电子管理制度教学

时间：2022-12-13 08:44:17 管理制度我要投稿

电子管理制度教学

　　在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的电子管理制度教学，希望对大家有所帮助。

电子管理制度教学

　　1、ic卡使用管理

　　1.1员工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡机上使用。发现不能读卡(无响声)时应在2天内报人事部处理，否则无考勤记录作缺勤处理。

　　1.2员工应妥善保管ic卡，切勿近磁、湿水及折损，凡因个人使用不当造成损坏或遗失ic卡，须立即填写'考勤卡遗失补办申请表'到人事部办理补卡。补卡需收取工本费20元，于个人工资中扣除。

　　1.3员工跨项目调动时，须将ic卡交回本项目人事部，到新项目人事部报到时再重新办理ic卡。在项目内部调动，如打卡点变动，员工必须提前一天到人事部修改ic卡数据，如不办理手续导致无考勤记录作缺勤处理。

　　1.4员工离职必须将ic卡交回人事部，否则需支付工本费20元。

　　2、打卡管理

　　2.1员工上下班必须亲自到指定地点按时打卡，上下班不能打连卡，需间隔15分钟以上，并在规定有限打卡范围内，否则系统会拒绝记录数据而作缺勤处理。

　　2.2人事部每星期会整理一次打卡异常结果，请各部门文员留意hr-06号机共享文档。各部门在收到异常结果后填写相关证明经上级主管审批后于3天内交人事部，逾期不予受理

　　2.3加班需按'加班申请'上的时间打上下班卡(除司机的中午加班及安管部加班)，确因工作原因不能打卡需写'签卡证明'，否则加班无效(如相同的人员在同一时间内加班，可只写一份加班申请注明即可)。

　　2.4安管部人员及所有上直落班次的人员如有半天休假的情况，须另填写'请假单'交人事部。

　　2.5各部门文员需在每月2号前将行政级人员的上月考勤资料上交人事部，由人事部核算后报集团行政中心。

　　2.6严禁替他人打卡，违者双方第1次给予警告处分;第2次记小过;情节严重者给予解雇。

　　3、员工离职考勤统计

　　3.1员工离职(含辞职、劳动合同期满)由部门负责人出具该员工最后工作日的证明文件，考勤计核按正常程序核算，待员工考勤报表审批后交财务部统一计发，于次月15日正常发放工资时转入离职员工银行帐号。属解雇者应当在办理离职手续当天计核并发放工资。

　　3.2临时工离职必须提前7天通知人事部或离职后三天内递交离职表及最后工作日证明，其他按正常程序审批，计发工资的时间为每周一。

　　4、部门排班管理

　　4.1多班次部门，月初由部门负责人做好本部门员工的班次安排并交人事部，如出现班次临时变动的，应提前1天报人事部以便及时更新。

　　4.2月初部门班次安排好后，员工要求变更的必须填写'班次变更表'，经上级审批及人事部门确认后生效。

　　5、各部门需认真填写各类表单(明确时间、人员、部门)，如填写字迹不清晰不予受理。

　　6、附:各部门班次，如有更改请及时通知人事部。

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