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文书档案工作自查报告范文（通用16篇）
时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，回顾这一段时间存在的工作问题，自查报告也应跟上时间的脚步了。相信许多人会觉得自查报告书很难写吧，下面是小编收集整理的文书档案工作自查报告范文，希望能够帮助到大家。
文书档案工作自查报告 1
市档案局：
根据市档案局〔20xx〕9号（个旧市档案局关于个旧市20xx年各项目标考中档案工作考核的通知）文件精神，为完成个旧市20xx年各项目标考核指标体系中的档案工作考核，按市档案局要求，我校对照考核内容认真进行了自检自查，现将一年来的工作情况汇报如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我校高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是在年初的党校工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为党校管理的一项重要的内容纳入年度目标，与党校其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由党校主要领导任组长的档案工作领导小组，重新组建了校保密工作领导小组，并明确办公室为具体实施执行责任者。认真组织广大教职工学习《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规，向广大教职工宣传有关档案工作的法律法规。
二、加强制度建设，完善管理措施
依据法律法规，结合实际工作，我校建立健全了各项档案管理制度，即：档案室工作职责、档案人员岗位职责、档案保密制度、库房卫生保洁制度、库房温湿度观测记录制度、档案安全检查制度、档案管理办法、档案文件材料鉴定销毁制度、档案统计工作制度、档案利用管理规定、档案接收移交制度、档案库房管理制度等，这些工作制度在档案管理工作中发挥了较好的作用。
在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。由于党校历经了几次搬迁，20xx年9月从大屯搬到个旧，20xx年中共个旧市委党校、个旧市职工学校、个旧市成人教育中心合并，合并后因新校区建设尚未完成，学校办公地点窄小，无地点进行档案整理归档，新校区建成投入使用后，我校成立了综合档案室，投入资金35000元，购买了3列24组xx4个专利无轨档案密集柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
20xx年，我校继续加强档案管理工作，一是通过开展防火、防盗、防尘、防光、防有害生物气体等检查，确保档案实体的安全。二是加强归档材料的'收集、整理、归档、存档工作，通过加强对各科室部门收集归档文件、会议记录、汇报材料、工作总结等，进行系统鉴定归档。20xx年，我校归档20xx年度永久保存档案128件，30年保存档案69件，10年保存档案64件，会计档案28卷，档案文件级目录已全部录入计算机，全面完成了20xx年度文件材料归档工作。三是做好档案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次档案查借阅约80卷；档案利用5件。
三、档案业务建设
我校制定了符合本单位实际的《中共个旧市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等业务规范，已经个旧市档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查小组审查、批准，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收我校各科室的档案进行统一管理。我校文件材料的书写格式、质量基本符合有关规定要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
四、存在的问题
（一）档案管理法制意识还需进一步提高；
由于档案法律法规宣传的局限性，尚在部分与档案有关的工作人员中存在着档案法律意识不强的情况。
（二）在我校的归档工作中，重视对文书档案的收集、整理、归档，对声像、实物等档案的收集有待提高。
五、建议与对策
（一）进一步组织全校教职工尤其是与档案工作有关的干部职工学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力；
（二）在档案管理工作中，要灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中，并加强声像、实物档案的收集、归档。
总之，我校以此次检查为契机，把档案管理工作落在实处，认真的坚持下去，确保档案材料的完整收集、归档和利用。
文书档案工作自查报告 2
我机关在收到你局《关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：
一、领导重视，人员、经费落实
领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、档案管理进一步规范
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的.基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：
一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查，没有发现档案工作中有不安全隐患，确保机关的档案完好无损。
文书档案工作自查报告 3
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案
工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的.档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
通过立卷归档，截止20xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
文书档案工作自查报告 4
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（x档[2011]x号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的'全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1、在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2、按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
文书档案工作自查报告 5
为认真做好档案工作，办事处党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织办事处专兼职档案员参加区级培训，从而使办事处档案管理工作的水平进一步提高，使办事处档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照上级的要求，我们对办事处机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，办事处党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对办事处形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，办事处设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要。
三、管理制度健全
结合办事处实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
办事处档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
