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车辆油卡管理制度（精选11篇）
在充满活力，日益开放的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的车辆油卡管理制度（精选11篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
车辆油卡管理制度 1
为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。
一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。
二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。
三、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报油卡专管人核对。
四、局所有车辆在平度市内发生的加油发票一律不予报销。远离本市车辆可根据情况异地加油，开具发票，返回后向专管人说明情况，专管人做好记录。
五、油卡专管人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。凡以前已办理但不规范或不符合上级要求的定点（见附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暂行办法自20xx年8月1日起执行。
车辆油卡管理制度 2
一、目的
为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的'ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值
当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。
6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
四、其他
1、驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的返回。
2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
车辆油卡管理制度 3
为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆油卡管理制度 4
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的.使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
车辆油卡管理制度 5
1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的`容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
车辆油卡管理制度 6
一、目的
为规范公司车辆油卡的管理，确保油卡使用安全、高效，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆油卡的管理。
三、职责
办公室负责公司车辆油卡的.统一办理、充值和管理工作。
财务部负责车辆油卡使用费用的审核和报销工作。
驾驶员负责保管和正确使用所分配的车辆油卡，确保不遗失、不损坏。
四、油卡管理
公司所有车辆油卡实行一车一卡制度，每张油卡限定车辆车号，不得混用。
油卡由办公室统一管理，驾驶员在需要加油时向办公室领取，加油后交回。长途行驶可携带油卡，但必须妥善保管。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末交办公室核对。
办公室应每月核对油卡使用情况，准确、详细记录车辆加油总账及单车明细账，并根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗。
五、充值管理
油卡余额不足时，由驾驶员向办公室提出申请，经负责人审批后进行充值。
充值金额应控制在合理范围内，每次充值不得超过一定限额（如3000元）。
充值完成后，办公室应及时将充值记录录入电子文档，并妥善保管相关凭证。
六、违规处理
驾驶员不得私自用现金加油，如遇特殊情况需经办公室负责人审批，并在油卡管理员处进行报备。否则，将不予报销。
如发现驾驶员私自转借、挪用油卡，或存在其他违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由办公室负责解释和修订。
本制度的修改和废止须经公司管理层审议通过，并以书面形式通知全体员工。
车辆油卡管理制度 7
一、总则
为加强公司车辆油卡管理，降低车辆使用成本，确保行车安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。
三、油卡管理
公司车辆油卡实行一车一卡、定车定卡制度，由办公室统一办理、充值和管理。
驾驶员应妥善保管所分配的'车辆油卡，不得遗失、损坏或转借他人。
车辆加油时，驾驶员应到指定的加油站加油，并索取加油小票作为报销凭证。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，以便办公室核对油卡使用情况。
四、充值与报销
油卡余额不足时，由驾驶员向办公室提出申请，经审批后进行充值。
充值金额应根据车辆实际油耗和行驶里程进行合理预估，避免浪费。
驾驶员凭加油小票和油卡使用记录向财务部申请报销，财务部应认真审核报销凭证，确保报销金额与实际情况相符。
五、违规处理
驾驶员私自用现金加油或转借油卡的，一经发现，将给予警告、罚款等处罚。
如发现驾驶员存在其他违规行为，如虚报油耗、伪造加油记录等，公司将视情节轻重给予相应处罚。
六、监督与检查
办公室应定期对车辆油卡使用情况进行监督和检查，确保油卡使用安全、高效。
财务部应定期对车辆油费支出情况进行审核和分析，发现异常情况应及时向管理层报告。
七、附则
本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由办公室负责解释和修订。
本制度的修改和废止须经公司管理层审议通过，并以书面形式通知全体员工。
