举办有全校影响或有重意义的活动。
第九条 社团申请专项经费时，需先将详细计划和经费预算报经院团审核批准，各社团必须严格按照批复开支。
社团管理制度 20
一、按照学校规定的时间进行活动。
二、参加活动的学生要注意保持活动室内的卫生。
三、为保证活动按时、有序地进行，保证活动室有一个良好的环境，特将小组成员分成如下小组，各小组主要负责工作如下：
（一）每次活动后负责活动室卫生的清扫。请大家自觉讲文明、讲礼貌、讲究公共卫生，不乱扔果皮杂物，更不要随地吐痰，确保室内环境整洁卫生。
（二）活动后负责将物品收集、整理好交还指定人员，并记录物品的.使用情况。凡进入乒乓球室活动，都应自觉爱护乒乓球桌，不用球拍或其他物品敲打桌面，不私自搬动球桌，不私卸球网，不在球桌上放除乒乓球或乒乓球拍以外的任何物品。非正常使用造成的球桌或其它设施损坏的需酌情赔偿。
（三）社长负责每次参加活动人员的记录。
（四）各小组的第一名学生为小组长，主要负责上述工作，如组长不在，由第二人负责，以此类推。
（五）为保证正常开展活动，希望各位学生密切配合，活动时不得高声喧哗和吵闹，保持室内优雅环境
（六）活动结束后，应保持室内整洁卫生，最后一个人离开时必须做到关灯、关空调、关窗、锁门。
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