办事处档案工作人员积极参加档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的`理论水平和实际操作技能。
总之，办事处在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全办事处人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为办事处各项工作提供更好的服务。
文书档案工作自查报告 6
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的.未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
文书档案工作自查报告 7
市社会保障局于20xx年1月经市委市政府决定由“xx市社会保险事业管理中心”更名而来，并升为正科级事业单位。目前，社保局共有在编工作人员40名，下设办公室、社会保障科、基金监督科、综合业务科、待遇结算科、稽核科、信息科、退管科等八个职能科室，是全市职工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、农村养老保险、农村合作医疗保险、城镇居民医疗保险的业务经办机构。我局在努力开展各项业务工作的同时，也积极开展档案建设工作。现将档案工作有关情况汇报如下。
一、领导重视，目标明确
自20xx年xx市档案执法检查组对我局进行检查后，我们才开始意识到档案工作的重要和自身的不足。我们深刻反思，这是一直以来社会机构轻管理重业务、档案意识淡薄所致。于是我们把档案管理工作作为社会保障工作中一项重要的基础性工作来抓，把档案管理纳入了社会保障工作体系之中，要求与业务工作同部署、同实施、同检查，把有关社会保障文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入工作标准和工作程序，与局有关科室、工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。局领导高度重视，逢会必讲档案，从而大大提高了全体职工的`档案意识。同时确立了近期的工作目标：到20xx年底前，档案管理工作要达到省二级认定标准，并在资金、人员、时间上给予全力保障，使档案管理工作朝着规范、有序的方向发展迈开了步伐。
二、建立组织机构，完善管理工作网络
20xx年8月份，成立社会保险档案管理工作领导小组，20xx年又做了调整。领导小组由局长担任组长，分管副局长担任副组长，各有关科室负责人为成员，以加强对档案管理工作的指导。同时，挑选了一名责任心强、计算机技能好的同志担任专职档案管理员，各有关科室分别确定一名兼职档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。
文书档案工作自查报告 8
根据市档案局对各单位档案工作年终考核的要求，我们对全镇档案进行了认真全面的自查整理。
现将自查情况报告如下：
1、进一步完善组织机构，加强领导。镇党委、政府历来把档案工作作为一件大事来抓。在年初镇人事调整的基础上，进一步充实和完善了档案管理领导小组成员，镇党委副书记马金安、纪委书记郝勤、组织科科长张继发、，民政科等部门的负责同志作为副领导,党政机关,科研机关,财政机关,土地机关,经管站,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了要求、安排、检查共管的良好局面。
2、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，依法管理档案。但在《档案法》颁布xx周年之际，镇党委、政府机关领导小组成员，全村机关干部和负责同志认真学习，通过宣传车，通过张贴标语等方式广泛宣传，使《档案法》深入人心。
3、选择高标准、严要求的档案人员。档案工作是一项细致而复杂的工作，这就要求档案工作者必须具备丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。在调查配备档案人员时,坚持德才兼备,选择忠于职守,遵纪守法,文化程度高的同志担任。经过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终坚持高标准。
一、档案基础设施场景
档案室共有2间办公室，配备办公桌椅等基本办公设施，基本满足办公需求。今年，我们镇重新粉刷和翻新了档案，增加了铁柜、门窗，并安装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂，满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、强光、防霉等七大防护要求，确保档案安全存放。在工具方面，我们先后购买了手钻、电钻和湿度计，使档案在管理和监控方面有了可靠的物质保证。
二、档案系统建设设想
在原有档案管理的基础上，进一步完善了档案管理的各项规章制度。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇的实际情况，建立健全了档案保管制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度等八项档案管理制度，各类文件资料归档制度、档案存取利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员代码。这八项制度与《档案法》一起挂在墙上。在档案管理中发挥了良好的.作用。
三、档案业务建设场景
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设场景，主要做了以下工作。
1、根据《机关档案建设规范》，我们先后20次完成了党委、人大、政府和机关各部门资料的收集、整理、归档和归档工作。邀请市档案局领导对我镇档案人员进行为期三天的业务指导和培训，大大提高了档案管理水平。
2、加强管理，确保档案安全完整。我们建立了严格的档案管理制度。档案管理组定期检查档案，发现问题及时整改。档案管理员经常检查档案。每天对档案的温度和湿度进行监测和登记，并采取措施使其保持在必要的范围内。
文书档案工作自查报告 9
根据《档案法》，在上级业务部门的关心指导下，在镇党委、政府的领导下，我镇不断提高档案整理管理水平，认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来，各项工作取得了很大进展，我们将继续努力改进。20xx年以来工作情况汇报如下：
一、组织与组织管理
我镇领导高度重视档案工作，并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整，党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室，并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》，制定档案管理规章制度和计划，审查和签署档案移交和销毁材料。
在管理措施方面，镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等，《作风自查报告》等相关资料，研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅（查）阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等，文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时，加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导，有效地保证了档案工作的`顺利开展。