车辆油卡管理制度 8
一、目的与原则
为规范公司车辆油卡的使用和管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。油卡管理遵循“一车一卡、专人专管、定点加油、定期核查”的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶员。
三、油卡管理要求
油卡办理与分配：公司所有车辆油卡由办公室统一办理，实行一车一卡制度。办公室负责油卡的'分配、充值和管理工作。
油卡使用：驾驶员在加油时，应携带所分配的车辆油卡，到指定的加油站加油。加油后，应索取加油小票，并在小票上签字确认。
油卡保管：驾驶员应妥善保管所分配的车辆油卡，不得遗失、损坏或转借他人。如油卡遗失，应及时向办公室报告，并办理挂失手续。
油卡充值：油卡余额不足时，由驾驶员向办公室提出申请，经审批后进行充值。充值金额应根据车辆实际油耗和行驶里程进行合理预估。
四、定点加油站管理
选择定点加油站：公司应选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站作为定点加油站。
定点加油站变更：如需变更定点加油站，应经公司管理层审批，并通知所有驾驶员。
五、油卡使用监督与检查
定期核查：办公室应定期对车辆油卡使用情况进行核查，包括加油记录、行驶里程等，确保油卡使用合规。
违规处理：如发现驾驶员存在私自用现金加油、转借油卡等违规行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则
制度修订与废止：本制度的修订与废止须经公司管理层审议通过，并以书面形式通知全体员工。
解释权：本制度的解释权归公司办公室所有。
车辆油卡管理制度 9
一、目的
为规范公务用车加油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有公务用车的加油卡管理。
三、管理规定
加油卡由单位财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
IC加油卡分为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的'IC卡到指定供油点加油。当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
驾驶员需加油时到财务室领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。加油卡每次充值不得超过规定金额。
四、使用规定
车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。如因疏忽将加油小票丢失，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。
驾驶员出车前应检查车辆的油量，及时补充，确保车辆的正常使用。
加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。
加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。
五、监督与检查
财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
对公务加油卡使用情况实行公开公示制度，接受监督。
对公车使用和公务油卡使用情况实行定期检查，及时整改，规范车辆管理。
车辆油卡管理制度 10
一、目的
为加强公务用车管理，规范加油卡使用，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有公务用车的加油卡管理。
三、管理规定
加油卡实行“一车一卡一账”管理，即每辆公务用车只能办理一张加油卡，建立独立的加油管理台账。
加油卡由单位办公室统一管理，负责加油卡的.充值、保管、使用登记和监督等工作。
加油卡充值金额不得超过规定限额，每次充值需经单位领导批准。
四、使用规定
驾驶员需加油时，应到办公室领取加油卡，并在《加油卡使用登记表》中填写相关信息。
车辆加油时，驾驶员应核对车牌号码与加油卡是否一致，确保加油卡专卡专用。
加油完毕后，驾驶员应及时索要加油小票，并在小票上签字确认。加油小票应妥善保存，以备核查。
驾驶员应定期将加油卡交回办公室进行核销，并填写《加油卡核销登记表》。
五、监督与检查
办公室应定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用记录真实、准确。
对违反本管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
鼓励员工对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时举报。
六、附则
本制度由单位办公室负责解释。
本制度自发布之日起执行。
车辆油卡管理制度 11
一、目的
为规范公司车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的加油卡管理。
三、管理规定
加油卡由公司财务部统一管理，负责加油卡的`充值、保管、使用登记和监督等工作。
加油卡实行“一车一卡”制度，即每辆车只能使用一张加油卡。
加油卡充值金额需根据公司车辆实际情况和运营需求进行合理规划。
四、使用规定
驾驶员需加油时，应提前向财务部申请领取加油卡，并在《加油卡使用登记表》中填写相关信息。
车辆加油时，驾驶员应核对车牌号码与加油卡是否一致，确保加油卡正确使用。
加油完毕后，驾驶员应及时索要加油小票，并在小票上签字确认。加油小票应妥善保存，以备核查。
驾驶员应定期将加油卡使用情况反馈给财务部，以便财务部进行核销和记录。
五、监督与检查
财务部应定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油卡使用记录真实、准确。
对违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。
鼓励员工对加油卡使用情况进行监督，发现问题及时举报。
六、附则
本制度由公司财务部负责解释。
本制度自发布之日起执行。
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