为适应新时代的发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划，准备用1-2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规，收到良好效果。比如，干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息，各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中，采取支部书记牵头的各村工作方式，明确文件责任，村官积极配合，加强村级档案建设。在档案工作中，我们深刻认识到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求，我们在办公条件有限的情况下设置了档案室，基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等，还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备，档案配件规格符合标准。
三、业务建设
根据国家规定，制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率。
文书档案工作自查报告 10
根据xxx档案局《转发云xx档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（x州档发[20xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的`宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
文书档案工作自查报告 11
一、引言
企业档案是企业重要的资产和宝贵的文化遗产，对企业的经营管理和发展具有重要的作用。为了加强对企业档案的管理和保护，提高档案利用效益，我公司在20xx年开展了企业档案自查工作。通过自查，我们深刻认识到档案管理中存在的问题和不足，并采取措施完善档案管理工作，使之更好地服务于企业发展。
二、自查情况
（一）管理体制方面
1.企业档案管理责任制完善。制定了《企业档案管理制度》，明确了档案管理工作的重要性和责任分工，明确了各级主管领导和具体责任人的职责，形成了明确的管理体制，使档案管理责任心强化。
2.档案管理人员队伍建设有待加强。目前公司档案管理工作主要由技术部门负责，人员结构单一，专业素质和管理能力较为薄弱，应加大档案管理人员队伍建设的力度。
（二）档案收集方面
1.档案收集不足。存在某些部门未及时归档或归档不全的'问题，导致该部门档案资料的汇总工作落后。
2.档案质量有待提高。有些部门档案收集工作的时间、内容、形式等方面缺乏统一规范，档案内容不够完备，表述不够规范、清晰。
（三）档案保存方面
1.档案保存设施相对简陋。目前，公司仅在技术部门设置了档案室，如遇突发事件，档案保存存在一定的风险。
2.档案保存管理欠缺。公司缺少专门的档案保管机构，档案保存时缺乏完整的记录，档案的责任与权限没有明确的界定。
（四）档案利用方面
1.档案利用率不高。一部分档案由于未制定全面的档案清单，导致员工利用档案的效率有待提高。
2.档案利用方法不够灵活。档案数字化、信息化和网络化利用方面还较为单一，没有能够统一管理多种利用方式。
三、改进措施
（一）管理体制方面
1.加强档案管理培训，提高档案管理人员素质和能力。实行定期培训和学习制度，加强业务培训，提高管理及操作能力，加强工作的制度性。
2.重视档案管理人员队伍建设，科学分工管理。全面普及档案知识，培养档案管理骨干力量，实现档案管理人员队伍建设科学化。
（二）档案收集方面
1.加强档案收集规范。制定更为细化、具体的档案收集管理办法，制定档案归档要求和规程，并加强档案的索引和查询功能。
2.采取措施提高档案质量。规定档案的内容、形式、保存方式，增强档案的严谨性和规范性，确保档案的真实性和完整性。
（三）档案保存方面
1.加强档案保存设施建设。提高档案室（库）与建筑物绿化、消防安全、机房设备环境等配套设施的安全与稳定性，采取定期检测、防水、防盗等措施。
2.严格档案保存管理。加强档案保存时的记录、分类管理、保管质量的监督和管理，构建档案保存责权明确、流程可控的制度。
（四）档案利用方面
1.建立全面档案清单。制定档案收集、管理、利用工作计划和档案利用办法，全面、详细地汇总、归档和控制企业的工作文化。
2.拓展档案利用方式。提高档案利用的多层次化和系统化，建立档案数字化、信息化和网络化利用模式，优化档案利用的内容和形式，提高档案利用率，发挥档案在企业中的价值和作用。
四、结论
通过自查，我们深刻认识到档案管理工作中存在的问题和不足，也发现了一些有利的条件和经验。当前，在全国加大档案保护和建设的机遇下，我们应当利用自身优势，依托公司文化建设，大力弘扬企业精神文化，进一步提高企业档案管理水平，为公司的发展添砖加瓦，为传承中华文明做出自己的贡献。
文书档案工作自查报告 12
按照xx文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上，对照xx，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：
一、创建优秀档案室工作情况
近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进xx档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：
（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是2001年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。
（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的`收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx要求，区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。
（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至20xx年，共形成档案总数6646件，其中：文书档案4157件（2010年以前共形成文书档案3556件，2010年共形成文书档案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、基建档案12件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖档案1632件、实物档案共计33件。
（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。
一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。
二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入2008年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。
三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。
二、档案管理工作存在的不足
档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：
一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;
二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。
对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。
文书档案工作自查报告 13
20xx会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。20xx新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下
一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证：对各个公司2年以上的.凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。20xx已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。
2、会计账簿：对各个公司从成立至今xx的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类：对20xx年月度、季度、xx财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理
二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
（1）、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节
（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗
（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。
（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。
（4）支票由指定的出纳员专人签发；
出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。
（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
（2）承兑汇票
1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。
文书档案工作自查报告 14
xx市合川区档案局：
今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20xx-20xx年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将
我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、领导重视，加强档案管理工作力度
镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，抓好档案资料归档工作
我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的'由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：
一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；
二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；
三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；
四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、保管有序、保存完整
库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。
五、取得的成效
经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。
综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自查符合重庆市三级标准要求。
文书档案工作自查报告 15
一、前言
百年大计，档案为先，企业档案是企业文化、历史，是企业社会责任的重要体现。因此，企业要加强档案工作，不断提高档案管理水平，在公司内部创建优良档案管理文化，为企业文化建设奠定坚实基础。
为此，本次企业档案自查报告主要从档案管理的方面入手，旨在全面了解企业档案管理情况，并提出改进和完善企业档案管理的建议。
二、档案管理情况总体评价
我公司档案管理水平总体良好，档案管理制度健全完善，档案工作的组织管理、保管、利用、服务等方面得到了不断改进和完善。同时，也存在一些问题，例如：档案保管空间不足，档案数字化程度不高，档案借阅规定不明确等，需要进一步加强。
档案管理问题主要集中在以下几个方面：
1. 档案保管空间
公司业务发展迅速，档案保管量不断增加，保管空间已经不足，档案的排列顺序混乱、架子随意摆放。加之，档案长期放置，需要防火、防潮、防虫等多种措施，但公司对档案保管环境的改善和改善成本的考虑不足。
2. 档案数字化程度
针对公司档案管理中所出现的问题，如档案保管空间不足、档案保管期限过长等，应将已经无需保管保管限制的档案进行数字化处理。公司档案数字化程度不高，部分重要档案虽然存储在电脑上，但尚未进行分类整理，档案检索困难，浪费了大量的劳动力和时间。
3. 档案借阅规定
公司档案借阅规定不够明确，已借档案归还时间不确定，借阅人员和借用目的不明确，这容易导致档案被滥用或遗失。应对借阅档案的人员、范围、目的进行规定，并制定详细的借阅流程，确保档案利用的规范化。
三、档案管理改进与完善建议
1. 增加档案保管空间
为解决档案保管空间不足的问题，公司应积极寻找新的'档案保管空间，例如使用现有空间的潜力，扩建存档室等，将档案移交至第三方地方档案馆等，或将一些无需长期保管的档案进行销毁或数字化处理，以减少空间占用。
2. 数字化处理档案
针对档案保管空间不足和档案保存期限到达的问题，公司应对无需保管的档案进行及时销毁或数字化处理，提高档案信息的利用率、效益和安全性，同时也方便档案的检索和管理。
3. 健全档案借阅制度
针对档案借阅规定不明确的问题，公司应制定详细的档案借阅制度，规定档案借阅的流程，并要求借阅人员进行审批签字。同时，公司应严格控制档案的借出，明确借阅时限和借阅目的，以保障档案的安全和完整性。
四、结语
档案管理是企业文化、历史和社会责任的重要体现。企业应高度重视档案管理，加强档案管理制度的建设，完善档案管理的组织管理、保管、利用、服务等各个环节，及时发现和解决档案管理过程中存在的问题，加强档案的数字化管理提高管理效率，最终达到保障和发挥企业文化和社会责任的作用。
文书档案工作自查报告 16
20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，根据《档案法》、《档案法实施方法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下：
一、档案管理体系健全
1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业开展规划和年度方案，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2023年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创立体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作方案，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理方法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研，重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的'效劳职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、根底数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案聚集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等根底资料。
2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，效劳面也不断拓展。从制订全分公司的开展规划和年度方案到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业开展中的作用越来越明显。
近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等原因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题，如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。
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